Ие и его эффективное использование: системы управления базами данных, персональные информационные системы, системы управления проектами, системы деловой графики
| Вид материала | Документы |
- Планирование продаж планирование производства формирование графика выпуска продукции, 382.65kb.
- Тема Базы данных. Системы управления базами даннях (12 часов), 116.1kb.
- Программа дисциплины Системы управления базами данных Семестры, 22.73kb.
- Вопросы к государственному экзамену по специальности «Информационные системы и технологии», 39.93kb.
- Системы управления базами данных, 313.7kb.
- Реферат Дипломный проект 79 с., 3 разд., 6 рис., 17 табл., 18 источников, 7 Приложений, 565.68kb.
- Развитие объектно-ориентированных систем управления базами данных, 122.52kb.
- Информационные технологии управления лекция 6 Информационные системы планирования (бюджетирования), 41.66kb.
- Календарно-сетевое планирование и управление «Методология» управления проектами Управление, 10.14kb.
- Календарно-сетевое планирование и управление «Методология» управления проектами Управление, 9.71kb.
Система подготовки презентаций MS PowerPoint
Макет - оформление элементов, таких как заголовки, подзаголовки, списки, рисунки, таблицы, диаграммы, автофигуры и видеофрагменты на слайде. Термин «макет» относится к расположению объектов на слайде. В макетах содержатся рамки, которые в свою очередь включают текст, такой как заголовки слайдов или маркированные списки, и основное содержимое слайда: таблицы, диаграммы, рисунки, фигуры и картинки.
Рамки (местозаполнители) - поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и основной текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки.
Цветовая схема - набор из восьми гармонично подобранных цветов, применяемых к слайдам, страницам заметок или раздаточных материалов. Цветовая схема включает цвет фона, цвет линий и текста, а также шесть других цветов, способствующих повышению удобочитаемости слайда.
Шаблон оформления - файл, содержащий стили презентации, включая типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы, образец слайдов и дополнительный образец заголовков.
Мастер автосодержания -
Страницы заметок - распечатанные страницы с авторскими заметками, расположенными под соответствующими им слайдами.
Раздаточные материалы - распечатанная презентация, которая может включать на одном листе несколько слайдов и поле для самостоятельной записи заметок.
Колонтитулы
Колонтитулы содержат текст, номер слайда или страницы и дату, которые должны отображаться в верхней или нижней части слайдов, заметок или раздаточных материалов.
Размещение колонтитулов
Колонтитулы можно расположить как на отдельных слайдах, так и одновременно на всех слайдах. Для заметок и раздаточных материалов при размещении колонтитулов они отображаются одновременно на всех страницах заметок и раздаточных материалов. Колонтитулы, созданные для раздаточных материалов, также отображаются при печати структуры.
Наличие колонтитулов не является обязательным требованием. По умолчанию заметки и раздаточные материалы имеют номера страниц, однако их можно отключить. Можно не включать колонтитулы в слайды, включив их вместо этого в заметки и раздаточные материалы презентации.
Образцы
Образец - режим просмотра или страница, на которой определяется формат всех слайдов или страниц презентации. В любой презентации имеются образцы для ключевых компонентов: слайдов, титульных слайдов, заметок докладчиков и раздаточных материалов. В MS PowerPoint можно настроить 3 типа образцов. Это образцы слайдов, образцы выдач и образцы заметок.
Образец слайдов и образец заголовков
Образец слайдов - слайд, содержащий данные по примененному шаблону оформления, включая параметры шрифтов, размеры и размещение рамок, параметры фона и цветовые схемы. Образец слайдов является элементом шаблона оформления, в котором хранятся данные шаблона, включая стили шрифтов, размеры и расположение рамки, оформление фона и цветовые схемы.
Образец заголовков - слайд, содержащий данные по примененному шаблону оформления, относящиеся к стилям титульных слайдов, включая параметры шрифтов, размеры и размещение рамок, параметры фона и цветовые схемы.
Образце слайдов изменяются:
- Стили шрифтов для заголовков, основного текста и нижнего колонтитула
- Расположение рамок текста и объектов
- Стили маркеров
- Оформление фона и цветовая схема
Образец слайдов позволяет производить глобальные изменения в презентации, такие как замена стиля шрифтов с последующей их заменой на всех слайдах презентации.
При изменении образца слайдов все изменения, внесенные на отдельные слайды, сохраняются.
Образец слайдов добавляется в презентацию во время применения шаблона оформления. Обычно шаблон содержит также образец титульных слайдов, в который можно вносить изменения, применяемые к слайдам при помощи макета Титульного слайда.
Образец раздаточных материалов
При необходимости внесения изменений в отображение, положение и размер текста верхних и нижних колонтитулов или в номера страниц на раздаточных материалах, эти изменения следует внести в образец раздаточных материалов. Для добавления названия или эмблемы, которые должны отображаться на всех страницах раздаточных материалов, их также следует добавить в образец. Изменения, внесенные в образец раздаточных материалов, также отображаются при печати структуры.
Образец заметок
Для добавления заметок одновременно ко всем страницам презентации следует изменить образец заметок. Например, для добавления эмблемы компании или другого рисунка на все страницы заметок одновременно добавьте их в образец заметок. При необходимости изменения параметров шрифта, использованного для всех заметок, измените их в образце заметок. Также можно изменить внешний вид и положение области слайда, заметок, колонтитулов, номеров страниц и даты.
Об анимации текста и объектов
Анимация - добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. Например, можно создать элементы текстового списка, влетающие на страницу слева по одному слову, или добавить звук аплодисментов при открытии рисунка. Анимация текста, графики, диаграмм и других объектов на слайдах подчеркивает различные аспекты содержания, управляет ходом изложения материалов и делает презентацию более интересной.
Для упрощения разработки анимации воспользуйтесь готовыми схемами анимации для элементов на всех или только выбранных слайдах, а также для определенных элементов на образце слайдов. Схема анимации - добавление к тексту на слайдах готовых видеоэффектов. В каждой схеме обычно содержится эффект для заголовка слайда и эффект для маркеров списка или абзацев текста на слайде. С помощью области задач Настройка анимации можно выбрать, где и в какой момент элемент должен появляться на слайде во время презентации — например вылетать из-за левой границы по щелчку мыши.
Эффекты анимации могут применяться к элементам на слайде, находящимся в рамках, или к абзацам, содержащим одиночные маркеры или пункты списков. Например, можно применить определенный эффект анимации ко всем элементам на слайде или только к отдельному абзацу с маркированным списком. Кроме стандартных и специально заданных путей перемещения можно добавить эффекты вхождения, выделения или выхода. Путь перемещения - путь, по которому при воспроизведении эффекта анимации будет перемещаться выбранный объект или текст. Также для одного элемента можно применить одновременно несколько эффектов анимации — например сначала к маркеру списка применяется эффект вхождения, а затем — выхода.
Большинство параметров анимации включает ряд соответствующих эффектов. Это относится к средствам звукового сопровождения анимаций. Эффекты анимации текста как правило можно применить к буквам, словам и абзацам. Например заголовок может появляться по отдельным словам, а не весь сразу.
Эффекты анимации для текста или объектов можно просмотреть как для отдельного слайда, так и для всей презентации.
Режимы PowerPoint
В Microsoft PowerPoint существуют три основных режима: обычный режим, режим сортировщика слайдов и показ слайдов -, и режим страниц заметок. На основе этих основных режимов можно выбрать режим по умолчанию.
Обычный режим — это основной режим редактирования, который используется для записи и разработки презентации. Он имеет три рабочие области. Левая область содержит вкладки, позволяющие переходить от структуры текста слайда (вкладка Структура) к слайдам, отображаемым в виде эскизов (вкладка Слайды). Правая область — область слайдов, которая отображает крупный вид текущего слайда. Нижняя область — область заметок. Область заметок - область в обычном режиме для ввода заметок к слайду, распечатываемых в режиме страниц заметок или отображаемых на экране при сохранении презентации в формате веб-страницы.
Режим сортировщика слайдов — это монопольное представление слайдов в форме эскиза. По окончании создания и редактирования презентации сортировщик слайдов дает общую картину презентации, облегчая изменение порядка слайдов, их добавление или удаление, а также просмотр эффектов перехода и анимации.
Показ слайдов занимает весь экран компьютера, как при реальной презентации. Презентация отображается во весь экран так, как она будет представлениа аудитории.
Режим страниц заметок – это представление на одной странице уменьшенной версии слайда и заметок, относящихся к нему. В режиме страниц заметок можно добавить в заметки диаграммы, рисунки, таблицы и другие иллюстрации.Изменение, добавление и удаление объектов, выполненное на странице заметок, относится только к этой странице и тексту заметки в обычном режиме.
Область задач
Область задач - область в окне приложении Microsoft Office, содержащая часто используемые команды. Ее расположение и небольшие размеры позволяют использовать эти команды, не прекращая работу над файлами.
Используя область задач, можно перейти к разметке слайда, дизайну слайда, настройке анимации и смене слайдов:
Разметка слайда - данная область содержит широкий ряд макетов. Также можно выбрать пустой макет.
Дизайн слайдов позволяет производить предварительный просмотр и применять шаблоны при оформлении презентации. Выбранный шаблон может применяться ко всем слайдам или только к определенным из них. Кроме того, при оформлении одной и той же презентации могут использоваться несколько типов шаблонов.
Дизайн слайда - Цветовые схемы - Цветовая схема текущего слайда будет отображена в области задач как выделенная. Цветовая схема состоит из восьми цветов, использующихся при оформлении слайда для цветового выделения фона, текста или отдельных строк, теней, текста заголовка, заливок, акцентов и гиперссылок. Цветовая схема презентации задается в примененном шаблоне оформления.
Дизайн слайда – эффекты аннимации – позволяет применить к выделенным слайдам эффекты анимации.
Настройка анимации – возможность применить эффекты анимации к объектам слайда.
Смена слайдов – применение эффектов анимации при переходе от одного слайда к другому.
Запуск показа слайдов из Microsoft PowerPoint
1. Откройте презентацию, которую требуется запустить в режиме показа слайдов.
Выполните одно из следующих действий:
Нажмите кнопку Показ слайдов в левом нижнем углу окна Microsoft PowerPoint.
В меню Показ слайдов выберите команду Начать показ.
Нажмите клавишу F5.
Запуск показа слайдов с рабочего стола
2. В окне «Мой компьютер» или в проводнике выберите файл презентации, который требуется открыть как показ слайдов.
Щелкните имя файла правой кнопкой мыши и выберите команду Демонстрация.
3. Запуск демонстрации Microsoft PowerPoint (файлов формата .pps)
Описанная процедура используется для открытия и запуска показа слайдов, сохраненного в формате показа слайдов Microsoft PowerPoint (файлы формата .pps).
В окне «Мой компьютер» или в проводнике выберите нужный файл в формате показа слайдов Microsoft PowerPoint. Откройте файл, дважды щелкнув его значок.
Способы вывода презентаций
В Microsoft PowerPoint имеется множество способов вывода презентаций, включая экранных версии, прозрачки, распечатки на бумаге и 35 мм слайды.
Презентации на экране
Используя все возможности оформления PowerPoint, экранную версию презентации можно сделать законченной и интересной. Такие возможности, как смена слайдов, время показа слайда, фильмы, звуки, анимация помогут разнообразить презентацию. После того, как для создания презентации вы решите использовать компьютер, вам откроется ряд способов ее представления.
Презентация file с докладчиком: представление презентации в зале на мониторе или с помощью проекционного оборудования является наиболее распространенным способом. Докладчик имеет полный контроль над презентацией. Он может проводить ее вручную или в автоматическом режиме и даже записывать во время презентации речевое сопровождение.
Автоматическая презентация - мжет потребоваться подготовить презентацию для автоматического показа на стенде компании во время выставки-ярмарки или конференции. Большинство элементов управления можно сделать недоступными для защиты от возможного изменения презентации пользователями. После завершения автоматическая презентация запускается повторно; то же самое происходит при смене слайдов вручную, когда какой-либо слайд отображается более 5 минут.
Интерактивные презентации
Совместные конференции - использование Microsoft NetMeeting совместно с Microsoft PowerPoint позволяет совместно работать с презентациями и обмениваться данными в реальном времени между людьми, находящимися в разных городах так, как если бы они находились в одной комнате.
Передача презентации по каналам вещания - презентацию можно передавать по каналам вещания, включая видео- и аудиоканалы, в Интернете. Каналы вещания можно использовать для собраний организации, презентаций для удаленных групп или собраний коллективов, сотрудники которых находятся на удалении друг от друга. С помощью Microsoft Outlook или другой почтовой программы вещания можно назначать так же, как и любое другое собрание.
Прозрачки
В презентациях можно использовать прозрачки, получаемые при печати слайдов в черно-белом режиме, или цветные прозрачки. Эти слайды могут иметь альбомную или книжную ориентацию.
Бумажные распечатки
Презентацию можно создать так, чтобы она одинаково хорошо смотрелась на экране в цвете и на распечатках (в оттенках серого или в черно-белом режиме без серого), сделанных на лазерном принтере.
35-мм слайды
В специализированном ателье из электронных слайдов можно сделать 35-мм слайды. За инструкциями обращайтесь в ближайшее специализированное ателье.
Заметки, выдачи и структуры
В качестве дополнительных материалов к презентации можно создать раздаточные материалы для слушателей — уменьшенные копии слайдов, распечатанные различными способами. Кроме того, для аудитории можно распечатать заметки докладчика. В процессе работы над презентацией можно распечатать ее структуру, включающую заголовки слайдов и основные моменты презентации.