Ие и его эффективное использование: системы управления базами данных, персональные информационные системы, системы управления проектами, системы деловой графики

Вид материала

Документы

Содержание Что такое InfoPath InfoPath позволяет решать две задачи. Заполнение форм

Подобный материал:

• Планирование продаж планирование производства формирование графика выпуска продукции, 382.65kb.
• Тема Базы данных. Системы управления базами даннях (12 часов), 116.1kb.
• Программа дисциплины Системы управления базами данных Семестры, 22.73kb.
• Вопросы к государственному экзамену по специальности «Информационные системы и технологии», 39.93kb.
• Системы управления базами данных, 313.7kb.
• Реферат Дипломный проект 79 с., 3 разд., 6 рис., 17 табл., 18 источников, 7 Приложений, 565.68kb.
• Развитие объектно-ориентированных систем управления базами данных, 122.52kb.
• Информационные технологии управления лекция 6 Информационные системы планирования (бюджетирования), 41.66kb.
• Календарно-сетевое планирование и управление «Методология» управления проектами Управление, 10.14kb.
• Календарно-сетевое планирование и управление «Методология» управления проектами Управление, 9.71kb.

Что такое InfoPath

При ведении бизнеса нередко требуется заполнять различные формы: отчеты о расходах, карточки табельного учета, страховые формы, обзоры по персоналу. Есть сотрудники, которые отвечают за разработку, распространение и сопровождение таких форм. InfoPath — новая программа в системе Microsoft Office System — поможет создать и заполнить электронную форму, например форму отчета о расходах, которая представлена ниже.


InfoPath 2003 является новым приложением, входящим в состав системы Microsoft Office System, которое упрощает процесс сбора данных, позволяя группам и организациям легко создавать разнообразные динамические формы и работать с ними. Собранные данные могут включаться в самые различные бизнес-процессы, поскольку InfoPath 2003 поддерживает любую определяемую пользователем XML-схему и легко интегрируется с веб-службами XML. Благодаря этому InfoPath 2003 помогает подключать специалистов, работающих с данными, непосредственно к информационным ресурсам организации и предоставляет этим специалистам возможность работать с необходимыми для них данными, что позволяет существенно повысить эффективность деятельности организации.


Сценарии применения

Для президента компании

Для разработчика

Для начальника отдела информационных технологий

Для продавца

Флэш-презентация

InfoPath позволяет решать две задачи.

Создание форм. В режиме конструктора (Режим конструктора. Среда разработки InfoPath, в которой пользователь может создавать и изменять шаблоны форм.) можно разрабатывать и публиковать удобные для пользователя интерактивные формы. Наряду с возможностями вставки текстовых полей и других стандартных элементов управления (Элемент управления. Объект графического интерфейса пользователя (такой как поле, флажок, полоса прокрутки или кнопка), позволяющий пользователям управлять приложением. Элементы управления используются для отображения данных или параметров, для выполнения действий, либо для упрощения работы с интерфейсом пользователя.) в форму приложение InfoPath позволяет вставлять элементы управления, с помощью которых пользователь может добавлять, удалять, заменять и скрывать разделы (Раздел. Элемент управления в форме, который содержит другие элементы управления.) формы. Можно создавать самые различные формы — от простых форм для сбора данных до сложных форм, являющихся частью большого бизнес-процесса. Формы InfoPath могут использоваться сами по себе, но можно также создавать формы для работы с существующими базами данных и веб-службами. Для публикации форм и доступа к ним может использоваться, например, общая папка в корпоративной сети, веб-сервер или библиотека форм (Библиотека форм. Папка, содержащая набор форм, основанных на одном шаблоне. Каждая форма в библиотеке связана с заданными пользователем сведениями, которые отображаются в списке содержимого библиотеки.) на веб-узле Microsoft Windows® SharePoint™ Services. Для заполнения форм необходимо установить на компьютере приложение InfoPath.

Заполнение форм. Пользователи InfoPath могут заполнять формы с помощью знакомых средств, подобных средствам работы с документами. Например, можно выполнять проверку орфографии внутри полей, использовать средство «Формат по образцу» для копирования и вставки форматирования и вставлять отформатированный текст и рисунки в определенные поля формы. В зависимости от макета формы можно также объединять данные из нескольких форм в одной форме и экспортировать данные в другие программы. Кроме того, пользователи могут сохранять формы на своем компьютере, работать с ними в автономном режиме, а затем отправлять их в корпоративную сеть при повторном подключении. Это особенно полезно для тех, кто имеет нерегулярный или ограниченный доступ к сетевым ресурсам, например для сотрудников, чья работа требует частых поездок.


В основе InfoPath лежит язык XML (Язык XML (Extensible Markup Language). Сжатая форма общего языка разметки SGML (Standard Generalized Markup Language), позволяющая разработчикам создавать настраиваемые теги, обеспечивающие более гибкое упорядочение и представление информации.). При разработке формы приложение InfoPath создает файл XSN, который представляет собой просто сжатый файл (CAB), содержащий стандартные файлы XML, например файлы XML-схемы (XSD) XML-схемы. Написанные на языке XML спецификации форматов, определяющие структуру XML-документов, включая имена элементов и типы форматируемых данных; перечень элементов, которые могут отображаться в сочетаниях; а также перечни атрибутов, доступных для каждого элемента.) и XSL-преобразования (XSLT). (Преобразование XSL (XSLT). Язык, используемый для преобразования XML-документов в документы других типов, таких как HTML или XML. Предназначен для использования в среде XSL.) При заполнении формы в InfoPath сохранение или отправка данных, включенных в эту форму, выполняется в формате XML, являющемся отраслевым стандартом. Однако для разработки или заполнения формы InfoPath знание XML не требуется. Важно то, что XML-формат формы значительно упрощает процесс повторного использования данных в организации. Например, одна InfoPath-форма отчета о командировке может использоваться для передачи XML-данных в систему управления взаимоотношениями с заказчиками, систему учета мелких сумм и систему планирования командировок.

Зачем используется приложение InfoPath


Формы InfoPath могут представлять собой простые формы, которые применяются для сбора информации несколькими пользователями в небольшой рабочей группе. Например, в группе сбыта из 10 человек форма может использоваться для внесения в нее информации о проведенных акциях и совместного доступа к этой информации. Данные в таких формах можно объединять в сводный отчет, который будет ежемесячно направляться руководителю.