Основы менеджмента

Вид материалаКурс лекций

Содержание


Тема 1. Среда организации
1.1. Роль и значение среды. Структура среды
Внешняя среда прямого воздействия
Внешняя среда косвенного воздействия
Внутренняя среда
1.2. Внутренняя среда организации. Переменные внутренней среды и их взаимосвязь
1.3. Внешняя среда прямого воздействия
1.4. Внешняя среда косвенного воздействия
1.5. Основные характеристики среды. Влияние среды на организацию
Тема 2. Планирование как функция менеджмента
2.1. Цели организации, их назначение и классификация
Основные направления целей
2.1.1. Принципы эффективной целепостановки
2.1.2. Декомпозиция целей
2.1.3. Управление по целям (МВО)
2.2. Планирование: понятие и место в управлении 2.2.1. Типы планов
Тактические планы
Графики – определяют временные рамки для решения каждой оперативной задачи. Оперативное планирование должно быть увязано с возмо
Политика организации
2.3. Стратегии организации: виды, уровни
...
Полное содержание
Подобный материал:
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12


Федеральное агентство по образованию

Байкальский государственный университет экономики и права

Кафедра экономики и менеджмента сервиса


ОСНОВЫ МЕНЕДЖМЕНТА

Краткий курс лекций

предназначен для студентов заочной и ускоренной форм обучения.


Иркутск

2010

Содержание


Содержание 3

Тема 1. Среда организации 6

1.1. Роль и значение среды. Структура среды 6

1.2. Внутренняя среда организации. Переменные внутренней среды и их взаимосвязь 7

1.3. Внешняя среда прямого воздействия 8

1.4. Внешняя среда косвенного воздействия 8

1.5. Основные характеристики среды. Влияние среды на 9

организацию 9

Тема 2. Планирование как функция менеджмента 10

2.1. Цели организации, их назначение и классификация 10

2.1.1. Принципы эффективной целепостановки 11

2.1.2. Декомпозиция целей 11

2.1.3. Управление по целям (МВО) 12

2.2. Планирование: понятие и место в управлении 12

2.2.1. Типы планов 12

Программы 13

Политика организации 13

Проекты 13

Правила 13

2.3. Стратегии организации: виды, уровни 14

2.3.1. Выбор стратегии 17

Рис. 4. Матрица БКГ 18

SWOT – анализ 18

2.3.2. Оценка стратегии 19

Тема 3. Организационные отношения в системе менеджмента 19

3.1.Организовывание: понятие и место в управлении 20

3.2. Полномочия и их виды 20

3.2.1. Делегирование полномочий: понятие, проблемы и принципы 21

3.2.2. Диапазон управления (нормы управляемости). 21

3.3. Проектирование работ 23

3.3.1. Специализация: преимущества и ограничения 26

3.3.2. Централизация и децентрализация: 26

3.4. Департаментализация: понятие и основные виды 27

3.4.1.Виды организаций 28

Механистический тип организаций 28

Характеристики 28

Условия 28

3.4.2. Жизненный цикл организации 31

Тема 4. Мотивация деятельности в менеджменте 31

4.1. Понятие мотивации 31

4.2. Развитие подходов к мотивации 32

4.2.2. Процессные теории мотивации 39

4.2.3.Теории подкрепления 42

4.2.4.Партисипативный подход к мотивации 44

4.3. Общая характеристика систем оплаты труда 45

Тема 5. Контроль 49

5.1. Понятие и этапы процесса контроля 49

5.2. Виды контроля 52

5.3. Формы контроля 54

5.4. Управление тотальным качеством 56

5.5. Критерии эффективности работы организации 58

Тема 6. Процесс и методы принятия решений 58

6.1. Управленческие решения и их типы 59

6.1.1. Требования, предъявляемые к управленческим решениям 59

6.2. Проблема и ее характеристики 59

6.3. Процесс принятия решения 60

6.4. Условия принятия решения 60

6.5. Методы принятия решений 61

6.5.1. Платежная матрица 62

6.5.2. Дерево решений 63

Тема 7. Коммуникации в менеджменте 64

7.1. Понятие коммуникации и ее место в управлении 64

7.2. Виды коммуникаций 65

7.3. Коммуникационный процесс 65

7.3.1. Коммуникационные сети 66

Тема 8. Группы и групповая динамика 68

8.1.Понятие и признаки группы 68

8.1.1.Основные виды групп в организации 68

8.3.Стадии группового развития 68

8.4.Преимущества и недостатки групповой структуры 68

8.1.Понятие и признаки группы 68

8.1.1.Основные виды групп в организации 69

8.2. Характеристики группы 69

8.2.1 Ролевая структура группы 70

8.2.2 Поведенческие нормы в группах 71

8.3.Стадии группового развития 71

8.4. Преимущества и недостатки групповой структуры 72

8.5. Характеристики эффективной групповой деятельности 73

Тема 9. Управление конфликтами 73

9.1. Понятие и признаки конфликта 73

9.2. Типы конфликтов 74

9.3. Управление конфликтом 75

9.3.1. Фазы конфликта 75

9.3.2. Типичные ошибки в работе с конфликтами 75

9.3.3. Формы разрешения конфликтов 76

9.3.4. Стили разрешения конфликтов 77

Тема 10. Власть и лидерство в организации 77

10.2.2. Концепции лидерских стилей 77

10.1. Руководство и лидерство в менеджменте 77

10.2. Подходы к изучению лидерства 78

10.2.1. Традиционные концепции лидерства 78

Теория лидерских качеств 78

10.2.2. Концепции лидерских стилей 78

10.2.3. Теории ситуационного лидерства 80



Тема 1. Среда организации


1.1. Роль и значение среды. Структура среды

1.2. Внутренняя среда организации. Переменные внутренней среды и их взаимосвязь

1.3. Внешняя среда прямого воздействия

1.4. Внешняя среда косвенного воздействия

1.5. Основные характеристики среды. Влияние среды на организацию

1.1. Роль и значение среды. Структура среды


Совокупность ситуационных факторов, находящихся как внутри организации, так и за ее пределами и влияющих на ее функционирование называется средой организации.

Внешняя среда прямого воздействия – ближайшее окружение – это совокупность ситуационных факторов, находящихся за пределами организации, связанных с конкретными институтами или лицами и непосредственно влияющих на организацию.

Внешняя среда косвенного воздействия – общее окружение, совокупность ситуационных факторов, находящихся за пределами организации, не связанные с конкретными институтами или лицами и влияющих на организацию опосредованно.

Внутренняя среда – организация создает ее сама.

Ситуационные факторы, образующие внутреннюю среду называются внутренними переменными.




Рис. 1. Внешняя и внутренняя среда организации

В отличие от внешних факторов, внутренние переменные являются, как правило, результатом управленческих решений.

1.2. Внутренняя среда организации. Переменные внутренней среды и их взаимосвязь


Внутренние переменные:
  1. Цели организации – это конкретное конечное состояние, или результаты, к достижению которых направлена деятельность.
  2. Структура организации – это логические взаимоотношения уровней управления и функциональных областей, построенные в такой форме, которая позволяет эффективно достигать целей организации.
  3. Задачи – это работа, часть работы или серия работ, которые должны быть выполнены заранее установленным способом в установленные сроки.
  4. Технология – это способ преобразования материала, входящих ресурсов организации в выпуск.
  5. Люди – наиболее важная внутренняя переменная в свете современных концепций менеджмента.
  6. Оборудование – характеризуется надежностью, универсальностью, производительностью.
  7. Материальные запасы
  8. Организационная культура

Организационная культура – это комплекс ценностей, видений, ожиданий, верований, традиций и норм поведения, принимаемых большей частью членов организации.

Управление организационной культурой (ОК) предполагает:
  1. Ее формирование;
  2. Ее поддержание;
  3. Ее изменение.

Для формирования ОК (по Э.Шайну) необходимо:
  • Решить проблему внешней адаптации (выработка миссии и стратегии, целей, методов достижения целей, разработка системы контроля и воздействия на индивидов);
  • Решить проблему внутренней интеграции (выбрать подходящие методы коммуникаций, критерии вхождения и выхода членов из групп, правильно распределить полномочия и власть, наладить личностные отношения, выработать систему награждений и наказаний, выработать идеологию и веру в успех дела).

На формирование ОК влияют:
  1. Культура общества, внутри которого организация функционирует;
  2. Культура представителей высшего звена управления организацией;
  3. Напористость руководства во внедрении новых норм поведения, идей, взглядов, идеологии.

Организационная культура поддерживается:
  1. Системой оценки и контроля за деятельностью членов организации;
  2. Способами реагирования на ситуации через установление ролей и обучение персонала;
  3. Кадровой работой (найм, обучение, переобучение, отбор, оценка деятельности, повышение квалификации и т.д.);
  4. Соблюдением ритуалов, обрядов, традиций.

Выделяют следующие основные типы организационных культур:
  • Органическую;
  • Предпринимательскую;
  • Бюрократическую;
  • Партисипативную.

ОК имеет субъективные и объективные элементы.

Таблица 1. Элементы организационной культуры

Субъективные элементы ОК

Объективные элементы ОК
  • Истории об организации;
  • Истории о лидерах;
  • Организационные табу;
  • Обряды и ритуалы;
  • Язык общения;
  • Лозунги и т.д.
  • Месторасположение организации;
  • Дизайн помещений;
  • Оборудование и мебель;
  • Удобства;
  • Комнаты приема;
  • Стоянки для автомобилей и т.д.

Все внутренние переменные взаимосвязаны, изменение одной из них влияет на все другие.

1.3. Внешняя среда прямого воздействия


Внешняя среда прямого воздействия имеет следующие элементы: конкуренты, потребители, поставщики, законы и государственные органы.

1.4. Внешняя среда косвенного воздействия


Факторы внешней среды косвенного воздействия – эти факторы представляют собой обобщенные силы, которые взаимодействуют друг с другом и влияют на организацию в целом, создают условия, которые потенциально могут влиять на организацию.
  1. Экономические условия – отражают общие условия экономической системы, в которой функционирует организация (уровень инфляции, уровень безработицы, курс валют, % банка и т.д.).
  2. Технологический фактор - включают в себя научные и технологические нововведения в отдельной отрасли и в обществе в целом
  3. Социокультурный фактор - образует демографические характеристики, нормы, обычаи и ценности населения страны, в которой функционирует организация.
  4. Политико-правовые факторы – отражают государственное регулирование бизнеса и общее взаимодействие между бизнесом и государством.
  5. Международные условия – отражают степень, в какой организация включена или находится под влиянием бизнеса в других странах.