Geum.ru

Лекция: Ввод и редактирование

Вид материалаЛекция

Содержание


Параметры вычислений
Подобный материал:
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   12

Организация вычислений

Установка режима вычислений


По умолчанию Microsoft Excel автоматически пересчитывает значения ячеек, которые зависят от других ячеек, содержащих изменившиеся значения. Этот тип пересчета позволяет избежать ненужных вычислений. Пересчет также производится при открытии книги.

Для выбора режима вычислений щелкните по кнопке Параметры вычислений в группе Вычисление вкладки Формулы и выберите нужный режим. Если кнопка не отображается, щелкните сначала по стрелке кнопки Зависимости формул вкладки Формулы (рис. 6.29).



Рис. 6.29.  Изменение режима вычислений

После этого для пересчета формул во всех листах текущей книги следует нажать кнопку Пересчет группы Вычисление вкладки Формулы (см. рис. 6.29) или клавишу F9, а для пересчета формул только на текущем листе – кнопку Пересчет группы Произвести вычисления вкладки Формулы (см. рис. 6.29) или комбинацию клавиш Shift + F9.

Пересчет книг, созданных более ранними версиями Microsoft Excel


Процесс первого открытия книги, созданной в старых версиях Microsoft Excel, отличается от процесса открытия книги, созданной в текущей версии Microsoft Excel, что позволяет проверить, правильно ли пересчитаны старые книги.

При открытии книги, созданной в текущей версии Microsoft Excel, пересчитываются только формулы, которые зависят от измененных ячеек.

При открытии книги, созданной в более ранней версии Microsoft Excel, все формулы в книге – и те, которые зависят от измененных ячеек, и все остальные – пересчитываются. Это гарантирует полную оптимизацию книги для использования в текущей версии Microsoft Excel.

При закрытии файла, созданного в старых версиях Microsoft Excel, даже если в нем не производилось никаких действий, выходит предупреждение о пересчете формул (рис. 6.30). Для сохранения результатов пересчета следует нажать кнопку Да.



Рис. 6.30.  Предупреждение о пересчете формул

Поскольку полный пересчет требует больше времени, чем частичный, открытие книги, которая не была сохранена в формате текущей версии Microsoft Excel, может потребовать больше времени. После сохранения книги в формате текущей версии Microsoft Excel ее открытие будет происходить быстрее.

Упражнение 6

Задание 1

  1. Запустите Microsoft Excel 2007.
  2. Откройте файл exercise_06_1.xlsx.
  3. Перейдите к листу Лист 1.
  4. В ячейке D2 рассчитайте произведение ячеек В2 и С2.
  5. В ячейке F2 рассчитайте сумму ячеек D2 и E2.
  6. В ячейке G2 с использованием функции ОКРУГЛ рассчитайте округленное до двух знаков после запятой значение ячейки F2.
  7. В ячейке В7 с использованием кнопки (Сумма) рассчитайте сумму ячеек В2:В6.
  8. В ячейке С7 с использованием кнопки (Сумма) рассчитайте среднее значение ячеек С2:С6.
  9. Скопируйте автозаполнением формулу ячейки D2 на ячейки D3:D6.
  10. Скопируйте автозаполнением формулу ячейки F2 на ячейки F3:F6.
  11. Скопируйте автозаполнением формулу ячейки G2 на ячейки G3:G6.
  12. Отредактируйте формулу в ячейке Е7: добавьте к суммируемым ячейкам ссылку на ячейку Е6.
  13. Отредактируйте формулу в ячейке С7: среднее значение должно быть рассчитано для ячеек С2:С6.
  14. В ячейке Н2 рассчитайте частное от деления ячейки G2 на ячейку В10 так, чтобы эту формулу можно было копировать на ячейки Н3:Н6. Скопируйте автозаполнением формулу ячейки Н2 на ячейки Н3:Н6.
  15. В ячейке I2 рассчитайте частное от деления ячейки G2 на ячейку В1 листа Курс так, чтобы эту формулу можно было копировать на ячейки I3:I6. Скопируйте автозаполнением формулу ячейки I2 на ячейки I3:I6.
  16. Присвойте ячейке В2 листа Курс имя Фунт.
  17. В ячейке J2 рассчитайте частное от деления ячейки G2 на ячейку Фунт. Скопируйте автозаполнением формулу ячейки J2 на ячейки J3:J6.
  18. Удалите из книги имя ячейки Доллар.
  19. Перейдите на лист 1 квартал.
  20. В ячейках D2:D4 c использованием трехмерных ссылок рассчитайте суммарное значение этих же ячеек листов Январь, Февраль, Март.

Задание 2

  1. Откройте файл exercise_06_2.xlsx.
  2. Найдите и исправьте ошибку в вычислениях, связанную с циклической ссылкой.
  3. Перейдите к листу Лист 1.
  4. Найдите и исправьте ошибки в формулах.
  5. Перейдите к листу Лист 2.
  6. Для ячейки D8 покажите зависящие ячейки.
  7. Перейдите к листу Лист 3.
  8. Для ячейки В12 покажите зависимые ячейки.

  10. Сохраните файл exercise_06_1.xlsx под именем Lesson_06_1. Сохраните файл exercise_06_2.xlsx под именем Lesson_06_2.
  11. Закройте Microsoft Excel 2007.