Лекция: Ввод и редактирование

Вид материала

Лекция

Подобный материал:

• Программа повышения квалификации «Использование Microsoft Excel для автоматизации бухгалтерского, 14.19kb.
• Практикум по Word. Занятие 5: ввод и редактирование текста Практическое занятие Настройка, 98.97kb.
• Кадровик, 602.04kb.
• Приказ по школе. Красноармейцу Сухову доставить в целости и сохранности учениц 9 класса, 26.48kb.
• Вопросы к зачету по теме: Системы обработки табличной информации, 78.35kb.
• Реферат по информатике на тему, 191.53kb.
• Конфигурационная программа 4 Запуск программы 4 Структура программы конфигурирования, 569.67kb.
• Лабораторная работа, 600.09kb.
• Содержание программы, 29.44kb.
• «стилистика и литературное редактирование данное положение является временным для студентов, 65.68kb.

Упражнение 5

Задание 1

1. Откройте файл exercise_05_1.xlsx.
   
2. Перейдите к листу Лист 1.
   
3. Создайте таблицу для следующих товаров:
   
4. Твикс: 1-й квартал – 56; 2-й квартал – 50.
   
5. Марс: 1-й квартал – 34; 2-й квартал – 38.
   
6. Сникерс: 1-й квартал – 16; 2-й квартал – 19.
   
7. Перейдите к листу Лист 2.
   
8. Создайте таблицу в виде списка для следующих товаров:
   
9. Твикс: 1-й квартал – 56; 2-й квартал – 50.
   
10. Марс: 1-й квартал – 34; 2-й квартал – 38.
    
11. Сникерс: 1-й квартал – 16; 2-й квартал – 19.
    

Задание 2

1. Перейдите к листу Лист 3.
   
2. Переместите перетаскиванием ячейки А21:А23 на место ячеек В2:В4.
   
3. Скопируйте перетаскиванием ячейки В5:В7 на место ячеек В12:В14.
   
4. С использованием буфера обмена скопируйте ячейку С7 на место ячейки С12.
   
5. С использованием автозаполнения скопируйте ячейку А2 на ячейки А3:А14.
   
6. Ячейки А2:D4 с использованием буфера обмена скопируйте и добавьте в начало таблицы на листе Лист 4 так, чтобы имеющиеся ячейки сдвинулись вниз.
   
7. Перейдите к листу Лист 5.
   
8. С использованием специальной вставки скопируйте только значения ячеек А1:Е4 на ячейки А1:Е4 листа Лист 6.
   

Задание 3

1. Перейдите к листу Лист 7.
   
2. Вставьте один пустой столбец между столбцами Затраты и Менеджер.
   
3. Вставьте две пустых строки выше строки Итого.
   
4. Перейдите к листу Лист 8.
   
5. Удалите столбцы В (Поступление) и G (Реализация).
   
6. Удалите строку 2 (Сливочный).
   

Задание 4

1. Откройте файл exercise_05_2.xlsx.
   
2. Вставьте новый чистый лист. Присвойте листу имя Март.
   
3. Переместите лист Март между листами Февраль и Апрель.
   
4. Создайте копию листа Январь. Присвойте листу имя Июнь.
   
5. Удалите лист Апрель.
   
6. Скопируйте лист Февраль в книгу exercise_05_1.xlsx.
   

Задание 5

1. Откройте файл exercise_05_3.xlsx.
   
2. Перейдите к листу Июль.
   
3. Увеличьте ширину столбца А (Товар) примерно в 2 раза.
   
4. Уменьшите ширину столбца С (Поставщик) примерно в 3 раза.
   
5. Увеличьте высоту строки 1 (Товар) примерно в 3 раза.
   
6. Уменьшите высоту строки 13 (Итого) примерно в 2 раза.
   
7. Перейдите к листу Август.
   
8. Для столбца А (Товар) установите ширину 25 символов.
   
9. Для столбца С (Поставщик) установите автоподбор ширины.
   
10. Для строки 1 (Товар) установите высоту 40 пт.
    
11. Для строки 20 (Итого) установите автоподбор высоты.
    
12. Перейдите к листу Сентябрь.
    
13. Для всех столбцов установите ширину по умолчанию 12 символов.
    

Сохраните файл exercise_05_1 под именем Lesson_05_1. Сохраните файл exercise_05_2 под именем Lesson_05_2. Сохраните файл exercise_05_3 под именем Lesson_05_3.

6. Лекция: Основы вычислений Лекция посвящена основам вычислений с использованием формул в Microsoft Excel 2007. Даны определения основных понятий, рассмотрена структура формулы. Приведена информация об операторах формул и примеры их использования. Изучаются различные способы создания и редактирования формул. Рассмотрено перемещение и копирование формул. Рассмотрены особенности использования ссылок в формулах. Показано использование ссылок на ячейки других листов и книг. Отмечены особенности использования абсолютных ссылок. Показано использование трехмерных ссылок при вычислении данных, расположенных на различных листах. Рассмотрено использование в формулах именованных ячеек и диапазонов. Рассмотрены ситуации типичных ошибок в формулах. Приведены примеры ошибок и способы их исправления. Показана возможность трассировки связей между формулами и ячейками. Рассмотрены настройки режима вычислений. Показана возможность пошагового вычисления сложных формул

О формулах Структура формулы Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления. Формула всегда начинается со знака равно (=). Формула может включать функции, ссылки на ячейки или имена, операторы и константы. Например, в формуле =СУММ(В2:В8)*30 СУММ() – функция; В2 и В8 – ссылки на ячейки; : (двоеточие) и * (звездочка) – операторы; 30 – константа. Функции – заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Структура функции: имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных точками с запятой, закрывающая скобка. Аргументом функции может быть число, текст, логическое значение, массив, значение ошибки, ссылка на ячейку. В качестве аргументов используются также константы, формулы, или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать соответствующий тип аргумента. Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле. Можно задавать ссылки на ячейки других листов текущей книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями. Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок. Константой называют постоянное (не вычисляемое) значение. Формула и результат вычисления формулы константами не являются. Операторы Арифметические операторы Арифметические операторы служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение. Операции выполняются над числами. Используются следующие арифметические операторы. Оператор Значение Пример + (знак плюс) Сложение A1+A2 – (знак минус) Вычитание Отрицание A1-A2 -A1 * (звездочка) Умножение A1*A2 / (косая черта) Деление A1/A2 % (знак процента) Процент 50% (крышка) Возведение в степень A12 Операторы сравнения Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. Оператор Значение Пример = (знак равенства) Равно (A1=B1) > (знак больше) Больше (A1>B1) < (знак меньше) Меньше (A1 >= (знак больше и равно) Больше или равно (A1>=B1) <= (знак меньше и равно) Меньше или равно (A1<=B1) <> (знак меньше и больше) Не равно (A1<>B1) Текстовый оператор конкатенации Текстовый оператор амперсанд (&) используется для объединения нескольких текстовых значений. Оператор Значение Пример & (амперсанд) Объединение последовательностей знаков в одну последовательность "Фамилия"&"Имя"&"Отчество" Операторы ссылок Операторы ссылок используют для описания ссылок на диапазоны ячеек. Оператор Значение Пример : (двоеточие) Ставится между ссылками на первую и последнюю ячейки диапазона B5:B15 ; (точка с запятой) Оператор объединения B5:B15;D5:D15 (пробел) Оператор пересечения множеств, служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов B7:D7 C6:C8