Зированной информационно-поисковой системы, предназначенной для информационного обслуживания инженерно-технических работников угольной промышленности Кузбасса
Вид материала | Документы |
СодержаниеКонтроль перфокарт «Квантор». Качество полиграфического исполнения |
- Сборник научных трудов, 3225.32kb.
- Общественнополитическая жизнь Свердловской области в условиях курса на обновление, 182.51kb.
- Пособие к сниП 03. 11-85 по контролю состояния, 2191.02kb.
- Методические указания по курсовому проектированию для студентов специальности 210100, 395.17kb.
- Учебник для вузов, 4251.03kb.
- Региональная целевая программа Информатизация системы образования Ленинградской области, 1115.91kb.
- Разработка принципов создания информационно-поисковой интернет-системы в области наук, 328.8kb.
- Методический комплекс для студентов специальности 271200, 27124. 00 всех форм обучения, 1207.22kb.
- «Анализ pr деятельности интернет ресурсов на примере Информационно поисковой Системы, 583.54kb.
- Конспект лекций кемерово 2003 удк: 637. 992, 1167.63kb.
Предъявленная на контроль партия считается принятой (годной к эксплуатации), если:
а) все перфокарты выборки удовлетворяют требованиям п.п. 1.6.
-1.10 ТУ;
б) количество ошибок кодирования во всех перфокартах выборки не превышает 0,7%; в случае невыполнения данных требований сплошному контролю подвергается вся предъявленная партия.
Перфокарты, не удовлетворяющие требованиям настоящих ТУ, бракуются.
Забракованные после первого предъявления перфокарты могут быть предъявлены на контроль вторично после устранения выявленных дефектов.
Перфокарты «Квантор», поступающие в ЦНТИ Объединения, подвергаются выборочному контролю. Объем выборки определяется ЦНТИ самостоятельно. Контролю подлежат параметры, перечисленные в п.2.2. настоящего раздела ТУ. Перфокарты, не удовлетворяющие требованиям настоящих ТУ, возвращаются ЦНТИ - изготовителю на переделку.
3. Методы контроля
Контроль оригинал-макетов.
- Расположение текста документов на поле оригиналов-макетов, а также качество печати проверяется визуально.
- Наличие порядковых номеров документов, выходных издательских сведений, библиографических характеристик вторичного документа в оригинал-макетах проверяется визуально.
- Правильность выбора индексатором ключевых слов из текста документа, а также дописанных самим индексатором проверяется путем контрольного индексирования, осуществляемого индексатором более высокой квалификации, с последующим сравнением результатов.
Контроль перфокарт-шаблонов.
- Точность пробивки отверстий на перфокартах-шаблонах проверяется по шаблону.
- Расположение кодов ПОДа на перфокарте-шаблоне проверяется визуально.
3. Количество кодов дескрипторов ПОДа проверяется подсчетом.
- Соответствие количества отперфорированных кодов ПОДа (включая порядковый номер документа) количеству подлежащих кодированию поисковых признаков проверяется подсчетом с последующим сравнением результатов.
- Количество отперфорированных знаков индекса УДК проверяется подсчетом.
6. Порядок записи кодов ПОДа, а также правильность кодирования дескрипторов проверяется автоматически в процессе автокодирования по алфавитному и кодовому указателям ключевых слов. Правильность перфорации индекса УДК, а также порядкового номера документа проверяется путем сопоставления с записью их на естественном языке.
^ Контроль перфокарт «Квантор».
- Отсутствие механических повреждений перфокарт «Квантор» проверяется внешним осмотром.
- Идентичность перфорации проверяется на просвет путем предварительного наложения друг на друга перфокарты «Квантор» и соответствующей перфокарты-шаблона.
- Точность пробивки отверстий на перфокартах проверяется по шаблону.
- Количество кодов дескрипторов ПОДа проверяется подсчетом.
- Соответствие количества отперфорированных кодов ПОДа (включая порядковый номер документа) количеству подлежащих кодированию поисковых признаков индекса УДК проверяется подсчетом.
- Правильность кодирования поисковых признаков документа (включая его порядковый номер) проверяется следующим образом:
- подчеркнутое или дописанное ключевое слово, вошедшее в ПОД, отыскивается в алфавитном указателе ключевых слов (сводном или отраслевом); если слово найдено, то выписывается его код, если слово не найдено, то перфокарта «Квантор» считается дефектной;
- код ключевого слова из алфавитного указателя сопоставляется с кодом ПОДа на перфокарте «Квантор»; если коды совпадают, то ключевое слово закодировано правильно, в случае несовпадения кодов перфокарта считается дефектной;
^ Качество полиграфического исполнения проверяется визуально по копиям, снятым с перфокарт «Квантор» с помощью копировально-множительной техники.
Правильность расположения текста и маркировки проверяется визуально.
4. Упаковка и хранение
ЦНТИ-изготовители гарантируют соответствие качества перфокарт «Квантор» требованиям настоящих ТУ.
ЦНТИ, поставляющие оригинал-макеты для изготовления перфокарт «Квантор», гарантируют соответствие их качества требованиям настоящих ТУ.
5. Гарантии поставщика
ЦНТИ-изготовитель гарантирует соответствие качества перфокарт «Квантор», поставляемых ЦНТИ Объединения, требованиям настоящих ТУ.
ЦНТИ Объединения, поставляющие оригинал-макеты для изготовления перфокарт «Квантор», гарантируют соответствие их качества требованиям настоящих ТУ.
Перфокарты «Квантор» с дефектами индексирования и правильности записи поисковых признаков на цифровом поле, выявленными в процессе их эксплуатации и не соответствующими требованиям настоящих ТУ, возвращаются ЦНТИ - изготовителю на переделку независимо от сроков обнаружения дефектов.
Приложение 1
Приложение 2
Перечень документов, на который имеются ссылки в технических условиях
1. ГОСТ 6198-64 Машины вычислительные. Карты перфорационные.
2.ГОСТ 8912 -68 Карты перфорированные для вычислительных машин. Формы, размеры и расположения отверстия.
- ГОСТ 9363 - 60 Бумага мелованная для офсетной печати.
- Методические указания Объединения по изготовлению и комплектованию картотек «Информационный листок», «Местный опыт», «Внедренные изобретения» (см. письмо Объединения по руководству научно-технической информацией и пропагандой в РСФСР от 15.1.69 г. № 36-60;
Инструкция о порядке издания и обмена информационными материалами на перфокартах между территориальными межотраслевыми органами научно-технической информации и пропаганды РСФСР, приложение № 2 к приказу Объединения от 19 августа 1966г. № 20.
5. Правила записи характеристик по горному делу на перфоленту для ввода ее в ЭВМ М-222м (разработаны Кемеровским ЦНТИ).
1. Информационный массив ИПС «Квантор», являясь подмассивом справочно-информационного фонда ЦНТИ, имеет ограничения по
количеству вводимых в него источников информации, а также количеству отраслей, охватываемых ИПЯ системы. В связи с этим эффективное использование массива ИПС «Квантор» в справочно-информационной работе ЦНТИ возможно лишь при обязательном использовании,
наряду с ним, других подмассивов с ручным поиском.
Организация каких-либо форм и методов справочно-информационного обслуживания, базирующихся только на использовании ИПС «Квантор», недопустима.
2. Изготовление и тиражирование перфокарт «Квантор» осуществляется следующими ЦНТИ Объединения:
Кемеровским - по материалам картотек «Информационный листок», «Местный опыт», реферативных журналов ВИНИТИ, сборников рефератов НИР и ОКР ВНТИЦентра, всесоюзных, центральных отраслевых и республиканских органов НТИ (реферативная информация, издаваемая на карточках);
Ленинградским - по материалам картотеки «Внедренные изобретения»;
Саратовским - по материалам картотеки калькодержателя.
3. Периодичность направления центрами оригинал-макетов
ЦНТИ-изготовителю устанавливается по взаимному согласованию
сторон, исходя из объемов, оперативности обработки, с целью сокращения сроков выпуска перфокарт «Квантор».
Оригинал-макеты (в том числе направляемые повторно) сопровождаются описью (см. приложение II к ТУ), второй экземпляр которой остается в ЦНТИ и является отчетным документом .
4. ЦНТИ-изготовитель извещает центры о количестве принятых,
а также возвращаемых для замены оригинал-макетов, не удовлетворяющих требованиям ТУ. В этих случаях используется опись (см. приложение 12 к ТУ), второй экземпляр которой остается в ЦНТИ изготовителе и является отчетным документом.
Порядок представления сведений, необходимых для изготовления перфокарт «Квантор» по материалам картотек калькодержателя и «Внедренные изобретения», устанавливается по согласованию ЦНТИ-изготовителей с ГОСИКТИ и ЦНТИ Объединения.
- ЦНТИ-изготовитель рассылает тиражированные перфокарты массива ИПС «Квантор» по мере их изготовления всем центрам, имеющим ИПС «Квантор». Рассылаемые перфокарты сопровождаются описью (см. приложение 10 к ТУ), второй экземпляр которой остается в ЦНТИ-изготовителе и является отчетным документом.
- Перфокарты «Квантор», не удовлетворяющие требованиям ТУ по вине ЦНТИ-изготовителей, изымаются из массива и возвращаются им на переделку независимо от сроков обнаружения дефектов. Бракованные перфокарты направляются ЦНТИ-изготовителю с описью (см. приложение 13 к ТУ), второй экземпляр которой остается в ЦНТИ.
- ЦНТИ-изготовитель обеспечивает изготовление и рассылку перфокарт «Квантор» взамен бракованным всем центрам, имеющим ИПС «Квантор». При этом используется опись, образец которой приведен в приложении 10 к ТУ.
- ЦНТИ-изготовители два раза в год по итогам полугодий представляют Объединению отчет о выполнении плана по изготовлению закрепленных за ними наименований перфокарт «Квантор» с указанием сведений только по тем ЦНТИ, ГОСИНТИ, которые к моменту составления отчета имеют задолженность по представлению оригинал-макетов, а также сведений, необходимых для изготовления перфокарт «Квантор» по материалам картотек калькодержателя и «Внедренных изобретений».
- Выполнение годового плана по выпуску информационных листков, карт «Местный опыт» будет засчитываться центрам с учетом данных, представляемых Объединению ЦНТИ-изготовителями.
- Основанием для внесения изменений или дополнений в Технические условия на информационный массив ИПС «Квантор» является письменное распоряжение Объединения за подписью начальника Объединения или главного инженера.
- Устаревшие перфокарты изымаются из массива по истечении сроков хранения, установленных методическими рекомендациями Объединения (см. приказ Объединения по руководству научно-технической информацией и пропагандой в РСФСР от 13 сентября 1968 г. № 22, Об установлении сроков хранения в активной части СИФов информационных материалов, выпускаемых межотраслевыми территориальными центрами научно-технической информации и пропаганды РСФСР (ЦБНТИ); письмо Объединения Ш 36-641 от 15.09.72 г.).
Книгу можно приобрести в Кемеровском ЦНТИ, тел. 28-49-01.
Стас Андреевич Сбитнев
Информационное обслуживание специалистов
Компьютерная верстка Л.А. Астанковой
Сдано в набор 14.08.01 г.
Подписано к печати 19.08.01 г.
Формат 60 х 84 1/16. Гарнитура Times New Roman Cyr.
Печать ризографическая. Усл.-печ. л. 8,5. Тираж 300 экз.
Заказ № 7. Цена договорная.
Отпечатано в полиграфии Кемеровского ЦНТИ.
650630, г. Кемерово, ул. Сарыгина, 29, тел. 28-52-12.