Зированной информационно-поисковой системы, предназначенной для информационного обслу­живания инженерно-технических работников угольной промышлен­ности Кузбасса

Вид материала

Документы

Содержание Контроль перфокарт «Квантор». Качество полиграфического исполнения

Подобный материал:

• Сборник научных трудов, 3225.32kb.
• Общественно­политическая жизнь Свердловской области в условиях курса на обновление, 182.51kb.
• Пособие к сниП 03. 11-85 по контролю состояния, 2191.02kb.
• Методические указания по курсовому проектированию для студентов специальности 210100, 395.17kb.
• Учебник для вузов, 4251.03kb.
• Региональная целевая программа Информатизация системы образования Ленинградской области, 1115.91kb.
• Разработка принципов создания информационно-поисковой интернет-системы в области наук, 328.8kb.
• Методический комплекс для студентов специальности 271200, 27124. 00 всех форм обучения, 1207.22kb.
• «Анализ pr деятельности интернет ресурсов на примере Информационно поисковой Системы, 583.54kb.
• Конспект лекций кемерово 2003 удк: 637. 992, 1167.63kb.

2% от предъявленной партии перфокарт.

Предъявленная на контроль партия считается принятой (годной к эксплуатации), если:

а) все перфокарты выборки удовлетворяют требованиям п.п. 1.6.
-1.10 ТУ;

б) количество ошибок кодирования во всех перфокартах выбор­ки не превышает 0,7%; в случае невыполнения данных требований сплошному контролю подвергается вся предъявленная партия.

Перфокарты, не удовлетворяющие требованиям настоящих ТУ, бракуются.

Забракованные после первого предъявления перфокарты могут быть предъявлены на контроль вторично после устранения выявлен­ных дефектов.

Перфокарты «Квантор», поступающие в ЦНТИ Объединения, подвергаются выборочному контролю. Объем выборки определяется ЦНТИ самостоятельно. Контролю подлежат параметры, перечислен­ные в п.2.2. настоящего раздела ТУ. Перфокарты, не удовлетворяющие требованиям настоящих ТУ, возвращаются ЦНТИ - изготовителю на переделку.

3. Методы контроля

Контроль оригинал-макетов.

1. Расположение текста документов на поле оригиналов-макетов, а также качество печати проверяется визуально.
   
2. Наличие порядковых номеров документов, выходных издательских сведений, библиографических характеристик вторичного документа в оригинал-макетах проверяется визуально.
   
3. Правильность выбора индексатором ключевых слов из текста доку­мента, а также дописанных самим индексатором проверяется путем контрольного индексирования, осуществляемого индексатором более высокой квалификации, с последующим сравнением результатов.
   

Контроль перфокарт-шаблонов.

1. Точность пробивки отверстий на перфокартах-шаблонах проверяет­ся по шаблону.
   
2. Расположение кодов ПОДа на перфокарте-шаблоне проверяется ви­зуально.
   

3. Количество кодов дескрипторов ПОДа проверяется подсчетом.

4. Соответствие количества отперфорированных кодов ПОДа (вклю­чая порядковый номер документа) количеству подлежащих кодиро­ванию поисковых признаков проверяется подсчетом с последую­щим сравнением результатов.
   
5. Количество отперфорированных знаков индекса УДК проверяется подсчетом.
   

6. Порядок записи кодов ПОДа, а также правильность кодирования де­скрипторов проверяется автоматически в процессе автокодирования по алфавитному и кодовому указателям ключевых слов. Правильность перфорации индекса УДК, а также порядкового номера документа проверяется путем сопоставления с записью их на естественном языке.

^ Контроль перфокарт «Квантор».

1. Отсутствие механических повреждений перфокарт «Квантор» про­веряется внешним осмотром.
   
2. Идентичность перфорации проверяется на просвет путем предвари­тельного наложения друг на друга перфокарты «Квантор» и соот­ветствующей перфокарты-шаблона.
   
3. Точность пробивки отверстий на перфокартах проверяется по шаб­лону.
   
4. Количество кодов дескрипторов ПОДа проверяется подсчетом.
   
5. Соответствие количества отперфорированных кодов ПОДа (вклю­чая порядковый номер документа) количеству подлежащих кодиро­ванию поисковых признаков индекса УДК проверяется подсчетом.
   
6. Правильность кодирования поисковых признаков документа (вклю­чая его порядковый номер) проверяется следующим образом:
   

• подчеркнутое или дописанное ключевое слово, вошедшее в ПОД, отыскивается в алфавитном указателе ключевых слов (сводном или отраслевом); если слово найдено, то выписывается его код, если слово не найдено, то перфокарта «Квантор» считается дефектной;
  
• код ключевого слова из алфавитного указателя сопоставляется с кодом ПОДа на перфокарте «Квантор»; если коды совпадают, то ключевое слово закодировано правильно, в случае несовпадения кодов перфокарта считается дефектной;
  

^ Качество полиграфического исполнения проверяется визуально по копиям, снятым с перфокарт «Квантор» с помощью копировально-множительной техники.

Правильность расположения текста и маркировки проверяется визуально.

4. Упаковка и хранение

ЦНТИ-изготовители гарантируют соответствие качества перфо­карт «Квантор» требованиям настоящих ТУ.

ЦНТИ, поставляющие оригинал-макеты для изготовления пер­фокарт «Квантор», гарантируют соответствие их качества требовани­ям настоящих ТУ.

5. Гарантии поставщика

ЦНТИ-изготовитель гарантирует соответствие качества перфо­карт «Квантор», поставляемых ЦНТИ Объединения, требованиям на­стоящих ТУ.

ЦНТИ Объединения, поставляющие оригинал-макеты для изго­товления перфокарт «Квантор», гарантируют соответствие их качества требованиям настоящих ТУ.

Перфокарты «Квантор» с дефектами индексирования и правиль­ности записи поисковых признаков на цифровом поле, выявленными в процессе их эксплуатации и не соответствующими требованиям на­стоящих ТУ, возвращаются ЦНТИ - изготовителю на переделку неза­висимо от сроков обнаружения дефектов.

Приложение 1

Приложение 2

Перечень документов, на который имеются ссылки в технических условиях

1. ГОСТ 6198-64 Машины вычислительные. Карты перфораци­онные.

2.ГОСТ 8912 -68 Карты перфорированные для вычислительных машин. Формы, размеры и расположения отверстия.

3. ГОСТ 9363 - 60 Бумага мелованная для офсетной печати.
   
4. Методические указания Объединения по изготовлению и ком­плектованию картотек «Информационный листок», «Местный опыт», «Внедренные изобретения» (см. письмо Объединения по руководству научно-технической информацией и пропагандой в РСФСР от 15.1.69 г. № 36-60;
   

Инструкция о порядке издания и обмена информационными ма­териалами на перфокартах между территориальными межотраслевыми органами научно-технической информации и пропаганды РСФСР, приложение № 2 к приказу Объединения от 19 августа 1966г. № 20.

5. Правила записи характеристик по горному делу на перфолен­ту для ввода ее в ЭВМ М-222м (разработаны Кемеровским ЦНТИ).

1. Информационный массив ИПС «Квантор», являясь подмассивом справочно-информационного фонда ЦНТИ, имеет ограничения по
количеству вводимых в него источников информации, а также количеству отраслей, охватываемых ИПЯ системы. В связи с этим эффективное использование массива ИПС «Квантор» в справочно-информационной работе ЦНТИ возможно лишь при обязательном использовании,
наряду с ним, других подмассивов с ручным поиском.

Организация каких-либо форм и методов справочно-информаци­онного обслуживания, базирующихся только на использовании ИПС «Квантор», недопустима.

2. Изготовление и тиражирование перфокарт «Квантор» осуще­ствляется следующими ЦНТИ Объединения:

Кемеровским - по материалам картотек «Информационный лис­ток», «Местный опыт», реферативных журналов ВИНИТИ, сборников рефератов НИР и ОКР ВНТИЦентра, всесоюзных, центральных отрас­левых и республиканских органов НТИ (реферативная информация, издаваемая на карточках);

Ленинградским - по материалам картотеки «Внедренные изо­бретения»;

Саратовским - по материалам картотеки калькодержателя.

3. Периодичность направления центрами оригинал-макетов
ЦНТИ-изготовителю устанавливается по взаимному согласованию
сторон, исходя из объемов, оперативности обработки, с целью сокра­щения сроков выпуска перфокарт «Квантор».

Оригинал-макеты (в том числе направляемые повторно) сопро­вождаются описью (см. приложение II к ТУ), второй экземпляр кото­рой остается в ЦНТИ и является отчетным документом .

4. ЦНТИ-изготовитель извещает центры о количестве принятых,
а также возвращаемых для замены оригинал-макетов, не удовлетво­ряющих требованиям ТУ. В этих случаях используется опись (см. приложение 12 к ТУ), второй экземпляр которой остается в ЦНТИ изготовителе и является отчетным документом.

Порядок представления сведений, необходимых для изготовления перфокарт «Квантор» по материалам картотек калькодержателя и «Внедрен­ные изобретения», устанавливается по согласованию ЦНТИ-изготовителей с ГОСИКТИ и ЦНТИ Объединения.

5. ЦНТИ-изготовитель рассылает тиражированные перфокарты массива ИПС «Квантор» по мере их изготовления всем центрам, имеющим ИПС «Квантор». Рассылаемые перфокарты сопровождаются описью (см. приложение 10 к ТУ), второй экземпляр которой остается в ЦНТИ-изготовителе и является отчетным документом.
   
6. Перфокарты «Квантор», не удовлетворяющие требованиям ТУ по вине ЦНТИ-изготовителей, изымаются из массива и возвраща­ются им на переделку независимо от сроков обнаружения дефектов. Бракованные перфокарты направляются ЦНТИ-изготовителю с опи­сью (см. приложение 13 к ТУ), второй экземпляр которой остается в ЦНТИ.
   
7. ЦНТИ-изготовитель обеспечивает изготовление и рассылку перфокарт «Квантор» взамен бракованным всем центрам, имеющим ИПС «Квантор». При этом используется опись, образец которой при­веден в приложении 10 к ТУ.
   
8. ЦНТИ-изготовители два раза в год по итогам полугодий пред­ставляют Объединению отчет о выполнении плана по изготовлению закрепленных за ними наименований перфокарт «Квантор» с указани­ем сведений только по тем ЦНТИ, ГОСИНТИ, которые к моменту со­ставления отчета имеют задолженность по представлению оригинал-макетов, а также сведений, необходимых для изготовления перфокарт «Квантор» по материалам картотек калькодержателя и «Внедренных изобретений».
   
9. Выполнение годового плана по выпуску информационных ли­стков, карт «Местный опыт» будет засчитываться центрам с учетом данных, представляемых Объединению ЦНТИ-изготовителями.
   

10. Основанием для внесения изменений или дополнений в Тех­нические условия на информационный массив ИПС «Квантор» явля­ется письменное распоряжение Объединения за подписью начальника Объединения или главного инженера.
    
11. Устаревшие перфокарты изымаются из массива по истечении сроков хранения, установленных методическими рекомендациями Объединения (см. приказ Объединения по руководству научно-техни­ческой информацией и пропагандой в РСФСР от 13 сентября 1968 г. № 22, Об установлении сроков хранения в активной части СИФов ин­формационных материалов, выпускаемых межотраслевыми террито­риальными центрами научно-технической информации и пропаганды РСФСР (ЦБНТИ); письмо Объединения Ш 36-641 от 15.09.72 г.).
    

Книгу можно приобрести в Кемеровском ЦНТИ, тел. 28-49-01.


Стас Андреевич Сбитнев

Информационное обслуживание специалистов

Компьютерная верстка Л.А. Астанковой

Сдано в набор 14.08.01 г.

Подписано к печати 19.08.01 г.

Формат 60 х 84 1/16. Гарнитура Times New Roman Cyr.

Печать ризографическая. Усл.-печ. л. 8,5. Тираж 300 экз.

Заказ № 7. Цена договорная.

Отпечатано в полиграфии Кемеровского ЦНТИ.

650630, г. Кемерово, ул. Сарыгина, 29, тел. 28-52-12.