Зированной информационно-поисковой системы, предназначенной для информационного обслу­живания инженерно-технических работников угольной промышлен­ности Кузбасса

Вид материала

Документы

Содержание Электронная система поиска информации аспи-00010 Структурная схема системы Рис.9. Блок-схема системы АСПИ-00010 Новая технология подготовки Выбор оптимальной длины слова (дескриптора) Подготовка перфоленты для кодирования Эффективность внедрения системы автоматизированного кодирования документов Экономическое обоснование ипс Особые условия Объединение по руководству научно-технической Сбитнев С.А. Чистов В.А. Прицкер А.Б. Торопыня И.В Широков К.А. Сбитнев С.А. Сбитнев С.А. Сбитнев С.А. Сбитнев С.А. Покрас Ю.Д. ... Полное содержание

Подобный материал:

• Сборник научных трудов, 3225.32kb.
• Общественно­политическая жизнь Свердловской области в условиях курса на обновление, 182.51kb.
• Пособие к сниП 03. 11-85 по контролю состояния, 2191.02kb.
• Методические указания по курсовому проектированию для студентов специальности 210100, 395.17kb.
• Учебник для вузов, 4251.03kb.
• Региональная целевая программа Информатизация системы образования Ленинградской области, 1115.91kb.
• Разработка принципов создания информационно-поисковой интернет-системы в области наук, 328.8kb.
• Методический комплекс для студентов специальности 271200, 27124. 00 всех форм обучения, 1207.22kb.
• «Анализ pr деятельности интернет ресурсов на примере Информационно поисковой Системы, 583.54kb.
• Конспект лекций кемерово 2003 удк: 637. 992, 1167.63kb.

^ ЭЛЕКТРОННАЯ СИСТЕМА ПОИСКА ИНФОРМАЦИИ АСПИ-00010


Рис.8. Общий вид системы АСПИ-00010


Автоматическая система поис­ка информации АСПИ-00010 (рис.8) относится к классу специализирован­ных информационных машин, пред­назначенных для работы в условиях регионального центра информации, в задачу которого входит индивиду­альное дифференцированное обслу­живание потребителей информации не только по текущим поступлениям, но и в том случае, когда нужно осу­ществить ретроспективный поиск информации. Система включает в се­бя: блок исключения «избыточной» информации и вводное устройство ВУ-700-2.


^ Структурная схема системы

Упрощенная блок-схема показана на рис. 9. Она состоит из вводного устройства - наборного пульта на 10 слов, арифметического устройства, производящего сравнение информации и подсчет количества совпавших слов, памяти, выполненный на тригерном регистре устройства управления, распределяющего управляющие импульсы во времени, и устройства выброса отобранных по программе поиска пер­фокарт.



^ Рис.9. Блок-схема системы АСПИ-00010


Работа на установке

На пульте набора устройства ввода переключателями «КВП» набирается исходная информация (поисковая программа) и «устанав­ливается» общее количество дескрипторов, введенных в систему, а также указывается количество дескрипторов, по которым будет осу­ществляться поиск. Тумблерами «Приоритет» устанавливаются «глав­ные» дескрипторы.

Во входное устройство ВУ-700-2 закладывается информацион­ный рабочий массив перфокарт.

Вводное устройство со скоростью 700 карт в минуту производит подачу перфокарт к считывающему блоку.

Информация, записанная позиционно на перфокарте, в полях второй зоны, поступает в виде подпоров в электронный блок, где про­изводится ее сравнение с информацией, записанной на наборном пуль­те устройства ввода информации.

При совпадении перфокарта, несущая соответствующую инфор­мацию, выбрасывается в приемный карман емкостью в 300 перфокарт.

Электронная система поиска информации разработана коллек­тивами Кузбасского ЦБТИ и научно-исследовательской лабораторией Алтайского политехнического института.


^ НОВАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ПОДГОТОВКИ

РАБОЧИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ МАССИВОВ НА ПЕРФОКАРТАХ


Подготовка перфокарты для механизированного поиска инфор­мации состоит из следующих этапов:

1. Подготовка информации на перфоленте для ввода в ЭЦВМ М-20.
   
2. Отсылка информации на перфоленте в Вычислительный центр, если таковой отсутствует в ЦВТИ или городе, где расположено ЦБТИ.
   
3. Перфолента вводится с помощью считывающего устройства в ЭЦВМ М-20 для кодирования информации на перфокарте. Дескрипторный словарь по горному делу предварительно записывается в долговременную память машин (ДЗУ) на магнитной ленте или магнитном барабане.
   
4. После кодирования информации на ЭЦВМ перфолента и перфокар­ты должны быть возвращены в ЦБТИ.
   
5. Закодированные на ЭЦВМ перфокарты репродуцируются на пер­фораторе-репродукторе (ПР), одновременно производится автома­тическая перекодировка схемы кодирования ЭЦВМ-20 на схему кодирования машины АСПИ.
   
6. На репродуцированные карты соответственно их порядковым но­мерам переносится текст информации с вторичных документов.
   
7. В зоне кодирования индекса УДК кодируется соответствующий индекс. Перфокарта готова для, осуществления механизированного поиска информации.
   

^ Выбор оптимальной длины слова (дескриптора)

для ввода в память ЭЦВМ


При разработке системы автоматизированного кодирования до­кументов с использованием ЭЦВМ необходимо решить вопрос о выборе оптимальной длинны слова (дескриптора).

При обработке информации на ЭЦВМ в память машины будет введен дескрипторный словарь.

Дескрипторный словарь обрабатывается один раз, записывается на магнитную ленту или магнитный барабан, где может храниться не­определенно долго.

Вопрос о вводе дескрипторного словаря в ЭЦВМ может быть решен двумя способами:

1. Словарь может вводиться с переменной длиной слова.
   
2. Словарь может быть введен с определенной длиной слова.
   

При обработке информации с переменной длиной слова требу­ется сложная программа для определения конца слова, память машины загружается ненужной информацией.

В рассматриваемой системе принята определенная длина слова. Такой порядок ввода словаря в ЭЦВМ позволяет составить наиболее рациональную программу обработки информации, исключив из нее логическую обработку данных, позволив наиболее рационально и полно использовать быстродействие машины и ее запоминающее уст­ройство.

Принятая длина слова (14 букв) и шестизначный цифр отвечает всем требованиям как ЭВМ, так и требованиям информационного по­иска. Способ записи информации позволил вводить большее количе­ство информации в память ЭВМ.

1-1. В дескрипторном словаре в индикаторной части дескрипторы проставляются в строгом алфавитном порядке, в единственном числе именительном падеже.

1-2. Дескрипторы в словаре объединяются в 18 групп по алфавитной принадлежности: группы (А, Б, В), (Г, Д, Е, Ж, 3, И), (К, Л, М), (Н, О, Р) (П) (С, Т), (У, Ф, X, Ц, Ч, Ш, Щ, Ы, Э, Ю, Я). С целью лучшего использования быстродействия машины время обработки документа почти полностью зависит от количества обраще­ний к магнитной ленте. Такая разбивка преследовала уменьшение ко­личества зон на ленте.

Этим самым уменьшилось количество обращений к ленте.

1-3. В связи с экономией памяти ЭЦВМ М-20, термины дескрипторно­го словаря не должны содержать более 14 букв, включая «дефис» (в сложных словах).

1-4. Все дескрипторы должны иметь шестизначный шифр, вместо пя­тизначного, принятого ранее в дескрипторном словаре.

1-5. Сложные слова, объединенные знаком «дефис», трансформируются в следующие словообразования:

а) те из них, которые отвечают на вопрос какой? который? запи­сываются в словаре вместе. Например, водо-масляный - водомасляный, вращательно-подающий - вращательноподающий;

б) сложные слова, отвечающие на вопрос кто? что?, когда первое из них определяет второе, то они трансформируются в простые термины, например, термоэлектро-анемометр- термо­-электрический + анемометр, и записываются в словаре в алфавитном порядке;

в) сложные слова, теряющие первоначальный смысл при отчуж­дении их друг от друга, пишутся в словаре через знак «дефис», например, капсюль-детонатор, крепь-оболочка, экспресс-ме­тод, Гейгера-Мюллера, Дарен-Вейсбаха (законы, коэффициенты, названные именами ученых);

г) собственные составные имена различных типов: личные, географические, названия учреждений и т.п., отвечающие на во­прос какой? записываются через знак «дефис», например, Канско-Ачинский, Львовско-Волынский и др.

1-6. Согласно пункту 1-1 дескрипторы в словаре должны стоять в именительном падеже единственного числа, однако сложные и простые слова, которые в большинстве случаев употребляются во множественном числе, так и записываются, например, соли-Коагуляторы, Гамма-Лучи, аппаратура и др.

1-7. Сложные слова типа «Г-образный», «Т-образный» записываются по правилам грамматики.

1-8. Полные названия государств, типов машин записываются сокра­щенно, например: Германская Демократическая Республика -ГДР, проходческий комбайн Гуменика - ПКГ.

1-9. Личные имена со словами коэффициент, формула, критерий, чис­ло и т.д. записываются в словаре отдельно в из алфавитном по­рядке в именительном падеже единственного числа, например, коэффициент Пуассона - коэффициент + Пуассон, критерий Рейнольдса - критерий + Рейнольдс, формула Дарси-Вейсбаха - фор­мула + Дарси-Вейсбах и др.

1-10. Полным синонимам в словаре дается один и тот же шифр, на­пример, аккумуляция - 000050 и накопление - 000050.

1-11. Относительным синонимам и омонимам в словаре даются раз­личные шифры, например, величина - 11321, размер - 00452.

1-12. Термины, выраженные сочетанием слов и синонимичные другим терминам, в словаре пишутся отдельно, в алфавитном порядке, например, скафандр тепловой, аппарат газотеплозащитный (синоним) или озокерит (синоним), воск горный записываются ска­фандр, тепловой, воск, горный, аппарат, газотеплозащитный.


Подготовка дескрипторного словаря на перфоленте

2-1. Словарь должен быть закодирован на пятидорожной перфоленте во втором международном коде М-2.

2-2. Словарь кодируется на рулонном телеграфном аппарате, имею­щем перфорационную приставку (трансмиттер).

2-3. Каждая группа дескрипторов словаря кодируется на отдельной перфоленте.

2-4. Группы дескрипторов на перфоленте кодируются без разрывов на одном куске перфоленты по правилам, указанным в пунктах 2-5, 2-6, 2-7.

2-5. Начало перфоленты:

а) Каретка аппарата устанавливается в исходное положение;

б) Набирается регистр «РУС» на длине 20 см;

в) Набираются дескрипторы и их шифры в последовательности,
указанной на примере:

Абразивность -000010

Абразивный -000011 и т.д.

г) В конце каждого слова необходимо ставить признак конца сло­ва (один телеграфный пробел);

д) Перед каждым шифром (числом) дескриптора набирается цифровой регистр;

е) Каждое слово (дескриптор) должно начинаться с регистра (да­
же если в нем нет необходимости).

2-6. Конец ленты:

а) После последнего шифра (числа) группы дескрипторов набираются три мягких знака (признак конца ввода), причем три мягких знака набираются по тем же правилам, что и дескрип­тора (регистр соответствующей буквы в начале и телеграфный
пробел в конце);

б) После признака «Конец ввода» набирается «РУС» на длине 20 см.

2-7. Ошибка в наборе исправляется с помощью трансмиттера, получе­нием копии перфоленты до дескриптора, закодированного с ошибкой. После исправления ошибочного закодированного деск­риптора набор последующих дескрипторов производится в уста­новленном порядке.

2-8 Пропуск внутри слова, большое количество пробелов между сло­нами, отсутствие цифрового регистра перед шифром считается ошибкой.


^ Подготовка перфоленты для кодирования

информационного документа (подготовка задач)

3-1. Исходные данные задачи набираются, как и словарь, в соответст­вии с пунктами 2-5, 2-6:

а) шифры дескрипторов на перфоленте не набираются;

б) дескриптор от дескриптора отделяется одним телеграфным пробелом;

3-2. Задача от задачи отделяется двумя буквами «щ» (конец информа­ции), 2 буквы «щ» набираются как слово.

3-3. Количество задач на одном куске перфоленты не ограничивается. Для удобства ввода задач рекомендуется ограничиваться 100 за­дачами на одном куске перфоленты.

3-4. При наборе задач на перфоленте должны также соблюдаться пра­вила пунктов 1-1, 1-12.

3-5. В конце всей информации необходимо набирать три буквы «ы» как слово.

3-6. После 3 букв «ы» набирать 3 мягких знака как слово.


Выбор типа ЭЦВМ и разработка программы

Для обработки информации по автоматическому индексирова­нию в системе АСПИ необходима вычислительная машина, имеющая ввод с перфоленты в международном телеграфном коде М-2 и воз­можность вывода информации на перфокарты с двоичной записью шифра. Кроме того одним из важных факторов является вопрос на­дежной работы ЭЦВМ.

Для обработки информации в системе АСПИ принята ЭЦВМ М-220. Эта машина удовлетворяет поставленным требованиям ввода, вывода и надежности хранения информации.

Машина надежна в эксплуатации, быстродействие достаточно для выполнения логических операций при решении поставленной за­дачи.

Способом программирования в системе М-20 можно осущест­вить вывод информации на перфокарты с двоичной записью шифров. Информация в ЭЦВМ может храниться как на магнитной ленте, так и на магнитных барабанах.

Предпочтительно информацию хранить на магнитных бараба­нах. Фотосчитывающее устройство позволяет вводить информацию со скоростью 600-800 строк в секунду. Вывод на перфокарты осуществ­ляется со скоростью 60 карт/мин.


^ Эффективность внедрения системы автоматизированного кодирования документов

Внедрение в системе АСПИ автоматизированного кодирования документов даст возможность сделать качественный скачок в деле ав­томатизации процессов поиска и подготовки информации за счет при­менения современного, достаточно быстродействующего оборудова­ния. Этот факт имеет важное значение, и не учитывать эффект этих мероприятий было бы ошибкой.

В настоящее время инженер-специалист читает документ, выпи­сывает характеристики и производит кодирование. Основные затраты времени идут на заполнение карт характеристик и индексирование.

При автоматизированном индексировании специалист только подчеркивает дескрипторы (термины), а кодирование информацион­ных карт отпадает полностью.

При кодировании на ЭЦВМ М-20 скорость обработки докумен­тов может практически ограничиваться только скоростью работы вы­ходного перфоратора.

^ ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ИПС


Для расчетов экономической эффективности ИПС принято:

1. Годовое поступление вторичной информации (рефератов)

30 000 названий

2.Количество информационных запросов в месяц 1880

3. Ежемесячный объем поступления вторичной информации (рефератов)

2500 названий

4. Среднее количество вторичной информации (рефератов), подлежащей просмотру для одного запроса 2 500 названий


^ Особые условия:

а) Информационные запросы на год - постоянные;

б) Выдача информации по текущим поступлениям - ежемесячно.


Подготовка информационного массива к поиску

Расчет затрат на индексирование (раскрытие содержания) на го­довой объем поступления документов в систему. В расчете приняты следующие операции:

• выписывание на карточки характеристик, раскрывающих предметное содержание документов (при норме 350-400 характеристик в день);
  
• отыскание в дескрипторном словаре эквивалентов этим характери­стикам и проставление шифров;
  
• «запись» характеристик на перфокарте с помощью перфоратора П80-2 (при норме 4 000).
  

Тогда годовой объем работ составит: 30 000 х 20 - 600 000, где 30 000 - годовое количество рефератов, подлежащих индексирова­нию, 20 - среднее количество характеристик на один реферат.

Общие затраты рабочего времени при норме 400 характеристик в день будут равны: 60 000 : 400 = 1 500 рабочих дней.

Общая сумма расходов на индексирование при дневной тариф­ной ставке индексатора 4 руб. 80 коп. (из расчета месячной ставки старшего инженера 120) составит: 1 500 х 4 руб. 80 коп. = 7 200 руб.

Затраты рабочего времени на «запись» (перфорация) характери­стик на перфокарты в двоичном коде с помощью перфоратора П80-2 будут равны: 600 000 : 4 000 = 300 рабочим дням.

Общая сумма расходов на «запись» характеристик будет равна -300 х 3 руб. 20 коп. = 960 руб. (из расчета 30 руб. месячной ставки оператора).

Кроме основных операций по подготовки вторичной информации к поиску, существует предварительная подготовка информационного массива к поиску, заключающая в себе операции по расстановке перфо­карт по системе УДК в пределах 8-20 знака дробности.

Общие расходы рабочего времени на отсортировку 30 000 ин­формационного массива в рабочие подмассивы с помощью сортировки С80-5 и составит 30 000 : 5 000 = 6 рабочих дней. Сумма же расходов составит 6 х 3,2 = 19 руб. 20 коп. (3 руб. 20 коп. - дневная тарифная ставка оператора).

ИТОГО: расходы по подготовке 30 000 информационного мас­сива к поиску составят: 7 200 + 960 + 19 = 8 179 руб.

Затраты по подготовке этого информационного массива к поис­ку, например, с помощью УДК (индексирование осуществляется цен­трализованно и в расчет не принимается) составит только 411 руб. (учтены расходы, связанные с предварительной подготовкой информаци­онного массива к поиску, расстановка по УДК).

Как видно из расчетов, информационные поисковые системы дескрипторного типа требуют дополнительной обработки документов.

Поиск информации - исходя из общих условий информационно­го обеспечения потребителей, информационно-поисковая система (информационный язык, средство реализации) обслуживает (осущест­вляется поиск) 1 830 тем по горному делу с постоянными поисковыми программами по каждой теме. В течение года в поисковую систему потребителем информации могут вноситься дополнения и изменения.

Средства реализации информационно-поисковой системы долж­ны обеспечивать обязательный просмотр всех текущих поступлений по теме общим объемом 2 500 учетных единиц. В результате общий объем информационного массива для 1 830 задач составит: 1 830 х 2 500 = 4 575 000 перфокарт.

Ручной обычный поиск информации - при норме просмотра 1000 документов (рефератов) в день общие затраты рабочего времени при старом (обычном) ручном поиске составят 4 575 рабочих дней или 2,5 рабочих дня на одну информационную задачу (тему). При этом средняя стоимость поиска по одной информационной задаче составит по зар­плате при дневной тарифной ставки инженера-информатора 4,8 руб. -12 руб. Общие месячные расходы на поиск информации по 1 830 зада­чам будут равны 1830x12 = 21 960 руб. (в расчет не принято индекси­рование задач по УДК).

Механизированный поиск - механизированный поиск информации предусматривает составление поисковой программы (аналогично пере­воду информационного запроса на язык УДК), т.е. перевод информаци­онной задачи - запроса с естественного языка на язык информационно-поисковой системы, т.е. выполнение операций аналогичных тем, кото­рые присущие этапу подготовки информационного массива к поиску.

Каждой информационной задаче - запросу записывается в сред­нем 10 характеристик в рабочий день. Общий расход времени на одну задачу-запрос составит 11 минут. На подготовку и ввод массива в ав­томатическую систему затрачивается 5 минут. Таким образом, для ре­шения одной задачи-запроса расход рабочего времени составит при механизированном поиске 16 минут, а стоимость поиска информации составит 18 копеек.

Месячные расходы на поиск информации по 1 830 задачам-зап­росам составят 320 рублей. При этом надо учесть то, что основу рабо­чего времени составляет перевод запросов на язык информационно-поисковой системы, и эти программы составляются на год 1 раз.

Общий годовой экономический эффект от эксплуатации систе­мы на 21 960 задач составит 249 566 рублей.

При централизованной подготовке информационного массива к поиску для ряда региональных центров информации экономический эффект будет значительно выше, а дело планового дифференцирован­ного информационного обслуживания станет на прочную совместную базу машинной техники.

Приложение 1

^ ОБЪЕДИНЕНИЕ ПО РУКОВОДСТВУ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ

ИНФОРМАЦИЕЙ И ПРОПАГАНДОЙ В РСФСР

при

Государственном комитете Совета Министров СССР

по науке и технике

ПРИКАЗ №l
г. Москва « 7 » февраля 1968 г.

О приемке механизированной системы подготовки, поиска
и выдачи информации по горному делу, разработанной Кузбасским ЦБТИ, для избирательного информационного обслуживания специалистов народного хозяйства.


В соответствии с планом научно-исследовательских работ, ут­вержденным Объединением на 1967 год, Кузбасским ЦБТИ в 1967 го­ду выполнена научно-исследовательская работа «Внедрение механи­зированной системы поиска информации для дифференцированного обслуживания специалистов народного хозяйства».

Для приемки выполненной работы и проведения эксперимен­тальной проверки назначить комиссию в составе:

Председатель тов. Войциков Б.Н.,

комиссии главный инженер Объединения

Члены комиссии:

Аптекман Г.Н. зав. лабораторией механизации поиска

ЦНИИТЭИугля

Богородицкий ВВ. зам. начальника комбината Кузбасскарьеруголь

Иванов В.В. зам. начальника технического управления

комбината Кузбасскарьеруголь

Казюк Л.П. ст. эксперт Управления научно-технической

информации и пропаганды ГК СМ СССР по науке и технике

Ковалышко В.П. начальник Кузбасского ЦБТИ

Кузнецов Ю.И. младший научный сотрудник Всесоюзного

научно-технического информационного центра

Маргаритов В.Б. зав. лабораторией по механизации поиска

информации НИИТЭХим

Покрас ЮЛ. ст. научный сотрудник ГОСИНТИ

Прицкер А.Б. начальник Верхне-Волжского ЦБТИ

Сбитнев С.А. начальник отдела Кузбасского ЦБТИ

Широков К. А. главный инженер Ленинградского ЦБТИ

Шувалов ММ. ст. эксперт Управления научно-технической

информации и пропаганды ГК СМ СССР по науке и технике

Юдин Б.П. ст. эксперт Объединения

Яковлев Н.И. зам. главного инженера комбината Кузбассуголь

Руденко A.M. нач. Салаирского рудоуправления

Вяткин Е.И. зав. кафедрой Кузбасского политехнического

института


Комиссии провести приемочные испытания с 20 по 22 февраля 1968 года и представить акт приемки на утверждение к 10 марта 1968 года.


Начальник Объединения М.Попов


Зак.1801; Л
25 экз.

9/11-68 г.

Приложение 2

ПРОТОКОЛ

рабочего заседания комиссии по приемке законченной научно-исследовательской работы «Внедрение механизированной систе­мы поиска информации для дифференцированного обслуживания специалистов народного хозяйства», выполненной в 1967 году Кузбасским ЦБТИ по плану научно-исследовательских работ Объединения по руководству научно-технической информацией и пропагандой в РСФСР.


г. Кемерово
20-21 февраля 1968 г.

В заседании комиссии принимали участие:

Председатель комиссии

Войциков Б.Н., главный инженер Объединения

Члены комиссии:


Аптекман Г.Н.

Богородицкий В.В. Вяткин Е.И.

Иванов В.В.


Ковалышко В.П. Покрас ЮЛ. Прицкер А.Б. Руденко A.M. Сбитнев С.А. Торопыня И.В.


Широков К.А. Шувалов М.М.
зав. лабораторией механизации поиска ЦНИИТЭИугля

зам. начальника комбината Кузбасскарьеруголь

зав. кафедрой Кузбасского политехнического института

зам. начальника технического управления комбината Кузбасскарьеруголь

начальник Кузбасского ЦБТИ

ст. научный сотрудник ГОСИНТИ

начальник Верхне-Волжского ЦБТИ

нач. Салаирского рудоуправления

начальник отдела Кузбасского ЦБТИ

зав. лабораторией механизации поиска информации Всесоюзного научно-технического информационного центра

главный инженер Ленинградского ЦБТИ ст. эксперт Управления научно-технической информации и пропаганды ГК СМ СССР по науке и технике


Юдин Б.П. ст. эксперт Объединения


На заседании присутствовали:

Егоров ЯН. главный инженер КузбасскогоЦБТИ

Данилов И.Т. начальник НИЛа Кузбасского ЦБТИ

Волынкина И.П.. ст. инженер отдела Кузбасского ЦБТИ

Стрельников В.И. начальник отдела Кузбасского ЦБТИ

Сухов АС. ст. инженер отдела Кузбасского ЦБТИ

Захаров Ю.А. начальник технического управления комбината

«Кузбасскарьеруголь »

Чистов В.А. сотрудник лаборатории механизации поиска ЦНИИТЭИугля

Овсянников С.Д. сотрудник ГОСИНТИ

Новопашин В.Ф. руководитель группы НИЛ-1 Алтайского политехнического

института им. Ползунова


Заседание комиссии открывает председатель комиссии Войци­ков Б.И. Кузбасское ЦБТИ в 1965-1966 году проводило разработку системы механизированного поиска информации по горному делу для дифференцированного информационного обслуживания.

Система в 1967 г. проходила экспериментальную проверку в ус­ловиях работы межотраслевого информационного центра информа­ции.

Экспериментальная проверка проходила в Кузбасском ЦБТИ на базе внедрения системы в практику работы информационного центра.

Работа закончена. Комиссия должна ознакомиться с системой и ее работой, провести проверку, оценить полученные результаты, при­нять систему, дать рекомендации о дальнейшем внедрении ее в других ЦБТИ.

Предлагается следующий порядок работы комиссии:

Первый день:

1. Сообщение научного руководителя работы Сбитнева С.А.

2. Ознакомление с документацией.
   
3. Составление задач.
   
4. Вопросы членов комиссии по работе системы.
   

Второй день:

2. Показ работы системы, решение задач.
   
3. Приемка системы, составление акта о приемке.
   

Слово предоставляется тов. Сбитневу С.А., научному руководи­телю работы.

^ Сбитнев С.А. - В 1967 г. работа по разработке системы была за­кончена, Объединение предложило проработать на практике, внедрить систему. 1967 г. был посвящен внедрению системы. Были собраны за­явки с темами-запросами от специалистов. Темы-запросы были обрабо­таны учеными-горняками на предмет расшифровки объема темы. Затем инженеры отдела перевели темы-запросы на формализованный язык.

Следующим этапом работы было издание каталога с темами, из­дание каталога с адресами.

В системе организованы исчерпывающие полные реферативные источники по горному делу. В системе обрабатываются все типораз­меры карт с реферативной и библиографической информацией, они переводятся на карту «Главмехсчета».

Язык системы - комбинированный УДК и дескрипторный. Все документы переводятся на формализованный язык, на каждый доку­мент составляется карта характеристик. Имеется методика индексиро­вания, методика записи дескрипторов на карту «Главмехсчета».

Поиск ответов на запросы ведется на машине АСПИ-00010. До­кументы, выданные машиной, копируются на бланки и рассылаются индивидуально каждому потребителю в соответствии с его запросом.

Результаты задач сведены в тематические подборки по каждой теме, проведен анализ выданных документов по отраслям, по годам, по языкам.

К недостаткам относится:

1. Потребитель информации плохо составляет запросы, слабо ориен­тируется в вопросах специфики поиска.
   
2. Имеются недостатки языка (УДК и дескрипторов), в словаре отсут­ствуют синонимия, слабо выражены родовые связи.
   
3. Плохое качество печати и нестандартные носители информации, приходится переносить рефераты на стандартный носитель «Глав­мехсчета».
   
4. Специалисты свои замечания направляют нам в анкетах. Основные замечания относятся к качеству печати копий рефератов.
   

Заслушав сообщение Сбитнева С.А., комиссия приступила к оз­накомлению с документацией по системе:

1. каталогом рабочих программ для дифференцированного информа­ционного обслуживания инженерно-технических работников уголь­ной промышленности Кузбасса (запросами специалистов);

2. каталогами адресных поисковых предписаний системы дифферен­цированного информационного обслуживания инженерно-техни­ческих работников угольной
   
3. источниками информации на различных носителях;
   
4. массивами документов на стандартном носителе информации - 80-ти колонной карте «Главмехсчета»;
   
5. копиями тематических подборок по запросам потребителей;
   
6. информационным письмом с перечнем источников;
   
7. анкетой обратной связи;
   
8. технологией обработки информации (схемой).
   

После сообщения присутствующие задают вопросы тов. Сбитневу С. А.

^ Чистов В.А. - Чем система дифференцированного обслуживания отличается от системы ретроспективного поиска ин­формации?

Сбитнев С .А. - Система выдает ответы на запросы по текущим по­ступлениям.

^ Прицкер А.Б. - Как оценивает потребитель работу системы?

Иванов ВВ. - Горняк работает в сложных условиях, культура за­проса еще низка.

Мы удовлетворены быстротой и качеством ответов. В условиях Кузбасса система должна совершенство­ваться.

Информация улучшится в условиях системы АСПУ -автоматизированная система планирования и управле­ния на базе электронных машин в вычислительном центре.

^ Торопыня И.В. - Можно ли познакомиться со схемами машины, элек­трическими, принципиальными?

Сбитнев С.А. - С машиной можно познакомиться на месте, со схема­ми тоже.

^ Широков К.А. - Может ли система быть рекомендована для работы по межотраслевой тематике? Как найти ответ на такой во­прос? Способы упаковки кубов - межотраслевая тема -можно ли искать ответ на этот запрос в межотраслевом центре?

^ Сбитнев С.А. - Можно. Нужно брать массивы по всем отраслям и смотреть в соответствии с программой.

Прицкер А.Б. - Как организовано индексирование, сколько человек обрабатывает документацию?

^ Сбитнев С.А. - Систему по расчетным данным должны обслуживать 6 человек, по 10 000 тем-запросам, 800-1 000 абонентам.

Широков К А. - Какое основное преимущество вашей системы по сравнению с вариантом Ивановского ЦБТИ?

^ Сбитнев С.А. - Преимущество - большая возможность в записи по­нятий в системе АСПИ по сравнению с записью на счетно-перфорационном оборудовании.

Аптекман Г.Н. - Вы знаете слабости словаря. Будете ли Вы работать дальше со словарем?

^ Сбитнев С.А. - Будем работать.

Торопыня И.В. - Ввели ли Вы перечень дескрипторов в анкету обрат­ной связи?

Сбитнев С.А. - Нет, не вводили.

Члены комиссии знакомятся с документацией по системе, со­ставляют запросы для системы.

После составления запросов и их перевода на формализованный язык, комиссия приступает к ознакомлению с процессом поиска и вы­дачи информации на машине АСПИ-00010 в лаборатории.

Выдачу ответов ведут Данилов И.Т. и Сухов А.С. Ответы оцени­ваются Даниловым И.Т. и заявителем, номера найденных документов фиксирует в протоколе Волынкина И.П., перфокарты передаются на копирование, затем возвращаются в массив для последующего поиска. Копии ответов снимаются на электрографическом аппарате «Вета» Стрельниковым В.И. Копии ответов на запросы передаются заявите­лям для оценки.

Председатель комиссии Войциков Б.Н. предлагает заявителям огласить оценку ответов:

^ Покрас Ю.Д. - Запрос «Автоматическая погрузка (разгрузка) подвижного состава». - В ответ на запрос выдано 2 карты, обе они ре­левантны. Для просмотра машине предложен массив в 242 карты, про­смотренный заранее вручную. В массиве вручную отобран релевант­ный документ, который описан несоответствующими данному запросу дескрипторами. Машиной данный документ не выдан, так как язык системы не несет ассоциативных и родовых связей.

^ Войциков Б.Н. - Запрос «Способы зацепления электродвигате­лей с репродукторами конвейеров». Поиск ответа велся в ретроспективном массиве документов объемом 242 шт. и в массиве текущих по­ступлений в 248 шт. Ретроспективный массив просматривался заранее вручную. Устанавливался поисковый режим для данной задачи 3/2. Машина выдала 9 документов, 8 оцениваются как полезные, 1 доку­мент - релевантный.

Устанавливается поисковый режим 3/3 для нахождения реле­вантных документов. Машина выдает из массива 9 карт одну карту, которая оценивается как релевантная.

• ^ Запрос «Эксплуатация аккумуляторных батарей шахтных электро­возов». Просматривались ретроспективный массив и массив текущих поступлений в объеме 242 и 248 карт. В ответ на запрос было выдано 3 карты, одна из массива текущих поступлений и две карты из из­вестного ретроспективного массива. Все три карты отвечают на за­прос, оцениваются как релевантные.
  
• ^ Запрос «Переходные процессы электропривода шахтной подъемной машины». Поиск ведется в ретроспективном массиве объемом 242 карты, режим поиска 5/3. Машина выдает одну карту, ответ оцени­вается как релевантный. Выданный документ был оценен, как реле­вантный и при ручном просмотре массива.
  
• ^ Запрос «Сигнализация к машинисту электровоза». Поиск ответа ве­дется в массиве документов в 242 карты. При режиме поиска 2/1 машина выдала из массива 9 документов, из них 8 - полезных, 1 -релевантный. Устанавливается режим поиска 2/2, машина просмат­ривает 9 документов и выдает один. Этот документ оценивается как релевантный.
  
• ^ Запрос «Выставка погрузчиков фирм Англии». Массив документов 242 карты просмотрен вручную и на машине. При просмотре доку­ментов машиной устанавливается режим поиска 1/1, машина выдает 7 документов, из них 6 полезных, один релевантный. 7 документов просматривается повторно в режиме 3/2, выдается один релевантный документ.
  

Товарищ Войциков Б.Н. удовлетворен ответами на запросы и работой технической части системы.

^ Захаров Ю.А. - Запрос «Механизация укладки передвижных пу­тей в карьерах». На этот запрос машиной не было выдано ни одной карты. Ни одной карты не было в массиве, который я просмотрел вручную. В массиве было 865 карт.

Второй запрос «Устойчивость экскаваторных отвалов». На этот запрос машиной выдан один документ. Этот документ был найден при Система целиком нас устраивает. При выдаче ответов машиной необходима редакция специалиста-горняка. Система требует совер­шенствования, доводки.

^ Богородицкий В.В. - Запрос «О нормативах отчислений эконо­мического стимулирования». В ответ на запрос системой было выдано 7 карт, массив карт был известен. Из 7 карт одна карта прямо отвечала на запрос, 5 карт близких к ответу, одна карта совершенно лишняя.

Руденко A.M. - Запрос «Пути снижения потерь в разубоживании полиметаллических руд». В ответ выдано машиной 4 карты, они все отвечают на запрос. Мое мнение об оценке работы системы: система работает отлично. Мы заключаем договор, буду пропагандировать систему на Всесоюзном совещании, проводимом министерством цвет­ной металлургии в марте 1968 г.

На заключительном заседании комиссии продолжается обсуж­дение результатов поиска.

^ Овсянников С.Д. - Запрос «Конвейеры для очистных забоев». Машинный поиск велся в ретроспективном массиве из 242 карты, ре­жим поиска 5/3, машиной выдано 5 карт, их них 3 релевантны, две близко отвечают запросу. При просмотре массива вручную был выде­лен документ, отвечающий на запрос, но описанный дескрипторами, не соответствующими дескрипторам запроса. Этот документ не был выдан машиной, так как в язык системы не введены родовидовые и ас­социативные связи.

^ Чистов В.А. - Запрос «Новые инструкции цепных передач, обеспечивающие выход прямолинейного участка из зацепления». В ответ на запрос машиной выдано 14 документов, 13 документов нере­левантных и 1 документ релевантный. Режим поиска 4/1. Массив, со­стоящий из 242 карт, просматривался вручную. Документ, описанный дескрипторами близкими, но однозначными дескрипторами запроса, не был выдан системой. Язык системы не несет родовидовых и ассо­циативных связей.

Запрос «Пути повышения долговечности узлов ленточных и _ч. скребковых транспортеров». Ответа на запрос машиной не получено. Массив просмотрен вручную. Документов, отвечающих на данный за­прос, не оказалось.

Руденко A.M. - Запрос тов. Чистова выходит за пределы горного дела, это вопрос машиностроительный, ответа на него среди докумен­тов системы не должно быть.

^ Чистов В.А. - Запрос «Средства блокировки магистральных транспортеров». Ответа нет ни при ручном просмотре массива, ни при машинном.

Торопыня И.В. - Запрос «Скоростное проведение штреков с за­кладкой».

При поиске запроса в двух пересекающихся массивах УДК 622.25, УДК 622.26 найдены два релевантных документа. Известные документы в массив, далекий по тематике от тематики документов; машина не произвела выдачи документов из данного массива. Шум, связанный с работой технической части системы, не наблюдался. Тех­ническая часть системы работает хорошо, язык как у большинства систем не доработан. Язык требует обязательной доработки.

^ Прицкер А.Б. - Товарищи! Мы хотим к системе предъявить большие требования. Система показала себя работоспособной, хотя и не лишены недостатков язык системы и ее технические средства. Лабора­тория не имеет даже тестера. Нет средств контроля за работой машины.

Мы познакомились с системой, ее нужно оценить и принять.

^ Войциков Б.Н. - Тов. Ковалышко. В вашей организации разра­ботана и внедрялась система. Вы, как руководитель организации, ка­кую даете оценку системе?

Ковалышко В.Н. - Недостатки есть, машина работает хорошо.

^ Данилов И.Т. - Мы знаем, что информационный язык системы требует доработки. К недостаткам системы можно отнести разночте­ния в терминологии рефератов. Чтобы компенсировать ошибки языка при индексировании, мы горные термины стремимся брать более пол­но, а другие отрасли индексируем менее глубоко. Улучшить качество выдачи можно за счет улучшения программ. Нужен специальный сло­варик терминов, равнозначно раскрывающих одну и ту же мысль.

^ Прицкер А.Б. — Мне кажется, что словарь нужно в первую оче­редь улучшать за счет введения родовидовых связей.

Покрас Б.Л. - Избирательное распределение информации при обслуживании специалистов - ценное начинание Кузбасского ЦБТИ, и это надо приветствовать.

Средство реализации системы - очень интересная машина, но нужно повысить ее надежность.

Дескрипторный словарь требует сокращения.

^ Новопашин В.Ф. - Машина АСПИ-00010 сдана Кузбасскому ЦБТИ в 1966 году и работала при сдаче надежно. Заминание карт - не­поладки механической части, бывают сбои в щеточном устройстве. Сей­час имеется лучший вариант вводного устройства, а именно ВУ-700-3, в работе дает лучшие результаты. В мае 1968 г. УкрНИИ получает луч­ший вариант АСПИ, разработанный также нашей лабораторией.

^ Широков К.А. - Запрос «Методы проверки электрической аппа­ратуры». Поиск производился в ретроспективном массиве объемом 217 карт и массиве текущих поступлений объемом 146 карт, поиск осущест­влялся в различных режимах 5/2 и 5/3. Из ретроспективного массива выдано 8 документов, из массива текущих поступлений 2 карты.

Я считаю, что моя задача не решена, так как ни один документ не отвечает прямо на запрос. Массив текущих поступлений имел до­кументы, близко отвечающие на запрос, но они не были выданы. Не­удачный поиск в данном случае я отношу к плохо разработанному языку по электротехнике и отсутствию необходимого количества до­кументов по данной тематике.

^ Шувалов М.М. - Оценивая систему в целом, нужно сказать, что она работоспособна, но не лишена недостатков. Испытания шли по обширной программе, в жестких условиях и в короткий срок.

Основной недостаток системы - язык системы. Требуется до­полнительная большая серьезная работа. 40% слов не используется в словаре, словарь нужно чистить от пассивных слов и вводить новые слова. Не лишены недостатков и некоторые разделы каталога: так, за­просы по оргтехнике требуют использования других источников. Этот раздел нужно или убирать, или дорабатывать.

Нужно сказать, что испытания машины проходили нечетко. В методику испытания системы надо было ввести обратную связь с по­требителем.

В процессе испытаний выявлены некоторые конструктивные не­достатки, пульт управления вертикальный, надо сделать его наклон­ным, это создаст больше удобств в эксплуатации системы. Систему надо признать работоспособной, но нужна серьезная доработка систе­мы.

^ Войциков Б.Н. - Общее мнение комиссии - систему надо при­нять. Научно-исследовательская работа выполнена в полном объеме, коллектив справился с поставленной задачей.

Вместе с тем, систему надо дорабатывать и расширять, сделать ее работоспособной не только по горному делу, но и по другим отрас­лям. Вопросы, поднятые здесь членами комиссии, правильные: две за­дачи не были решены - задача по электротехнике и задача по конст­рукции цепных передач. Кузбасскому ЦБТИ все замечания в свой ад­рес надо учесть, необходимо составить программу работы над слова­рем, чтобы недостатки системы были ликвидированы.

Товарищ Ковалышко, работа по совершенствованию языка необоснованно прервана в Кузбасском ЦБТИ. Словарь остается с ошиб­ками по состоянию на 1965 г., на это вам указывали еще в 1966 году.

Необходима доработка словаря. Система в таком виде, как она есть (словарь и недостатки техники реализации системы), не дают возможность предложить систему другим ЦБТИ.

Обратная связь в системе обслуживания - эксперимент в других ЦБТИ, в Кузбасском ЦБТИ - практика работы. Использование систе­мы в практике работы ЦБТИ сделало производительность работ в Кузбасском ЦБТИ намного выше, чем в других ЦБТИ.

Обратную связь в системе необходимо расширять, чтобы прак­тически оценить значение выданной информации.

Необходимо отметить, что в процессе работы комиссия предъя­вила к системе обслуживания как научные, так и практические требо­вания. Результаты работы комиссии должны быть отражены в акте по приемке системы.

Заседание комиссии закрывается.

Назначается группа по доработке акта приемки системы в соста­ве: Покраса Б.Л., Торопыня И.В., Шувалова М.М., Сбитнева С.А., Юдина Б.П.

Составленный акт принимается и подписывается членами ко­миссии.

На этом комиссия заканчивает свою работу.

Протокол работы комиссии составлен старшим инженером от­дела Кузбасского ЦБТИ Волынкиной М.П.

6 марта 1968 г. г Кемерово


Приложение 3

Наименование запроса	Ф.И.О. эксперта	Число документов в поиско­вом массиве (объем массива)	Кол-во документов в вы­даче	Оценка эксперта, число релевантных документов
				в выдаче	в поис­ковом массиве
1	2	3	4	5	6
Механизация укладки пере­движных путей в карьерах	Захаров Ю.А. Иванов В.В. Комбинат Кузбасскарьеруголь	204 413 248
Устойчивость экскаваторных отвалов	Захаров Ю.А. Иванов В.В. Комбинат Кузбасскарьеруголь	204	1	1	1
Конвейеры для очистных забоев	Овсянников С. Д. ГОСИНТИ	-	5	4	5
Новые конст­рукции цепных передач, обес­печивающие выход прямоли­нейного участка из-за цепления	Чистов В.А. ЦНИИТЭИугля	-	14	1	2
Пути повыше­ния долговечно­сти узлов лен­точных и скреб­ковых транспор­теров	Чистов В.А. ЦНИИТЭИуголь	-
Средства блоки­ровки магист­ральных транс­портеров	Чистов В.А. ЦНИИТЭИуголь	-
Методы провер­ки электриче­ской аппаратуры	Широков К.А. Ленинградское ЦБТИ	146	2/1 10	-	4
Автоматическая погрузка (раз­грузка) подвиж­ного состава	Покрас Ю.Л. ГОСИНТИ	-	2	2	3
Способы зацеп­ления электро­двигателей кон­вейеров с редук­торами	Войциков Б.Н. Объединение	248	9 1	1 1	1 1
Эксплуатация аккумуляторных батарей шахт­ных электрово­зов	Войциков Б.Н. Объединение	248	3	3	3
Переходные процессы элек­тропривода шахтной подъ­емной машины	Войциков Б.Н. Объединение		1	1	1
Сигнализация к машинисту электровоза	Войциков Б.Н. Объединение		10 1	1 1	1 1
Выставка по­грузчиков фирм Англии	Войциков Б.Н. Объединение		7 1	7 1	7 1
Скоростное про­ведение штре­ков с закладкой	Торопыня ИВ. ВНТИцентр	50 24 179	2	2	2
О нормативах отчислений эко­номического стимулирования	Богородицкий В.В. Кузбасскарьеруголь	146	7	1	1
Пути снижения потерь и разубо-живания поли­металлических РУД	Руденко А.М. Салаирское рудоуправление	123	4	4	Не провер ялось