Зированной информационно-поисковой системы, предназначенной для информационного обслу­живания инженерно-технических работников угольной промышлен­ности Кузбасса

Вид материала

Документы

Содержание Технические условия подготовки информационного массива Технические требования

Подобный материал:

• Сборник научных трудов, 3225.32kb.
• Общественно­политическая жизнь Свердловской области в условиях курса на обновление, 182.51kb.
• Пособие к сниП 03. 11-85 по контролю состояния, 2191.02kb.
• Методические указания по курсовому проектированию для студентов специальности 210100, 395.17kb.
• Учебник для вузов, 4251.03kb.
• Региональная целевая программа Информатизация системы образования Ленинградской области, 1115.91kb.
• Разработка принципов создания информационно-поисковой интернет-системы в области наук, 328.8kb.
• Методический комплекс для студентов специальности 271200, 27124. 00 всех форм обучения, 1207.22kb.
• «Анализ pr деятельности интернет ресурсов на примере Информационно поисковой Системы, 583.54kb.
• Конспект лекций кемерово 2003 удк: 637. 992, 1167.63kb.

Жизненный цикл ИС «Квантор»


ЖЦ исчисляется с начала проведения исследований, опытно -конструкторских разработок, проектирования, изготовления, испыта­ния, экспериментальной проверки и сдачи ИС в промышленную экс­плуатацию, включая её упадок (уничтожение).

Начало создания информационно-поисковой системы положили научные исследования состояния эксплуатации информационных ре­сурсов на предприятиях и организациях Кузбасского экономического района (Кемеровская, Томская области и Алтайский край).

Предпроектное обследование состояло из обследования функцио­нирования справочно-информационного фонда Кузбасского ЦНТИ, изучения информационных потребностей руководящих работников угольной промышленности Кузбасса, опытно-конструкторских разра­боток, связанных с созданием информационно-поискового языка дескрипторного типа по горному делу, а также экспериментальной провер­ки возможностей использования счетно-перфорационного оборудова­ния, средств оргтехники, средств копирования и микрофильмирования документов.

Комплекс мероприятий по созданию ИС «КВАНТОР» осущест­влялся на инициативной основе. Экспериментальная эксплуатация системы показала её работоспособность. Опыт Кемеровского ЦНТИ по информационному обслуживанию инженерно - технических работ­ников угольной промышленности Кузбасса был одобрен Постановле­нием государственного Комитета по координации научно - исследова­тельских работ в РСФСР (1963 год).





время

ЖЦИС «Квантор» показан на рисунке


Промышленная эксплуатация ИС позволила выявить и устра­нить «узкие» места и предъявить информационную систему межве­домственной комиссии, которая была образована в феврале 1968 года Объединением по руководству НТИ в РСФСР ГКНТ СССР.

Комиссии были предъявлены комплекты научно-технической документации, информационный массив, дескрипторный словарь по горному делу, нормативно-методическая документация. Комиссия про­вела испытания, обсуждение на своем заседании и рекомендовала ИС «Квантор» к внедрению в практику работы информцентров России.

На стадии внедрения ИС в 1968-71 гг. была реализована ком­плексная программа (рекомендации комиссии) по совершенствованию информационной системы. Программа включала:

• организацию централизованной подготовки информационных мас­сивов для информцентров России;
  
• на условиях децентрализованной подготовки информационный мас­сив (база данных) был дополнен информацией о передовом произ­водственном опыте в России;
  
• осуществлена разработка информационно-поисковых языков дескрипторного типа по 13 отраслям промышленности;
  
• создана более совершенная электронно-вычислительная установка к комплекту счетно-перфорационного оборудования, предназначенная для автоматизации одновременного многоаспектного поиска инфор­мации;
  
• на базе Ленинградского ЦНТИ были организованы постоянно дейст­вующие курсы повышения квалификации сотрудников информцен­тров, внедряющих информационную систему «Квантор».
  

В 1971 году ИС «Квантор» демонстрировалась на тематической выставке «Наука - сельскому хозяйству», организованной ВДНХ СССР

Выставочный комитет отметил достижения Кемеровского ин­формцентра пятью медалями (золотой, двумя серебряными и двумя бронзовыми). Этот этап характеризовал зрелость системы.

На стадии насыщения информационная система характеризова­лась показателями информцентров, перешедших к массовому внедре­нию системы избирательного распространения информации на дого­ворных началах с предприятиями и организациями. Представление информации потребителям осуществлялось на договорных началах за плату.

Жизненный цикл технологии ИС «Квантор» представлял собой временной интервал, который длился 27 лет. В течение этого времени происходили изменения в технологии и в зависимости от уровня из­менчивости технологии как категории, которая характеризует жизне­способность информационной системы можно выделить следующие периоды:

• «стабильная» информационная технология;
  
• «плодотворная» информационная технология;
  
• «изменчивая» информационная технология.
  

К «стабильному» периоду технологии ИС «Квантор» можно от­нести технологические процессы и операции, которые по своей сути не претерпевали существенных изменений в течении жизненного цик­ла информационной системы (технологический процесс смысловой -семантической обработки документов и запросов не претерпел каких-либо изменений и остается стабильным и типовым для всех сущест­вующих АИС).

«Плодотворная» информационная технология по уровню измен­чивости, в отличие от стабильной допускает, некоторые несуществен­ные изменения в технологии производства качественных информаци­онных продуктов и услуг. Вместе с тем совершенствовались методы выбора стратегии поиска, одновременного многоаспектного поиска информации с более высокими показателями по точности и полноте выдачи информации.

Третий тип технологии - «изменчивая» позволяет в течение жизненного цикла с ростом спроса на информационные продукты и услуги существенным образом менять технологию производства ин­формационных продуктов и услуг для потребителей.

Появление новых информационных технологий в автоматизиро­ванных информационных системах обусловливается многими факто­рами:

• изменением информационных потребностей, увеличением спроса на фактографическую информацию;
  
• составом потребителей информации, сферой их занятости в различ­ных формах собственности (государственная, смешанная, частная собственность);
  
• расширение потребителей информации за счет новых социальных групп (предпринимателей, студенческой молодежи, молодых спе­циалистов);
  
• возможностью использования информационных ресурсов как ближ­него, так и дальнего информационного окружения;
  

• участием потребителя непосредственно в поиске информации, в ча­стности, в удаленных базах данных;
  
• повышением информационной культуры как пользователей, так и лиц, занимающихся эксплуатацией информационных систем
  

Система «Квантор» была прототипом ныне существующей сис­темы Российской автоматизированной системы приоритетного рас­пространения информации («Распри»).


^ ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ ПОДГОТОВКИ ИНФОРМАЦИОННОГО МАССИВА


Настоящие технические условия распространяются на информа­ционный массив ИПС «Квантор»*, предназначенный для механизиро­ванного поиска информации, а также на оригинал-макеты карт этого массива, подготавливаемые в процессе его создания.

I. ^ Технические требования

Информационный массив ИПС «Квантор», а также оригинал-макеты его карт должны соответствовать требованиям настоящих тех­нических условий.

I.I Источники информации

В массив ИПС «Квантор» вводятся следующие источники ин­формации:

• картотека «Информационный листок» ЦНТИ Объединения,
  
• реферативные журналы ВИНИТИ,
  
• сборники рефератов НИР и ОКР ВНТИЦентра,
  
• картотека «Местный опыт» ЦНТИ Объединения,
  
• картотека калькодержателя,
  

• реферативная информация всесоюзных, центральных, отраслевых и республиканских органов НТИ, издаваемая на карточках,
  

• картотека «Внедренные изобретения»,
  

• картотека «Изделия производственно-технического назначения» («Изделия») ЦНТИ Объединения,
  
• картотека «Товары народного потребления» ЦНТИ Объединения по отраслям, охватываемым информационно-поисковым языком (ИПЯ) системы (технология машиностроения, общие вопросы химический технологии, черная металлургия, горное дело, электротехника, сель­ское хозяйство).
  

Примечание: количество источников информации, вводимых информационным массивом ИПС «Квантор», а также количество от­раслей, охватьшаемых ИПЯ системы, не являются фиксированными в сторону увеличения; дополнения или изменения вносятся в установ­ленном порядке по мере развития информационно-поисковой системы и расширения производственных возможностей.

В дальнейших случаях, когда это не искажает смысла, вместо выра­жения «информационный массив ИПС «Квантор» будет употребляться выра­жение «перфокарты «Квантор».

Наполнение информационного массива

При наполнении информационного массива ИПС «Квантор» должны выполняться следующие требования:

а) материалы картотек «Информационный листок», «Местный опыт», калькодержателя, «Внедренные изобретения», «Изделия», «То­вары народного потребления», рефераты отчетов о НИР и ОКР из сборников рефератов НИР и ОКР ВНТИЦентра вводятся в полном объеме их издания по охватываемым ИПЯ отраслям;

б) из реферативных журналов ВИНИТИ в первую очередь и в полном объеме вводятся рефераты описаний к отечественным автор­ским свидетельствам и патентам, а также патентам зарубежных стран
по охватываемым ИПЯ отраслям;

в) рефераты статей из реферативных журналов ВИНИТИ, а так­
же реферативная информация всесоюзных, центральных отраслевых и
республиканских органов НТИ, издаваемая на карточках, вводятся в
объеме, определяемом заданием ЦНТИ - изготовителя перфокарт
«Квантор», и количеством перфокарт, выпускаемых ЦНТИ - изгото­вителем с учетом требований п.п. а,б настоящего раздела ТУ.

3. Носителем информации в ИПС «Квантор» является карта «Главмехсчет» ГОСТ 6198-64.
   
4. Нумерация перфокарт
   

Порядковые номера перфокартам «Квантор» присваиваются ЦНТИ - изготовителем. Очередность присвоения порядковых номеров является произвольной, т.е. не зависит от вида источника информации, вида документа, информационного органа и т.п. Порядковый номер перфокарты состоит из 3-х элементов: первый элемент - цифровой ин­декс ЦНТИ-изготовителя, второй - собственно порядковый номер, третий - год выпуска перфокарты, обозначаемый двумя последними цифрами.

Пример: 30-31681-72; 40-14-73% 55-124-73; 63-124-73.

1.5 Поисковые признаки

Поисковыми признаками документов в ИПС «Квантор» являются:
индекс Универсальной десятичной классификации, ключевые слова документа, раскрывающие его предметное со­держание, вид документа, тип издания, точка зрения, год издания документа (источника), номер документа (выпуска, сборника)(авторское свидетельст­во, патент, статья отчет НИР, отчет ОКР и т.п.), номер серии, номера страниц (статья и т.п.), наименование информационного органа (организации), выпус­тившего вторичный документ (информацию) , год, определяющий срок хранения перфокарт в массиве* (ин­формационный листок, материалы картотеки «Местный опыт» и т.д.), язык публикации (статьи, патент и другие виды документов на иностранных языках).

Совокупность поисковых признаков образует поисковый образ документа (ПОД).

Поисковые признаки документа записываются на свободном по­ле карты слева от маркировки, предназначенном для размещения тек­ста реферата.

Вид документа, тип издания, точка зрения записываются сокра­щенно.

Вид документа:

непубликуемый (инструкция, информационная карта, ЧКД, ме­тодики и др.) - Нпб.,

описание изобретения (авторское свидетельство, патент) -Авт.св., пат.,

отчет НИР - отч. НИР,

отчет ОКР - отч. ОКР,

информационный листок - ИЛ,

статья - Ст.,

нормативно-техническая документация - НТД.,

каталог (проспект) - Кат. и т.д.

Тип издания

научный - Н,

производственный - П,

справочный - С,

учебный-У,

Точка зрения

опыт - О,


** Поисковые признаки, являющиеся обязательными для документов, вводимых в информационный массив ИПС «Квантор».


Поисковые признаки, которые, наряду с обязательными, должны входить в поисковый образ документов отдельных видов.

теория - Т,

эксплуатация - Э,

конструкция - К,

рационализация - Р,

эффективность -Эф.,

экономика-Эк.,

Примечание: поисковые признаки (в том числе подлежащие ко­дированию) материалов картотек калькодержателя, «Внедрение изо­бретения», «Изделия», «Товары народного потребления» определяют­ся отдельной инструкцией.


1.6. Индексирование

Индексирование вторичных документов, вводимых в информа­ционный массив ИПС «Квантор», осуществляется централизованно ЦНТИ-изготовителем. В процессе индексирования выполняются сле­дующие операции:

выделяются ключевые слова документа, раскрывающие его предметное содержание,

дописываются ключевые слова, дополняющие поисковый образ документа,

дописываются поисковые признаки, отсутствующие в самом до­кументе, в соответствии с требованиями п. 1.5 ТУ:

вид документа, тип издания, точка зрения, наименование ин­формационного органа и др.,

подчеркиваются все поисковые признаки, подлежащие кодиро­ванию,

проставляется порядковый номер перфокарты.

Примечание: Все записи в оригинал-макетах, выполняемые от руки, делаются черными чернилами (черной тушью).


1.7. Запись кодируемой информации

Кодированию подлежат следующие поисковые признаки:' индекс Универсальной десятичной классификации, ключевые слова документа, раскрывающие его предметное со­держание,

вид документа,

тип издания,

точка зрения,

год издания документа (источника),

наименование информационного органа, выпустившего вторич­ный документ (информацию).

Поисковые признаки документа, однозначно отображаемые по­средством дескрипторов ИПЯ, записываются в виде пробивок (коди­руются) на цифровом поле карты.

Кодирование осуществляется с помощью перфоратора П80-6 (ПА80-2) или с помощью ЭВМ М-222м (технология автоматического кодирования).

Точность пробивок должна соответствовать требованиям ГОСТа 8912-68.

Индекс УДК, записанный в десятичной системе счисления, ко­дируется в зоне цифрового поля, ограниченной 1-й + 8-й колонками. Если индекс УДК имеет менее 8 знаков, недостающие знаки дописы­ваются нулями.

Пример: индекс УДК 621.924, на цифровом поле карты кодиру­ется 621.924.00

Дескрипторы, раскрывающие предметное содержание докумен­та, вид документа, тип издания, точку зрения, год издания, наимено­вание информационного органа, записанные в двоичной системе счис­ления, кодируются в зоне цифрового поля, ограниченной 10-й + 24-й и 26-й + 40-й колонками. Запись дескрипторов в виде пробивок является неупорядоченной, т.е. любой дескриптор может быть записан (закоди­рован) на любой позиции в пределах указанных зон.

При этом должна обеспечиваться возможность перезаписи зако­дированной информации на перфоленту, магнитную ленту и другие носители.

Примечание: Количество кодируемых поисковых признаков не является фиксированным в сторону увеличения, дополнения или из­менения вносятся в установленном порядке.


1.8. Маркировка

Перфокарты информационного массива ИПС «Квантор» должны иметь маркировку, состоящую из следующих элементов: эмблемы ЦНТИ Объединения диаметром 10мм,

наименование «Информлисток», «Местный опыт», «Внедренные
изобретения», «Отчет НИР», «Отчет ОКР», «Описание изобретения»,
«ЧКД», «Изделия», «ТНП» и т.д., в зависимости от вида документа
(источника).Маркировка выполняется фотомеханическим способом на сто­роне карты, свободной от цифрового поля, в соответствии с образца­ми, приведенными в приложениях 4-9 к ТУ. Место внесения марки­ровки соответствует расположению зоны цифрового поля, ограничен­ной 32-й - 36-й колонками, цвет - черный.


1.9. Полиграфическое исполнение

Качество полиграфического исполнения перфокарт «Квантор» должно обеспечивать возможность свободного чтения текста пятой по счету копии (первая копия снимается с перфокарты «Квантор», вторая копия - с первой, третья - со второй и т.д.) человеком с нормальным зрением без применения оптических приборов.

10. Перфокарты «Квантор» не должны иметь надрывов, вмя­тин, изгибов и других повреждений.
    

10. Исходная продукция
    

Исходным продуктом для изготовления тиражируемых перфо­карт «Квантор» являются оригинал-макеты. Оригинал-макеты перфо­карт выполняются на белой мелованной бумаге ГОСТ 9363-60. Разме­ры оригинал-макета должны соответствовать образцу, приведенному в приложении 3 к ТУ.

Текст оригинал-макетов, подготавливаемых по материалам кар­тотек ЦНТИ Объединения («Информационный листок», «Местный опыт», и др.), должен быть напечатан на пишущей машинке с исполь­зованием угольной ленты. Содержание карточек определяется «Мето­дическими указаниями» Объединения по изготовлению и комплекто­ванию картотек «Информационный листок», «Местный опыт» и др. В приложениях 4,5 к ТУ показаны образцы оригинал-макетов, подготов­ленных по материалам картотек ЦНТИ Объединения.

Без изменений в оригинал-макеты переносятся:

• рефераты из сборников рефератов НИР и ОКР ВНТИЦентра, рефе­ративных журналов ВИНИТИ и других информационных изданий;
  
• реферативная информация всесоюзных, центральных, отраслевых и республиканских органов НТИ, издаваемая на карточках.
  

В отдельных случаях, когда реферат велик и его нельзя целиком перенести в оригинал-макет (на перфокарту), допускается укорачива­ние реферата. При этом ключевые слова из исключаемой части рефе­рата в обязательном порядке помещаются в оригинал-макет. Допускаться, как исключение, вместо текста реферата помещать в оригинал-макет только его заглавие и ключевые слова.

В приложениях 6-8 к ТУ показаны образцы перфокарт «Кван­тор», содержащие рефераты из РЖ ВИНИТИ и сборников рефератов НИР и ОКР ВНТИЦентра (с полным рефератом, укороченным рефера­том и без текста реферата).

Если качество полиграфического исполнения карточек с рефера­тивной информацией всесоюзных, центральных отраслевых и респуб­ликанских органов НТИ не гарантирует обеспечение требований, из­ложенных в п. 1.9 ТУ, то такие карточки перепечатываются на пишу­щей машинке с использованием угольной ленты. При этом печатаются индекс УДК, заглавие, ключевые слова, выделенные из текста доку­мента, а также дописанные при индексировании и являющиеся в соот­ветствии с требованиями п. 1.5 ТУ обязательными для документов данного вида, порядковый номер, присвоенный перфокарте. Грамма­тическое написание ключевых слов остается таким же, как и при запи­си их на перфоленту.

1.12. Упаковка

Перфокарты «Квантор» для пересылки (транспортировки) упа­ковывают по 500 или 1000 шт. в специальные контейнеры.

Конструкция контейнеров и материал, из которого они изготов­ляются, должны обеспечивать отсутствие механических повреждений перфокарт при пересылке почтой. В контейнер вкладывается опись, образец который приведен в приложении 10 к ТУ.

Комплект оригинал-макетов, отправляемый ЦНТИ - изготови­телю для централизованного изготовления информационного массива ИПС «Квантор», при упаковке прокладывается с двух сторон карто­ном толщиной не менее 2 мм, отдельные оригинал-макеты комплекта разделяют папиросной бумагой. В упаковку вкладывается опись, обра­зец которой приведен в приложении II к ТУ.

2. Правила приемки

Перфокарты «Квантор», а также их оригинал-макеты подверга­ются контролю качества, осуществляемому ЦНТИ - изготовителем.

2.1. Оригинал-макеты предъявляются на контроль партиями по 500 или 1000 шт. каждая.

Контроль качества изготовления оригинал-макетов (поступаю­щих из ЦНТИ Объединения, а также подготавливаемых ЦНТИ - изго­товителем) на соответствие требованиям п. 1.2. ТУ является сплош­ным. Оригинал-макеты, не удовлетворяющие требованиям п. 1.2. ТУ, бракуются и возвращаются соответствующим ЦНТИ для замены. С забракованными оригинал-макетами направляется опись, образец ко­торой приведен в приложении 12 к ТУ.

Контроль правильности выбора индексатором ключевых слов из текста документов (а также дописанных самим индексатором), по­исковых признаков, обязательных для документов данного вида, но отсутствующих в самих документах, на соответствие требованиям п. П. 1.5., 1.6. ТУ является выборочным. Объем выборки должен быть не менее 5% от числа оригинал-макетов, содержащих документы, заиндексированные одним и тем же лицом. Одновременно проверяется на­личие порядковых номеров, присвоенных перфокартам. Предъявлен­ная на контроль партия считается принятой (годной к эксплуатации),если все оригинал-макеты выборки удовлетворяют требованиям п.п. 1.5.Д.6. ТУ. В случае, если хотя бы один оригинал-макет из вы­борки не удовлетворяет требованиям п.п. 1.5., 1.6.ТУ, сплошному кон­тролю подвергаются все оригинал-макеты, содержащие документы, заиндексированные тем же самым лицом. Оригинал-макеты, не удов­летворяющие требованиям настоящих ТУ, бракуются.

Забракованные после первого предъявления оригинал-макеты могут быть предъявлены на контроль вторично после устранения вы­явленных дефектов.

2.2. Перфокарты «Квантор» предъявляются партиями по 500 или 1000 шт. каждая.

Контролю на соответствие требованиям п.п. 1.6 -1.10 ТУ под­лежат следующие параметры перфокарт:

1. Отсутствие механических повреждений (п. 1.10);
   
2. Точность выполнения пробивок (п. 1.7. ТУ);
   
3. Соответствие количества закодированных поисковых признаков ко­личеству подчеркнутых индексатором плюс поисковые признаки за счет расширения ПОДа в результате автоматического кодирования (п.п. 1.6., 1.7. ТУ);
   
4. Правильность записи поисковых признаков на цифровом поле пер­фокарты;
   
5. Качество полиграфического исполнения и правильность выполне­ния маркировки (п.п. 1.9 , 1.8. ТУ)
   

Контроль параметров осуществляется выборочно, в той же по­следовательности, в которой они изложены выше. Объем выборки должен быть не менее