Зированной информационно-поисковой системы, предназначенной для информационного обслу­живания инженерно-технических работников угольной промышлен­ности Кузбасса

Вид материала

Документы

Содержание Объединение по руководству научно-технической информацией и пропагандой в рсфср Приказ № 5 Управление по руководству Применение автоматизированной ИПС "Квантор" Потребители информации. Карта профильных интересов Информационно-поисковый язык ИПС «Квантор». Терми­нологическая основа. Построение словаря. Дескрипторная часть словарей Индикаторная часть словаря Технические средства ИПС «Квантор». Специализированная электронная машина «Квантор». Эффективность ИПС «Квантор». Перспективы развития ИПС «Квантор». Результаты социологического опроса

Подобный материал:

• Сборник научных трудов, 3225.32kb.
• Общественно­политическая жизнь Свердловской области в условиях курса на обновление, 182.51kb.
• Пособие к сниП 03. 11-85 по контролю состояния, 2191.02kb.
• Методические указания по курсовому проектированию для студентов специальности 210100, 395.17kb.
• Учебник для вузов, 4251.03kb.
• Региональная целевая программа Информатизация системы образования Ленинградской области, 1115.91kb.
• Разработка принципов создания информационно-поисковой интернет-системы в области наук, 328.8kb.
• Методический комплекс для студентов специальности 271200, 27124. 00 всех форм обучения, 1207.22kb.
• «Анализ pr деятельности интернет ресурсов на примере Информационно поисковой Системы, 583.54kb.
• Конспект лекций кемерово 2003 удк: 637. 992, 1167.63kb.

Результаты испытаний обработали:

Начальник лаборатории: И. Данилов

Старший инженер: М. Волынкина








Приложение 4

УТВЕРЖДАЮ:

Начальник Объединения по ру­ководству

научно-технической информацией и пропагандой

в СССР при Государственном

комитете Совета Министров

СССР по науке и технике

_____________________ М. Попов

« »_____________________1968 г.

АКТ

работы комиссии по приемке механизированной системы поиска информации по горному делу, разработанной Куз­басским ЦБТИ для избирательного информационного обслуживания специалистов народного хозяйства

г. Кемерово 20-21 февраля 1968 года


В соответствии с приказом Объединения по руководству научно-технической информацией и пропагандой в РСФСР при ГК СМ СССР по науке и технике № 1 от 7 февраля 1968 года, ко­миссия в составе:

Председатель тов. Войциков Б.Н., главный инженер

комиссии Объединения

Члены комиссии:

Аптекман Г.Н. зав. лабораторией механизации поиска

ЦНИИТЭИугля

Богородицкий В.В. зам. начальника комбината Кузбасскарьеруголь
Иванов В.В. зам. начальника технического управления

комбината Кузбасскарьеруголь
Вяткин Е.И. зав. кафедрой Кузбасского политехнического института
Покрас ЮЛ. ст. научный сотрудник ГОСИНТИ

РуденкоА.М. нач. Салаирского рудоуправления

Широков К.А. главный инженер Ленинградского ЦБТИ

Шувалов М.М. ст. эксперт Управления научно-технической информации и

пропаганды ГК СМ СССР по науке и технике
Прицкер А.Б. начальник Верхне-Волжского ЦБТИ

Юдин Б.П. ст. эксперт Объединения

Торопыня Б.П. зав. лабораторией механизации поиска информации Всесоюзного

научно-технического информационного центра
Ковалышко В.П. начальник Кузбасского ЦБТИ

Сбитнев С. А. начальник отдела Кузбасского ЦБТИ


Заслушали доклад Сбитнева Стаса Андреевича - научного руко­водителя разработки механизированной системы поиска информации, применяемой для избирательного информационного обслуживания специалистов народного хозяйства.

Механизированная система поиска информации в 1967 году в соответствии с утвержденным планом внедрения исследований в практику работы органов научно-технической информации эксплуати­ровалась в рабочих условиях по избирательному информационному обслуживанию специалистов комбинатов «Кузбассуголь» и «Кузбасс-карьеруголь».

Комиссия ознакомилась с представленной документацией (ис­точниками информации по горному делу, дескрипторным словарем по горному делу, каталогом рабочих программ, каталогом адресных по­исковых предписаний, тематическими подборками по горному делу, выданными системой в 1967 г.) и технологией подготовки, поиска и выдачи информации.

В ходе приемки были проведены испытания информационно-поисковой системы в соответствии с программой, утвержденной Объ­единением 7 февраля 1968 г.

В итоге проведенных испытаний и анализа полученных резуль­татов комиссия считает:

1. Научно-исследовательскую работу «Внедрение механизированной системы поиска информации для дифференцированного (избира­тельного) обслуживания специалистов», выполненную Кузбасским ЦБТИ по плану НИР 1967 года, ПРИНЯТЬ.
   
2. Информационно-поисковая система (ИПС), состоящая из следую­щих элементов:
   

• информационно-поискового языка;
  
• методики индексирования (системы);
  
• средства кодирования (перфоратор П80-6);
  
• средств поиска (автоматическая система поиска АСПИ-00010) со­стоящая из ВУ-700 и блока исключения избыточной информации БИИ, разработанного НИЛ Алтайского политехнического инсти­тута им. Ползунова;
  
• средств копирования (электрографического аппарата «Вега» ЭРА),
  

и использующая в качестве носителя информации 80-колонную перфокарту, в ходе испытаний показала удовлетворительные ре­зультаты, свою работоспособность на различных информационных подмассивах объемом от 200 до 1500 документов по тематике гор­ного дела.

Опытная эксплуатация системы в режиме дифференцированного информационного обслуживания специалистов комбинатов «Кузбасс-уголь» и «Кузбасскарьеруголь» в 1967 году по оценке потребителей информации дала положительные результаты.

Вместе с тем комиссия считает необходимым отметить следую­щие недостатки:

• информационно-поисковый язык системы требует существенно до­работки в части установления смысловых связей между дескрипто­рами;
  
• методика индексирования не обеспечивает полной формализации перевода содержания документов и запросов на ИПЯ системы;
  
• для создания удобств в работе технические средства системы нуж­даются в конструктивной доработке (наборный пульт, пульт управ­ления, приемное устройство для перфокарт);
  
• не созданы необходимые условия для нормальной эксплуатации тех­нических средств системы;
  
• в системе недостаточно активно осуществляется обратная связь с потребителями информации с целью совершенствования и повыше­ния эффективности системы.
  

Комиссия отмечает, что коллективом Кузбасского ЦБТИ проде­лана большая теоретическая и практическая работа по организации дифференцированного информационного обслуживания, созданию и внедрению системы избирательного распределения информации.

После доработки и устранения указанных недостатков система может быть рекомендована для использования в информационном об­служивании, осуществляемом территориальными межотраслевыми информационными центрами РСФСР.


К акту прилагаются:

1. Доклад. Т. СбитневаСА.
   
2. Программа испытаний.
   
3. Результаты испытаний.
   

Председатель комиссии: Б. Войциков


Члены комиссии:


Г. Аптекман

В. Богородицкий

В. Иванов

Е. Вяткин

Ю. Покрас

А. Руденко

К. Широков

М. Шувалов

A. Прицкер
Б. Юдин

И. Торопыня

B. Ковалышко

C. Сбитнев

Верно: подпись МП.

Приложение 5

^ ОБЪЕДИНЕНИЕ ПО РУКОВОДСТВУ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ И ПРОПАГАНДОЙ В РСФСР

при

Государственном комитете Совета Министров СССР

по науке и технике

^ ПРИКАЗ № 5
г. Москва « 26 » апреля 1968 г.

О внедрении в работу Западно-Уральского, Ленинградского,
Приокского, Северо-Кавказского и Средне-Уральского
ЦБТИ информационно-поисковой системы /ИПС/, разработанной Кузбасским ЦБТИ.

В результате научно-исследовательской работы, проведенной Кузбасским ЦБТИ в 1964-1966 гг., создана система механизированной подготовки, поиска и выдачи информации, которая в течение 1967 го­да эксплуатировалась в рабочих условиях справочно-информационного обслуживания предприятий и организаций Кемеровской области в режиме избирательного распределения информации.

В феврале 1968 года указанная система была принята специаль­но назначенной для этой цели комиссией с положительной оценкой.

В целях расширения эксперимента и внедрения указанной сис­темы механизированной подготовки, поиска и выдачи информации в практику работы ЦБТИ.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Начальникам Западно-Уральского ЦБТИ тов. Акуловой, Ленин­
градского ЦБТИ тов. Герсту, Приокского ЦБТИ тов. Постникову,
Северо-Кавказского ЦБТИ тов. Матюхову и Средне-Уральского
ЦБТИ тов. Каинову:

• приступить в 1968 г. к внедрению системы механизированной подготовки, поиска и выдачи информации, разработанной Куз­басским ЦБТИ:
  
• представить в Объединение к 15 июня 1968 г. заявки на потреб­ное оборудование и материалы с указанием сроков поставки в соответствии с перечнем, разработанным Кузбасским ЦБТИ;
  

2. Начальнику Кузбасского ЦБТИ тов. Ковалышко:

• 
  Приложение 6
  
  осуществить методическое руководство и оказать практическую помощь Западно-Уральскому, Ленинградскому, Приокскому, Северо-Кавказкому и Средне-Уральскому ЦБТИ по внедрению ме­ханизированной ИПС;
  

• провести в г. Кемерово координационное совещание и предста­вить к 15 июня 1968 г. на утверждение согласованный с заинтере­сованными ЦБТИ календарный план внедрения механизирован­ной ИПС в практику работы Западно-Уральского, Ленинградско­го, Приокского, Северо-Кавказского и Средне-Уральского ЦБТИ;
  
• подготовить и выслать в ЦБТИ к 15 мая 1968 г. перечень обору­дования, комплектующих изделий и материалов, необходимых в эксплуатации механизированной ИПС;
  
• отработать и внедрить до 1 июля 1968 г. технологию централизо­ванного размножения, индексирования и кодирования информа­ции;
  
• обеспечить изготовление и поставку Западно-Уральскому, Ле­нинградскому, Приокскому, Северо-Кавказскому и Средне-Уральскому ЦБТИ информационных массивов для ввода в меха­низированную ИПС в сроки, предусмотренные календарным планом;
  
• выполнить до 25 октября 1968 г. работы по совершенствованию механизированной ИПС в соответствии с рекомендациями ко­миссии, изложенными в акте приемки от 21 февраля 1968 года;
  
• закончить в IV квартале 1968 г. работу по вводу в механизиро­ванную ИПС дескрипторного словаря по инструменту и пособи­ям, разработанного Кузбасским ЦБТИ.
  

3. Начальнику отдела материально-технического обеспечения обору­дования Объединения т. Самойлову обеспечить поставку оборудо­вания, комплектующих изделий и материалов в количествах и сро­ки, указанные в заявках Западно-Уральского, Кузбасского, Ленин­градского, Приокского, Северо-Кавказского и Средне-Уральского ЦБТИ.
   
4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на произ­водственно-технический отдел Объединения.
   

Начальник Объединения М. Попов

СССР

^ УПРАВЛЕНИЕ ПО РУКОВОДСТВУ

ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ


Начальнику Кузбасского ЦБТИ

тов. Ковалышко В.П.
И ПРОПАГАНДОЙ В РСФСР

при

Государственном комитете

Совета министров СССР

по науке и технике

«16» мая 1968 г.

№ 36-364

г. Москва

В Кузбасском ЦБТИ накоплен определенный опыт по разработке и эффективному внедрению в работу справочно-информационного фонда информационно-поисковой системы дескрипторного типа, реали­зуемой с помощью специальных электронно-вычислительных средств.

Поэтому Объединение считает весьма полезным распространить Ваш опыт работы в других ЦБТИ, а также сделать Кузбасское ЦБТИ головной организацией по применению и совершенствованию механи­зированной системы подготовки, поиска и выдачи информации с ис­пользованием ЭВМ.

В связи с этим Кузбасскому ЦБТИ как головной организации необходимо оказывать постоянную методическую помощь всем тер­риториальным межотраслевым центрам информации РСФСР и свое­временно сообщать им о внедренных в практику работы новых разра­ботках по механизации подготовки, поиска и выдачи информации. При посещении ЦБТИ специалистами других ЦБТИ организовывать для них квалифицированные консультации.

Кузбасскому ЦБТИ следует разработать план проведения меро­приятий по дальнейшему совершенствованию этой работы с указани­ем сроков и ответственных за выполнение.

Указанный план прошу представить в Объединение.


Начальник Объединения М. Попов

^ Применение автоматизированной ИПС "Квантор"

для информационного обслуживания специалистов

Кемеровской области

Эта публикация является частью программы Объединения по руководству научно-технической информацией и пропагандой РСФСР при Государственном Комитете Совета Министров СССР по науке и технике в области разработки и внедрения в практику работы терри­ториальных межотраслевых центров информации и пропаганды (ЦНТИ) механизированных и автоматизированных информационно-поисковых систем.

Разработка программы была предпринята как реакция на воз­растающие объемы работ по информационному обслуживанию пред­приятий, организаций и ведущих специалистов промышленности и сельского хозяйства.

Часть общей программы, которая поручена Кемеровскому ин­формцентру (ЦНТИ), охватывает следующие направления:

• исследование информационных потребностей предприятий, органи­заций и ведущих специалистов промышленности и сельского хозяй­ства;
  
• исследование и определение параметров информационных масси­вов, вводимых в автоматизированные информационно-поисковые системы;
  
• разработка информационно-поисковых языков (ИПЯ) по основным отраслям науки и техники и создание на их основе общетехническо­го ИПЯ;
  
• выбор и технико-экономическое обоснование существующих, а так­же разработка новых технических средств, предназначенных для обеспечения эффективной работы автоматизированных ИПС «Кван­тор» (см. приложение 1) в межотраслевых территориальных ин­формцентрах (ЦНТИ).
  

Наличие у различных информцентров (ЦНТИ) большого числа родственных или частично совпадающих интересов обусловило глав­ное требование к разработке программы - единство цели, единство методов и единство структуры.

^ Потребители информации. Эффективность эксплуатации ИПС «Квантор», как и любой другой информационно-поисковой системы, во многом зависит от степени и глубины изученности информацион­ных потребностей (интересов) специалистов, ведущих ученых, руко­водящих советских, партийных и хозяйственных работников, находящихся на информационном, справочно-библиографическом и библио­течном обслуживании.

С этой целью, помимо ранее проводимых исследований, нами были специально изучены информационные потребности 1605 глав­ных специалистов и хозяйственных руководителей Кузбасса.

Каждый из 1605 опрошенных нами работников в большей или меньшей степени осуществляет управление производством, т.е. явля­ется «управляющим органом» и, следовательно, командует. Команды «управляющего органа» или руководителя, отдаваемые в форме уст­ного или письменного приказа, распоряжения, постановления и т.д., обладают рядом особенностей. Одна из них заключается в результа­тивности команды по управлению производством.

Если руководитель при отдаче команды обладает всеобъемлю­щей информацией по вопросу, связанному с командой, то она у него будет всесторонне обоснована и, следовательно, результативна. В противном случае решение, принятое руководителем и отданное в ви­де команды, не будет иметь оптимального варианта, при котором не исключены даже материальные потери.

Учитывая это, мы и взяли главных специалистов и хозяйствен­ных руководителей на информационное обслуживание автоматизиро­ванной ИПС «Квантор». В ходе предварительного изучения информа­ционных потребностей специалистов были разработаны и внедрены карта профильных интересов и карта широты интересов.

^ Карта профильных интересов потребителя информации вклю­чает следующую запись: фамилия, имя, отчество, должность, рабочий адрес, телефон, название темы (на естественном языке) и ее шифр, по­исковое предписание (на языке ИПС «Квантор») с указанием ограни­чений, а также «стратегии поиска» (см. приложение 2). Карт профиль­ных интересов составляется столько, сколько тем-запросов поступило от потребителя, т.е. на каждую тему-запрос.

На каждого потребителя информации на основе карт профиль­ных интересов составлена карта широты интересов потребителя. В ней записываются дескрипторы из всех поисковых предписаний карт профильных интересов без указания ограничений и стратегии поиска.

Все заявленные темы-запросы, сформулированные потребите­лями информации, сведены в печатный каталог тем-запросов. Этот каталог не является каноническим списком запросов, он - функцио­нирующий инструмент, который ежегодно учитывает первоначально изменяющиеся информационные потребности каждого отдельно взя­того специалиста,, а для специалиста является тем аппаратом, который

помогает четко сформулировать тему запроса и тем самым активно взаимодействовать с информационно-поисковой системой. Без актив­ного взаимодействия потребитель - ИПС не может эффективно фун­кционировать ни одна ИПС.

Вместе с тем каталог тем является инструментом, помогающим выявлять дублирование профильных интересов потребителей инфор­мации. Как показала практика эксплуатации ИПС «Квантор», такое дублирование достигает значительной величины. Известно и то, что первоначальные информационные интересы потребителей в течение весьма короткого времени претерпевают во многих случаях коренные изменения как по полноте, так и по глубине информационного анали­за документов. Такие изменения каталогом тем не фиксируются; они учитываются в картах профильных интересов на основе обратной связи, действующей в информационно-поисковой системе «Квантор».

О том, как изменяются и учитываются, а затем и как вносятся в печатный каталог измененные темы-запросы, расскажем ниже, ис­пользуя опыт сектора механизации и автоматизации информационных работ, который ведет вместе с отраслевыми инженерами Кемеровско­го ЦНТИ информационное обслуживание специалистов по системе избирательного распространения информации (ИРИ).

Начало печатного «Каталога тем...» положили темы-запросы по­требителей информации, обслуживаемые ЦНТИ в 1968 г., затем пе­чатный «Каталог тем...» был разослан не только тем специалистам, кто уже находился у нас на информационном обслуживании, но и всем тем, кто хотел быть абонентом ИПС на 1969 г. (позже «Каталог тем...» переиздавался с изменениями на 1970 и 1971 гг.).

В результате изучения специалистами тем-запросов, включен­ных в «Каталог тем...», ими были внесены изменения в 18 тем из каж­дых 100. Изменения формулировок тем специалистами принимаются во внимание при составлении поискового предписания.

На 1971 г. из 814 тем, включенных в «Каталог тем...» по общим вопросам химической технологии, специалистами не заказывалась информация по 152 темам, а б 66 тем, что составляет почти 10 % от заказанных по «Каталогу тем ...», внесены уточнения: например, тема и72 — «Измерение состава и свойств по оптическим эффектам и свой­ствам» из раздела «Контрольно-измерительные приборы, автоматиче­ское регулирование» исследователем Г.К. Прониной, работающей на Новокемеровском химическом комбинате, изменена так: «Измерение состава и свойств по оптическим эффектам циклических спиртов, кетонов и лактамов».

Таким образом, за счет добавления слов «циклические спирты, кетоны и лактамы» Г.К. Пронина уточнила тему такими характери­стиками, над которыми она работает. Эти дополнения (уточнения) к теме внесены нами в карту профильных интересов Г.К. Прониной и в карту широты ее интереса, а сама тема, сформулированная исследова­телем, включена в печатный «Каталог тем ...» на 1972 г.

Если тема не найдет своего потребителя в течение двух лет, она исключается из «Каталога тем...» и может быть вновь включена в не­го, если ее заявит хотя бы один потребитель информации.

Изучение информационных потребностей специалистов связано со многими трудностями. Чтобы внедрять передовую технику, про­грессивную технологию и быть носителем прогрессивных идей в тех­нической политике, руководители - главные специалисты должны полностью удовлетворять свои информационные потребности. Но что для этого надо делать? Только одно: много читать, слушать, смот­реть, обобщать и анализировать свой опыт и изучать опыт других.

В этой связи важно выяснить, каким временем располагает про­изводственник, ученый, хозяйственник, чтобы без ущерба своей ос­новной работе ежедневно знакомиться и изучать опубликованную ин­формацию. Знать - это значит определить информационную нагрузку специалистов, от которой в свою очередь зависит выбор метода науч­ной обработки информации и способа доведения ее до потребителя.

При изучении информационной нагрузки специалистов нами установлено, что в зависимости от должностного положения каждый из них может ежедневно отводить для ознакомления и изучения науч­ной информации от 10 до 35 минут времени.

Принимая это во внимание, а также учитывая характер, условия работы и постоянный дефицит времени специалистов, мы пришли к та­ким выводам. Во-первых, их информационные потребности могут быть удовлетворены только в том случае, если мы будем давать потребителю информацию в основном в виде рефератов, аннотаций и библиографи­ческих описаний. Такие короткие сообщения позволяют специалистам за малое время просматривать значительно больше информации. И, во-вторых, ИПС «Квантор», абонентом который является потребитель ин­формации, должна постоянно снижать время обработки информации; чтобы потребитель получал ее небольшими дозами не раз в месяц, как это делается сейчас, а помалу, но еженедельно и даже ежедневно.

Как показал опыт эксплуатации ИПС «Квантор», отдельные специалисты (к счастью, их мало) не получили по ряду запросов удов­летворяющие их ответы. При анализе выяснилось, что такими являются запросы, требующие не документы и не сведения, имеющиеся в до­кументах, а аналитико-синтетическую переработку этих сведений.

Таким образом, рассмотренные выше некоторые аспекты изуче­ния потребителей информации, которые обслуживаются ИПС «Кван­тор», являются одним из определяющих факторов ее работоспособно­сти и эффективности. Кстати, ИПС «Квантор» в настоящее время уже внедрена в практику работы Свердловского, Тульского, Куйбышевс­кого и других ЦНТИ.

Информационный массив. Своевременность удовлетворения потребностей в запрашиваемой информации зависит не только от нали­чия возможностей быстрого и дешевого ее поиска, но и от ее объема.

Объем информации растет весьма бурно, удваиваясь по некото­рым отраслям знаний в течение 8-10 лет. Бурный рост объема инфор­мации - результат небывало быстрых темпов развития технического прогресса. Здесь налицо прямая зависимость. Например, количествен­ное соотношение между ростом объема информации и ростом произ­водительности труда как одного из основных показателей техническо­го прогресса выражается следующей зависимостью:

dП ⁼ K₁dI где:

dП - прирост производительности труда;

dl - прирост информации;

K₁ - коэффициент пропорциональности, характеризующий сте­пень полноты и оперативности использования информации.

В условиях бурного роста объема информации важное значение имеет правильный выбор параметров информационного массива, ибо коэффициент его полезного действия зависит как от полноты формирования массива, так и от уровня его организации.

В межотраслевых ЦНТИ ежегодный прирост объема информа­ции составляет от 150 до 300 тыс. документов. Для источника инфор­мации, вводимых в ИПС «Квантор», распределяется так: Всесоюзный институт научной и технической информации (ВИНИТИ) и Всесоюз­ная книжная палата - 63%, Всесоюзный научно-технический инфор­мационный центр (ВНТИЦ) - 7 %, центральные отраслевые органы информации - 20 %, межотраслевые ЦНТИ - 10 %. В ближайшие го­ды с расширением отраслевых и тематических направлений объем вводимых в ИПС «Квантор» документов значительно увеличился, и в связи с этим, по-видимому, произойдет некоторое перераспределение весомости отдельных источников информации.

Правда, с увеличением в ИПС «Квантор» объемов документов поиск их будет постепенно снижаться, а стоимость его возрастает. Но чтобы уменьшить действие этих нежелательных явлений, надо очищать информационный массив ИПС от устаревших и потерявших ценность документов. Наличие последних в массиве ИПС снижает эффектив­ность информационного обслуживания потребителей. Если же принять во внимание, что задачей информационного органа является не только удовлетворение информационных потребностей, но и управление эти­ми потребностями, то становится ясным, что информационный массив ИПС должен постоянно очищаться от устаревших документов. Посто­янное и научно обоснованное регулирование информационным масси­вом в ИПС приведет к некоторой стабилизации объемов фондов.

В ходе изучения параметров информационного массива, а также процесса старения документов нами были построены гистограммы возрастов документов, вводимых в ИПС и запрашиваемых абонента­ми, которые обслуживаются системой ИРИ (см. гистограммы).




Данные говорят о том, что возраст документов, выдаваемых спе­циалисту по его запросу, немногим отличаются от вводимых в ИПС.

Для управления информационными потребностями специали­стов в ИПС необходимо вводить документы, возраст которых подчи­нялся бы экспоненциальному распределению. Для улучшения работы ИПС в этом направлении необходимо, по-видимому, сделать так, что­бы органы информации получали и включали в систему рефераты, ан­нотации и библиографические описания на произведения печати до того, как они выйдут в свет. Для этого придется сделать некоторую перестройку в работе органов реферативной и библиографической ин­формации, а также и издательств.

Анализируя спрос читателей на документы научной, производ­ственно-технической, справочной и даже учебной литературы, мы за­мечаем, что на документы возраста 8-10 лет спрос практически пре­кращается. Это, по-видимому, свидетельствует о старении таких до­кументов и потере ценности сведений, которые в них имеются. Учи­тывая все это, можно было бы ограничить возраст документов, хра­нящихся в системе, некоторым возрастом Т. При этом надо помнить, что возраст информационного массива зависит и от тех условий, в ко­торых он эксплуатируется.

Однако очевидно, что, при ограничении информационного мас­сива некоторым возрастом Т, система будет работать с отказами, т.е. некоторые требования на документы, она удовлетворить не сможет. В этом случае эти сравнительно редкие требования могут быть удовле­творены другими «большими» информационно-поисковыми система­ми.

^ Информационно-поисковый язык ИПС «Квантор». Терми­нологическая основа. Отбор терминов (ключевых слов) для каждого из шести дескрипторных словарей, разработанных базовым научно-исследовательским отделом Кемеровского ЦНТИ, осуществлялся спе­циалистами отраслей знания из представительной отраслевой коллек­ции документов: отраслевых терминологических справочников, учеб­ной, производственно-технической, научной литературы, запросов по­требителей информации и других источников.

Каждый из словарей (горное дело, сельское хозяйство, черная металлургия, технология машиностроения, электротехника, общие во­просы химической технологии) включает термины практически из всех научных и технических дисциплин. При отборе терминов для словарей учитывались:

• частота использования термина в источниках;
  

• преемственность выделенных в качестве технических терминов на­учно-технических понятий;
  

• распространенность термина в обращении.
  

При отборе терминов для шести словарей было обследовано 180 тысяч документов. В окончательной оценке терминов принимала уча­стие большая группа ученых, инженеров, библиографов, специалистов в области прикладной лингвистики.

^ Построение словаря. Те, кто желает создать свои более детали­зированные словари, возможно менее обширные по объему, но более глубокие и интенсивные по содержанию, могут воспользоваться лю­бым из наших шести словарей. Они могут служить отправным момен­том, чтобы убедиться, что понятие, которое нужно включить в сло­варь, еще не охвачено другими существующими терминами. В случае крайней необходимости включения нового понятия в словарь это лег­ко будет сделать, если придерживаться правил оформления словаря.

Каждый словарь состоит из дескрипторной и индикаторной час­тей. ^ Дескрипторная часть словарей, в которой все дескрипторные ассоциации (статьи) упорядочены в алфавите, содержит около 30 ты­сяч дескрипторов или 3-7 тысяч в каждом словаре. Дескрипторные словари предназначены для индексирования документов, а также для составления поисковых предписаний, по которым осуществляется по­иск информации в массиве.

Каждый дескриптор в словарях сопровождается связанными с ним (одним или несколькими) дескрипторами или недескрипторами, т.е. терминами или понятиями, введенными только в качестве пере­крестных ссылок; они также входят в дескрипторную ассоциацию (статью) дескриптора.

Характер связей в статье фиксируется следующими условными обозначениями: "С" "СМ" "В" "Н" "СВ", где знак "С" указывает на си­ноним, "В" - вышестоящий дескриптор, "СВ" - связанные (близкие) дескрипторы, "Н" - нижестоящие дескрипторы. Отсылка "СМ" ис­пользуется в словарях для ликвидации синонимии, многозначности терминов, а также для исключения слишком общих, либо узкоспеци­альных терминов. "СМ" предусматривает обязательную замену данно­го слова указанным дескриптором, обязательную замену одними (или несколькими) из указанных дескрипторов.

В дескрипторных статьях синонимы по своей структуре разли­чаются по словообразованию термина:

• термин, выраженный одним словом, синонимичен термину, выра­женному также одним словом, например: акрилон - акрилонитрил;
  
• термин, выраженный одним словом, синонимичен сочетанию имени существительного или прилагательного, например: винилунанид термин, выраженный сочетанием слов, синонимичен термину, вы­раженному также сочетанием слов, например: кислота салициловая - кислота - 0 - оксибензойная.
  

^ Индикаторная часть словаря представляет собой алфавитный список всех слов и словосочетаний, вошедших в дескрипторный сло­варь. Каждое слово в списке имеет кодовое обозначение. Синонимы в словаре имеют одинаковое кодовое обозначение.

Любой из дескрипторных словарей может быть реализован с помощью различных технических средств. В ИПС «Квантор» он реа­лизуется на специализированной электронной машине.

^ Технические средства ИПС «Квантор». Создание в нашей стране единой государственной системы служб информации, внедре­ние в практику работы органов информации и библиотек средств ме­ханизации и автоматизации технологических процессов, связанных с научной обработкой, поиском и выдачей информации, требуют реше­ния задачи по унификации носителей информации и выработки опре­деленных требований к отдельным из них.

Опыт эксплуатации ИПС «Квантор» выявил основные требова­ния к носителю информации. Эти требования сводятся к тому, чтобы обеспечить:

• надежность (устойчивость) работы системы;
  
• возможность продолжительного хранения и необходимую информа­ционную емкость;
  
• механизацию и автоматизацию части или большинства технологиче­ских процессов подготовки, поиска и выдачи информации;
  
• подсортировку информации в информационные подмассивы;
  
• простоту исключения из массива устаревшей информации;
  
• экономичность эксплуатации системы.
  

Результаты испытаний и анализа опыта применения в системе «Квантор» машинных перфокарт дают основание к оптимизму. Пер­фокарта как носитель информации весьма широко распространена, унифицирована. Перфокарта отвечает большинству требований, предъявляемых ИПС «Квантор».

На рабочей перфокарте, кроме поискового образа документов (до 24 дескрипторов), записывается реферат документа объемом до 3 тыс. знаков. Информационный массив рабочих перфокарт с помощью спе­циализированной электронной машины однозначно подсортировывается в подмассиве, образуя главную справочную картотеку (библиотеку).

В связи с тем, что ИПС «Квантор» внедряется в других ЦНТИ, а подготовка информации для ввода в автоматизированную ИПС состав­ляет 75 % всех объемов работ по информационному анализу докумен­тов, признано целесообразным осуществлять подготовку информаци­онного массива для всех ЦНТИ централизованно, при этом применять для размножения массива современные технические средства малой полиграфии, перфорационное оборудование, а электронно-вычисли­тельные машины - для автоматического кодирования информации.

Технология централизованной подготовки информационных мас­сивов по горному делу, сельскому хозяйству, общим вопросам химиче­ской технологии внедрена в практику работы Кемеровского ЦНТИ. С июля 1971 г. для информцентров, внедряющих ИПС «Квантор», плани­руется готовить массивы по электротехнике, черной металлургии и технологии машиностроения.

^ Специализированная электронная машина «Квантор». Элект­ронно-вычислительные машины (ЭВМ) общего назначения могут в принципе реализовать любой критерий смыслового соответствия и дос­таточно эффективно осуществлять поиск в достаточно большом по ве­личине информационном массиве. При этом эффективность эксплуата­ции ЭВМ общего назначения определяется годовым объемом работ по информационному поиску в несколько сот тысяч запросов. Таких объе­мов в территориальных межотраслевых центрах информации (ЦНТИ) в ближайшие 10-15 лет не предвидится.

Исходя из экономической целесообразности и условий работы межотраслевых центров информации. Объединением по руководству научно-технической информацией и пропагандой в РСФСР в 1968 г. было принято решение создать такую специализированную ЭВМ, ко­торая могла бы реализовать любой критерий смыслового соответст­вия, одновременно осуществляла бы поиск по одному или нескольким запросам, была бы в несколько десятков раз дешевле серийной ЭВМ общего назначения, не требовала бы для обслуживания значительного количества специалистов высшей квалификации и занимала бы незна­чительные (20-30 м²) площади.

Совместными усилиями научных работников кафедры техниче­ской кибернетики Томского института радиоэлектроники и электрон­ной техники и Кемеровского ЦНТИ такая ЭВМ создана. В настоящее время ее имеют Кемеровский, Свердловский, Западно-Уральский, Куйбышевский, Тульский ЦНТИ и ГОСИНТИ. В 1971 г. ЭВМ «Кван-тор-8» получают Челябинский, Ивановский, Ленинградский, Нижне-Волжский, Ярославский, Алтайский, Омский и Саратовский ЦНТИ.

Для механизации процессов копирования и размножения ин­формации используются электрографические аппараты и офсетные машины.

^ Эффективность ИПС «Квантор». В общем плане эффектив­ность системы «Квантор» определяется возможностью выдачи инфор­мации потребителю в интервале одной, двух недель, месяца. Число абонентов с интервалом выдачи информации в одну неделю - 10100. В смену система при многопрограммном поиске может осуществлять 1680 поисков. Точность поиска составляет 89 %, а полнота - 63 %.

^ Перспективы развития ИПС «Квантор». В соответствии с тематическим планом разработки и внедрения новой техники в орга­низациях и на предприятиях Объединения по руководству научно-технической информацией и пропагандой в РСФСР на 1971 г., в соот­ветствии с утвержденного заместителем Председателя Государствен­ного Комитета Совета Министров СССР по науке и технике 24 марта 1971 г., темой № 2 Кемеровскому ЦНТИ и ГОСИНТИ поручается продолжать разработку и создание централизованной системы подго­товки информации, совершенствовать информационно-поисковые языки, а также разработать и пустить в эксплуатацию систему управ­ления (АСУ) межотраслевыми территориальными центрами научно-технической информации и пропаганды в РСФСР на базе электронно-вычислительной машины М-222.

На 1971 г. предусматриваются этапы:

• разработка технического проекта информационно-вычислительного центра;
  

• разработка технологического процесса организации работ ИВЦ;
  

• начало монтажа ЭВМ и другого технологического оборудования и экспериментальная проверка системы ИВЦ.
  

Основными задачами создаваемого ИВЦ при Кемеровском ЦНТИ являются:

• централизованная подготовка и обеспечение территориальных меж­отраслевых центров информации информационными массивами на стандартном носителе для ввода в автоматизированные ИПС;
  
• проведение исследований и экспериментальных работ по совершен­ствованию информационно-поисковых языков;
  
• разработка и внедрение «больших» автоматизированных ИПС с ис­пользованием универсальных ЭВМ общего назначения;
  
• разработка, внедрение, эксплуатация автоматизированной системй управления информцентрами (производственное планирование, ана­лиз деятельности, материально-техническое обеспечение);
  

• внедрение в практику работы ЦНТИ автоматизированных ИПС «Квантор»;
  
• методическое руководство секторами (лабораториями) механизиро­ванного и автоматизированного поиска информации ЦНТИ в части изучения информационных потребностей, эксплуатации информа­ционных массивов, повышения квалификации специалистов, экс­плуатирующих специализированную ЭВМ «Квантор».
  

Структурой предусмотрены следующие подразделения ИВЦ: базовый отдел научно-исследовательских и экспериментальных работ, отдел электронно-вычислительных машин, отдел математического обеспечения ЭВМ, производственный отдел.

Ежегодный объем централизованной подготовки информацион­ного массива на стандартном носителе в первые два года составит 140 тыс. документов общим тиражом в 8,4 млн. экз. при отпускной цене за 1 документ 2,5 копеек. Объем работ в денежном выражении составит 210,0 тыс. руб., объем работ по созданию дескрипторных словарей (по два словаря ежегодно) определен в сумме 60 тыс. руб.

Совершенствование существующих дескрипторных словарей по горному делу, сельскому хозяйству, черной металлургии, общим во­просам химической технологии, электротехнике выражается суммой 40 тыс. руб.

Таким образом, на первые два года общий ежегодный объем ра­бот по ИВЦ составит 310 тыс. руб.

По составу и срокам исполнения работ ИВЦ будет выполнять оперативные работы - ежедневное автоматическое кодирование 500-600 документов, текущие работы - непрерывное совершенствование информационно-поисковых языков, обработка информации АСУ, не-лимитированные работы - создание ИПЯ по отдельным отраслям науки и техники, проведение экспериментов по созданию больших ав­томатизированных ИПС типа «Западная Сибирь», «Урал», «Повол­жье» и т.п.

По сложности выполняемых функций ИВЦ будет осуществлять программирование задач и составление алгоритмов с последующим решением их на ЭВМ, автоматизированное управление информцен­трами, внедрение математических методов оценки массивообразования, методическое руководство и координацию работ секторов (лабо­раторий) по механизированному поиску информации.

По предварительным подсчетам общие расходы по внедрению ИПС «Квантор» в 14 информцентрах (разработка шести дескрипторных словарей, изготовление 1^+ специализйрОБакных электронных машин, подготовка информационного массива, приобретение ЭВМ М-222 и другого технологического оборудования) составляет около 1 млн. руб. Практически все расходы, в том числе и капитальные вложения (приоб­ретение оборудования), окупаются в течение года. Общая годовая эко­номическая эффективность составляет 840 тыс. руб.

Однако внедрение ИПС проходит не без трудностей, а именно:

• недостает материалов для размножения информационного массива в объеме, предусмотренном планом. По расчетам на 140 тыс. доку­ментов необходимо 880 кг фольги, а выделено на год всего 200 кг;
  
• низкая производительность ротапринтов «Ромайор-313», на которых можно одновременно размножать только две перфокарты. Кемеров­ским ЦНТИ принимаются меры к модернизации ротапринтов на раз­множение четырех перфокарт. А это требует довольно сложной новой конструкторской разработки и изготовления стола с комплексом по­дающих и принимающих перфокарты приспособлений. Предусмат­ривается взаимозаменяемость подающих столов в ротапринтах;
  
• при сортировке 8 млн. перфокарт по адресам применяются ручные работы. Нам необходимы автоматизированные раскладочные и упа­ковочные устройства. В настоящее время идет проработка техниче­ского задания на их разработку и изготовление;
  

• предусмотренный перевод автоматического информационного масси­ва с ЭВМ М-20 на ЭВМ М-222 тормозится отсутствием математиче­ского обеспечения ЭВМ М-222. Нам необходимо уже сейчас присту­пить к разработке программ и алгоритмов, чтобы можно было после получения ЭВМ начать их отладку, на это потребуется 1 -2 месяца;
  
• внедрение ИПС «Квантор» задерживается из-за отсутствия в ЦНТИ достаточного количества дескрипторных словарей. Поэтому необхо­димо принять все меры, чтобы издать их как можно быстрее.
  

Успех работы по выполнению задач, поставленных руководст­вом Объединения в области механизации и автоматизации информа­ционных работ, целиком и полностью будет зависеть от наличия вы­сококвалифицированных кадров, а это предполагает серьезную прора­ботку структуры, штатов и подготовки специалистов.

^ Результаты социологического опроса

№ Наименование содержания вопроса		Предметные области
		химия		уголь		металлургия		элек­тротех­ника		маши­нострое­ние		строи­тельст­во
		да	нет	да	нет	да	нет	да	нет	да	нет	да	нет
1.	Удовлетворен работой системы ИРИ	26	1	23	5	10	1	5	-	-	2	3	-
2.	Желательно полу­чать информацию лично	26	-	26	-	10	-	5	-	-	2	3	-
3.	Лучше получать лично	25	2	23	2	11	1	5	-	2	3	1	-
4.	Кроме меня оце­нить могут другие	24	3	22	3	10	1	4	1	-	2	-	-
5.	С информацией знакомятся другие	26	1	22	3	10	-	4	1	2	2	-	-
6.	Можно доказать полезность информации	19	5	20	3	10	1	5	1	1	1	1	"

В социологическом опросе приняли участие абоненты следую­щих предприятий:

• заводы: Прогресс, стекольных, Химфармзавод, Пивзавод, Химпром. Азот, Карболит, Цинковый, Анилинокрасочный, Кузбассэлемент. Электроламповый, Химкомбинат, Коксохим, Кузбассрадио, ЗапСиб, Коммунар;
  

• институты: НИИХИМ, ВОСНИГРИ, ГИАП, КУЗНИШахтрострой;
  

• шахта Бутовская, Бунгурский уклон, Салаирское рудоуправление, Шушталепская шахта. Красногорский разрез. Ярославская шахта, Междуреченский разрез. Коксовая шахта, Анжерская шахта, Томусинский разрез.
  

Замечания и предложения респондентов о работе информацион­ной системы избирательного распространения информации (ИРИ):

1. «Я затрудняюсь пока что-либо ответить, потому что пока очень мало материалов для нашего отдела, поэтому мы просили бы для нашей стекольной промышленности больше посылать материала по безопасности труда» (Нач. отдела безопасности Тихонов М., 2.12.3971)

2. «Мне показалось, что очень трудно ответить на ваши вопросы од­носложно ("Да'/'Нет"), поэтому захотелось написать коротенькое письмо. Системой информационного обслуживания удовлетворе­ны, за что большое спасибо, информацию от вас в дальнейшем по­лучать желаем, адресовать информацию тоже согласны. С инфор­мацией, получаемой мной, я никого не знакомлю. В дальнейшем буду знакомить работников своего бюро. По характеру работы хо­телось бы получать больше по механизации упаковки сыпучих ма­териалов, погрузочно-разгрузочных и складских работах. Необхо­дима информация по подъемно-транспортному оборудованию и ремонтно-транспортным работам.» (Ваш абонент Н. Ширинкин, нач. сектора ПКО, Химкомбинат)
   
3. «Посылать более современный материал» (Нетелов В., Химфарм-завод)
   
4. «Примерно около 30 % информационного материала не может быть прочитано, так как плохо напечатано. Совершенно «слепые» эк­земпляры, нужно тщательно сортировать» (Климовицкий A.M., Химпром)
   

5. «Существующая информация не вполне удовлетворяет» (Ласточ­кина Е.Д., Цинковый завод)
   
6. «Сложность использования материалов зарубежных стран» (Мартышев А.В., Коксохим)
   
7. «Ощутимых результатов пока нет, но в дальнейшем, безусловно, будут» (Колесов Ю. Ф., ГИАП)
   
8. «Часто информация далека от запрашиваемой темы, желательно получать более конкретную информацию» (Колмогоров В.Л., Химволокно)
   
9. «Если возможно, присылать затребованные материалы (копии), но не на иностранном языке» (Скорофатов Ю., Карболит)
   

10. «Техническая информация, получаемая от Кемеровского ЦНТИ, несомненно, приносит пользу, с информационными листками зна­комятся работники отдела по тем направлениям, по которым спе­циализируются. Следует сказать, что по заявке на получение ко­пий пока что не получили ни один технический листок опублико­ванный. Не прислана и копия» (Ченляев Н.П., Карболит, 12.02.71)
    
11. «Информационное обслуживание ЦНТИ нас удовлетворяет» (Катагаров Г.А., нач. отдела Химфармзавода)
    

12. «Один вопрос, можно, не по теме (она именно та, что нужна), не­сколько менять уклон, т.е. когда я пишу не по теме, как вы узнае­те, что мне нужно? Я следующую карту пишу то же самое и еще часто - не по теме. Не могу ли я там в теме пометить, что же кон­кретного по теме получать, что бы лишний раз не посылать» (Ба­сова В.И., Химволокно)
    
13. «Поток информации очень большой, и требуется много времени на просмотр, если в литературе, направляемой вами, есть много по­лезного, но изложено очень кратко. На запросы приходят ответы краткие и часто непонятные. Несколько раз в мой адрес направля­ли микропленку на иностранном языке, обработать ее у меня не­возможно. Ваша информация меня удовлетворяет, только просьба подбирать очень тщательно и по теме» (Усачева У.А., Химпром)
    
14. «На наши запросы по карте обратной связи необходимо высылать литературу» (Ожегина, Коммунар)
    
15. «Мы весьма довольны высылаемой вами информацией в области храмотографии, единственное пожелание как можно больше и на перфокартах, а кодировать мы будем сами» (Куклин В.М., НИХФИ, Новокузнецк)
    
16. «Нужно принимать заказы на тематические подборки по более уз­ким темам, не вообще, а о дегазации применительно к Ленинскому району Кузбасса (конкретным условиям). Иначе приходится очень много времени тратить на выбор того, что нужно» (Загайнов, гл. инженер шахты «Комсомолец»)
    
17. «Учитывать пологие пласты, крутые пласты. Очень трудно найти в ваших подборках информацию. 50% не относится к делу» (Пруса­ков, гл. инженер шахты)
    
18. «Лично меня удовлетворяет ваше информационное обслужива­ние» (Дьяков, Антоновский рудник)
    
19. «По шестому вопросу анкеты очень трудно ответить, приносит ли пользу данная информация, можно говорить условно, но нас больше всего интересует научная организация труда на шахте, мы просим высылать копии документов» (Краснобродский разрез)