Годовой отчет открытого акционерного общества "северо-западный телеком" за 2009 год

Вид материалаОтчет

Содержание


Часть IV. Раскрытие информации и прозрачность
2. Финансовая отчётность
3. Внутренний контроль и аудит
Подобный материал:
1   ...   14   15   16   17   18   19   20   21   22

Часть IV. Раскрытие информации и прозрачность


72

Общество обеспечивает легкий доступ к информации обо всех существенных фактах, включая такую информацию, как финансовое положение, результаты деятельности, структура собственности и управления. С другой стороны, Общество стремится обеспечить разумный баланс между открытостью и защитой коммерческих интересов Общества. Положение о представлении документов акционерам Общества, регулирующее вопросы раскрытия информации, подготовленное и одобренное Советом директоров, опубликовано на интернет-сайте Общества ссылка скрыта

Выполняется (Положение об информационной политике ОАО «СЗТ» п. 1.10.)

73

Общество берёт на себя обязательство давать подробные ответы на все поступающие запросы в установленные законом сроки. При ответах на запросы Общество оставляет за собой право на сохранение коммерческой тайны.

Выполняется (Положение об информационной политике п. 7.2.)

1. Политика и практика в отношении раскрытия информации

74

В соответствии с требованиями российского законодательства и Положения о представлении документов акционерам ОАО «СЗТ» Общество предоставляет информацию (документы) по запросу акционеров. Общество публикует подробный годовой отчет, включающий раздел о корпоративном управлении, и готовит другие существенные документы, такие как проспекты ценных бумаг, ежеквартальные отчеты эмитента, сообщения о существенных фактах, а также сведения, которые могут оказать существенное влияние на стоимость ценных бумаг Общества. Общество раскрывает информацию о своей практике корпоративного управления, своевременно публикует существенную информацию на своем интернет-сайте ссылка скрыта

Выполняется (Положение об информационной политике п.п. 1.6., 1.10., 2.3., 2.4., 2.6., 7.2.)

75

Общество обеспечивает раскрытие информации о структуре собственности, в том числе имеющейся у Общества информации об акционерах – владельцах 5 процентов и более акций Общества. При этом информация о собственниках АДР и об акционерах, представленных номинальными держателями, раскрывается на основании данных, предоставляемых банком-депозитарием АДР и соответствующими номинальными держателями. Любые корпоративные отношения в рамках группы компаний также четко указываются в раскрываемой Обществом информации.

Выполняется (согласно Постановлению ФКЦБ от 18.09.2003 №03-32/пс)

76

Общество предпринимает меры к защите конфиденциальной информации. Любая информация, полученная сотрудниками Общества и членами его органов управления, не может использоваться ими в личных целях.

Выполняется (Положение об информационной политике п. 1.5., раздел 8)

2. Финансовая отчётность

77

Общество ведет учет и готовит полный комплект финансовой отчётности в соответствии с российскими стандартами бухгалтерского учета и финансовой отчётности. В дополнение Общество готовит отчётность по международным стандартам финансовой отчётности (МСФО) и публикует такую отчётность как в годовом отчете, так и на интернет-сайте Общества ссылка скрыта


Выполняется (Положение об информационной политике п.п. 2.3., 2.4., 2.6. и Положение об учётной политике по бухгалтерскому учёту)

78

Финансовая отчётность сопровождается подробным комментарием, позволяющим читателю такой отчётности правильно интерпретировать данные о финансовых результатах Общества. Финансовая информация дополняется анализом и комментариями руководства, а также заключением внешнего аудитора и Ревизионной комиссии.

Выполняется (согласно ФЗ «О бухгалтерском учёте» и Уставу п. 12.13.)

3. Внутренний контроль и аудит

79

a. Ревизионная комиссия. Ревизионная комиссия Общества проводит заседания не менее 4 раз в год для исполнения своих обязанностей в соответствии с внутренними документами Общества. Ревизионная комиссия состоит из опытных специалистов в области финансов.

Выполняется (Положение о Ревизионной комиссии п. 5.2.)

80

Ревизионная комиссия осуществляет проверку законности решений и действий исполнительных органов Общества, проверку совершенных обществом сделок условиям сделок, совершаемых при сравнимых обстоятельствах, проводит анализ финансового положения Общества и прочий контроль над финансово-хозяйственной деятельностью Общества в пределах своей компетенции.

Выполняется (Устав п. 17.2., Положение о Ревизионной комиссии п. 2.)

81

б. Внутренний аудит. В Обществе существует Департамент внутреннего аудита, отвечающий за текущий внутренний контроль за хозяйственной и финансовой деятельностью Общества. Департамент внутреннего аудита укомплектован сотрудниками, обладающими безупречной репутацией и административно подчинен Генеральному директору, предоставляет отчёты о результатах проверок Генеральному директору, в Ревизионную комиссию и Совету директоров Общества. Полномочия, состав, порядок работы и другие вопросы деятельности Департамента внутреннего аудита регулируются внутренними документами Общества.

Выполняется (Устав п. 17.3., Положение о департаменте внутреннего аудита, Положение о процедурах (системе) внутреннего контроля, Положение о проверке финансово-хозяйственной деятельности структурного подразделения ОАО «СЗТ», Положение о комплексных проверках структурных подразделений ОАО «СЗТ», Положение по управлению рисками ОАО «СЗТ»)

82

в. Комитет Совета директоров. Один из Комитетов концентрирует внимание на различных сторонах деятельности Общества, в том числе, на трех ключевых аспектах: финансовая и управленческая отчётность, управление рисками, внутренний и внешний аудит. Этот Комитет возглавляется независимым директором и состоит из независимых и неисполнительных директоров, каждый из которых обладает достаточными знаниями в финансовых вопросах. Полномочия Комитета, его состав, порядок работы и другие вопросы регулируются Положением о соответствующем Комитете Совета директоров.

Выполняется (Устав п. 13.4.30), Положение о Комитете по аудиту Совета директоров п. 2.1)