Учебно-методический комплекс по дисциплине «работа журналиста в газете» Для студентов, обучающихся по направлению 520600 «Журналистика»

Вид материала

Учебно-методический комплекс

Содержание Редакционный коллектив в системе социальных связей Лекция №8. Лекция №9. Функциональная подструктура Организационная подструктура Работа с письмами

Подобный материал:

• Учебно-методический комплекс по дисциплине «Основы рекламного дела» Для студентов,, 673.12kb.
• Учебно-методический комплекс по дисциплине «Основы рекламного дела» Для студентов,, 654.53kb.
• Учебно-методический комплекс по дисциплине «Журналистское мастерство» Для студентов,, 578.42kb.
• Учебно-методический комплекс по дисциплине «Компьютерные технологии в журналистике», 224.11kb.
• Учебно-методический комплекс по дисциплине «Основы медиапланирования» Для студентов,, 1322.82kb.
• Учебно-методический комплекс по дисциплине «Основы медиапланирования» Для студентов,, 1303.63kb.
• Учебно-методический комплекс по дисциплине «История мирового искусства» Для студентов,, 428.68kb.
• Учебно-методический комплекс Для студентов, обучающихся по направлению «Юриспруденция», 330.85kb.
• Б. В. Мартынов учебно-методический комплекс по дисциплине «логистика» для студентов, 1097.34kb.
• Л. Л. Гришан Учебно-методический комплекс по дисциплине «Аудит» Ростов-на-Дону, 2010, 483.53kb.

Редакционный коллектив в системе социальных связей

Редакционный коллектив богат деловыми связями. Их можно разделить на:

• внешние и внутренние;
  
• подчинительные, управляющие и координационные.
  

Внешние связи редакционного коллектива очень обширны. Пожалуй, это один из немногих видов коллектива, обладающих таким количеством социальных связей. Собственно, вся его деятельность строится на постоянных контактах с многочисленными социальными институтами, отдельными лицами. Именно они, эти связи, позволяют работникам редакции получать журналистскую информацию. Чем больше связей с различными источниками информации, тем разностороннее, тематически и фактически богаче производимые коллективом информационные тексты. Чтобы как можно лучше выполнять свою задачу, газета, как показывает практика, должна искать и находить нужные ей связи.

В процессе взаимодействия с другими коллективами редакция выступает в роли субъекта и объекта управления. С издателем она находится в подчинительных связях, с авторским активом, читательской аудиторией—в управляющих и подчинительных, с редакционными коллективами других средств массовой информации — в координационных связях.

Подчинительные связи. В советский период в большинстве случаев издателем газет являлись партийные комитеты, которые непосредственно руководили деятельностью средств массовой информации. От стиля руководства парткома своим печатным органом во многом зависела эффективность деятельности редакционного коллектива. Практика показала, что наибольший вред работе редакции наносила мелочная опека со стороны издателя, вмешательство во внутриредакционные процессы. Это лишало руководство редакционного коллектива возможности самостоятельно принимать ответственные решения.

Принятие закона о СМИ изменило подчинительные связи редакции. Был введен статус учредителя. Он утверждал устав редакции и заключал с ней договор, в котором было оговорено, что учредитель вправе обязать редакцию поместить бесплатно и в указанный срок сообщение или материал от его имени. В то же время учредитель не вправе вмешиваться в деятельность редакции, за исключением случаев, предусмотренным законом о СМИ, уставом редакции, договором между учредителем и главным редактором. Учредитель мог передать свои права и обязанности третьему лицу с согласия редакции и соучредителей. В случае ликвидации или реорганизации учредителя – объединения граждан, предприятия, учреждения, организации, государственного органа его права и обязанности в полном объеме переходят к редакции (если иное не предусмотрено редакционным уставом).

По закону редакция с самого начала может выступать в качестве учредителя издания, а также издателя, распространителя, собственника редакционного имущества.

К сожалению, в законе совсем не была прописана роль владельца газеты. Об этом уже шла речь в главе «Субъекты управления прессой». Его влияние на судьбу газеты и редакционного коллектива является решающим. Он может продать издание, закрыть его, если оно убыточно или не вписывается в дальнейшие планы владельца, заменить в нем руководство, вообще вести себя как собственник. Его подчинительные связи намного жестче, чем те, которые были в советский период. Партийный комитет мог менять руководство газетой, но он не мог ее закрыть, перепродать и т. д., поскольку подчинялся партийной дисциплине более высокой партийной структуры. Кроме того, газеты открывались по специальным постановлениям ЦК КПСС и никто, кроме него не мог закрыть их, слить с другими, сделать что-либо еще.

Наряду с владельцем, учредителем, редакционный коллектив пребывает в подчинительных связях (скрытно) по отношению к своим рекламодателям, особенно в регионах, где их мало и за них идет борьба между СМИ. Какое-нибудь крупное предприятие, которое способно постоянно давать рекламу в местную газету, служит последней существенным финансовым источником, и его потеря может самым негативным образом сказаться на дальнейшей судьбе издания. Поэтому рекламодатель на его страницах вне критики. Все его условия и требования редакция старается учитывать.

Управляющие связи. В качестве субъекта управления редакционный коллектив выступает по отношению к аудитории, авторскому активу. Чтобы достичь наибольшего успеха у читателей, журналисты должны знать их интересы, запросы. Чем точнее и глубже окажутся эти знания, тем эффективнее будет деятельность газеты. Такие знания редакция получает по каналам обратной связи. Эта связь дает представление о том, какова полнота освоения аудиторией газетной информации, каковы особенности восприятия ее разными слоями читателей, их тематические, жанровые предпочтения, степень эффективности и действенности публикаций.

Как правило, основным средством осуществления обратной связи являются письма, звонки читателей в редакцию — отклики на выступления газеты. Сюда же следует отнести и официальные ответы учреждений, организаций, предприятий на критические публикации. Сведения могут быть получены и по другим каналам — на читательских конференциях, в ходе социологического исследования, оперативных опросов, через консультационные и справочные службы редакции.

Взаимодействие с аудиторией осуществляется через основные редакционные подразделения - отделы. Информация каждого отдела рассчитано на вполне определенные круги читателей. Масштаб и состав его аудитории отличается профессиональными, социальными, территориальными и другими характеристиками. Читательская аудитория отраслевых отделов, таких как промышленный, сельскохозяйственный, более узкая, если ее сравнивать с аудиторией жанровых отделов (отделов очерка, репортажа, фельетона), публикации которых рассчитаны на всех читателей издания.

Разделение общей аудитории газеты на более узкие читательские аудитории отделов, которые, однако, не следует понимать как обособленные группы, так как их интересы во многом пересекаются друг с другом, дает возможность удовлетворять более дифференцированные и многообразные запросы читателей, чем это может быть сделано другими средствами массовой информации. Данный вывод подтверждают социологические исследования, свидетельствующие, что интересы аудитории к определенным темам больше направлены на газету, а не на радио и телевидение.

Аудитория служит редакции также богатым источником информации. Социальные институты - учреждения, организации, из которых журналисты получают факты для будущих выступлений, являются частью читательской аудитории. Письма, приходящие в редакцию от отдельных читателей, в которых рассказывается об интересных людях, их начинаниях или вскрываются недостатки в общественной жизни, отклики на опубликованные материалы, также используются на газетной полосе. Часто сотрудники редакции сами организуют приток писем, обращаясь к читателям с анкетой, вопросником, в которых предлагают им сообщить факты на ту или иную тему.

Получая от редакционного коллектива информацию, аудитория путем обратной связи поставляет ему новую, выступая в роли ее создателя, субъекта воздействия через газету на общественные процессы, социальные институты, а также и на редакцию, стимулируя повышение уровня деятельности журналистов. Таким образом, связь редакционного коллектива с аудиторией носит двойственный характер, ее можно определить как управляющую в прямом и обратном направлении.

В качестве основного организатора авторского актива газеты выступает творческое подразделение редакции. Как правило, главным руководителем нештатных авторов в небольших газетах остается отдел писем, поскольку одна из его функций — организация массовой работы редакции. Наиболее ярко это проявляется в редакциях районных и городских газет. Вместе с тем каждый отдел создает собственный круг нештатных авторов. Чем больше актив, тем легче и оперативнее журналисты собирают необходимую информацию, тем разнообразнее факты, которыми они оперируют. Актив каждого из отделов, так же как и его аудитория, неодинаков. Он складывается в зависимости от вида творческого подразделения. Авторы сельскохозяйственного отдела, например, - это агрономы, животноводы, механизаторы, руководители хозяйств. В круг авторов отдела науки входят работники научно-исследовательских институтов, вузов, других научных заведений. Газетная практика накопила немалый опыт работы с нештатными корреспондентами. Из богатого арсенала форм участия аудитории в газетной работе каждый отдел берет себе то, что наиболее соответствует его профилю. Работа консультативных советов находит место в деятельности отраслевых отделов. Для отделов науки, литературы и искусства характерны встречи «за круглым столом», редакционные «четверги», клубы и т. д.

Широкое внедрение в редакционную работу получили советы авторского актива при отделах, состоящие из специалистов. Цель их — помогать журналистам практическими рекомендациями по тем или иным проблемно-тематическим направлениям, актуальным вопросам, а также в планировании и организации конкретных материалов. Члены советов и сами активно пишут материалы.

Есть люди, сотрудничающие сразу с несколькими отделами редакции. Наиболее действенные результаты, однако, достигаются при тесных контактах с каким-то определенным подразделением. У отдела появляются свои постоянные авторы, - эксперты, специалисты соответствующей отрасли, на силы которых журналисты рассчитывают при составлении редакционных планов. При важности темы и наличии нескольких постоянных авторов, освещающих ее, при отделе может быть создано нештатное творческое подразделение.

Особое значение приобретает связь с авторским активом в работе редакционных коллективов детских газет. Дети — серьезные и требовательные читатели, для них нужно писать интересно, иначе они просто не будут читать газету, а тем более писать в нее. Не нравоучительный тон, а увлекательная игровая форма изложения материалов привлекает их к газетной странице. Если эта форма найдена удачно, у них появляется интерес, активность, желание поделиться собственными мыслями и чувствами. Именно через игры, турниры, конкурсы, викторины дети включаются в общественно полезные дела. Благодаря такой форме общения со своими читателями газета получает большую почту, побуждая ребят к активному, целенаправленному отдыху, познанию окружающего мира, развитию разнообразных способностей.

Координационные связи. Редакция газеты нередко вступает в связь с другими средствами массовой информации. Это диктуется различными причинами — обменом информацией, кооперированием в освещении какой-либо большой темы, совместным проведением кампании и т. д. Кооперирование может происходить в пределах одного вида информационного канала, например между газетами разных уровней (выступление районной газеты на страницах областной прессы, совместное выступление родственных отделов областных газет соседних областей и другие варианты). Возможно сотрудничество и разных видов СМИ - газеты и радио, газеты и телевидения. Подобные связи носят как разовый, так и систематический характер. Например, ежемесячно в один и тот же день в газете, программах радио и телевидения области может появляться общая рубрика, под которой редакционные коллективы сообща выносят на суд общественности очередную проблему. Каждый из информационных каналов дополняет друг друга, развивает тему специфическими средствами отражения действительности. Одна и та же проблема в газете, в эфире и на телеэкране собирает аудиторию во много крат шире, чем выступления СМИ порознь, сосредотачивает и актуализирует внимание в необходимом направлении, активизирует общественное мнение. Благодаря многоплановости и широте охвата материала, журналисты добиваются значительной действенности выступления.

Наиболее часты и интенсивны координационные связи средств массовой информации в рамках одного Издательского дома. Так, в ИД «Коммерсантъ», содержащем в себе газету «Коммерсантъ», еженедельники «Коммерсантъ-Власть» и «Коммерсантъ-Деньги», журналы «Автопилот», «Молоток», дизайн-бюро, рекламное агентство и агентство по распространению, три первых издания были включены в «Объединенную редакцию». Журналисты здесь одновременно работали на все издания. Один и тот же корреспондент по заданию редакции один раз мог писать материал для газеты, в следующий раз – для журнала «Деньги», а затем – для журнала «Власть». Данный порядок значительно увеличивал возможности и редакций, и корреспондентов – в их распоряжении был весь интеллектуальный и информационный потенциал Издательского дома. Компьютерные службы обеспечивали доступ к базам данных и электронной ленте новостей, информационный центр напрямую выводил на региональных и зарубежных корреспондентов, а сотрудники других отделов охотно предоставляли весь свои информационный багаж (экспертов, консультантов, базы данных и т.д.).

Существуют координационные связи не только между изданиями одного Издательского дома или региона, но и между СМИ разных стран. Примером этого может служить практика ежедневной газеты Амурской области «Амурская правда» и китайской ежедневной газеты «Хэйлунцзян жибао», издающейся в провинции Хэйлунцзян, которая непосредственно граничит с Российской Федерацией. Журналистские коллективы договорились регулярно обмениваться публикациями, способствовать проведению совместных журналистских акций. Помимо этой китайский газеты «Амурская правда» обменивалась материалами с газетой «Хэйхэ жибао», издаваемой в г. Хэйхэ, который находится напротив Благовещанска через реку Амур. Сотрудники Амурского госуниверситета, изучавшие эти координационные связи, писали, что обменная тематическая подборка занимает обычно целую полосу формата А2. Все материалы готовят журналисты «Хэйлунцзян жибао», включая фотоиллюстрации и подписи к ним. В редакции «Амурской правды» осуществляется перевод на русский язык, набор и верстка. Стиль, подачу материалов редакция не правит. Подборки выходят два раза в месяц. Сотрудничество с китайской газетой дает возможность публиковать информацию, которую не встретишь в российских информационных агентствах и СМИ; информировать о том, что происходит в приграничных территориях КНР; организовывать творческие поездки благовещанских журналистов в Китай; стать основным информатором о жизни соседа; через «Хэйлунцзян жибао» информировать население северного Китая о жизни Амурской области и тем самым укреплять свои позиции на информационном пространстве пограничья.

Как подчеркивают исследователи, китайская редакция, участвуя в таких координационных связях, преследовала определенные цели. От знакомства с подборкими у российского читателя создавалось мнение о благополучии и процветании нашего соседа. Некоторые заметки представляли скрытую рекламу целых отраслей хозяйства конкретных территорий, туристических маршрутов, лечебных учреждений и т.д. В них постоянно напоминалось, что лучший товар – это китайский. Причем, нет в мире таких товаров, которые не смогла бы производить китайская экономика. Словом, подчеркивают исследователи, мы имеем дело с пиар-деятельностью провинции Хэйлунцзян, которая занимается освоением рынка приграничных дальневосточных российских территорий, используя газетную площадь «Амурской правды». Эти тематические подборки рассчитаны в первую очередь на глав администраций и органы самоуправления, на руководителей предприятий и фирм, на потенциальных покупателей китайских товаров, в том числе российских туристов. Можно сделать вывод, что данные координационные связи в скрытом виде являлись также и управляющими, поскольку побуждали российских читателей действовать в направлении, выгодном китайской стороне.

В ходе функционирования редакционного коллектива структурные подразделения находятся в постоянном взаимодействии. Это диктуется спецификой журналистской деятельности: газета создается общими усилиями сотрудников. Все внутренние связи подразделений и сотрудников между собой, в ходе которых они выступают субъектами и объектами управления, можно разделить на три вида: управляющие (подразделение, сотрудник являются субъектом управления), подчинительные (подразделение, сотрудник выступают объектом управления) и координационные связи (подразделения, сотрудник взаимодействуют между собой на равных на основе координации и кооперации труда).

На уровне творческого подразделения управляющие связи осуществляет редактор (заведующий) отдела, его заместитель. Задача управления состоит в планировании, нормировании и учете, координировании, стимулировании работы сотрудников, контроле за выполнением ими своих обязанностей, регулировании социально-психологического климата.

На уровне редакционного коллектива в качестве главного субъекта управления выступает редакторат, редколлегия и секретариат. Редактор и члены редколлегии направляют деятельность творческих подразделений в русло общих задач издания, секретариат осуществляет повседневный контроль за работой отделов, взаимодействует с ними в области планирования, выпуска номера.

Выступая при взаимодействий со звеном управления в подчинительных связях, отдел редакций наделен управляющими связями в отношении собственных корреспондентов (отдел местной корреспондентской сети), общественного актива редакции.

Координационные связи осуществляются в ходе совместной творческой работы подразделений: участие в общих кампаниях, кооперирование в освещении различных проблем и т. д.


Лекция №8.

Функции сотрудников звена управления


Как уже говорилось выше, редакция газеты состоит из двух основных частей – звена управления и звена исполнения. В первое входят руководители редакционного коллектива и его структурных подразделений. От принятых ими решений зависит эффективность функционирования редакции, стиль работы и жизни журналистского коллектива, качество информационного продукта, создаваемого этим коллективом. Известно, что высококачественную продукцию может производить только то предприятие, на котором отлажены все производственные процессы, бесперебойно работает весь технологический механизм. То же самое можно сказать и о редакции. В коллективе, где слабая организация труда, низкая производственная дисциплина, плохой социально-психологический климат, трудно выпуская хорошую газету. Коллектив журналистов в значительной мере сам является создателем определенного психологического климата в социуме. Ведь продукт, производимый СМИ, служит формированию или иных преобладающих и относительно устойчивых настроений в обществе, которые и выражаются понятием «социально-психологический климат». Создавать же здоровый общественно-политический климат в состоянии, вероятно, лишь те социальные институты, внутри которых также господствует положительная атмосфера. Вот почему руководящая деятельность в редакции так важна.

Руководителем редакционного коллектива является главный редактор, который трактуется законом о СМИ как лицо, возглавляющее редакцию (независимо от наименования должности) и принимающее окончательные решения в отношении производства и выпуска средств массовой информации. Главный редактор осуществляет свои полномочия на основе данного закона, устава редакции и договора между учредителем и редакцией. Главный редактор представляет редакцию в отношениях с учредителем, издателем, распространителем, гражданами, объединениями граждан, предприятиями, учреждениями, организациями, государственными органами, а также в суде. Он несет ответственность за выполнение требований, предъявляемых к деятельности средства массовой информации законом о СМИ и другими законодательными актами РФ.

Устав определяет правовое положение, юридический статус редакции, содержит основные сведения о редакции (полное и сокращенное официальное наименование, место нахождения, организационно-правовая форма, размер уставного капитала, структуре и компетенции органов управления и порядке принятия ими решений, сведения о филиалах и представительствах редакции). Если редакция зарегистрирована в качестве акционерного общества, то в уставе указывается количество, номинальная стоимость, категории (обыкновенные, привилегированные) акций и типы привилегированных акций; правах акционеров - владельцев акций каждой категории (типа); порядок подготовки и проведения общего собрания. Кроме того, устав регламентирует взаимные права и обязанности учредителя, главного редактора, редакционного коллектива, порядок передачи и сохранения прав на название, возможные юридические последствия смены учредителя, изменения состава соучредителей и т.д. В устав могут быть включены любые условия, отражающие специфику деятельности редакции и не противоречащие требованиям законодательства. Практика показывает, что чем детальнее разработан этот документ, тем меньше возникает вопросов между соучредителями и другими партнерами редакции.

Устав редакции принимается на общем собрании коллектива журналистов – штатных сотрудников редакции большинством голосов при наличии не менее двух третей его состава и утверждается учредителем. В уставе редакции должны быть определены:

1. взаимные права и обязанности учредителя, редакции, главного редактора;
   
2. полномочия коллектива журналистов – штатных сотрудников редакции;
   
3. порядок назначения (избрания) главного редактора, редакционной коллегии и (или) иных органов управления редакцией;
   
4. основания и порядок прекращения и приостановления деятельности средства массовой информации;
   
5. передача и (или) сохранение права на название, иные юридические последствия смены учредителя, изменения состава соучредителей, прекращения деятельности СМИ, ликвидации или реорганизации редакции, изменения ее организационно-правовой формы.
   

Главный редактор теперь не может быть снят волевым решением издателя - партийного комитета, как это было в советский период. Его увольнение должно решаться в соответствии с уставом.

Функции главного редактора складываются из нескольких частей. Во-первых, это административно-хозяйственная деятельность, как и у всякого другого руководителя, который должен заботиться о развитии материально-технической базы издания, удовлетворении повседневных нужд коллектива. Во-вторых, организационно-административная работа, которая разделяется на внутриредакционную и внередакционную. Внутри редакции руководитель осуществляет планирующую и контролирующую деятельность, подбор и расстановку кадров, подготовку и выпуск номера. Внередакционная направлена на укрепление и расширение связей с читательской аудиторией, с различными социальными институтами. В-третьих, это творческая работа, которая состоит из редакторской и литературной. В первом случае главный редактор правит материалы своих сотрудников, во втором – пишет собственные.

Редактор в редакционном коллективе — это не только административное лицо. Это еще и творческий лидер, материалы которого должны быть образцом для других сотрудников. Он всегда должен быть готов написать сам. Такой руководитель личным примером поднимает творческую активность, а с нею улучшается и социально-психологический климат. И наоборот, коллективное настроение находится на весьма низком уровне, если редактор профессионально беспомощен, если сам предпочитает не писать, а только требовать, если он правит сданный материал не потому, что этого требует рукопись, а потому, что, как писал журнал «Журналист», «ему положено всех поправлять, если деловая требовательность подменяется разносом, угрозами, мелочной придирчивостью». Такой руководитель смотрит на своих сотрудников как на подчиненных в узком смысле слова, как на работников, обязанных без особых раздумий выполнять его задания, поручения. Известный журналист Борис Агапов говорил, что при редакторе, который мыслит и действует в таком духе, сделать хорошую газету невозможно. Сотрудник редакции, если он действительно журналист, сам должен ставить актуальные темы и перед самим собой, и перед редактором. Задача же редактора - воспитывать в сотруднике творческое начало, любознательность, инициативу, ответственность за порученное дело, возбуждать в нем интерес к жизненно важным явлениям. Такого же мнения придерживается и польский исследователь А. Матейко. Уровень издания, пишет, он, зависит от таланта и энтузиазма коллектива. Поэтому любые методы руководства, которые могли бы подавить журналистские таланты и энтузиазм, чреваты многими опасностями.

В газетах разных уровней функциональные обязанности редактора заметно отличаются. Так в небольшой, районной газете редактору, ввиду малого количества творческих сотрудников, часто приходится заниматься литературным трудом. В крупных изданиях с большим количеством работников он сосредоточивает свои усилия на организаторской, редакторской деятельности.

В новых рыночных условиях на плечи главного редактора легла и забота о бюджете газеты, разработкой которого под его руководством занимаются экономист, бухгалтер, другие специалисты. В некоторых редакциях, в зависимости от ее организационно-правовой формы, редактор берет на себя и исполнение должности генерального директора или исполнительного директора. В документах, касающихся хозяйственной деятельности редакционной организации, он выступает как генеральный директор, а в документах творческого характера - как главный редактор газеты. Специалисты подчеркивают: если название должности руководителя звучит как редактор, это означает, что выпуск периодической печатной продукции является единственным или основным видом деятельности редакционной организации. Если же вместо указанного слова или вместе с ним использовано другое, (генеральный директор, исполнительный директор), это значит, что продукция СМИ является разновидностью редакционной продукции. Совмещение двух по сути разных функций преследует цель экономии финансовых средств. В некоторых редакциях главные редакторы делегируют часть своих полномочия по редактированию газеты или по финансовой деятельности другому работнику редакции (например, своему первому заместителю).

В крупных изданиях контроль за этой стороной дела осуществляет коммерческий директор редакции. Бюджет газеты состоит из двух частей – расходной и доходной. Преобладание второй дает коллективу прибыль, открывает дорогу к дальнейшему развитию газетного предприятия, И наоборот, преобладание расходной части вызывает дефицит финансов, газета становится убыточной и, если руководство не будет искать дополнительных средств для покрытия дефицита, она просто закончит свое существование.

Расходы редакции подразделяются на общередакционные и издательские. В общередакционные, подчеркивает С.М. Гуревич, входят:

• выплаты по фонду оплаты труда (заработная плата, содержание собкоров внутри страны и за рубежом);
  
• фонд материального поощрения (премии, дополнительные оклады, повышенный гонорар, ценные подарки и др.);
  
• фонд социального развития (питание, лечение, проезд на городском транспорте сотрудников и др.);
  
• страхование жизни журналистов (в командировках, «горячих точках»);
  
• командировочные расходы (оплата проезда, проживания, питания);
  
• почтовые расходы, оплата телефонов, других технических средств связи;
  
• представительские расходы (для укрепления и расширения связей редакции с активом, гостями редакции);
  
• оплата маркетинга, рекламы газеты;
  
• аренда помещения для редакции (если газета не собственник своего помещения), мебели, техники;
  
• страхование здания и имущества редакции;
  
• содержание помещений, текущий ремонт, амортизационные расходы;
  
• транспортные расходы (содержание редакционных автомашин, ремонт, горючее и т.д.)
  
• приобретение материалов, необходимых для деятельности редакции (технические средства, оргтехника, фотоматериалы);
  
• подписка на газеты и журналы;
  
• отчисления в государственный бюджет (налоги на добавленную стоимость, на прибыль, выплаты по соцстраху, др.);
  
• выплата средств учредителям газеты и обслуживающему ее издательству;
  
• отчисления в фонд развития газеты;
  
• отчисления в резервный фонд газеты.
  

В издательские расходы входят:

• стоимость бумаги;
  
• стоимость типографских работ;
  
• оплата транспортировки и распространения газеты;
  
• стоимость прямой рассылки газеты;
  
• гонорарная стоимость номера;
  
• оплата материалов информационных агентств;
  
• налог на рекламу.
  

Доходная часть бюджета состоит из:

• выручки от реализации тиража газеты (подписка, разница);
  
• выручки от публикации рекламы и объявлений;
  
• дохода от издательской деятельности редакции (выпуск приложений, совместных изданий, книг, календарей и т.д.);
  
• дохода от коммерческой деятельности редакции (создание информагентств, видеоредакций, турагентств, загрузка компьютерного цеха сторонними заказами, продажа или аренда полос номера).
  
• Редакционная коллегия состоит из руководителей редакционного коллектива – главного редактора, его заместителей, ответственного секретаря, редакторов по отделам (или заведующих главных отделов), некоторых ведущих журналистов. Ее цель – коллективное обсуждение и приятие решений по всем важнейшим вопросам жизни редакции. Редколлегия выполняет руководящие и контролирующие функции по отношению к производственно-финансовой деятельности редакции. Она утверждает планы работы редакции, контролирует их выполнение, решает кадровые вопросы (прием, перемещение, увольнение сотрудников редакции), заслушивает отчеты руководителей отделов, оценивает деятельность собкоров, принимает решение о создании новых творческих подразделений редакции, изменении ее структуры. Редколлегия утверждает также все основные внутриредакционные документы, принимает решение по публикации наиболее важных материалов, держит под постоянным контролем процесс выпуска номера газеты (по каждому номеру дежурную группу возглавляет член редколлегии).
  

В обязанности коллективного органа управления входит также организация редакционных летучек, на которых обсуждаются номера газеты, вышедшие за определенный период, организация массовой работы редакции, а также организация творческой деятельности журналистов, ее стимулирование и контроль.

Существует два вида редколлегии – руководящая и совещательная. Первая полностью несет ответственность за заботу редакции, вторая выступает в качестве совещательного органа при руководителе газеты, окончательное же принятие решений остается за главным редактором.

Хорошо поставлена работа объединенной редколлегии в «Коммерсанте». На ее ежедневных заседаниях главные редакторы изданий, руководители ключевых структур (секретариат, служба арт-директора и информационный центр) обсуждают очередной номер газеты или журналов. Каждая идея, каждая новая информация проходит своего рода коллективную экспертизу, после чего выносится решение, в каком ключе и в каком из изданий следует подавать информацию читателям.

Секретариата редакции осуществляет оперативное руководство газетой. В его обязанности входит:

• планирование работы редакции;
  
• выпуск номера газеты;
  
• руководство работой собкоров;
  
• руководство работой спецкоров;
  
• руководство работой технических служб редакции;
  
• организация творческой работы отделов, координация их деятельности.
  

Секретариат не случайно называют «штабом» редакции: сюда сходятся все нити в ходе планирования и выпуска номера газеты, контроля за работой творческих подразделений. Здесь макетируются и оперативно формируются полосы издания, вносятся изменения по ходу выпуска газеты. В секретариате, как нигде в редакции, концентрируются все виды журналистской деятельности. Ответственный секретарь, его заместители (в крупных газетах) являются самыми опытными журналистами. Они отлично владеют литературным редактированием, техникой верстки и оформления газеты, знанием газетной полиграфии, всем процессом подготовки и выпуска номера. Чем крупнее газета (большой объем, частая периодичность) тем больше сотрудников работают в секретариате. Каждый заместитель ответственного секретаря выполняет свой круг обязанностей. Один наблюдает за проведением газетных кампаний, за работой группы выпуска газеты, за планирование текущих номеров. Второй ведет недельное планирование, подготовку специальных полос, подборок, руководит отделом проверки, корректорской, другими редакционными службами. Еще несколько заместителей поочередно дежурят по номеру.

В небольшой, районной газете ответственный секретарь самостоятельно выполняет весь объем функций секретариата – редактирует материалы, макетирует полосы, руководит процессом выпуска номера.

Под непосредственным руководством секретариата осуществляются все виды редакционного планирования, начиная от долгосрочного и заканчивая планом номера газеты, контролируется качество текстовых материалов, сроки их подготовки. Секретариат фактически руководит отделом иллюстраций, заказывая фотокорреспондентам оперативную съемку, отбирая фотографии и другие иллюстрации в номер. Он же следит за графиком верстки полос, выпуска номера. В его ведении находятся все технические службы редакции –компьютерный центр, корректорская, бюро проверки, справочная библиотека, архив. Кроме того, секретариат руководит творческой работой в редакции – созывает творческие совещания, которые являются формой учебы и обмена опытом, организует творческие отчеты отдельных журналистов за определенный период их деятельности, проводит творческие конкурсы среди сотрудников – на лучший очерк, репортаж. От степени эффективности организации работы секретариата, без сомнения, зависит и эффективность работы всей редакции.


Лекция №9.

Отдел в системе редакционного аппарата

Отделы являются сегодня основными творческими ячейками редакции и составляют в своей совокупности ее большую часть. Здесь непосредственно планируются, организуются и пишутся литературные материалы по основным проблемно-тематическим направлениям газеты, осуществляется редактирование материалов, обеспечивается их точность, качество, действенность. Отдел ведет массовую работу, организует авторский актив, участвует в выпуске газетного номера. Он полностью отвечает за освещение проблем своего профиля. Через отдел редакция выясняет положение дел на любом участке хозяйства, культуры, общественной жизни своего региона. Не случайно большинство творческих работников сосредоточено именно в этих подразделениях.

Отделы редакции формируются в соответствии с целями и задачами издателя, которые он ставит перед газетой. В нашей стране существуют различные группы изданий, каждая из которых развивает свою проблематику, ориентируясь на собственную читательскую аудиторию. В зависимости от проблематики газеты, широты охвата ею окружающей действительности и создаются отделы редакции.

На характер и специфику отделов влияют многие факторы:

• тип издания;
  
• особенности экономического региона, в котором издается газета;
  
• возрастные и социальные особенности аудитории;
  
• конкретные задачи, стоящие перед газетой.
  

Отраслевые газеты создают у себя в редакциях отделы, отражающие различные стороны данной отрасли. Например, ведущие отделы редакции газеты «Лесная промышленность» — лесозаготовок, лесосплава и лесного хозяйства, целлюлозно-бумажной промышленности, деревообрабатывающей промышленности. Также специфичны и ведущие подразделения специализированных изданий.

Экономический профиль региона, в котором издается газета, непосредственно отражается в структуре ее редакции. Так, в Тюменской области, где ведутся большие разработки нефти и газа, редакция областной газеты ввела в свою структуру отдел нефти, газа, промышленности и геологии, редакция газеты «Тихоокеанская звезда» (Хабаровск) создала отдел лесной и рыбной промышленности. Они позволили газетам более глубоко анализировать проблемы данных отраслей экономики по сравнению с экономическими отделами, которые вели эти направления наряду с другими.

На образование творческих подразделений влияют также местные условия общественной жизни. В редакции «Вечерней Москвы», например, в отличие от многих редакций вечерних газет страны создали иностранный отдел. Его необходимость была продиктована обширными международными связями нашей столицы, их своевременным освещением. С учетом возрастных особенностей читательской аудитории формируется структура молодежных и детских газет.

Количество творческих подразделений в редакции определяется главным образом уровнем издания и его периодичностью. Чем шире обслуживаемый газетой регион, чем больше ее объем и сложнее задачи, тем больше отделов в редакции. Если в редакции районной газеты обычно не больше трех штатных отделов - политического, экономического, культуры и быта, - то в областных и краевых газетах, проблематика и аудитория которых значительно шире, функционируют семь - девять отделов: политики, экономики, социально-бытовых проблем, культуры и искусства, информации и спорта, писем, иллюстраций, собкоровской сети. Наибольшее количество творческих подразделений содержится в структуре федеральных газет.

Отделы редакций формируются на основе определенных принципов организации. Прежде всего, они должны соответствовать наиболее важным сферам жизни и деятельности читательской аудитории издания в целом (отдел промышленности, сельского хозяйства, культуры). Необходимо, чтобы творческие подразделения отвечали важным социально-политическим институтам общества (отделы политики, социальный, профсоюзной жизни). Дифференциация отделов осуществляется также по наиболее значительным читательским группам (отделы сельской молодежи, рабочей молодежи, студенческой молодежи, школьный отдел). Отделы могут выделяться по степени оперативного отражения действительности (отдел информации). В основу их организации может быть положен жанровый признак (отделы фельетона, очерка). Организуются отделы и по так называемому функциональному назначению (отделы писем, иллюстраций). Возможно образование творческих подразделений по региональному признаку (международные отделы стран Европы, стран Африки и Азии, стран Америки и т. д.). Создаются отделы и для освещения наиболее важны длительных политических, хозяйственных кампаний. Они носят временный характер. После окончания кампании эти отделы расформировывают.

Иногда к организации отделов подходят с точки зрения творческих сил, интересов отдельных журналистов. Было время, когда в «Комсомольской правде» старались подстраивать структуру редакции под сотрудников. Например, сотрудник А., работая в отделе пропаганды, проявил большой интерес к правовой тематике, написал несколько удачных материалов. Это достаточное основание, чтобы одно из не оправдавших себя подразделений превратить в отдел правового воспитания во главе с этим сотрудником. В основе такого подхода к формированию структуры редакции лежит случайность, когда личные интересы совпали с потребностью газеты. Однако к созданию жанровых отделов, на наш взгляд, следует подходить именно с позиции наличия соответствующих творческих сил, так как невозможно создать отдел фельетонов, если в редакции нет ни одного фельетониста.

Структура и функции отдела. Совместная работа объединяет разобщенных индивидов в одно целое — коллектив. Однако не любое объединение людей для общего труда можно назвать коллективом. Так, психолог А. Ковалев выделяет несколько признаков коллектива: единство целей, воли его членов, сотрудничество и взаимопомощь, руководство, демократизм и дисциплина. Общность целей объединяет людей, всякая совместная работа нуждается в координации и согласовании, а это можно осуществить только при помощи руководства и дисциплины. Добавим также, что цели коллектива не сводятся только к интересам его членов, наоборот, они должны иметь общественную значимость.

Редакционный коллектив соответствует всем перечисленным выше признакам. Общая цель, объединяющая всех без исключения журналистов, — выпуск газеты. Взаимопомощь и сотрудничество в редакционном коллективе, несмотря на то, что творчество журналиста — дело также и индивидуальное, присутствует постоянно, так как газетную работу можно сделать только коллективно. Редакция газеты представляет собой основной коллектив, который включает в себя относительно самостоятельные соподчиненные первичные коллективы - отделы. Под первичным подразумевается такой коллектив, в котором отдельные его члены оказываются в постоянном деловом, дружеском, бытовом и ином взаимодействии.

В отделах редакций газет различных типов трудится неодинаковое количество журналистов, но в главном все творческие подразделения похожи между собой - их сотрудники находятся в постоянном общении друг с другом. Коллектив отдела редакции отличается от других первичных коллективов, например производственных, своей малочисленностью. Это порождает, как во всех малых группах, высокую контактность сотрудников. Почти все отношения здесь носят форму межличностных, преобладает неформальное общение. Социологи и психологи склоняются к тому, что очень маленькие и очень большие коллективы делают трудным взаимодействие работников и усложняют руководство ими. В маленьком коллективе уменьшается возможность выбора наиболее «совместимых» людей, а большие распадаются на автономные группы, что снижает их управляемость. В маленьком коллективе могут сложиться слишком близкие дружеские отношения, которые мешают принимать принципиальные решения и предъявлять все возрастающие требования. Однако нельзя назвать абсолютную величину коллектива, так как объем группы зависит от особенностей производства, технической оснащенности труда, наличия кадров и т.п. Отсюда следует, что нужно говорить об относительно стабильной величине группы при учете сложившихся условий.

По мнению журналистов-практиков, отделом из 10-12 человек управлять сложно, особенно так, чтобы в полной мере раскрыть творческие возможности сотрудников. Здесь приходится обычно иметь кроме редактора еще и заместителей. Но и малочисленные отделы из трех-четырех человек в крупных газетах, как правило, редко себя оправдывают, поскольку большая часть времени их работников бывает занята дежурствами, оперативной «текучкой». Практика показывает, писал С.В. Цукасов, что оптимальная численность основных творческих звеньев редакции центральной газеты – 7-8 журналистов.

Отделы редакций областных и городских газет по численности значительно меньше - 2-4 человека. Если в центральных изданиях это не оправдывает себя, так как там отдел ежедневно выделяет одного сотрудника для дежурства по номеру, другой отдыхает после предыдущего дежурства и отдел фактически останется без работников, то в областных газетах журналисты отсутствуют только во время командировок. Дежурство по номеру здесь идет в общередакционном масштабе.

В настоящее время структура отдела, как и всей редакции, формируется руководством редакционного коллектива. Это позволяет своевременно группировать творческие силы, сообразуя их с задачами, стоящими перед газетой, укреплять, когда это необходимо, те или иные звенья редакции. Рыночные условия диктуют многим издателям для экономии средств создавать компактные редакционные коллективы, сокращать, где это можно, лишние должности, структурные подразделения, оставляя лишь тот минимум, который в состоянии обеспечить подготовку и выпуск газеты без снижения ее качества.

Функциональная подструктура творческого подразделения, как и редакции, строится по типу «звезды». Каждый сотрудник выполняет определенный объем работы независимо от других членов коллектива, подготовленный материал сдается заведующему отделом. Функциональная подструктура находится в непосредственной зависимости от того, к какой из групп принадлежит отдел — отраслевой, жанровой и т. д. В отраслевых отделах, например, функциональная подструктура строится в соответствии с проблемно-тематическими направлениями подразделения, со специализацией его сотрудников.

Родственные отделы в редакциях газет разных уровней, скажем промышленные, также имеют неодинаковую функциональную структуру. Чем выше уровень издания, тем сложнее задачи редакционного коллектива, тем конкретнее различаются между собой обязанности сотрудников, тем больше появляется журналистских специальностей.

Организационная подструктура творческого подразделения отражена в штатном расписании редакции, складывается из заведующего отделом и корреспондентов. В больших по численности отделах центральных газет существуют должности редактора по отделу, его заместителя, корреспондентов, технического секретаря. Такой состав сотрудников характерен для отраслевых, жанровых и некоторых функциональных отделов. В небольших редакциях отделы состоят только из заведующего и одного-двух журналистов.

В жизни творческого подразделения превалируют неофициальные, товарищеские и дружеские отношения. Для хорошей сработанности членов коллектива важно, чтобы его неформальная, социально-психологическая подструктура приближалась формальной, организационной. Опытных журналистов, превосходящих своих коллег в мастерстве, пользующихся авторитетом и уважением, следует выдвигать на руководящие должности, поручать участки работы, соответствующие их деловым и другим качествам.

С точки зрения социально-демографической подструктуры коллектив отдела часто однороден и состоит из одних мужчин или женщин. В этом случае равновесие восстанавливается в масштабах всей редакции, в общении с сотрудниками других отделов.

Отдел редакции газеты представляет собой социальную систему, занимающую определенное место в цепи систем более высокого и низкого порядка. Он является элементом вышестоящей системы — редакции, элементами же отдела выступают его сотрудники, подтверждая тот факт, как подчеркивал В.Г. Афанасьев, что «основными компонента; любой социальной системы всегда выступает человек как социальное существо».

Являясь первичным трудовым коллективом, отдел выступает в качестве организатора своей жизнедеятельности, т. е. он самостоятельно решает многие вопросы своего внутреннего функционирования, чтобы достичь поставленных перед ним целей и получить при этом наивысшие результаты. В то же время отдел как один из объединения некоторого числа первичных коллективов выступает и в качестве объекта управления. Для него определяются цели и планируются участки совместной деятельности с другими отделами, рассчитываются производственные ресурсы для достижения планируемого задания, вводятся общередакционные материальные и моральные стимулы.

Любая социальная система активна, деятельна, что проявляется в ее функциях. В свою очередь, функции системы есть интегрированный результат функционирования образующих компонентов. Сотрудники отдела, выполняя каждый собственную функцию, обеспечивают в общей сложности функционирование подразделения как элемента в системе редакции.

В число общередакционных функций отдела входят:

• отражение актуальных для аудитории издания проблем, связанных с профилем творческого подразделения;
  
• их оценка, квалифицированное обсуждение;
  
• работа с письмами читателей, с авторским активом;
  
• подготовка критико-библиографических материалов по тематике отдела;
  
• контроль за действенностью своих материалов;
  
• подготовка информационных заметок по профилю отдела.
  

Следя за действенностью опубликованных материалов, каждый отдел обязан не выпускать из поля зрения не только критические выступления, но и положительные публикации, в которых вскрываются дополнительные резервы производства, популяризируются новые приемы и методы организации труда, внедрения и рационального использования новой техники, пути повышения производительности труда, снижения себестоимости и улучшения качества продукции.

Работа с письмами — важная функция любого творческого подразделения, а не только отдела писем, ибо первое и главнейшее условие для правильной постановки газеты - это наличие постоянной связи между редакцией и аудиторией. Многие газеты, особенно новые, появившиеся в годы реформ, сегодня пренебрегают работой с письмами, пишут в выходных данных, что редакция в переписку с читателями не вступает и на их письма не отвечает. Редакции считают это неинтересной, рутинной работой, отрывающей их от основных дел. Однако опыт показывает, что те редакционные коллективы, которые оставили в своих структурах отделы писем, постоянно имеют приток свежей, актуальной информации от своих читателей. Подборки читательских писем и откликов, тематические обзоры редакционной почты отражают самые важные жизненные проблемы народа, находят живой отклик у аудитории, повышают тиражи и популярность изданий.

Каждый отдел получает из общей редакционной почты письма, относящиеся к его тематике. Это делает работу газеты с читательской почтой продуктивной и оперативной, так как одному отделу писем не по силам быть в компетенции вопросов отраслевых подразделений редакции. Практика показала, что работа каждого отдела с письмами ведет к более глубокой разработке отраслевых проблем. Журналисты непосредственно из писем черпают многие злободневные темы для выступлений, постоянно находятся в кругу интересов читательской аудитории.

Подготовка критико-библиографических материалов тоже забыта многими изданиями. А ведь они помогают читателям ориентироваться в необозримом книжном море, экономить свое время, читать наиболее значимые художественные, научные, научно-популярные произведения, отраслевую литературу. В этом отношении можно поставить в пример «Независимую газету», которая и с данной стороны подтверждает свою качественность. На протяжении многих лет она выпускает специальное приложение «Ex Libris», посвященное обзору последних новинок книжного и журнального рынков.

Подготовка отделом информации по своему профилю также стала общередакционной функцией отдела. Она была вызвана к жизни тем, что отдел информации, на который возложена основная обязанность в поставке новостей на полосу, в силу объективных причин (ограниченное число сотрудников, многообразие общественной жизни) не в состоянии уследить за всеми событиями, происходящими в различных сферах. Об этом гораздо лучше бывают осведомлены отраслевые, функциональные отделы. Несколько информационных заметок в день по силам выполнить коллективу любого творческого подразделения. Свежая, актуальная, разнообразная информация повышает интерес читателей к газете.