Электронные таблицы Microsoft Excel, как средство обработки финансово-экономической и статистической информации
| Вид материала | Документы |
- Программа дисциплины Анализ данных средствами ms excel для направления 080102. 65 Мировая, 121.98kb.
- Применение Microsoft Excel для обработки табличных данных. Выполнение расчетов в таблицах, 14.68kb.
- Электронные таблицы в Microsoft Excel, 156.17kb.
- Инструкция по созданию ребусов в программе Microsoft Office Excel/Open Office электронные, 84.84kb.
- Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel, 439.68kb.
- Курс лекций по дисциплине " основы компьютерных технологий" Часть II. Microsoft Excel, 457.54kb.
- Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel 2000, 451.03kb.
- «Организация и математическое планирование эксперимента», 22.88kb.
- Электронные таблицы Microsoft Excel, 47.28kb.
- Вопросы к зачету по теме: Системы обработки табличной информации, 78.35kb.
Создание отчетов сводных диаграмм
Отчет сводной диаграммы должен быть связан с отчетом сводной таблицы в той же книге. Если книга не содержит отчета сводной таблицы, то при создании отчета сводной диаграммы Microsoft Excel создает также отчет сводной таблицы. При изменении отчета сводной диаграммы изменяется и отчет сводной таблицы, и наоборот.
Создание отчета сводной диаграммы. Чтобы создать отчет сводной диаграммы, воспользуйтесь мастером отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм. В мастере можно указать тип исходных данных, которые требуется использовать, установить параметры использования этих данных и создать макет расположения элементов диаграммы. Выполнить расположение элементов диаграммы можно также на самом листе диаграммы.
При использовании мастера Excel создает связанный отчет сводной таблицы в указанном местоположении (на имеющемся листе или на новом листе в той же книге). В отчете сводной таблицы используется макет, разработанный для отчета сводной диаграммы: поля категорий и рядов на диаграмме являются соответственно полями строк и столбцов в таблице.
Создание отчета сводной диаграммы, основанного на существующем отчете сводной таблицы. При создании отчета сводной диаграммы на основе имеющегося отчета сводной таблицы поля на диаграмме соответствуют полям в отчете сводной таблицы: поля строк в таблице становятся полями категорий на диаграмме, а поля столбцов — соответственно полями рядов.
Если в отчете сводной диаграммы требуется использовать стандартный макет и параметры форматирования, можно создать отчет за один шаг. При использовании этого способа Excel создает многоуровневую гистограмму на отдельном листе диаграммы. После этого можно изменить тип диаграммы и другие параметры — такие как заголовки, расположение легенды, подписи данных, расположение диаграммы и т.п. — с помощью команд в меню Диаграмма. Если же эти параметры необходимо указать непосредственно в процессе создания отчета сводной диаграммы, то в этом случае можно воспользоваться пошаговым мастером диаграмм.
Изменение размера и положения диаграммы на странице при печати
- Если диаграмма внедрена на текущий лист, ее можно переместить или установить для нее необходимый размер с помощью мыши в режиме разметки страницы. Для этого необходимо нажать кнопку мыши на листе за пределами области диаграммы, а затем в меню Вид выбрать команду Разметка страницы.
- При работе с листом диаграммы можно изменить размер и масштаб области диаграммы, определить место расположения диаграммы на печатной странице и посмотреть ее в окне предварительного просмотра. Для установки параметров печати листа диаграммы выберите ярлычок листа, затем в меню Файл выберите команду Параметры страницы, а потом на вкладке Диаграмма установите необходимые параметры.
Чтобы переместить и изменить размер области диаграммы на листе при помощи мыши, необходимо на вкладке Диаграмма выбрать команду Настройка. Для возвращения на лист диаграммы нажмите кнопку OK.
Советы
- Для вывода на печать внедренной диаграммы без вывода данных листа выделите внедренную диаграмму и следуйте приведенным выше инструкциям. Переместить и изменить размер области диаграммы во внедренной диаграмме можно, и не используя параметра Настройка на вкладке Диаграмма (меню Файл, команда Параметры страницы).
Новые возможности анализа и представления данных с помощью диаграмм
Увеличенная емкость и высококачественное отображение предоставляют мощные средства визуального анализа данных.
Отчеты сводных диаграмм (введено в версии 2000). Новые отчеты сводных диаграмм переносят мощь отчетов сводных таблиц на диаграммы. Отчеты сводных диаграмм интерактивны, снабжены кнопками, с помощью которых можно отображать и скрывать элементы диаграммы.
Цена деления (введено в версии 2000). Если на диаграмме отображаются большие числа, можно сократить текст оси и сделать его более читаемым, изменив цену деления этой оси. Например, если значения на диаграмме изменяются в диапазоне от 1 000 000 до 50 000 000, можно отобразить на оси числа от 1 до 50 и добавить подпись, указывающую, что значения выражены в миллионах.
Улучшенный мастер диаграмм (введено в версии 97). Мастер диаграмм интегрирован с разделенными на вкладки диалоговыми окнами и параметрами форматирования и редактирования диаграмм, что позволяет согласованно работать с диаграммами. Дополнительные возможности мастера и помощь от помощника по Office позволяют с первого раза получить желаемый результат при создании диаграммы.
Диалоговое окно «Тип диаграммы» и типы диаграмм (введено в версии 97). Стандартные и нестандартные типы диаграмм (ранее называвшиеся автоформатом диаграмм) собраны воедино и доступны по команде Тип диаграммы из меню Диаграмма. В список типов диаграмм включены пузырьковые, вторичные круговые диаграммы и вторичные гистограммы. Пирамидальный, конический и цилиндрический типы трехмерных гистограмм и линейчатых диаграмм делают презентации пользователя еще более выразительными.
До 32 000 точек в одном ряду плоской диаграммы (введено в версии 97). Число точек в ряду увеличено с 4 000 в более ранних версий для удобства анализа больших объемов финансовых или научных данных.
Всплывающие подсказки и список элементов диаграммы (введено в версии 97). Как и для кнопок панелей инструментов, всплывающие подсказки на элементах диаграммы помогают выбрать нужный элемент, отображая название элемента диаграммы при удержании на нем указателя. Для выделения элемента диаграммы можно щелкнуть этот элемент или его название в списке Элементы диаграммы на панели инструментов Диаграммы. Всплывающие подсказки на точках данных также могут отображать значения точек данных.
Оси времени (введено в версии 97). Специальный тип оси категорий для данных, организованных по датам. Microsoft Excel автоматически использует в диаграмме ось времени, если данные листа для диаграммы содержат числа в формате дат.
Таблицы данных в диаграммах (введено в версии 97). Данные, по которым построена диаграмма, могут быть выведены в виде таблицы под диаграммой. Таблица данных выравнивается по осям диаграммы.
Просмотр внедренной диаграммы в окне (улучшено в версии 97). Внедренную диаграмму можно открыть в отдельном окне. Щелкните внедренную диаграмму, а затем выберите команду Окно диаграммы в меню Вид.
Выделение внедренных диаграмм одним щелчком (введено в версии 97). Больше нет необходимости дважды щелкать внедренную диаграмму для получения возможности работы с ней. Достаточно щелкнуть тот элемент, который требуется изменить.
Улучшенный текст в диаграммах (введено в версии 97). Текст может быть повернуть относительно оси диаграммы — например, под углом в 45 градусов. Подписи данных могут быть автоматически расположены в виде групп в центре, на основной линии или в конце маркеров данных. Для того чтобы your диаграмма читалась в любом масштабе, шрифты на диаграмме автоматически масштабируются при изменении размера диаграммы.
Указатели диапазона во внедренных диаграммах (введено в версии 97). По щелчку внедренной диаграммы данные и надписи, используемые для диаграммы, выделяются на листе синими, зелеными и сиреневыми рамками. Можно быстро увидеть, какие ячейки образуют диаграмму, а также изменить набор данных для диаграммы, перетаскивая границы соответствующего цвета.
Дополнительные параметры форматирования для диаграмм (введено в версии 97). Для создания эффекта стен и пола для объемных диаграмм, а также для полос и столбцов можно использовать эффект заливки текстурой или изображением. Использование градиентной заливки обеспечивает внешний вид высокого класса. Маркеры диаграмм в виде графиков, точечных и лепестковых диаграмм являются масштабируемыми.
Microsoft Map (введено в версии 95). Если данные организованы по географическим регионам, можно «отобразить» их на карте — например, обозначить условными цветами объемы продаж по странам на карте Европы. Для более глубокого анализа данных можно добавить демографические данные.