Электронные таблицы Microsoft Excel, как средство обработки финансово-экономической и статистической информации
| Вид материала | Документы |
- Программа дисциплины Анализ данных средствами ms excel для направления 080102. 65 Мировая, 121.98kb.
- Применение Microsoft Excel для обработки табличных данных. Выполнение расчетов в таблицах, 14.68kb.
- Электронные таблицы в Microsoft Excel, 156.17kb.
- Инструкция по созданию ребусов в программе Microsoft Office Excel/Open Office электронные, 84.84kb.
- Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel, 439.68kb.
- Курс лекций по дисциплине " основы компьютерных технологий" Часть II. Microsoft Excel, 457.54kb.
- Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel 2000, 451.03kb.
- «Организация и математическое планирование эксперимента», 22.88kb.
- Электронные таблицы Microsoft Excel, 47.28kb.
- Вопросы к зачету по теме: Системы обработки табличной информации, 78.35kb.
Удаление фильтра из списка
- Чтобы удалить фильтр для одного столбца списка, нажмите на кнопку со стрелкой, а затем выберите из развернувшегося списка Все.
- Чтобы удалить фильтры для всех столбцов списка, выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем — команду Показать все.
- Чтобы удалить автофильтр из списка, выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем — команду Автофильтр.
Примеры условий отбора расширенного фильтра
В условия отбора расширенного фильтра может входить несколько условий, накладываемых на один столбец, несколько условий, накладываемых на несколько столбцов, а также условия, создаваемые как результат выполнения формулы.
Несколько условий для одного столбца. При наличии для одного столбца двух и более условий отбора введите эти условия отбора непосредственно друг под другом в отдельные строки. Например, следующий диапазон условий отбора отбирает строки, содержащие в столбце «Продавец» значения "Белов", "Батурин" или "Сушкин".
Одно условие для нескольких столбцов. Для того чтобы найти в нескольких столбцах данные, отвечающие одному условию отбора, введите все условия отбора в одну строку диапазона условий отбора. Например, следующий диапазон условий отбора возвращает все строки, содержащие значения "Продукты" в столбце «Товар», "Белов" в столбце «Продавец» и объем продаж более 1 000р.
Примечание. Для наложения ограничений на значения в различных столбцах и отображения только нужных строк также можно использовать команду Автофильтр из меню Данные.
Разные условия для разных столбцов. Для того чтобы найти данные, отвечающие одному условию, в одном столбце, или отвечающие другому условию, в другом столбце, ведите условия отбора в разные строки диапазона условий отбора. Например, следующий диапазон условий отбора отображает все строки, содержащие значение "Продукты" в столбце «Товар», "Белов" в столбце «Продавец», либо объем продаж, превышающий 1 000р.
Один из двух наборов условий для дух столбцов. Для того чтобы найти строки, отвечающие одному из двух наборов условий, каждый из которых содержит условия для более чем одного столбца, введите эти условия отбора в отдельные строки. Например, следующий диапазон условий отбора отображает строки, содержащие как значение "Белов" в столбце «Продавец», так и объем продаж, превышающий 3 000р., а также строки по продавцу Батурину с объемами продаж более 1 500р.
Условия, создаваемые как результат выполнения формулы. В качестве условия отбора можно использовать вычисляемое значение, являющееся результатом выполнения формулы. При создании условия отбора с помощью формулы не используйте заголовок столбца в качестве заголовка условия; либо оставьте условие отбора без заголовка, либо используйте заголовок, не являющийся заголовком столбца на листе. Например, следующий диапазон условий отбора отображает строки, которые содержат в столбце G значение, превышающее среднее значение ячеек диапазона E5: E14; заголовок условия отбора не используется.
Примечания
- Формула, используемая для создания условия отбора, должна использовать для ссылки на подпись столбца (например, «Продажи») или на соответствующее поле в первой записи относительную ссылку. Все остальные ссылки в формуле должны быть абсолютными, а формула должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ. В примере формулы "G5" является ссылкой на поле (столбец G) первой записи (строка 5) списка.
- При использовании заголовка столбца в формуле условия вместо ссылки или имени диапазона в ячейке будет выведено значение ошибки #ИМЯ? или #ЗНАЧ!. Эту ошибку можно не исправлять, так как она не повлияет на результаты фильтрации.
О заполнении смежных ячеек
Чтобы заполнить несколько ячеек прогрессией, следует либо перетащить маркер заполнения выделенного диапазона ячеек, либо воспользоваться командой Прогрессия (выберите пункт Заполнить в меню Правка, затем щелкните пункт Прогрессия).
Копирование данных в строке или столбце. При перетаскивании маркера заполнения ячейки, содержимое этой ячейки копируется в ячейки вдоль стоки, либо вдоль столбца.
Заполнение прогрессии числами, датами либо другими элементами. Если в выделенном диапазоне содержатся числа, даты или время, то есть возможность продолжить прогрессию. В таблице ниже приведены примеры продолжения прогрессии по ее начальным элементам. Элементы, разделенные запятыми, находятся в соседних ячейках.
| Начальное значение | Продолжение ряда | | |
| 1, 2, 3 | 4, 5, 6 | ||
| 9:00 | 10:00, 11:00, 12:00 | | |
| пн | вт, ср, чт | | |
| понедельник | вторник, среда, четверг | | |
| янв | фев, мар, апр | | |
| янв, апр | июл, окт, янв | | |
| янв-99, янв-99 | июл-99, окт-99, янв-00 | | |
| 15-янв, 15-янв | 15-июл, 15-окт | | |
| 1999, 2000 | 2001, 2002, 2003 | | |
| 1-янв, 1-мар | 1-май, 1-июл, 1-сен,... | ||
| кв.3 (или квартал3) | кв.4, кв.1, кв.2... | ||
| товар 1, заказ | товар 2, заказ, товар 3, заказ,... | ||
| текст1, текстA | текст2, текстA, текст3, текстA,... | ||
| 1-й период | 2-й период, 3-й период,... | ||
| товар 1 | товар 2, товар 3,... | ||
Если выделенный диапазон содержит числа, то можно создать либо арифметическую прогрессию, либо геометрическую прогрессию.
Создание пользовательской прогрессии. Для заполнения ячеек часто используемыми текстовыми записями можно создавать пользовательские прогрессии.