Электронные таблицы Microsoft Excel, как средство обработки финансово-экономической и статистической информации

Вид материала

Документы

Содержание Заменить все Пустые и Непустые

Подобный материал:

• Программа дисциплины Анализ данных средствами ms excel для направления 080102. 65 Мировая, 121.98kb.
• Применение Microsoft Excel для обработки табличных данных. Выполнение расчетов в таблицах, 14.68kb.
• Электронные таблицы в Microsoft Excel, 156.17kb.
• Инструкция по созданию ребусов в программе Microsoft Office Excel/Open Office электронные, 84.84kb.
• Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel, 439.68kb.
• Курс лекций по дисциплине " основы компьютерных технологий" Часть II. Microsoft Excel, 457.54kb.
• Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel 2000, 451.03kb.
• «Организация и математическое планирование эксперимента», 22.88kb.
• Электронные таблицы Microsoft Excel, 47.28kb.
• Вопросы к зачету по теме: Системы обработки табличной информации, 78.35kb.

Создание нового стиля

1. Выберите ячейку отформатированную с помощью комбинации форматов, которые необходимо включить в новый стиль.
   

2. В меню Формат выберите команду Стиль.
   
3. Введите имя для стиля в поле Имя стиля.
   
4. Для того чтобы определить стиль, а затем применить его к выбранным ячейкам, нажмите кнопку OK.
   

Чтобы определить стиль без его последующего применения, нажмите кнопку Добавить, а затем кнопку Закрыть.

Совет.   Если нет ячеек, имеющих формат, который должен быть включен в создаваемый стиль, можно самостоятельно указать форматы при указании имени стиля. Для получения

Поиск и замена данных

Существует возможность находить указанный текст или числа и автоматически замещать найденные данные. Можно найти все ячейки, содержащие один и тот же вид данных, например, формулы, а также ячейки, чье содержимое не совпадает с содержимым текущей ячейки.

Для поиска данных в списке служат фильтры, которые позволяют отобразить строки, содержащие нужные данные. Например, из списка, включающего данные по международным продажам, можно извлечь данные по национальным продажам.

Поиск текста и чисел

1. Выделите диапазон ячеек, в котором будет проводиться поиск.
   

Чтобы провести поиск по всему листу, щелкните любую ячейку.

2. В меню Правка выберите команду Найти.
   
3. В поле Что введите текст или числа, которые нужно найти.
   
4. В списке Область поиска выберите тип данных, среди которых будет производиться поиск.
   
5. Выберите команду Найти далее.
   

Примечание.   Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.

Замена текста и чисел

1. Выделите диапазон ячеек, в котором будет проводиться поиск.
   

Чтобы провести поиск по всему листу, щелкните любую ячейку.

2. В меню Правка выберите команду Заменить.
   

 

3. В поле Что введите текст или числа, которые нужно найти.
   
4. В поле Заменить на введите символы для замещения.
   

Чтобы удалить символы в поле Что оставьте поле Заменить на пустым.

5. Выберите Найти далее.
   
6. Чтобы заменить найденные символы, выберите команду Заменить.
   

Чтобы заменить все вхождения, выберите Заменить все.

Примечание.   Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.

Подстановочные знаки, используемые при поиске текста и чисел

Для поиска текста или чисел, содержащих общие символы или цифры, используйте подстановочные знаки. Подстановочный знак заменяет один или несколько неуказанных символов.

Используйте	Чтобы найти
? (вопросительный знак)	Любой одиночный символ в той же позиции, что и вопросительный знак Например, «д?м» позволяет найти «дым» и «дом»
* (звездочка)	Любое число символов в той же позиции, что и звездочка Например, «секр*» позволяет найти «секрет» и «секретер»
~ (тильда), за которой следует ?, * или ~	Вопросительный знак, звездочку или тильду Например, «что~?» позволяет найти «что?»

Поиск данных в списке

В Microsoft Excel предусмотрены различные методы анализа данных в списке. К списку можно применить фильтр, чтобы отобрать только записи, соответствующие определенным условиям. Для этого служат команды Автофильтр и Расширенный фильтр. Чтобы определить значение из списка по другому значению — например, определить цену для изделия, указанного в списке изделий и цен — можно воспользоваться мастером подстановок

Условия отбора автофильтра

Чтобы	Действие
Все строки списка	Все
Заданное число строк с максимальными или минимальными значениями ячеек текущего столбца (например, можно отобразить 10% строк, имеющих максимальные значения суммы покупки)	Первые 10
Строки, удовлетворяющие двум условиям или одному условию с оператором сравнения, отличным от И (оператор по умолчанию)	Условие
Все строки, имеющие пустые ячейки в текущем столбце	Пустые
Все строки, имеющие непустые ячейки в текущем столбце	Непустые

Примечание. Условия Пустые и Непустые можно использовать, только если в столбце содержатся пустые ячейки.