Электронные таблицы Microsoft Excel, как средство обработки финансово-экономической и статистической информации

Вид материала

Документы

Содержание Задание размера бумаги Изменение типа диаграммы Сохранение нестандартного типа диаграммы для использования в других диаграммах Создание отчета сводной диаграммы Типы диаграмм Использование полей страниц

Подобный материал:

• Программа дисциплины Анализ данных средствами ms excel для направления 080102. 65 Мировая, 121.98kb.
• Применение Microsoft Excel для обработки табличных данных. Выполнение расчетов в таблицах, 14.68kb.
• Электронные таблицы в Microsoft Excel, 156.17kb.
• Инструкция по созданию ребусов в программе Microsoft Office Excel/Open Office электронные, 84.84kb.
• Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel, 439.68kb.
• Курс лекций по дисциплине " основы компьютерных технологий" Часть II. Microsoft Excel, 457.54kb.
• Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel 2000, 451.03kb.
• «Организация и математическое планирование эксперимента», 22.88kb.
• Электронные таблицы Microsoft Excel, 47.28kb.
• Вопросы к зачету по теме: Системы обработки табличной информации, 78.35kb.

Задание размера бумаги

1. Выберите лист Excel.
   
2. В меню Файл выберите команду Параметры страницы, и затем вкладку Страница.
   
3. В поле Размер бумаги выберите необходимый размер бумаги.
   

Электронные таблицы позволяют получить графический анализ данных таблицы.

Наиболее простой способ – использование мастера диаграмм, который вызывается нажатием на кнопку.


Построение диаграмм выполняется за 4 действия. В них нужно указать область данных, которые будут использоваться для построения диаграмм. Место размещения диаграммы (в таблице или на отдельном листе).

Изменение типа диаграммы

Для большинства плоских диаграмм можно изменить тип диаграммы как ряда данных, так и диаграммы в целом. Для пузырьковых диаграмм можно изменить только тип диаграммы в целом. Для большинства объемных диаграмм изменение типа затрагивает всю диаграмму. Для объемных линейчатых диаграмм и гистограмм есть возможность преобразовывать отдельные ряды данных к конусному, цилиндрическому или пирамидальному типу.

1. Выполните одно из следующих действий:
   

Для того чтобы изменить тип диаграммы в целом, щелкните диаграмму.

Для того чтобы изменить типа ряда данных, щелкните ряд данных.

2. Выберите в меню Диаграмма команду Тип диаграммы.
   
3. Щелкните нужный тип диаграммы на вкладке Стандартные или Нестандартные.
   

Для того чтобы применить конический, цилиндрический или пирамидальный тип к ряду данных объемной линейчатой диаграммы или гистограммы, щелкните Цилиндрическая, Коническая или Пирамидальная в поле Тип на вкладке Стандартные, а затем установите флажок Применить.

Примечания

• Если флажок Применить снят, Microsoft Excel изменяет тип диаграммы в целом, даже если выделен один ряд данных.
  
• Преобразовать отчет сводной диаграммы в точечную, пузырьковую или биржевую диаграмму невозможно.
  
• Изменение типа диаграммы для отдельного ряда данных не сохраняется в отчетах сводных диаграмм при последующем изменении представления диаграммы или связанного отчета сводной таблицы. Прежде чем изменять тип диаграммы для одного или нескольких отдельных рядов данных в отчете сводной диаграммы, убедитесь, что макет отвечает всем требованиям.
  

Сохранение нестандартного типа диаграммы для использования в других диаграммах

1. Выберите диаграмму, которую необходимо сохранить в качестве нестандартного типа диаграммы.
   
2. В меню Диаграмма выберите пункт Тип диаграммы.
   
3. На вкладке Нестандартные выберите команду дополнительные.
   
4. Нажмите кнопку Добавить.
   
5. В поле Имя введите нужное имя.
   

Если необходимо добавить описание, то введите его в поле Описание.

6. Нажмите кнопку OK.
   

Создание отчета сводной диаграммы

Исходная точка — отчет сводной таблицы   Отчет сводной диаграммы может быть создан по любому отчету сводной таблицы. Однако при создании отчета сводной диаграммы по структурированному отчету сводной таблицы (специально отформатированному отчету, не содержащему полей столбцов) диаграмма не будет содержать поля рядов.

При создании отчета сводной диаграммы по отчету сводной таблицы поля строк в таблице становятся полями категорий в диаграмме, а поля столбцов таблицы становятся полями рядов в диаграмме. Поскольку структурированный отчет сводной таблицы содержит только поля строк, сопутствующий отчет сводной диаграммы будет иметь несколько полей категорий и ни одного поля рядов. Можно изменить макет сводной диаграммы, перетаскивая поля в область размещения; однако связанный структурированный отчет сводной таблицы также изменится, и он не будет больше структурированным. Перед созданием отчета сводной диаграммы можно преобразовать структурированный отчет сводной таблицы в неструктурированный формат.

Типы диаграмм  Могут быть использованы любые типы диаграмм кроме точечной, пузырьковой и биржевой диаграмм. Примеры типов диаграмм.

Форматирование  Форматирование рядов данных в отчете сводной диаграмме не поддерживается после изменения макета диаграммы. Следовательно, перед тем как форматировать ряды данных, убедитесь в том, что макет диаграммы удовлетворяет всем требованиям.

Использование полей страниц   Использование полей страниц является удобным способом обобщения и выделения подмножества данных без необходимости изменения сведений о рядах и категориях. Например, чтобы во время презентации показать продажи за все годы следует в поле страницы «Год» выбрать (Все); выбирая затем определенные годы можно сфокусироваться на информации по отдельным годам. Каждое представление или страница показывают одну и ту же категорию и ряд данных (например объем продаж по продавцам в каждом регионе) для каждого года, поэтому представления легко сравнимы. Кроме того, обеспечивая доступ только к подмножеству большого набора данных, поля страниц экономят память при использовании диаграммой внешних источников данных.