Лекции по разделу «Табличный процессор»
| Вид материала | Лекции |
- «Информационное обеспечение профессиональной деятельности», 462.63kb.
- Лекция № Современные технические и программные средства информационных технологий, 47.37kb.
- Урок "Табличный процессор Microsoft Excel. Назначение и интерфейс", 55.66kb.
- решение задач оптимизации (Подбор параметра, Поиск решения, Сценарии "что если", 45.39kb.
- Методическая разработка по дисциплине «Информатика» Тема: Табличный процессор Microsoft, 1299.63kb.
- Программа ms excel одна из самых популярных программ для работы с электронными таблицами, 460.87kb.
- Отчет Кафедра массовых коммуникаций работа 1 табличный процессор ms-excel студент:, 77.11kb.
- Доклад по углубленному изучению пк тема: Процессор, 20.72kb.
- Представление о микропроцессоре, 380.81kb.
- Тема урока: «Компьютер универсальное устройство обработки информации», 133.5kb.
11.6 Формирование итогов в электронной таблице
Создание отчета сводной таблицы
Если отчет создается на основе данных, которые содержатся в списке Microsoft Excel, необходимо выделить ячейку списка или базы данных.
- Выбрать команду Сводная таблица в меню Данные.
- Установить переключатель Вид создаваемого отчета в положение Сводная таблица.
- Указать диапазон, который содержит входные данные.
- Нажать на кнопку Макет.
Из группы кнопок полей, расположенных справа, перетащить нужные поля в область диаграммы Строка и Столбец.
Поля, содержащие данные, которые нужно обобщить, перетащить в область Данные.
Поля, которые нужно использовать как поля страниц, перетащить в область Страница.
Для изменения расположения полей перетащить их из одной области в другую.
Чтобы удалить поле, следует перетащить его за пределы диаграммы.
Получив нужный макет, нужно нажать на кнопку OK, а затем на кнопку Готово.
Расчет промежуточных итогов
Microsoft Excel может автоматически вычислять промежуточные и общие итоги в списке. Устанавливая автоматически промежуточные итоги, Microsoft Excel изменяет разметку списка, что позволяет отображать и скрывать строки каждого промежуточного итога. Для этого необходимо выполнить следующие действия.
- Установить курсор мыши в поле, по которому необходимо рассчитать итоги, и нажать на кнопку Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию стандартной панели инструментов.
- В меню Данные выбрать команду Итоги.
- В поле При каждом изменении в выбрать столбец для подведения итогов.
- В поле Операция выбрать функцию для вычисления итогов.
- В поле Добавить итоги выбрать столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги.
- Чтобы за каждым итогом шел разрыв страницы, надо установить флажок Конец страницы между группами.
- Чтобы итоги отображались над строками данных (а не под ними), следует снять флажок Итоги под данными.
Нажать на кнопку ОК
11.7 Работа с внешними данными
Excel позволяет работать с данными из внешних источников – файлами, созданными традиционными системами управления баз данных.
Например, чтобы импортировать файл .DBF следует просто воспользоваться командой Открыть меню Файл. В раскрывающемся списке Тип файлов нужно выбрать Файлы dBASE и затем найти файл, который необходимо открыть. Excel откроет выбранный файл как книгу с одним рабочим листом и поместит каждое поле в отдельный столбец.
Единственным недостатком этой простой процедуры является то, что вы не можете фильтровать данные файла .DBF. Поэтому рабочий лист будет содержать все исходные записи. Чтобы импортировать только конкретные записи, а также для создания запроса, который можно выполнять много раз, вместо использования команды Открыть нужно запустить Microsoft Query.
Чтобы запустить Microsoft Query из Excel в меню Данные следует выбрать команды Внешние данные. Создать запрос.
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
- Что такое поле и запись в базе данных в Excel?
- Какие фильтры можно применить? Параметры фильтров.
- Как выполняется сортировка данных?
12 Основные встроенные функции Excel
12.1 Основные понятия
Функции – это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления. Excel имеет более 300 встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. В тех случаях, когда нужна информация о функциях следует обращаться к справочной системе Excel.
Ф
Рис. 12.1 – Мастер функцій шаг 1 из 2
ункции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции — как, например, СУММ или СРЗНАЧ – описывает операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией. Например, в формуле =СУММ(СЗ:С5) СУММ — это имя функции, а СЗ:С5 — ее единственный аргумент. Эта формула суммирует числа в ячейках СЗ, С4 и С5. Аргумент функции заключается в круглые скобки. Открывающая скобка отмечает начало аргумента и ставится сразу после имени функции без пробела. При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой. Например, формула =ПРОИЗВЕД(С1;С2;С5) указывает, что необходимо перемножить числа в ячейках C1, C2 и С5. В функции можно использовать до 30 аргументов, если при этом общая длина формулы не превосходит 1024 символов. Однако любой аргумент может быть диапазоном, содержащим произвольное число ячеек листа. Например, функция =CУMM(Al:A5;C2:C10;D3:D17) имеет три аргумента, но суммирует числа в 29 ячейках.
Если у функции отсутствуют аргументы, то после имени функции все равно следует вводить круглые скобки, например, для возвращения числа Пи используется функция ПИ().
Комбинацию функций можно использовать для создания выражения, которое Excel сводит к единственному значению и интерпретирует его как аргумент. Например, в формуле
=CУMM(SIN(Al*ПИ());2*COS(A2*ПИ())— это выражения, которые вычисляются в качестве аргументов функции СУММ. В качестве аргументов можно использовать не только ссылки на ячейки и диапазоны, но также числовые, текстовые и логические значения, имена диапазонов и массивы.