Од лига офицеров севастополя максимов Б. В. Лукичев В. Л

Вид материала

Документы

Содержание Глава 4. Как написать резюме 4.1. Назначение, структура резюме 4.2. Оформление резюме Для формирования двухстолбцового текста Петров сергей иванович Петров сергей иванович Петров сергей иванович Опыт работы Заместитель директора по финансам Штатный бухгалтер Дополнительная информация Петров сергей иванович Опыт работы Предприятие «соловьевские склады» Штатный бухгалтер Дополнительная информация 4.3. Примеры типов резюме Хронологическое резюме Максимов борис всеволодович Черноморское высшее военно-морское училище им. П. С. Нахимова, старший преподаватель кафедры «Автоматика и вычислительная техник ... Полное содержание

Подобный материал:

• Положение об открытом конкурсе социальной рекламы нп «Лига безопасного интернета» Общие, 49.53kb.
• На площі 50-річчя СРСР м. Севастополя в зв’язку із початком реконструкції площі 50-річчя, 16.68kb.
• Сочинение Ученицы 2-а класса Харьковской ссш №73 Близнюк Елены, 36.76kb.
• Rocc ru. О576. 04 Жс01-10-013, 766.02kb.
• Андрей Маркович Максимов Не молчи, или книга, 1628.71kb.
• Положение о проведении «сеньор лига 2012», 34.93kb.
• Дорохов Александр Петрович Крылатые защитники Севастополя Проект Военная литература, 1559.21kb.
• Вэтом году Государственному архиву города Севастополя исполняется 90 лет. В 1921 году, 71.24kb.
• Регламент турнира «лига чемпионов бизнеса», 220.02kb.
• Документы международного права по вопросам образования, 6.84kb.

Глава 4. Как написать резюме

Бывших военнослужащих мы встретим в административных органах, политике, всех сферах экономики, науке, искусстве, средствах массовой информации, малом и среднем бизнесе, сфере обслуживания, на рабочих профессиях и т. д. Конечно, деятельность юриста, финансиста, бухгалтера, конструктора или научного работника могут потребовать дополнительного образования, освоения новых знаний и сфер деятельности. Но все зависит от уровня ваших притязаний, склонностей, волевых усилий и реальных возможностей каждого конкретного человека. В подтверждение сказанного, ниже приводятся типы резюме как на примере дипломированного специалиста по бухгалтерскому учету и аудиту, так и на реальном примере профессионального военного – одного из авторов данной книги, начавшего свою военную службу с двенадцати лет воспитанником Ленинградского нахимовского военно-морского училища.. Из этого примера следует, что любой человек может успешно реализовать себя в жизни при постановке реальных целей и проявлении воли к их достижению.

В процессе серьезного поиска работы практически каждому приходится писать резюме [1,3,4,18,24,28]. В этой главе мы рассмотрим, как написать резюме, чтобы произвести приятное впечатление на работодателя и выделиться на фоне других соискателей работы. Для этого нужно выбрать подходящий стиль (тип) резюме, профессионально оформить его, психологически грамотно указать свои достоинства и достижения, которые выделят вас из основной массы претендентов. Здесь же рассмотрим и основные принципы составления сопроводительных писем к отправляемому резюме. Цель этих писем – обратить внимание работодателя именно на вас и побудить его прочитать ваше резюме.

4.1. Назначение, структура резюме

Основное назначение резюме – предоставить потенциальному работодателю удобный и эффективный способ быстро определить, стоит ли вообще продолжать с вами разговор на эту тему. Результат его прочтения не прием на работу, а решение о целесообразности дальнейших встреч и бесед с вами. Резюме – это краткое описание предлагаемого на рынке труда товара, то есть ваших знаний, навыков и умений, выделяющих вас из общей среды конкурентов. Главное – четко указать свои достижения и навыки, которые отвечают требованиям к кандидатам именно на эту конкретную должность. Резюме составляется на 1 – 2 листах и должно в сжатой, избирательной, конкретной форме отражать:

• элементы биографии, главным образом трудовой, характеризующие опыт работы;
  
• обобщенные сведения об образовании;
  
• квалификацию, полученную после окончания основного учебного заведения, и/или после получения дополнительного образования;
  
• специальность, если она соответствует работе, на которую вы претендуете;
  
• достижения (награды, связи с авторитетными людьми, производственные/финансовые достижения фирмы, где вы работали, которые получены в результате вашей деятельности – одним словом все, что может заинтересовать работодателей).
  

В тексте можно себя хвалить, но не лгать. Важны не столько перечисления мест работы и должностей, сколько результаты деятельности. Лаконичность и конкретность предусматривают не общие утверждения типа: «Умею работать на ПК», а перечисление общесистемного и прикладного программного обеспечения, с которым вы работаете. Рекомендуется меньше распространяться о своей личной жизни (количество браков, детей, кто родители и т. д.). Не рекомендуется изощряться в оформлении (дизайне) текста. Используйте терминологию, понятную специалисту широкого профиля, ибо читающий может вообще и не быть профессионалом в данной области.

Существуют различные методические варианты компоновки составляющих резюме, среди которых выделяют три основные «типа» или «стиля». Различают: хронологическое, функциональное и комбинированное резюме.

Структура любого типа (стиля) резюме включает:

1. личные данные (Ф.И.О., адрес, средства связи);
   
2. профессиональная цель направления резюме (даже если она очевидна);
   
3. образование;
   
4. опыт работы;
   
5. дополнительные сведения о себе (элементы биографии, достижения, награды, владение иностранными языками, компьютером и типами программного обеспечения, наличие водительского удостоверения и средств транспорта, личностные качества и т. п.).
   

Трудно сформулировать четкие рекомендации, в каких случаях какой тип резюме следует использовать. Скорее, это дело вкуса и интуиции составителя резюме или его консультанта. При этом следует учитывать то, что работодатели или их представители, очень загруженные люди. Им нет времени детально вникать во множество поступающих документов. Поэтому резюме должно быть составлено лаконично, броско и энергично, привлекать внимание, но не содержать лживых сведений. На что в первую очередь обращает внимание человек, просматривающий резюме?

1. Рост служебного положения и ответственности претендента.
   
2. Последнее или прежние места работы.
   
3. Постоянство работы по специальности.
   

При просмотре резюме, соискатели, как правило, делятся на три категории.

1. Вполне подходящий кандидат – это тот, кого, безусловно, следует пригласить на собеседование.
   
2. Возможный кандидат – это тот, кого, может быть, пригласят на собеседование.
   
3. Совершенно неподходящий кандидат – это тот, квалификация, образование и опыт которого не позволяют ему получить данную работу.
   

Здесь и должна работать ваша интуиция при выборе типа, разработке структуры и содержания резюме, ибо ваша цель – попасть в первую, или, хотя бы, во вторую категорию. Имеет смысл заранее разработать несколько стилей и структур резюме, ориентированных на каждую из конкретных должностей и специальностей, на которые вы предполагаете претендовать. Ведь читающий будет обращать внимание не на ваши потенциальные достоинства и широту интересов, а на конкретную пригодность для конкретной вакантной должности. Это потом, при собеседовании и личных встречах будет составляться более общее представление о вашей личности. Сейчас же ваша цель – быть приглашенным на собеседование.

4.2. Оформление резюме

Для исключения обращений к лицам, указанным в приведенных примерах резюме, их адреса и средства связи являются вымышленными.

Можно высказать следующие общие пожелания по дизайну (оформлению) резюме.

Белая бумага формата А4 плотностью 60 - 80 г/м², поля 2.5 см.

1. Стандартная форма разделов.
   
2. Стандартный шрифт (Times New Roman или Arial размером от 10 до 14 пунктов).
   
3. Короткие абзацы и фразы.
   
4. Отсутствие исправлений и помарок.
   
5. Минимальное количество выделений и изменений типа и размеров шрифта.
   
6. Полужирный шрифт, курсив и подчеркивание используйте лишь для выделения выгодных для себя позиций текста.
   
7. Единичный интервал между строками. Интервал между разделами увеличивается.
   

Увеличивая интервал между строками (до полуторного) и устанавливая двойной, тройной интервал между разделами, вы делаете текст более привлекательным, но величина интервала зависит от объема вашей информации, которую вы намерены разместить не более чем на двух листах, и выбранной высоты шрифта. В литературе по использованию текстовых процессоров межстрочный интервал иначе называется интерлиньяжем. Величина интерлиньяжа либо соблюдается автоматически, равной высоте букв, либо устанавливается оператором ПЭВМ. Высота букв называется их кеглем и измеряется в пунктах, которые отображаются на панели инструментов экрана ПЭВМ. Тип шрифта называется его гарнитурой. Выше в параграфе 3.3. «Информационные письма о себе» указывалось, что в разделе ФАЙЛ→СОЗДАТЬ текстового процессора MS Word можно выбрать стандартный шаблон типа резюме или создать собственный шаблон, исходя из ваших потребностей в его формировании. При составлении резюме можно использовать как одностолбцовый, так и двухстолбцовый форматы его текста. Чаще применяется одностолбцовый текст, который проще в оформлении. При одностолбцовом формате чаще всего используется выравнивание основного текста по ширине страницы, а Ф.И.О., адрес и средства связи соискателя выравниваются по середине страницы.

Для формирования двухстолбцового текста удобно воспользоваться командами ТАБЛИЦА→ДОБАВИТЬ ТАБЛИЦУ с последующим указанием числа столбцов – 2, а число строк указать в соответствии с ожидаемым количеством пунктов резюме. Число строк всегда можно изменить, воспользовавшись командами ДОБАВИТЬ СТРОКУ или УДАЛИТЬ СТРОКУ. Внутренние линии составленного резюме перед его печатанием можно удалить, используя, например, кнопку меню ТАБЛИЦЫ И ГРАНИЦЫ с дальнейшим применением ластика или кнопки НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ с последующим выбором типа линии «без границы». Выбор типа шрифта, его кегля и интерлиньяжа зависят от опыта и вкуса автора как компьютерного дизайнера при оформлении документов.





ПЕТРОВ СЕРГЕЙ ИВАНОВИЧ

99001, Севастополь, 01,

ул. Ленина 5, кв.17,

тел/факс (0692) 543-128, E-mail: bob@sevastopol.ua


Далее размещаются цель обращения и все остальные данные, которые вы хотите сообщить о себе, используя выбранный стиль резюме.




Некоторые авторы выравнивают эти данные по левому краю страницы.




ПЕТРОВ СЕРГЕЙ ИВАНОВИЧ

99001, Севастополь, 01,

ул. Ленина 5, кв.17,

тел/факс (0692) 543-128, E-mail: bob@sevastopol.ua




Далее размещаются цель обращения и все остальные данные, которые вы хотите сообщить о себе, используя выбранный стиль резюме.


При двухстолбцовом формате резюме в левом столбце помещаются только названия разделов и/или даты основного текста. Основной текст резюме помещается в правом столбце. Ф.И.О., адрес и средства связи соискателя могут размещаться как по центру листа, так и по центру правого столбца (колонки). Названия разделов обычно набираются прописными буквами, жирным шрифтом. Они могут размещаться как в левом столбце, так и по центру правого столбца. Например.

	ПЕТРОВ СЕРГЕЙ ИВАНОВИЧ 99001, Севастополь, 01, ул. Ленина 5, кв.17, тел/факс (0692) 543-128, E-mail: bob@sevastopol.ua
ЦЕЛЬ	Получение должности консультанта в Министерстве экономического развития Украины, которая позволила бы мне реализовать накопленный опыт и профессиональные навыки в интересах динамичного развития экономики государства.
КВАЛИФИКАЦИЯ	Дипломированный специалист по бухгалтерскому учету и аудиту с пятнадцатилетним стажем работы, включая два года ревизорской деятельности и три года работы в сфере аудита. Предыдущая деятельность связана, в основном, с торговлей. Большой опыт руководящей работы; участие во внедрении и использовании автоматизированных систем учета и аудита «1С: Предприятие 7.7, Бухгалтерский учет» и «Audit Expert». Имею опыт работы с базами данных «FoxPro», «Paradox» и «Access».
ОПЫТ РАБОТЫ	ФИНДИРЕКТОР с января 1999 г. по настоящее время Предприятие «Хризантема», отдел свежих продуктов питания. Составление отчетов для руководства предприятия. Подготовка сметы текущих затрат в объеме 10 млн. гривен и сметы капиталовложений в объеме 2 млн. гривен. Обеспечение работы автоматизированной системы производственной бухгалтерии в отделе. Разработка нормативных затрат и использование методов корреляционного анализа деятельности предприятия в восьми регионах Украины и СНГ. Консультирование по вопросам ценообразования и маркетинга. Результаты деятельности Реорганизация прохождения и обработки финансовых потоков и отчетности в отделе. Внедрения компьютерной системы бухгалтерского учета, финансового анализа и управления деятельностью. В течение двух лет после реализации программы прибыль возросла на 17,5%. Организация и проведение ежемесячных семинаров по учету и анализу для руководства предприятия с целью оптимизации доходов и расходов на базе новых технологий. За два года затраты сократились на 12%. Разработка системы контроля затрат на капиталовложения с целью обеспечения более эффективного использования основных фондов. ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО ФИНАНСАМ июль 1994 г. – декабрь 1998 г. Предприятие «Соловьевские склады» Составление отчетов для директора по финансовому планированию. Подготовка сметы текущих затрат. Финансовый анализ, направленный на оптимизацию расходов и доходов. Результаты деятельности. Сокращение затрат на 15% по результатам первого года. Организация и проведение курсов в области бухгалтерского учета и анализа для неспециалистов с целью повышения финансовой ответственности руководства. ШТАТНЫЙ БУХГАЛТЕР Август 1992 г. – май 1994 г. Управление торговли г. Севастополя Выполнение задач аудита. Консультирование руководства торговых организаций по вопросам бухгалтерского учета и его автоматизации. Клиентами были как предприятия розничной торговли, так и производители пищевых продуктов различных форм собственности.
ОБРАЗОВАНИЕ	Высшее экономическое, Севастопольский приборостроительный институт 1992г. Специализация – бухгалтерский учет.
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ	Дипломированный аудитор Кандидат экономических наук, 2003 год Почетная грамота Кабинета министров Украины Владею государственным, русским и английским языками

Иной вариант оформления того же резюме заключается в том, что в левой колонке помещаются только даты основных периодов трудовой деятельности, а Ф.И.О., адрес и средства связи соискателя могут быть размещены по центру листа резюме, а не в правой колонке, как в предыдущем варианте. Подобное размещение информации наиболее характерно для хронологического типа резюме, где соискатель хочет выделить впечатляющие этапы своей трудовой биографии в сочетании с достижениями успехов на каждом из них.

ПЕТРОВ СЕРГЕЙ ИВАНОВИЧ 99001, Севастополь, 01, ул. Ленина 5, кв.17, тел/факс (0692) 543-128, E-mail: bob@sevastopol.ua
	ЦЕЛЬ Получение должности консультанта в Министерстве экономического развития Украины, которая позволила бы мне реализовать накопленный опыт и профессиональные навыки в интересах динамичного развития экономики государства.
	КВАЛИФИКАЦИЯ Дипломированный специалист по бухгалтерскому учету и аудиту с пятнадцатилетним стажем работы, включая два года ревизорской деятельности и три года работы в сфере аудита. Предыдущая деятельность связана, в основном, с торговлей. Большой опыт руководящей работы; участие во внедрении и использовании автоматизированных систем учета и аудита «1С: Предприятие 7.7, Бухгалтерский учет» и «Audit Expert». Имею опыт работы с базами данных «FoxPro», «Paradox» и «Access».
с января 1999 г. по настоящее время июль 1994 г. – декабрь 1998 г. Август 1992 г. – май 1994 г.	ОПЫТ РАБОТЫ ПРЕДПРИЯТИЕ «ХРИЗАНТЕМА», ОТДЕЛ СВЕЖИХ ПРОДУКТОВ ПИТАНИЯ Финдиректор Составление отчетов для руководства предприятия. Подготовка сметы текущих затрат в объеме 10 млн. гривен и сметы капиталовложений в объеме 2 млн. гривен. Обеспечение работы автоматизированной системы производственной бухгалтерии в отделе. Разработка нормативных затрат и использование методов корреляционного анализа деятельности предприятия в восьми регионах Украины и СНГ. Консультирование по вопросам ценообразования и маркетинга. Результаты деятельности Реорганизация прохождения и обработки финансовых потоков и отчетности в отделе. Внедрения компьютерной системы бухгалтерского учета, финансового анализа и управления деятельностью. В течение двух лет после реализации программы прибыль возросла на 17,5%. Организация и проведение ежемесячных семинаров по учету и анализу для руководства предприятия с целью оптимизации доходов и расходов на базе новых технологий. За два года затраты сократились на 12%. Разработка системы контроля затрат на капиталовложения с целью обеспечения более эффективного использования основных фондов. ПРЕДПРИЯТИЕ «СОЛОВЬЕВСКИЕ СКЛАДЫ» Заместитель директора по финансам Составление отчетов для директора по финансовому планированию. Подготовка сметы текущих затрат. Финансовый анализ, направленный на оптимизацию расходов и доходов. Результаты деятельности. Сокращение затрат на 15% по результатам первого года. Организация и проведение курсов в области бухгалтерского учета и анализа для неспециалистов с целью повышения финансовой ответственности руководства. ШТАТНЫЙ БУХГАЛТЕР Управление торговли г. Севастополя Выполнение задач аудита. Консультирование руководства торговых организаций по вопросам бухгалтерского учета и его автоматизации. Клиентами были как предприятия розничной торговли, так и производители пищевых продуктов различных форм собственности.
	ОБРАЗОВАНИЕ Высшее экономическое, Севастопольский приборостроительный институт 1992г. Специализация – бухгалтерский учет.
	ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Дипломированный аудитор Кандидат экономических наук, 2003 год Почетная грамота Кабинета министров Украины Владею государственным, русским и английским языками

Ознакомившись с некоторыми вариантами оформления резюме, рассмотрим их основные типы.

4.3. Примеры типов резюме

В последующих примерах приведены реальные данные из биографии одного из авторов данной книги, адреса и средства связи являются вымышленными. Написание резюме ориентировано на дату увольнения в запас – 1988 год.

Прежде чем приступать к написанию резюме, необходимо опре­делить его тип. Тип резюме – это не общий вид резюме (цвет бумаги, на которой оно будет напечатано, шрифт и т.п.). Когда мы говорим о типе резюме, то имеем в виду способ его организации, по­следовательность изложения информации и расстановку акцентов в све­дениях, включаемых в резюме. Как выше упоминалось, существует три основных типа резюме:

• хронологическое;
  
• функциональное;
  
• комбинированное.
  

Хронологическое резюме

Хронологическое резюме, образец которого показан ниже, представ­ляет вашу трудовую биографию и достижения в хронологической последовательности (в прямой или в обратной). Сегодня это самый распространенный тип резюме – и са­мый привычный для потенциальных работодателей. Чаще используется обратная последовательность дат, то есть последнее место работы представляется в резюме первым.

Преимущества

Главным достоинством резюме хронологического типа является то, что оно дает работодателю именно то, что ему требуется – удобную для анализа картину вашей трудовой биографии. Работодатели отдают пред­почтение этому типу резюме потому, что в нем наиболее отчетливо вы­деляются те моменты, которые большинство людей считают самыми важными критериями для приема на работу: чем именно вы занимаетесь в настоящее время – на данном этапе вашей карьеры, а не тому, чем вы занимались в начале своей трудовой деятельности.

МАКСИМОВ БОРИС ВСЕВОЛОДОВИЧ 99001, Севастополь, 01, ул. Ленина 5, кв.17, тел/факс (0692) 544-444, E-mail: maks@sevastopol.ua

ЦЕЛЬ Получение должности преподавателя или научного сотрудника Севастопольского приборостроительного института

КВАЛИФИКАЦИЯ Дипломированный специалист по военной кибернетике. Предыдущая деятельность связана со службой/работой на ракетных базах, полигонах, преподавательской деятельностью, участием в научно-практических исследованиях.

ОПЫТ РАБОТЫ июнь 1971г. – август 1988 г. Черноморское высшее военно-морское училище им. П. С. Нахимова, старший преподаватель кафедры «Автоматика и вычислительная техника» Результаты деятельности Освоение и чтение курсов «Теория элементов автоматики и счетно-решающих приборов», «Эргономика», «Основы вычислительной техники». Участие в НИР «Автоматизированные обучающие системы», участие в разработке некоторых аспектов проектирования космического летательного аппарата «Буран», доклады на Всесоюзных и международных конференциях по автоматическому управлению, публикация 48 научных статей, 5 учебных и учебно-методических пособий. Руководство научным обществом курсантов по тематике кафедры. Разработка и создание действующих лабораторных стендов по конструированию и исследованию процессов в специализированных цифровых вычислительных машинах. Организация и проведение на базе ЧВВМУ им. П. С. Нахимова ежегодных научных конференций совместно с НИИ проблем механики МГУ, Севастопольским приборостроительным институтом и другими организациями. июль 1968 г. – июнь 1971 г. Ракетный полигон, инженер-испытатель Участие в испытаниях новых образцов ракетного оружия. Участие в закрытых НИР по договорам с промышленными предприятиями. Выступление с докладами на Всесоюзных конференциях по автоматическому управлению, семинарах спецсекций АН СССР и АН УССР. октябрь 1963 г. – июль 1968 г. Черноморское высшее военно-морское училище, адъюнкт, преподаватель Защита кандидатской диссертации. Освоение и чтение курса «Основы теории и расчета систем управления ракетного оружия ВМФ». Диссертация легла в основу эскизного проекта многоцелевого самолета истребителя одного из конструкторских бюро г. Москвы. ноябрь 1959 г. – октябрь 1963 г. Ракетная база Балтийского флота, начальник лаборатории автопилотов В период 1960 – 1962 г.г. временно откомандировывался на судостроительный завод им. А. А. Жданова (Ленинград) для участия в приемке корабельных ракетных комплексов и крымский полигон в качестве инженера испытателя.

ОБРАЗОВАНИЕ Высшее военное инженерное: ВВМУ инженеров оружия (Ленинград) 1954-1956 г.г., ЧВВМУ им. П. С. Нахимова (Севастополь) 1956-1959 г.г. Специализация – инженер систем управления специального оружия ВМФ.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Кандидат технических наук, 1965 год. Доцент по кафедре «Автоматика и вычислительная техника», 1975 год. По совмещению исполнял обязанности начальника вычислительного центра ЧВВМУ им. П. С. Нахимова. Владею компьютером как оператор и системный аналитик. Имею военную пенсию. Владею русским и английским языками.

Недостатки

Основным недостатком резюме хронологического типа является то, что в определенных ситуациях оно может представить вас в невыгодном свете. Допустим, какой-то аспект вашей трудовой биографии, который име­ет непосредственное отношение к интересующей вас работе, связан с деятельностью, которой вы занимались лет пять тому назад. А с тех пор вам пришлось сменить два или три места работы. В резюме хронологи­ческого типа, как ни изворачивайся, этот эпизод, который вам так хоте­лось бы выделить, окажется не в начале, а где-то в середине послужного списка.

Функциональное резюме

Резюме функционального типа представляет ваши профессиональ­ные навыки, опыт и достижения, а не конкретный перечень работ, кото­рыми вам приходилось заниматься на различных этапах своей карьеры. Где вы работали и в какой период времени, в таких резюме либо вообще умалчивается, либо описывается в самых общих чертах.

Преимущества

Главным преимуществом резюме функционального типа является то, что оно позволяет вам выделить те аспекты своей трудовой биографии, которые, как вам кажется, представляют особый интерес для потенци­ального работодателя. Кроме того, резюме функционального типа отвле­кают внимание от тех аспектов трудовой биографии (например, длитель­ные периоды безработицы), которые могут снизить ваши шансы успеш­но пройти этап начального отбора. Как показывает образец, приведенный ниже, резюме функционального типа концентрирует внимание читающего на ваших трудовых достижениях.

МАКСИМОВ БОРИС ВСЕВОЛОДОВИЧ 99001, Севастополь, 01, ул. Ленина 5, кв.17, тел/факс (0692) 544-444, E-mail: maks@sevastopol.ua

ЦЕЛЬ Получение должности преподавателя или научного сотрудника Севастопольского приборостроительного института

КВАЛИФИКАЦИЯ Дипломированный специалист по военной кибернетике. Предыдущая деятельность связана со службой/работой на ракетных базах, полигонах, преподавательской деятельностью, участием в научно-практических исследованиях.

ОПЫТ РАБОТЫ Научно-практическая деятельность Выполнял исследования, использованные военной промышленностью для конструирования авиационных автопилотов и систем управления космическими летательными аппаратами. Участвовал в полигонных испытаниях ракетного оружия. Участвовал в работе военной приемки корабельных ракетных комплексов. Выступал с докладами на Всесоюзных и международных научных конференциях по автоматическому управлению. Участвовал в НИР по закрытой тематике. Учебно-методическая деятельность 18-и летний стаж преподавательской работы в высшем военно-морском училище, чтение курсов по 9-и направлениям военной кибернетики. Участие в НИР по автоматизации систем обучения. Публикация 48 научных статей, 5 учебно-методических и учебных пособий. Проектирование и реализация оборудования учебной лаборатории по конструированию и исследованию процессов в специализированных цифровых вычислительных машинах. Управленческий опыт Руководство подразделениями и творческими группами на ракетной базе Балтийского флота; руководство группами при полигонных испытаниях ракетного оружия. Организация и руководство научным обществом курсантов кафедры по тематике «Автоматика и вычислительная техника». Организация научных конференций на базе ЧВВМУ им. П. С. Нахимова, академических организаций и других вузов. Организация строительства и исполнение обязанностей начальника вычислительного центра ЧВВМУ им. П. С. Нахимова.

ОБРАЗОВАНИЕ Высшее военное инженерное: ВВМУ инженеров оружия (Ленинград) 1954-1956 г.г., ЧВВМУ им. П. С. Нахимова (Севастополь) 1956-1959 г.г. Специализация – инженер систем управления специального оружия ВМФ.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Кандидат технических наук, 1965 год. Доцент по кафедре «Автоматика и вычислительная техника», 1975 год. Владею компьютером как оператор и системный аналитик. Имею военную пенсию. Владею русским и английским языками.

Недостатки

Основной (и, надо сказать, весьма существенный) недостаток резюме функционального типа заключается в том, что многие работодатели относят­ся к таким резюме с большим предубеждением. Разумеется, ваши сильные стороны и достижения важны для потенциального работодателя. Однако для большинства работодателей не менее важен и контекст. Работодателю важно знать, ка­кие конкретные работы, которые позволили вам продемонстрировать квали­фикацию, указанную в функциональном резюме, вы выполняли. Его интере­сует, как давно вы занимались той или иной работой. Иными словами, они хотели бы, если это возможно, увидеть "процесс в его развитии".

Резюме комбинированного типа

Резюме комбинированного типа, которое иногда называют функ­ционально-хронологическим резюме, – быстро завоевывает популяр­ность у многих консультантов в области профессиональной карьеры. Как видно из двух предыдущих образцов, этот тип резюме обладает признаками и хронологического, и функцио­нального резюме. Оно не только демонстрирует вашу квалификацию и достижения, но и позволяет читателю получить более отчетливое пред­ставление об этапах вашей трудовой биографии.

Преимущества

Принципиальным достоинством резюме комбинированного типа яв­ляется то, что оно, подобно резюме функционального типа, позволяет вам с самого начала обратить внимание потенциального работодателя на ваши реальные достижения, а также на профессиональные навыки и опыт, которые вы можете предложить. Но поскольку в этот тип резюме вы включаете также описание своей трудовой биографии, то можете та­ким образом рассеять подозрения, которые часто возникают у работода­телей в случае отсутствия этой информации.

МАКСИМОВ БОРИС ВСЕВОЛОДОВИЧ 99001, Севастополь, 01, ул. Ленина 5, кв.17, тел/факс (0692) 544-444, E-mail: maks@sevastopol.ua

ЦЕЛЬ Получение должности преподавателя или научного сотрудника Севастопольского приборостроительного института

КВАЛИФИКАЦИЯ Дипломированный специалист по военной кибернетике. Предыдущая деятельность связана со службой/работой на ракетных базах, полигонах, преподавательской деятельностью, участием в научно-практических исследованиях.

ОПЫТ РАБОТЫ Научно-практическая деятельность Выполнял исследования, использованные военной промышленностью для конструирования авиационных автопилотов и систем управления космическими летательными аппаратами. Участвовал в полигонных испытаниях ракетного оружия. Участвовал в работе военной приемки корабельных ракетных комплексов. Выступал с докладами на Всесоюзных и международных научных конференциях по автоматическому управлению. Участвовал в НИР по закрытой тематике. Учебно-методическая деятельность 18-и летний стаж преподавательской работы в высшем военно-морском училище, чтение курсов по 9-и направлениям военной кибернетики. Участие в НИР по автоматизации систем обучения. Публикация 48 научных статей, 5 учебно-методических и учебных пособий. Проектирование и реализация оборудования учебной лаборатории по конструированию и исследованию процессов в специализированных цифровых вычислительных машинах. Управленческий опыт Руководство подразделениями и творческими группами на ракетной базе, при полигонных испытаниях ракетного оружия, на кафедрах высшего военно-морского училища. Организация и руководство научным обществом курсантов кафедры по тематике «Автоматика и вычислительная техника». Организация научных конференций на базе ЧВВМУ им. П. С. Нахимова, академических организаций и других вузов. Организация строительства и исполнение обязанностей начальника вычислительного центра ЧВВМУ им. П. С. Нахимова. ТРУДОВАЯ БИОГРАФИЯ июнь 1971г. – август 1988 г. Черноморское высшее военно-морское училище им. П. С. Нахимова, старший преподаватель кафедры «Автоматика и вычислительная техника» июль 1968 г. – июнь 1971 г. Ракетный полигон, инженер-испытатель октябрь 1963 г. – июль 1968 г. Черноморское высшее военно-морское училище, адъюнкт, преподаватель ноябрь 1959 г. – октябрь 1963 г. Ракетная база Балтийского флота, начальник лаборатории автопилотов

ОБРАЗОВАНИЕ Высшее военное инженерное: ВВМУ инженеров оружия (Ленинград) 1954-1956 г.г., ЧВВМУ им. П. С. Нахимова (Севастополь) 1956-1959 г.г. Специализация – инженер систем управления специального оружия ВМФ.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Кандидат технических наук, 1965 год. Доцент по кафедре «Автоматика и вычислительная техника», 1975 год. По совмещению исполнял обязанности начальника вычислительного центра ЧВВМУ им. П. С. Нахимова. Владею компьютером как оператор и системный аналитик. Имею военную пенсию. Владею русским и английским языками.

Недостатки

Единственным недостатком резюме комбинированного типа является то, что некоторым работодателям, особенно тем, кто предпочитает резюме хронологического типа, может показаться, что вы пытаетесь скрыть какие-то аспекты своего прошлого. Последнее утверждение становится все более весомым, т. к. в последнее время появились «специалисты-консультанты» по составлению лживых и заманчивых резюме для недобросовестных соискателей работы. При таком подходе резюме любого типа может быть лживым и не отражать истинных характеристик соискателя.

4.4. Ошибки при составлении резюме

Главными ошибками резюме можно считать излишнее многословие, искажение фактов и небрежность оформления. Начнем с оформления.

1. Непрофессионализм. Если резюме подготовлено без соблюдения правил оформления документов и делопроизводства, то впечатление о вас, как делового работника и исполнителя, будет неблагоприятным. На работе от вас может потребоваться составление различных документов и писем, умение оформлять которые вы должны продемонстрировать еще в своем резюме. Текст не должен содержать помарок и исправлений, бумага должна быть белой, шрифт не быть вычурным, подчеркивания и выделения сведены к минимуму.
   
2. Грамматические ошибки и опечатки говорят, в лучшем случае о вашей невнимательности, что вряд ли произведет благоприятное впечатление на читающего.
   
3. Многословие отвлекает читающего от главного, отнимают время и раздражают его. Не расписывайте детские годы, школы и курсы, которые вы посещали. Не развивайте темы своих хобби и увлечений.
   
4. Не изощряйтесь в остроумии. Это не эстрадная миниатюра, а документ, от которого может зависеть вся ваша дальнейшая жизнь.
   
5. Не допускайте искажения фактов или даже неточностей своей трудовой биографии. Не обольщайтесь тем, что вы описываете свои потрясающие успехи в организации, которая давно не существует. Читающий может оказаться бывшим сотрудником именно этой организации. Обнаружив ложь, работодатель не станет читать ваше резюме дальше, а если обнаружит ее позже, то ваша дальнейшая карьера будет погублена.
   
6. Не используйте сокращения, которые не являются общепринятыми. Указание, что вы работали в НИИ НВО ЦКТ, никому ни о чем не говорит.
   
7. Не используйте шокирующие термины при описании своих достижений и достоинств: «выдающиеся успехи», «талантливый организатор», «всемирно признанный авторитет» и т. д.
   
8. Следите за литературностью текста. Не используйте современные сленги и жаргоны.
   
9. Недомолвки, равно как и излишняя болтливость, недопустимы. Работодателю интересно знать не только где вы работали и чем вы там занимались, а ваши достижения и уровень квалификации. Вместо утверждения «умею работать с персоналом», укажите, что на последнем месте работы у вас было 67 подчиненных, в том числе один заместитель и три начальника отделов.
   
10. Подробности личной жизни должны быть исключены. Семейное положение, количество детей и браков, родственники в тексте резюме не должны упоминаться. В случае необходимости о них вас спросят на интервью (собеседовании).
    

4.5. Сопроводительные письма

Сопроводительное письмо содержит вводную и основную части. Вводная часть должна отражать цель письма (тем более что письмо может быть не только сопроводительным к резюме, но и как ранее указывалось – быть самостоятельным информационным документом). Начало письма должно инициировать желание дочитать его до конца, и посмотреть приложение, которым обычно является резюме или краткая автобиография. Для этого лучше всего показать свои знания о фирме и адресате (читаю в журнале «Экономика и жизнь» о ваших успехах…, слышал по радио…, видел по телевидению…, ваш сотрудник/мой приятель рассказал мне…, мы с вами встречались на симпозиуме/на Кипре…) и так далее. То есть ваша задача в начале письма – удивить и озадачить!

Основная часть письма содержит, как правило, два-три абзаца. В этой части вы должны:

• объяснить ситуацию (работаю; нет; ищу новую работу; есть временная работа; хочу изменить профиль работы; хочу более полно реализовать свои возможности… );
  
• какая работа, должность нужна вам и почему;
  
• привлечь внимание к каким-то позициям резюме или добавить к ним что-то, что заинтересует прочитать и само резюме;
  
• в случае необходимости пояснить негативные фрагменты резюме;
  
• акцентировать внимание читающего на неординарных качествах своей личности, которые могут быть полезны для данной работы.
  

В письме надо выделять не то, что вы хотите и просите, а то, что предлагаете и чем можете быть полезны. Вопросы зарплаты лучше затрагивать как можно позже – в процессе интервью или непосредственно при приеме на работу.

Ниже приводятся примеры вводной части письма.

«С большим интересом прочел ваше объявление о приеме на работу, появившееся недавно в газете «Слава Севастополя». С учетом того направления в облицовочных материалах, которым начинает заниматься ваша строительная компания, полагаю, что ей пригодились бы мои знания и опыт научно-практических изысканий в этой области»…

«С большим интересом слежу за успехами вашей компании в области возрождения судостроения и судоремонта в нашем городе. Имея большой опыт и стаж работы раскройщика корпусов кораблей на судостроительном заводе в Ленинграде, я позволил себе направить вам это письмо, приложив к нему резюме, с целью получить работу по специальности на вашем предприятии».

«Пишу вам это письмо в ответ на ваше объявление о приеме на работу, опубликованное в газете Центра занятости «Рынок труда». Уже в течение нескольких лет работа Центра подготовки и аттестации плавсостава Севастопольского национального технического университета привлекает мое внимание. Имею многолетний опыт работы капитаном дальнего плавания на судах различного класса. В настоящее время по семейным обстоятельствам не могу долго отсутствовать дома. Полагаю, что мой опыт в данной области может быть полезен при работе на преподавательской должности в вашем Центре».

Тексты сопроводительных писем оформляются аналогично образцу, приведенному выше в параграфе 3.3. «Информационные письма о себе». Ниже приводятся несколько примеров текста сопроводительных писем.




99040, Севастополь, 40

пр-кт Генерала Острякова

д. 70, кв. 11


25 июля 2004 г.


Г-ну Давыденко Константину Петровичу,

генеральному директору

компании «Южный крест»,

99000, Севастополь

ул. Володарского, 19


Уважаемый г-н Давыденко!


С большим интересом прочитал Ваше объявление в рекламном издании «Бизнес Севастополя», из которого узнал о планах развития Вашей компании и работе, которую вы намерены проводить в области обучения программному обеспечению. Мне кажется, что я мог бы принести значительную пользу Вашей компании в должности, о которой говорится в указанном объявлении.


Как Вы увидите из прилагаемого к этому письму резюме, в настоящий момент я работаю в Центре информационных технологий при Горгосадминистрации Севастополя, где руковожу коллективом из десяти человек, занятых обучением представителей администрации и бизнеса. Работа, предлагаемая в Вашем объявлении, особенно заинтересовала меня разнообразием программных продуктов, по которым предполагается обучение клиентов.


Полагаю, что могу отнести себя к «компьютерным фанатам», поскольку очень хорошо знаком со всеми основными прикладными программами, используемыми в бизнесе: «ПАРУС автоматизация управления», «1С: бухгалтерия 7.7», «Project Expert», «Audit Expert» и другими, включая базы данных «FoxPro», «Paradox», «Access», «Oracle», которые Вы предлагаете клиентам с одновременной возможностью обучения их настройке и использованию. Я понимаю, с какими затруднениями сталкиваются люди, гораздо менее подготовленные, чем я, при необходимости впервые осваивать подобные прикладные программы. Поэтому я стараюсь максимально облегчить людям, которых обучаю, адаптацию к подобным новым программам.


Рад буду встретиться с Вами лично или поговорить по телефону. В любом случае благодарен Вам за время, которое вы уделили моему письму, и проявленный к нему интерес. Резюме прилагаю. Надеюсь на ответ с Вашей стороны.


С уважением

Дикий Вадим Иванович




Если вы несколько лет не работали, то причины этого желательно отразить как в резюме, так и в сопроводительном письме к нему. Например.





99057, Севастополь, 57

ул. Фадеева, 24-А, кв. 11

15 мая 2005 г.

Г-ну Полозову Кириллу Петровичу,

советнику председателя

наблюдательного совета

Киевского ювелирного завода

99001, Киев, бульвар Шевченко, 5


Уважаемый г-н Полозов!


Мой хороший приятель, Макаров Борис Васильевич, сообщил вчера, что Вам требуется директор по маркетингу. У меня есть две причины написать Вам: я чрезвычайно заинтересовался этой работой, и, как мне кажется, моя квалификация позволяет мне претендовать на это место.

Из прилагаемого к этому письму резюме следует, что я имею 10-летний опыт работы в маркетинге. Все эти годы я проработал в полиграфической и ювелирной промышленности. Выполняемая мной работа во многом соответствует предлагаемой Вами вакантной должности.

Работая в ювелирной промышленности, я много слышал о сплоченности Вашего коллектива, высоком уровне автоматизации управления производством и динамичности его развития. Мне кажется, что мои личные качества и профессиональные навыки соответствуют организационной культуре и уровню автоматизации вашего производства. Поэтому я просил бы Вас о личной встрече, на которой я мог бы более подробно рассказать о том, какую пользу могу принести, работая в данной должности.

Из резюме Вы увидите, что последние три года я выполнял временную работу, что бы заботиться о здоровье престарелых родителей. В настоящее время необходимость в этом отпала. В этих условиях я мог бы всецело посвятить себя интересной работе. Квартирой в г. Киеве располагаю.

Заранее благодарю Вас за интерес к моему письму, и надеюсь получить от Вас ответ на мое предложение.


С уважением


Денисов Сергей Алексеевич





Приведем еще один вариант сопроводительного письма.





61034, Харьков

ул. Победителей 12, кв. 8

23 августа 2004 года


Г-же Задворной Александре Арнольдовне,

менеджеру издательско-консалтинговой

корпорации «Фактор»,

61002, Харьков, ул. Сумская, 106


Уважаемая Александра Арнольдовна!


Сегодня у меня состоялся краткий телефонный разговор с Сергеем Юрьевичем Ильяшенко, руководителем Вашей корпорации, и он посоветовал мне обратиться к Вам по поводу вакансии, имеющейся в Вашем отделе.

После увольнения в запас из рядов ВМС Украины я закончил факультет журналистики Севастопольского филиала московского государственного университета им. М. В. Ломоносова и хотел бы получит рядовую должность по связи с общественностью такой крупной фирмы как Ваша.

Как видно из моего резюме, я активно занимался связями с общественностью в течение всего времени учебы в университете. Умею правильно составлять пресс-релизы и организовывать пресс-конференции. Коммуникабелен и умею строить взаимоотношения со средствами массовой информации.

Господин Ильяшенко намекнул мне, что на эту должность есть много претендентов, но с учетом моего образования и опыта, я могу попытать счастья. Полагаю, что смогу немедленно включиться в работу и принести реальную пользу Вашей фирме. Имею личный автотранспорт, что добавляет динамичности в моей работе.

Если мое предложение Вас заинтересовало, то не будете ли Вы столь любезны позвонить мне в любое удобное для Вас время. С удовольствием приму Ваше предложение встретиться с Вами лично.

Чрезвычайно признателен Вам за проявленный интерес и время, затраченное на чтение моего письма.


С уважением


Станислав Петрович Кобзарь




Приведенные варианты сопроводительных писем имеют некоторые графические отличия в своем оформлении, чтобы читатель не ограничивал себя какой-то обязательной канонической формой. Учитывая общие правила культуры делопроизводства, каждый вправе выбирать свою форму компьютерного дизайна документа.

4. 6. Вопросы для самоконтроля

1. Для чего предназначено резюме?
   
2. Какие три типа резюме вы знаете?
   
3. Достоинства и недостатки основных типов резюме?
   
4. Каковы основные составляющие содержания резюме?
   
5. Какие канонические разделы включает структура резюме?
   
6. На что, в первую очередь, обращает внимание в резюме работодатель?
   
7. Каковы основные рекомендации по оформлению и печатанию резюме?
   
8. Что такое шрифт, кегль и интерлиньяж при оформлении и печати документов? Какие рекомендации по их использованию вы можете предложить при оформлении резюме, сопроводительных и информационных писем?
   
9. Как подготовить стандартный вариант или создать свой шаблон письма или резюме в редакторе MS Word?
   
10. Как создать в редакторе MS Word многостолбцовый (двухстолбцовый) документ?
    
11. Составьте общий структурный вид одностолбцового резюме функционального, хронологического, комбинированного типов.
    
12. Составьте для аналогичных типов резюме двухстолбцовые формы.
    
13. Каковы основные ошибки (чего нельзя допускать) при составлении резюме?
    
14. Каково основное назначение сопроводительных писем к резюме; их основное отличие от информационных писем?
    
15. Каково общее содержание вступительной и основной частей сопроводительного письма?
    
16. Какие психологические приемы могут быть использованы для того, чтобы обратить на себя внимание читающего сопроводительное письмо, и заинтересовать его в прочтении резюме?
    
17. Какими содержательными приемами, характеризующими вашу деятельность на военной службе, можно придать значимость резюме, если формальный послужной список содержит только хронологическое перечисление командных должностей?