Управленческий учет

Вид материалаРеферат

Содержание


2. Форма бухгалтерского учёта Журнал-Главная.
Подобный материал:
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   23

1. Введение.



Сведения из первичных документов группируются , накапливаются и регистрируются в учётных регистрах.

Учётными регистрами обычно называются разграфлённые таблицы, предназначенные для ведения учётных записей, т. е. для регистрации определённых хозяйственных операций, состояния и движения хозяйственных средств предприятия и их источников. Записи в учётных регистрах используются для контроля за хозяйственной деятельностью предприятия, управления производством, последующего экономического анализа и подготовки рекомендаций с целью принятия управленческих решений. По данным учётных регистров контролируется выполнение плана, калькулируется себестоимость продукции и исчисляется чистый доход предприятия.

В регистрах учёта совершается весь учётный процесс, хранится вся учётная информация.

Сочетание различных учётных регистров и технических средств образует разные формы бухгалтерского учёта. Они отличаются одна от другой: количеством применяемых регистров, их назначением, внешним видом, содержанием; взаимосвязью хронологических и систематических, синтетических и аналитических регистров; последовательностью и техникой записи в учётные регистры; степенью механизации учётно-вычислительных работ.

Форма бухгалтерского учёта выбирается предприятием самостоятельно, и в течение отчётного периода принятая форма учёта не должна изменяться.

В настоящее время на предприятиях используются следующие формы бухгалтерского учёта:
  • журнал-главная;
  • мемориально-ордерная;
  • журнально-ордерная;
  • автоматизированная.



2. Форма бухгалтерского учёта Журнал-Главная.



Эта форма применяется на небольших предприятиях с незначительным количеством учетных операций. Свое название она получила от основного регистра синтетического учета, применяемого при этой форме - книги Журнал-главная. Она называется также американской, хотя изобретена была в начале Х1Х в, французом Эдмоном Дегранжем. Дело в том, что она завоевала популярность и получила широкое распространение среди американских фермеров и вернулась в Европу уже как американская новинка.

Книга Журнал-Главная одновременно является регистром хронологической(вначале записывается поступление материалов, а затем оплата счета) и систематической записи ( в этой же строке делается разноска сумм по синтетическим счетам). Поэтому она объединяет в себе признаки журнала, в котором записи делаются в последовательности их свершения, и Главной книги, где на синтетических счетах подсчитываются обороты и остатки на конец месяца, используемые для составления сальдового баланса.

Книга имеет следующий вид:

Дата

№ опера-

ции

Документ и содержание операции

Сумма оборота

Счёт

_____

Счёт

_____













Д

К

Д

К






































Однако не всегда каждый первичный документ регистрируется непосредственно в книге Журнал-Главная, При большом количестве первичных документов сначала составляются накопительные и группировочные ведомости, затем на их основе - мемориальные ордера, которые в свою очередь регистрируются в книге Журнал-Главная. После разноски сумм по счетам этой книги в колонках подсчитываются дебетовые и кредитовые обороты по всем счетам. Имея суммы остатков на начало месяца ( первая верхняя строка), суммы дебетовых и кредитовых оборотов, мы можем вывести остатки на конец месяца, которые покажем в первой же свободной строке после подсчетов сумм оборотов за месяц.

Таким образом, Журнал-Главная одновременно выполняет роль оборотной ведомости по синтетическим счетам или, роль оборотного баланса. На основании сумм остатков по синтетическим счетам составляется заключительный сальдовый баланс.

Одновременно ведут аналитический учет на карточках, в книгах, ведомостях. Данные аналитического и синтетического учета сравнивают при помощи оборотных и сальдовых ведомостей,

Основные принципы формы счетоводства Журнал-Главная:
  1. основным регистром. Ведущимся как по систематическому, так и по хронологическому принципам, является книга Журнал-Главная, где осуществляется синтетический учет;
  2. записи в книге Журнал-Главная делаются на основании информации мемориальных ордеров, заполняемых по данным первичных документов;
  3. на базе книги Журнал-Главная составляется сальдовый баланс, а аналитический учет ведется в карточках, книгах, оборотных ведомостях на основании данных первичных документ

Достоинства формы счетоводства Журнал-Главная заключаются в ее ясности, а также в том, что основной регистр представляет собой сброшюрованную книгу, что позволяет избежать потери отдельных листов регистра.

Недостатки данной формы состоят в ее ориентации на ручной труд: при большом числе записей суммы часто переносят со страницы на страницу, что создает возможность всякого рода пропусков и описок.

При большом количестве применяемых синтетических счетов одного разворота страниц уже недостаточно и приходится использовать вкладыши, что делает регистр более громоздким.


Схема формы учёта журнал-главная:


Документы


Ведомости Журнал-главная

и карточки Кассовая (синтетический учёт)

(аналитический учёт) книга


Сверка данных


Оборотные ведомости Баланс и отчёты

по счетам аналитического

учёта