Geum.ru

Управленческий учет

Вид материалаРеферат

Содержание


4. Журнально-ордерная форма учёта.
Подобный материал:
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   ...   23

4. Журнально-ордерная форма учёта.



Основными регистрами журнально-ордерной формы счетоводства являются журналы-ордера и вспомогательные ведомости, относящиеся к тому или иному журналу -ордеру. При этой форме общая хронологическая регистрация всех хозяйственных операций не ведется. Учетные регистры строятся в основном по кредитовому признаку, т.е. в журнале-ордере отражаются записи только по кредиту какого-нибудь счета.

Журнал-ордер по кредиту счёта ____ в дебет счетов.

№ строки
Дата (или за какие числа)

№

№

№

...

Итого


























Для журнально-ордерной формы счетоводства характерно применение шахматной, или линейно-позиционной, записи, когда цифру единожды записывают в клетку, где перекрещиваются соответствующие строка и столбец. Этот способ позволяет указать корреспонденцию двух или нескольких взаимосвязанных счетов.

Журнально-ордерная форма позволяет совмещать аналитический учет с синтетическим. Возьмем к примеру ,журнал-ордер №7,где отражаются расчеты с подотчетными лицами. Итог однородных операций по всем аналитическим счетам расчетов с отдельными подотчетными лицами дает данные синтетического учета по счету 71.

Большим достоинством журнально-ордерной формы счетоводства является то , что при ней записи в счетах синтетического и аналитического учета группируются в разрезе показателей отчетности. До недавнего времени , например на основании данных журнала -ордера №13 составлялся отчет о движении уставного фонда; журнала-ордера №15 - отчет о прибылях и убытках; журнала-ордера №10 - отчет о затратах на производство и т.д, Сейчас и бухгалтерский баланс и другие формы отчетности существенно меняются, что потребует модификации журнально-ордерной формы счетоводства.

При журнально-ордерной форме счетоводства счета Главной книги отражают развернуто обороты по дебету счета и общей суммой - оборот по кредиту счета, так как подробная расшифровка кредитовых оборотов дана уже в самом журнале -ордере.

Непосредственно в Главной книге по каждому счету суммируются остатки на конец отчетного или начало следующего месяца. Для этого берут остаток на начало января, к нему прибавляют оборот, увеличивающий сумму на счете , и вычитают из получившегося результата оборот по противоположной стороне счета.


Главная книга. Счёт № ____

Месяц
Обороты по дебету
Оборот по кредиту
Сальдо




с кредита

счёта №_

из ж-о №

...
Итого

по дебету




Дебет

Кредит














В данном случае уже нет необходимости формировать оборотную ведомость по синтетическим счетам. По данным Главной книги составляют сальдовый баланс.

Не следует переоценивать журнально-ордерную форму. Во-первых, ее заполнение ориентировано на ручной труд, а не на механизированный или автоматизированный. Не случайно ряд предприятий не стал применять журнально-ордерную форму, а удачно приспособил к машинной обработке прежнюю, мемориально-ордерную . Во-вторых, она гораздо сложнее мемориально-ордерной формы. Когда с середины 50-х годов стали особенно активно пропагандировать и внедрять журнально-ордерную форму счетоводства, то вначале с ней с трудом разбирались не только практики, но и опытные преподаватели вузов, на столько она показалась сложной и непонятной. Потребовалась большая разъяснительная работа, а также и сильный административный нажим, чтобы эта форма стала преобладающей в народном хозяйстве. В-третьих, объем учетной работы при ней не уменьшается пот сравнению с мемориально-ордерной формой счетоводства, а лишь более равномерно распределяется внутри месяца.


Схема журнально-ордерной формы учёта:


Документы




Ведомости и карточки Накопительные

и группировочные ведо-

мости по счетам синтети

ческого учёта

Кассовая книга


Оборотные ведомости Главная книга

по аналитическим счетам


Баланс и отчёты