Управленческий учет

Вид материалаРеферат

Содержание


5. 4. Аналог системы «стандарт кост» в отечественной практике
Отличия системы нормативных затрат («стандарт кост») и норматив­ного метода учета затрат лежат в нескольких плоскостях
5. 5. Зачем нужны нормативные затраты?
5. 6. Кто использует нормативные затраты?
6. Нормативы и отклонения от них как средство совершенствования контроля
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   23

5. 4. Аналог системы «стандарт кост» в отечественной практике



Аналогом системы «стандарт кост» для отечественной экономиче­ской науки и практики является нормативный метод учета и кальку­лирования себестоимости продукции, который, однако, не получил широкого распространения в условиях централизованного планиро­вания и управления предприятиями. Причина заключалась в стрем­лении создать единые нормы и нормативы для предприятий одной отрасли, выпускающих однотипную продукцию. Но даже для таких предприятий существовала масса различий и особенностей, усложня­ющих внедрение единых норм.

Кроме того, довлеющее влияние плана и планирование производ­ства вышестоящей инстанции «от достигнутого уровня» не стимули­ровало предприятие к поиску и выявлению резервов роста производ­ства, снижению издержек. Более того, такой подход приводил к стремлению скрыть неиспользованные возможности, чтобы не допу­стить установления «сверху» слишком напряженного или просто не­выполнимого плана. В результате появились нормы, не отражающие реальные производственные возможности предприятия, что сводило на нет саму идею нормативного метода.

Однако в условиях, когда предприятие стремилось скрыть свои резервы, а вышестоящая организация — их выявить, сама теория ус­тановления и разработки норм и нормативов получила достаточно широкое развитие. Были созданы целевые научно-исследовательские институты по проблемам нормирования, на предприятиях — специ­альные службы, занимающиеся нормированием, которые применяли унифицированные нормативы, собранные и сгруппированные в мно­гочисленных справочниках по труду, или использовали статистичес­кие методы нормирования, если работа не укладывалась в регламен­тированные рамки.

Нормативный метод учета затрат не тождественно соответствует системе нормативных затрат («стандарт кост»), однако идея обоих ме­тодов одна — установление нормативов (стандартов), выявление и учет отклонений с целью обнаружения и устранения проблем в производ­стве и реализации продукции.

Отличия системы нормативных затрат («стандарт кост») и норматив­ного метода учета затрат лежат в нескольких плоскостях:

1. В способе калькулирования себестоимости продукции и опре­делении прибыли (полное включение затрат и распределение всех пе­риодических и накладных расходов в отечественной практике и час­тичное включение накладных расходов в себестоимость продукции в системе нормативных затрат («стандарт кост»).

2. В способе установления нормативов и стандартов (более жестко регламентированных в отечественной практике).

3. В движении затрат по счетам бухгалтерского учета.

5. 5. Зачем нужны нормативные затраты?



Стандартные затраты необходимо включать в систему управлен­ческого учета прежде всего в связи с решением задач планирования и контроля. Наиболее важное их использование связано с составлени­ем смет и анализом результатов деятельности.

Наличие системы стандартных (нормативных) затрат дает возмож­ность получить целый ряд принципиальных преимуществ:

1. Нормативные затраты являются средством измерения фактиче­ской эффективности работы, обеспечения контроля за уровнем издер­жек.

2. Стандарты помогают накопить информацию об издержках не только в плане того, каковы фактические издержки на единицу про­дукции, но и в том плане, каким им следует быть.

3. Использование нормативных затрат упрощает учет товарно-ма­териальных запасов и себестоимости реализованной продукции.

5. 6. Кто использует нормативные затраты?



Нормативные затраты используются во всех видах деятельности, в любом производстве, при любой форме собственности. Их использу­ют промышленные и торговые предприятия, предприятия и органи­зации непроизводственной сферы.

На каждом конкретном предприятии в зависимости от нужд управления нормативы детализируются по производственным подраз­делениям, участкам и конкретным операциям. Первичным источни­ком информации о нормативах в производстве являются маршрутно-технологические карты.

6. Нормативы и отклонения от них как средство совершенствования контроля



Учет издержек производства в качестве своей основной задачи ставит информирование руководства предприятием и его подразде­лениями об отклонениях от норм (стандартов). Общеизвестно, если руководство своевременно обратит внимание на места возникнове­ния отклонений, виды отклонений и людей, ответственных за от­клонения, то будут приняты меры, корректирующие отрицательные последствия каких-либо явлений и операций. Отсюда, системы уче­та, предусматривающие процедуры управления издержками, имеют тесную связь с планированием и нормированием затрат и выявле­нием отклонений от них.

Разработка норм и нормативов осуществляется специ­альными отделами или специалистами, ответственными за тот или иной сектор работы. Полную совокупность применяемых ими при­емов планирования подразделяют на две группы: расчет сметы на основе анализа фактических показателей за прошлый период и расчет сметы на основе внутренних стандартов.

При первом способе из фактических результатов прошлого пери­ода исключают разного рода потери; учитывают возможные изме­нения условий планируемого периода, а именно изменения ассор­тимента продукции, в составе оборудования, цен на сырье и мате­риалы, услуги, изменения технологии производства и номенклату­ры применяемых материалов, длительности производственного цик­ла, бюджета рабочего времени и производительности, изменения в организации производства, политике управления, персонале, дру­гие случайные колебания.

Второй способ планирования заключается в разработке стандар­тов по прямым затратам - смета в разрезе аналитических статей. Здесь учитывают нормальный уровень производства, т. е. полное использование производственных мощностей. Под полным использо­ванием производственной мощности понимается его уровень в преде­лах 100% расчетной величины (проектная мощность) или размер при­нятых заказов и ожидаемых продаж.

Система планирования направлена на организацию контроля затрат и получения прибыли, а также координацию всех планов организации.

В учете издержек должны быть не просто представлены отклоне­ния от норм и нормативов текущего периода, но и даны объяснения по возникшим текущим отклонениям в следующих аспектах: объе­ма продукции — последствия из-за снятия с производства конкрет­ного продукта, замены на другой вид продукта, изменения цен на продукцию, изменения ассортимента с целью повышения эффек­тивности производства, введения новых технологий и оборудова­ния; издержек — от закупки сырья и материалов, величины отходов производства, эффективности труда, производственных и общехо­зяйственных накладных расходов до разработки новой продукции.

Управленческая бухгалтерия разрабатывает сравнительные таб­лицы, где отражаются запланированные и фактические показатели без учета данных прошлого года.

Подобный отчет позволяет интегрировать учет нормативных из­держек с планированием и анализом прибыли и продукции.

Кроме того, отчеты составляются по центрам ответственности и создают возможность путем полного выявления отклонений реаль­но оценить вклад каждого подразделения в получение прибыли.

Одна из важнейших процедур нормативного учета представляет собой анализ нормативной себестоимости продукции. Его проводят в момент обобщения нормативов в карточке стандартной себестои­мости. Данные из карточек переносят в отчет «Предварительный анализ нормативной (стандартной) себестоимости».

Данные анализа используются управленческой бухгалтерией для докладной записки руководству предприятия и каждым менедже­ром на предмет увеличения прибыльности продукта. С этой точки зрения рассматриваются вопросы: изменения закупочной цены по сравнению с прошлым годом; определение перспективных направ­лений политики закупок; определение альтернативных направле­ний закупочной политики; оценка значимости новых поставщиков (издержки — поставки — качество материалов); преимущества но­вых вложений в оборудование; преимущества политики «производ­ство или закупка»; оценка материалоемкости с позиций контроля, за ценами на материалы, нет ли тенденции закупок по высоким ценам у некоторых поставщиков, анализ издержек и критериев оценки конкурентоспособности продукции по качеству и цене; эф­фективность отдельных рабочих операций по определенным про­дуктам, оценка работы с дефектным материалом, проведения нормативных работ в отношении отдельного продукта; проверка воз­можности изменения ассортимента продукции, снижения цен реа­лизации, расходов на закупку материалов; проведение анализа безубыточности производства; возможности замены продукта без уменьшения объема реализации в целом по предприятию.

Таким образом, сравнивая нормативные затраты на продукт с плановыми затратами устанавливается в определенной степени на­пряженность нормативов. Использование фактических данных в сопоставлении с нормативными позволяет усилить воздействие со стороны управленцев на процесс формирования себестоимости и сделать более действенной систему контроля за затратами.