Организация документооборота в ООО "Нижневартовскэнергонефть"
Отчет по практике - Бухгалтерский учет и аудит
Другие отчеты по практике по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?истемы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
К информационно - справочным документам ООО Нижневартовскэнергонефть относятся: протокол, акт, докладная записка, объяснительная записка, служебная записка, заявление, справка. Мной были проанализированы служебная записка.
Служебная записка должна иметь следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, регистрационный номер, место составления или издания, заголовок, адресат, текст, подпись.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №01 от 14.02.2007 г.
№ п/пРеквизиты управленческой документации по ГОСТу Р 6.30-2003Реквизиты управленческой документации1.08 - наименование организацииимеется2.09 - справочные данные об организацииимеются 3.10 - наименование вида документанаименование вида документа (СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА) 4.11 - дата документадата документа 5.12 - регистрационный номер№1676.14 - место составления или издания документаимеется 7.15 - адресат имеется (Главному инженеру)8.18 - заголовок к текстузаголовок к тексту (Прошу…)9.20 - текст документавключает просьбу и объяснение обращения10.22 - подписьимеется и включает в себя: наименование должности лица, подписавшего документ (Начальник РЭС Глаголича В.В., личную подпись (имеется), ее расшифровку (В.В. Глаголич)
Таким образом, служебная записка соответствует ГОСТу Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Необходимо отметить, что основу правильной организации работы с документами составляет четкое разделение функций и вытекающих из них обязанностей работниками организации. Форма делопроизводства в является смешанной, так как приём, отправка и регистрация выполняется АХО, а хранение и подготовка к сдачи в архив проводится в структурных подразделениях.
За время прохождения учебно-производственной практики в ООО Нижневартовскэнергонефть мной был проанализирован протокол.
Протокол - документ, который фиксирует ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, конференциях. Протокол в ООО Нижневартовскэнергонефть оформляются на Общем бланке. Данный документ содержит следующие реквизиты:
-Наименование вида документа;
-Дата утверждения документа;
-Номер утверждения;
-Место издания документа;
-Заголовок к тексту документа;
-Текст документа;
-Повестка дня;
-Гриф председательствующего;
-Подпись председательствующего;
-Расшифровка подписи Председательствующего;
-Гриф Секретаря;
-Подпись Секретаря;
-Расшифровка подписи Секретаря;
Таким образом, проанализировав данный документ, я пришла к выводу, что Протокол составляется, согласно ГОСТ Р.6.30-2003. Унифицированная система документации.
ТЕМА 3. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Персональная ответственность за организацию и ведения делопроизводства, своевременное и отвечающее установленным требованиям исполнение документов, сохранность дел возлагается на:
-начальников структурного подразделения;
-делопроизводителя структурного подразделения;
-непосредственного исполнителя.
Персональная ответственность за организацию и ведения делопроизводства ведется на основании приказа №685 от 30 декабря 2010 года.
Во исполнение требований Федерального закона Российской Федерации №149-ФЗ от 27 июля 2006 г. Об информации, информационных технологиях и о защите информации, Федерального закона Российской Федерации №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. О персональных данных и методических документов ФСТЭК России по обеспечению безопасности персональных данных.
С 01.01.2011 г. ввести в действие Процедуру Порядок обработки персональных данных к настоящему приказу.
Ведущий специалист Шитикова И.В. ответственна для доведения до сведений приказа согласно распределению.
Порядок обработки персональных данных работников Общества с ограниченной ответственностью Нижневартовскэнергонефть разработан в соответствии со следующими нормативно-правовыми документами:
Статья 24 Конституции Российской Федерации;
Глава 14 Трудового Кодекса Российской Федерации;
Федеральный закон Российской Федерации №152-ФЗ О персональных данных от 27.07.2006 г.;
Постановление Правительства Российской Федерации Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных №781 от 17 ноября 2007 г.;
Постановление Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. №687 Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации;
Положение о методах и способах защиты информации в информационных системах персональных данных, утвержденное Приказом ФСТЭК России от 5 февраля 2010 г. №58.
Целью документа является определение порядка обработки персональных данных субъектов; обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным субъектов, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
Документ предназначен для работников Общества, которые в рамках своих должностных обязанностей имеют доступ и