Организация документооборота в ООО "Нижневартовскэнергонефть"
Отчет по практике - Бухгалтерский учет и аудит
Другие отчеты по практике по предмету Бухгалтерский учет и аудит
лю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений. Функциональные службы доводят свои решения до исполнителей либо через высшего руководителя, либо (в пределах специальных полномочий) прямо. Как правило, функциональные службы не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям.
Преимущества линейно-функциональной структуры организации: быстрое осуществление действий по распоряжениям и указаниям, отдающимся вышестоящими руководителями нижестоящим; рациональное сочетание линейный и функциональных взаимосвязей; стабильность полномочий и ответственности за персоналом; оперативное принятие и выполнение решений.
Службы ДОУ не имеется в ООО Нижневартовскэнергонефть, но существует административно-хозяйственный отдел (АХО), который создан с целью организации документооборота и движения документов внутри организации.
Служба АХО в ООО Нижневартовскэнергонефть действует на основе разработанной инструкции По делопроизводству. Сама инструкция По делопроизводству действует на основе положения нормативно-правовых и нормативно-методических документов. Инструкция была введена в целях упорядочивания документооборота в ООО Нижневартовскэнергонефть и в её структурных подразделениях. А так же, в целях совершенствования на единой основе ДО, повышения его эффективности путём унификации и стандартизации состава и форм Управленческой документации, технологий работы, обеспечения контроля исполнения документов.
Положения инструкции определяют правила работы со всеми документами, кроме тех, порядок работы с которыми регламентируется специальными нормативными актами. Положения Инструкции не распространяются на организацию обмена данными.
Из беседы с начальником отдела АХО ООО Нижневартовскэнергонефть я узнала, что делопроизводство в структурном подразделении ведётся тремя сотрудниками.
Таким образом, в структуру службу АХО ООО Нижневартовскэнергонефть входят:
.Начальник АХО;
.Старший документовед;
.Непосредственные исполнители.
В отчёте по практике представлены следующие функции и задачи службы АХО, согласно Инструкции:
1.Приём и регистрация входящей корреспонденции;
.Регистрация и отправка всей исходящей корреспонденции;
.Учёт, регистрация и контроль исполнения издаваемых приказов, распоряжений;
.Контроль исполнения решений и поручений из протоколов совещаний у руководителя;
.Учёт и контроль исполнения входящих документов, направляемых непосредственно заместителям руководителя в соответствии с порядком прохождения документов;
.Учёт и контроль исполнения поручений заместителей Руководителя - децентризован и выполняется делопроизводителем приёмной Руководителя.
Как и во всех предприятиях, учреждениях, организациях, в Нижневартовскэнергонефть есть своя нормативная база организационных документов, основная функция которых заключается в организации управленческой работы в организациях, учреждениях, предприятиях.
Организационные документы - это документы, в функцию которых входит организация систем и процессов управления.
За время учебно-производственной практики в Нижневартовскэнергонефть мною были изучены следующие Организационно-правовые документы:
.Устав Нижневартовскэнергонефть
.Штатное расписание;
.Коллективный договор
.Должностные инструкции;
В ходе учебно-практической работы в Нижневартовскэнергонефть мною были получены следующие знания об организационных документах. Организационные документы играют очень важную роль в организации управленческого процесса в Нижневартовскэнергонефть.
УСТАВ - правовой акт, определяющий статус, порядок образования, компетенцию организации, ее функции, задачи, порядок работы.
Текст устава содержи следующие статьи:
СТАТЬЯ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
СТАТЬЯ 2. ЦЕЛЬ СОЗДАНИЯ, ПРЕДМЕТ И ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВА
СТАТЬЯ 3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКОВ ОБЩЕСТВА
СТАТЬЯ 4. УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ ОБЩЕСТВА
СТАТЬЯ 5. УВЕЛИЧЕНИЕ УСТАВНОГО КАПИТАЛА ОБЩЕСТВА
СТАТЬЯ 6. УМЕНЬШЕНИЕ УСТАВНОГО КАПИТАЛА ОБЩЕСТВА
СТАТЬЯ 7. ПЕРЕХОД ДОЛИ К ДРУГОМУ УЧАСТНИКУ ОБЩЕСТВА ИЛИ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
СТАТЬЯ 8. ЗАЛОГ ДОЛЕЙ В УСТАВНОМ КАПИТАЛЕ
СТАТЬЯ 9. ПРИОБРЕТЕНИЕ ОБЩЕСТВОМ ДОЛИ В УСТАВНОМ КАПИТАЛЕ ОБЩЕСТВА
СТАТЬЯ 10. ВЫХОД УЧАСТНИКА ИЗ ОБЩЕСТВА
СТАТЬЯ 11. ВКЛАДЫ В ИМУЩЕСТВО ОБЩЕСТВА
СТАТЬЯ 12. УПРАВЛЕНИЕ ОБЩЕСТВОМ
СТАТЬЯ 13. ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ УЧАСТНИКОВ
СТАТЬЯ 14. ПОРЯДОК СОЗЫВА ОБЩЕГО СОБРАНИЯ
УЧАСТНИКОВ
СТАТЬЯ 15. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ УЧАСТНИКОВ
СТАТЬЯ 16. ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР
СТАТЬЯ 17. АУДИТОРСКАЯ ПРОВЕРКА ОБЩЕСТВА
СТАТЬЯ 19. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ОБЩЕСТВА
СТАТЬЯ 18. РЕВИЗИОННАЯ КОМИССИЯ
СТАТЬЯ 20. ДОКУМЕНТЫ ОБЩЕСТВА
СТАТЬЯ 21. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПРИБЫЛИ ОБЩЕСТВА
СТАТЬЯ 22. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ ОБЩЕСТВА
УСТАВ ООО Нижневартовскэнергонефть утвержден решением Общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью Нижневартовскэнергонефть Протокол №16 от 19 ноября 2009 года.
Реквизит гриф утверждения расположен в правом верхнем углу и состоит из слова Утвержден.
УСТАВ ООО Нижневартовскэнергонефть оформляется на общем бланке с указанием реквизитов.
Следующий организаци