Организация документооборота в ООО "Нижневартовскэнергонефть"
Отчет по практике - Бухгалтерский учет и аудит
Другие отчеты по практике по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?ебовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
.4. Общество имеет право проверять достоверность сведений, предоставленных субъектом ПДн, сверяя данные, предоставленные субъектом, с имеющимися у Общества документами.
Ответственными лицами могут быть как работники Общества (в случае, если охрана осуществляется силами Общества), либо сотрудники ЧОП (в этом случае в договоре с ЧОП должны быть прописаны обязанности по ведению таких журналов, а также требования по защите конфиденциальности ПДн и ответственность.
.5. Общество до начала обработки ПДн обязана сообщить субъекту наименование и адрес Общества, цель обработки ПДн и ее правовое основание (включая информацию о характере подлежащих обработке персональных данных и об источниках получения персональных данных), предполагаемых пользователей ПДн, способы обработки ПДн, а также порядок отказа субъекта ПДн от предоставления права на обработку своих ПДн (в том числе, получение) и возможные последствия такого отказа.
.6. Общество не вправе обрабатывать персональные данные субъекта ПДн без его письменного согласия, за исключением следующих случаев (п. 2 ст. 6 Федерального закона №152-ФЗ О персональных данных):
обработка ПДн осуществляется на основании федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения ПДн и круг субъектов, ПДн которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия Общества;
обработка ПДн необходима в связи с реализацией международных договоров Российской Федерации о реадмиссии;
обработка ПДн осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект ПДн;
обработка ПДн осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания ПДн;
обработка ПДн необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта ПДн, если получение согласия субъекта ПДн невозможно;
обработка ПДн необходима для доставки почтовых отправлений организациями почтовой связи, для осуществления операторами электросвязи расчетов с пользователями услуг связи за оказанные услуги связи, а также для рассмотрения претензий пользователей услугами связи;
обработка ПДн осуществляется в целях профессиональной деятельности журналиста либо в целях научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПДн;
осуществляется обработка ПДн, подлежащих опубликованию в соответствии с федеральными законами, в том числе ПДн лиц, замещающих государственные должности, должности государственной гражданской службы, ПДн кандидатов на выборные государственные или муниципальные должности.
.7. Письменное согласие субъекта ПДн должно включать:
фамилию, имя, отчество, адрес субъекта, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
наименование и адрес Общества, получающего согласие субъекта;
цель передачи персональных данных;
перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых Обществом способов обработки персональных данных;
срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.
.8. Запрещается получать и иным способом обрабатывать персональные данные субъекта, касающиеся расовой, национальной принадлежности политических, религиозных, философских и иных убеждениях, состояния здоровья, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
Общество вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни субъекта персональных данных только с его письменного согласия либо без его согласия в следующих случаях:
персональные данные являются общедоступными;
персональные данные относятся к состоянию здоровья субъекта и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта невозможно;
по требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.
.9. При изменении персональных данных субъект - работник Общества уведомляет Общество о таких изменениях. Данное обязательство не распространяется на изменение персональных данных, предоставление которых требует соответствующее согласие работника.
Хранение персональных данных субъектов ПДн в ООО Нижневартовскэнергонефть осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки.
Перечень подразделений и мест хранения персональных данных субъектов ПДн утверждается приказом по Обществу.
Персональные данные субъектов ПДн - работников Общества хранятся в Департаменте по работе с персоналом, в подразделении, осуществляющем бухгалтерский учет, в Группе правового обеспечения, а также в Отделе сервисной поддержки (архив Общества).
Персональные данные на бумажных носителях находятся в специально оборудованном для этого помещении. Персональные данные раб?/p>