Организация документооборота в ООО "Нижневартовскэнергонефть"

Отчет по практике - Бухгалтерский учет и аудит

Другие отчеты по практике по предмету Бухгалтерский учет и аудит

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

ГОУ ВПО НИЖНЕВАРТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Гуманитарный факультет

Отделение управления и истории

Кафедра документоведения и всеобщей истории

 

 

 

 

 

 

 

ОТЧЕТ

по учебной практике

в ООО Нижневартовскэнергонефть

 

 

Студентка 3 курса 32 группы

Голубничая Екатерина Сергеевна

Руководитель:

от организации Шнейдер Л.А.

техник РЭС Самотлор

ООО НЭН

Научный руководитель

Василенко Л.В.

 

 

 

Нижневартовск 2012

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ

ТЕМА 1. ИЗУЧЕНИЕ ИСТОРИИ ОРГАНИЗАЦИИ И СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

ТЕМА 2. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ

ТЕМА 3. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

ТЕМА 4. ЗАПОЛНЕНИЕ АНКЕТЫ ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЯ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Я, Голубничая Екатерина Сергеевна, студентка 3 курса Нижневартовского Государственного Гуманитарного университета, обучающаяся на заочном отделении по специальности Документоведение и документационное обеспечение управления проходила практику в ООО Нижневартовскэнергонефть.

Практика является составной частью учебного процесса и проводится для закрепления и углубления теоретических знаний по учебной дисциплине Документоведение, изучения студентами процесса документирования управленческой деятельности современных государственных учреждений и организаций других видов собственности, получения практических навыков по работе с документацией.

Цели практики:

знакомство и изучение основных систем документации, используемых в структурах организации, в которых проходит практику студент;

изучение порядка и особенностей оформления документов, используемых в структурах организации, в которых проходит практику студент;

использование результатов практики в научно-исследовательской деятельности.

Задачи практики

сформировать навыки работы с организационными нормативными документами, устанавливающие правила создания и оформления документов;

определить системы документации, применяемые в структурах организации, в которых проходит практику студент, на основе анализа номенклатуры, журналов регистрации, собеседований с руководителем отдела (по месту прохождения практики - архив, секретариат, отдел ДОУ, отдел по управлению персоналом и др.);

проанализировать процесс документирования управленческой документации;

уметь проектировать бланки приказов, распоряжений, писем, служебных записок и т.д.;

познакомиться с функциями службы ДОУ в организации (если она существует);

уметь проводить консультации по проблемам документирования;

применять традиционные и автоматизированные технологии;

использовать современные методы рационализации документирования систем документации для решения задач профессиональной деятельности;

использование собранного материала в ходе практики для написания курсовых и дипломных работ и другой научно-исследовательской деятельности по проблемам документоведения.

Во время прохождения практики я исполняла обязанности электромонтера.

Во время прохождения практики ознакомилась с распоряжением; положением, указанием, должностными инструкциями; с образцами: бланка письма, печати. Занималась проверкой документов, как: распоряжением, положением и подводила итог.

 

ТЕМА 1. ИЗУЧЕНИЕ ИСТОРИИ ОРГАНИЗАЦИИ И СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

 

Общество с ограниченной ответственностью Нижневартовскэнергонефть является юридическим лицом.

Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью Нижневартовскэнергонефть.

Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке: ООО НЭН

Полное фирменное наименование Общества на английском языке: Limited Liability Company Nizhnevartovskenergoneft.

Сокращенное фирменное наименование Общества на английском языке: LLC NEN.

Общество имеет круглую печать со своим полным фирменным полным наименованием на русском языке и указанием организационно-правовой формы и места нахождения Общества. Общество вправе иметь штампы, бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации (см. рис. 1).

 

Рис. 1. Эмблема и другие средства визуальной идентификации

 

Место нахождения Общества: 628609, Российская Федерация, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Тюменская область, г. Нижневартовск, улица 9П, дом. 41, строение 5.

Почтовый адрес Общества: 628609, Российская Федерация, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Тюменская область, г. Нижневартовск, улица 9П, дом. 41, строение 5.

Общество приобретает статус юридического лица с момента его государственной регистрации.

Общество может быть ликвидировано добровольно на основании решения Общего собрания участников. Общество может быть ликвидировано по решению суда в установленном действующим законодательством Российской Федерации порядке. Ликвидация влечёт за собой прекращение Общества без перехода его прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущес