Организация документооборота в ООО "Нижневартовскэнергонефть"
Отчет по практике - Бухгалтерский учет и аудит
Другие отчеты по практике по предмету Бухгалтерский учет и аудит
арта 2003 г. №65-ст). Требования стандарта являются рекомендуемыми, однако их следует придерживаться при оформлении постановлений, распоряжений, приказов, решений, протоколов, актов, писем и других организационно-распорядительных документов, включенных в ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД, класс 0200000).
Каждый документ имеет индивидуальный набор реквизитов, отражающий его особенности и назначение в управленческом процессе. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности, называется формуляром документа.
К распорядительным документам относятся приказ, распоряжение, указание, решение (постановление). В период похождения учебно-производственной практики в ООО Нижневартовскэнергонефть мной были проанализированы приказы:
-О поощрении к юбилейным датам от 31.01. 2011 №39
-О результатах расследования группового несчастного случая на производстве, произошедшего 18.01.2011 г. в результате ДТП 03.02. 2011 №53
-О введение в действие СТО-302-01-2011Ведение, хранение и оформление документов в сетевом районе 04.02. 2011 №57 с целью установления порядка ведения, хранения и оформления перечня документов в производственных подразделениях.
Приказы по основной деятельности оформляются на общем бланке и содержат следующие реквизиты: наименование вида документа (ПРИКАЗ), коды, дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту, отметка о контроле, текст, подпись, визы, отметка об исполнении документа.
Приказ 31.01. 2011 №39 является приказом по управлению персоналом.
№ п/пРеквизиты управленческой документации по ГОСТу Р 6.30-2003Реквизиты управленческой документации1.08 - наименование организацииООО Нижневартовскэнергонефть2.10 - наименование вида документанаименование вида документа (ПРИКАЗ)3.11 - дата документадата принятия документа (31.01. 2011)4.12 - регистрационный номеррегистрационный номер №395.16 - гриф утверждения документаНе имеется 6.18 - заголовок к текстузаголовок к тексту (О поощрении к юбилейным датам)7.20 - текст документасостоит из двух частей: констатирующей (включает в себя основание данного приказа: На основании пункта 6.1. Положения об оплате труда работников Общества с ограниченной ответственностью Нижневартовскэнерго-нефть в связи с юбилейными датами,) и распорядительной (содержит предписания, излагаемые по пунктам) 8.22 - подписьэтот реквизит имеется к конце документа и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи (присутствует) и расшифровки подписи (А.Д. Гельд)
Таким образом, приказ от 31.01. 2011 №39 О поощрении к юбилейным датам не совсем соответствует ГОСТу Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. В документе отсутствуют коды, отметка о контроле, подпись, визы, отметка об исполнении документа и дата заверения документа.
Приказ 03.02. 2011 №53 О результатах расследования группового несчастного случая на производстве, произошедшего 18.01.2011 г. в результате ДТП является приказом по управлению персоналом.
№ п/пРеквизиты управленческой документации по ГОСТу Р 6.30-2003Реквизиты управленческой документации, 1.08 - наименование организацииООО Нижневартовскэнергонефть2.10 - наименование вида документанаименование вида документа (ПРИКАЗ)3.11 - дата документадата принятия документа (03.02. 2011)4.12 - регистрационный номеррегистрационный номер №535.16 - гриф утверждения документаНе имеется 6.18 - заголовок к текстузаголовок к тексту (О результатах расследования группового несчастного случая на производстве, произошедшего 18.01.2011 г. в результате ДТП)7.20 - текст документасостоит из двух частей: констатирующей и распорядительной8.22 - подписьэтот реквизит имеется в конце документа и состоит из наименования личной подписи (присутствует) и расшифровки подписи (А.Д. Гельд)Таким образом, приказ 03.02. 2011 №53 О результатах расследования группового несчастного случая на производстве, произошедшего 18.01.2011 г. в результате ДТП не совсем соответствует ГОСТу Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. В документе отсутствуют коды, отметка о контроле, подпись, визы, отметка об исполнении документа и дата заверения документа.
Приказ 04.02. 2011 №57 является приказом по управлению персоналом.
№ п/пРеквизиты управленческой документации по ГОСТу Р 6.30-2003Реквизиты управленческой документации, 1.08 - наименование организацииООО Нижневартовскэнергонефть2.10 - наименование вида документанаименование вида документа (ПРИКАЗ)3.11 - дата документадата принятия документа (04.02. 2011)4.12 - регистрационный номеррегистрационный номер №575.16 - гриф утверждения документаНе имеется 6.18 - заголовок к текстузаголовок к тексту (О введение в действие СТО-302-01-2011Ведение, хранение и оформление документов в сетевом районе)7.20 - текст документасостоит из двух частей: констатирующей и распорядительной 8.22 - подписьэтот реквизит имеется к конце документа и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи (присутствует) и расшифровки подписи (А.Д. Гельд)
Таким образом, приказ от 04.02. 2011 №57 О введение в действие СТО-302-01-2011Ведение, хранение и оформление документов в сетевом районе не совсем соответствует ГОСТу Р 6.30-2003 Унифицированные ?/p>