Организация документооборота в ООО "Нижневартовскэнергонефть"
Отчет по практике - Бухгалтерский учет и аудит
Другие отчеты по практике по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?тников хранятся также в электронном виде. Доступ к электронным базам данных, содержащим персональные данные, обеспечивается с использованием средств защиты от несанкционированного доступа и копирования.
Учет электронных носителей информации, содержащей ПДн работников, осуществляется в структурных подразделениях, обрабатывающие указанные ПДн, в соответствии с требованиями п. 5.2.3 настоящего документа. Учет архивных носителей информации, содержащих персональные данные, осуществляется Отделом сервисной поддержки Общества.
После увольнения работника в личную карточку вносятся сведения об увольнении. Личная карточка после увольнения работника передается на хранение в архив Общества и хранится 75 лет в соответствии с действующим законодательством.
Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные Работниками при увольнении либо в случае смерти Работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования. Невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве Общества в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.
Работник, имеющий доступ к персональным данным работников Общества в связи с исполнением трудовых обязанностей:
обеспечивает хранение информации, содержащей персональные данные, исключающее доступ к ним третьих лиц;
обеспечивает конфиденциальность сведений, содержащих ПДн работников, в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим документом; обеспечивает ознакомление работника с документами, содержащими ПДН работника, во всех случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
при уходе в отпуск, служебной командировке и иных случаях длительного отсутствия работника на своем рабочем месте он обязан передать документы и иные носители, содержащие персональные данные, лицу, на которое приказом Общества будет возложено исполнение его трудовых обязанностей.
В случае если такое лицо не назначено, документы и иные носители, содержащие персональные данные, передаются другому работнику, имеющему доступ к персональным данным по указанию руководителя структурного подразделения.
При увольнении работника, имеющего доступ к персональным данным работников Общества, документы и иные носители, содержащие персональные данные, сдаются руководителю структурного подразделения.
Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания и по истечении срока их хранения или продлевается на основании заключения экспертной комиссии Общества, если иное не определено законом.
Персональные данные иных субъектов ПДн хранятся в подразделениях Общества, которые отвечают за взаимодействие с субъектами. Перечень подразделений и мест хранения персональных данных субъектов ПДн утверждается приказом по Обществу.
Персональные данные субъектов ПДн в подразделениях Общества хранятся также в электронном виде в ИСПДн. Доступ к электронным базам данных, содержащим персональные данные, обеспечивается с использованием средств защиты от несанкционированного доступа и копирования.
Учет электронных носителей информации, содержащей ПДн субъектов, осуществляется в структурных подразделениях, обрабатывающие указанные ПДн, в соответствии с требованиями и. 5.2.3 настоящего документа. Учет архивных носителей информации, содержащих персональные данные, осуществляется Отделом сервисной поддержки Общества.
Работник Общества, имеющий доступ к персональным данным субъектов в связи с исполнением трудовых обязанностей:
обеспечивает хранение информации, содержащей персональные данные, исключающее доступ к ним третьих лиц.
при уходе в отпуск, служебной командировке и иных случаях длительного отсутствия работника на своем рабочем месте он обязан передать документы и иные носители, содержащие персональные данные, лицу, на которое приказом Общества будет возложено исполнение его трудовых обязанностей.
В ООО Нижневартовскэнергонефть в случае если такое лицо не назначено, документы и иные носители, содержащие персональные данные, передаются другому работнику, имеющему доступ к персональным данным но указанию руководителя структурного подразделения.
При увольнении работника, имеющего доступ к персональным данным субъектов ПДн, документы и иные носители, содержащие персональные данные субъектов, сдаются руководителю структурною подразделения.
Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания и по истечении срока их хранения или продлевается на основании заключения экспертной комиссии Общества, если иное не определено законом.
В Обществе должны быть учтены все внешние (съемные) электронные носители информации, содержащие ПДн.
Учет носителей осуществляется в каждом структурном подразделении Общества, имеющем доступ к ПДн, силами работников подразделений.
Работники, на которых планируется возложить обязанности по учету носителей с ПДн, согласовываются с Группой по безопасности, и назначаются распоряжением но Обществу.
Для организации учета носителей ПДн каждому носителю присваивается учетный номер. Для этого все носители должны быть промаркированы печатью или наклейкой с инвентарным номером. На носители (компакт-диски и др.), на которые наклеивание ярлыка недопустимо по техническим причинам, реквизиты ярлыка полностью наносятся на диск специальным нестираемым мар?/p>