Организация документооборота в ООО "Нижневартовскэнергонефть"
Отчет по практике - Бухгалтерский учет и аудит
Другие отчеты по практике по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?тников, обеспечения равного подхода к оценке соотношения уровней заработной платы в различных профессионально - квалификационных группах и категориях работников в зависимости от качества и сложности выполняемой работы.
Положение вводится с 01 января 2012 года и действует до введения в действие нового.
ПОЛОЖЕНИЕ об оплате труда работников Общества с ограниченной ответственностью Нижневартовскэнергонефть состоит из 9 разделов, утвержденных генеральным директором А.Н.Жестовым.
Должностная инструкция - локальный организационно-правовой документ, устанавливающий для работника организации (подразделения) конкретные трудовые (должностные) обязанности в соответствии с занимаемой должностью.
Должностная инструкция - эффективное средство управления персоналом. Она выполняет организационную, регламентирующую и регулирующую роль. Должностная инструкция позволяет объективно оценивать работу каждого сотрудника службы. На основании должностной инструкции составляется трудовой договор с работником. Трудовой договор и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций (споров) между руководством организации и сотрудником (работодателем и работником).
Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием.
Разработка должностной инструкции вменена в обязанность руководителя подразделения, согласовывается с отделом управления персоналом, с юрисконсультом и затем утверждается руководителем организации. Все наиболее существенные изменения вносятся в должностную инструкцию приказом руководителя организации.
За время прохождения учебно-производственной практики в ООО Нижневартовскэнергонефть были рассмотрены следующие должностные инструкции:
-Начальника оперативно-диспетчерской службы (ОДС);
-Начальника службы;
-Ведущего экономиста.
Должностная инструкция Нижневартовскэнергонефть состоит из следующих разделов:
.Название должности.
.Подразделение с указанием цели должности. Например: Цель должности: Оперативное руководство подразделениями РЭС Самотлор с целью обеспечение надежного, бесперебойного электроснабжения потребителей нефтедобычи в нормальных, ремонтных и аварийных ситуациях. И организационной диаграммой.
.Количественные показатели влияния с указанием количества подчиненного персонала.
.Основные обязанности расписаны с учетом % необходимого времени. Контакты (внутренние контакты и внешние контакты). Процесс принятия решений.
.Права и ответственность.
.Прочие должностные характеристики включают знания, навыки, способность к чему-либо, образование, знание языков, знание компьютера и опыт работы.
Например, из должностной инструкции Начальника оперативно-диспетчерской службы (ОДС):
Знание:
организационно-распорядительные документы, законодательные и нормативные, правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность Общества;
- перспективы технического развития Общества;
оборудование службы и правила его технической эксплуатации;
формы и методы производственно-хозяйственной деятельности;
- порядок и методы технико-экономического и текущего производственного планирования;
- основы экономики, организации труда, производства и управления; основы трудового законодательства;
- действующее положение об оплате труда работников Общества;
- возможности применения вычислительной техники, правила ее эксплуатации;
правила и нормы охраны труда техники безопасности, промышленной санитарии и противопожарные мероприятия;
правила внутреннего трудового распорядка Общества.
- корпоративные стандарты ТНК-ВР по ОТ, ПБ и ООС
Золотые правила безопасного ведения работ в ТНК-BP.
Навыки: Умение общения с руководителями и подчиненными, навыки организатора.
Способность к: Принятию быстрых и единственно верных решений в нестандартных ситуациях приемов безопасного производства работ, к совершенствованию и модернизации производства.
Образование: Высшее техническое образование.
Знание языков: Знание иностранного языка не требуется.
Знание компьютера: Microsoft Office (Word, Excel, Microsoft Outlook), Internet Explorer на уровне пользователя.
Опыт работы: на инженерно-технических должностях по специальности не менее 3 лет.
Данный анализ показал, что порядок составления и оформления должностных инструкций не соответствует ГОСТу Р. 6.10-2003 Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению.
Из беседы с начальником АХО я узнала, что в настоящее время только разрабатываются должностные инструкции согласно ГОСТу Р. 6.10-2003. Анализ представленного мне проекта должностной инструкции так же выявил не соответствие.
За время прохождения учебно-производственной практики в ООО Нижневартовскэнергонефть был определён порядок составления и оформления организационно-правовых документов.
Таким образом: в ООО Нижневартовскэнергонефть работает следующий порядок составления и оформления документов:
.Документ оформляется на бланке формата А-4 и А-5, допускается А-3. Каждый лист документа должен иметь поля: мм. Поля Первого листа документа оформляется на бланке (собственного бланка). Второго и Последующих листов