Анализ и пути совершенствования деятельности службы управления персоналом в ФГУ ГЗК "Калужская" г. Калуги
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?иятие в целом может понести материальные затраты при подготовке работника, во-вторых намного раньше по ряду не устраивающих его причин, в том числе социально психологические работник может уволиться, в-третьих он может не стать специалистом и при этом не оправдать возлагаемые на него надежды. В любом из этих случаев организация рискует, принимая на работу работника, но так же и есть шанс получить высококлассного специалиста, отвечающего необходимым требованиям работодателя.
Таблица 2.4 - Распределение рабочих ФГУ ГЗК Калужская по различным критериям
Возраст Стаж работыдо 1 года1-3 года3-5 лет5-10 летсвыше 10 летИтогодо 25 летмужчины16117женщины13114до 40 летмужчины511218женщины7714до 55 летмужчины11112217женщины492722до 65 лет и болеемужчины22женщины617Всегомужчины2213134255женщины201298857
Рассматривая структуру ФГУ ГЗК Калужская по распределению работников за 2009 год по стажу отработанному, а также по возрастной категории и принадлежности к мужскому и женскому полу выявилось следующее. Рассмотрим таблицу 2.4.
Анализируя данные таблицы по структуре предприятия за 2009 год можно выявить ряд интересных фактов: во-первых, основной производственный персонал со стажем работы до 1 года составляет 42 человека, что от общей численности составляет 39 %, этот показатель характеризуют найм большого количества сотрудников, вследствие высокого процента текучести персонала; а от1-3 лет составляет 25 человек, которые представляют собой подготовленных и обученных работников или костяк предприятия. Во-вторых, основной, работоспособный состав работников ФГУ ГЗК Калужская как наиболее активной части составляет 70 человек, это 68 % от общего состава персонала предприятия. К сожалению, есть и ряд негативных моментов, одним из них является небольшой сдвиг в сторону старения кадров, но наиболее страшное в данной ситуации столь активное появление молодых специалистов, у большинства из которых нет опыта работы и навыков к работе, способных заместить и восполнить свежей силой предприятие. Поэтому предприятие должно обеспечить обучение, за счет собственных денежных средств.
Время и начала и окончания рабочего дня устанавливается следующее:
Ежедневная работа для сотрудников административно - управленческого персонала: начало работы - 9:00; перерыв на обед - с 13:00 до 14:00; окончание работы - 17:00; выходные дни - суббота, воскресенье.
В связи с этим, на предприятии четкое разделение рабочего времени и обязанностей для каждого работника.
Для создания нормальных условий на рабочем месте на предприятии осуществляется выдача спецодежды и обуви, а в необходимых случаях и коллективные средства защиты. Спецодеждой и обувью обеспечены 100% работающих. Ежегодные расходы на нее составляют около 100 тыс. руб. В завершении анализа управления персоналом необходимо провести оценку эффективности работы отдела кадров. Для этого необходимо провести анализ рационального использования рабочего времени.
Для этих целей нами так же проведено наблюдение (хронометраж) за работой отдела кадров ФГУ ГЗК Калужская (приложение В).
Наблюдение показало, что в работе отдела кадров имеют место значительные потери рабочего времени. Из записей наблюдения видно, что это происходит вследствие, личных разговоров по телефону, чаепитий или просто подготовкой к походу домой.
Рассчитаем коэффициент рационального использования рабочего времени (Кр) отдела кадров ФГУ ГЗК Калужская.
Он рассчитывается по формуле:
Кр = Кэ х Кс
Где Кэ - коэффициент интенсивного использования рабочего времени и равен:
,
где Ф-фонд рабочего времени (час), П - потери рабочего времени (час).
Рассчитаем коэффициент - Кэ = = 0,74
Кс - коэффициент рациональности использования рабочего времени и равен:
,
где Фз - фактические затраты по данному элементу(функции) рабочего времени, удельный вес.
Рассчитаем коэффициент - Кс = = 0,74
Нз - нормативные затраты по данному элементу (функции) рабочего времени, удельный вес.
Подставим полученные данные в исходную формулу для расчета коэффициента рационального использования рабочего времени.
Получим - Кр = Кэ х Кс = 0,74 х 0,74 = 0,5476 ? 0,55.
Если исходить из идеального показателя этого коэффициента в 1, мы видим, что полученный коэффициент говорит о нерациональном использовании рабочего времени инженером отдела кадров ФГУ ГЗК Калужская.
Одной из причин столь низкого расчетного коэффициента может служить устаревшие нормы выработки на единицу выполняемой работы, следовательно, необходимо либо пересмотреть ряд норм по заполнению, оформлению либо подготовки документов, как один из вариантов, но в тоже время необходимо ужесточить производственную дисциплину в плоть до наложения административного взыскания, а возможно и увольнения инспектора отдела кадров, но есть и вариант, пересмотреть методику расчета рационального использования рабочего времени.
Проанализировав методы и принципы ведения работы с кадрами в ФГУ ГЗК Калужская, можно прийти к выводу, что работа в филиале по подготовки кадров, оценки, переподготовки ведется. Основные производственные рабочие, специалисты и служащие, а так же административно управленческие работники периодически повышают свои профессиональные качества и навыки. Периодически проводятся совещания, семинары с подобными предприятиями. Но есть и отрицательные моменты многие показатели движения, эффективности работы с кадрами не рассчитывались на предприяти