Методы коммуникации в организациях
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
профсоюзов.
2.Одной из граней работы лидера является умение быть человеком, к которому люди будут обращаться за помощью по принципиальным вопросам. Становясь своеобразным "переговорщиком", менеджер или
инспектор превращается в более действенного лидера.
3.Инспекторы могут "подгонять" свои объяснения под определенную рабочую группу, после чего им задают вопросы.
4.Большая часть того, о чем следует сообщать, для руководителя не новость. Например, причины смены производственного плана, влияющие на деятельность отдельного человека.
5.Общение лицом к лицу с группой экономит время, обеспечивает общее понимание и является наиболее мощным методом "продажи" идей и формирования групповой приверженности.
Слабые стороны:
1.Если вертикаль подчиненности в офисе насчитывает более двух уровней, то общение при использовании описываемого метода должно быть тщательно организовано, иначе оно будет неадекватно.
2.Отсутствие четкого плана общения дорого обходится в плане времени руководителя.
3.Вертикаль подчиненности не может сама по себе должным образом управлять общением вверх. "Верхи" организации редко воспринимает мнения, высказываемые "низами" во всех "красках", если информация доходит до них сквозь фильтр нескольких уровней служебной иерархии.
Представители.
Сильные стороны:
1.Предоставляют руководству возможность прямого объяснения политики нескольким заинтересованным служащим, избежав повторений одного и того же на разных уровнях.
2.Формальные контакты на собраниях представителей могут увеличить количество неформальных контактов.
Слабые стороны.
1.Хотя разъяснения руководства и передаются через представителей, последним, как правило, не удается довести их до сведения "адресата" в нужной форме, особенно если принятое решение не сулит ничего приятного. Происходит это потому, что при толковании политики руководства представители персонала пытаются действовать как представители руководства. Это не входит ни в обязанности представителя, ни инспектора, и в конечном итоге ставит их в тупик.
2.Если в роли основных "переговорщиков" выступают начальники отделов, то именно они, а не инспекторы становятся лидерами и начальниками рабочей группы.
Менеджеры должны решить, какой метод общения использовать, и знать возможности и недостатки каждого из них. Причиной большей части всех недоработок в политике общения является то, что руководители недостаточно четко представляют себе возможности каждого метода.
Как для внешних, так и для внутренних коммуникаций совершенно необходимо тщательно подготавливать каждый отдельный этап, а также принимать во внимание докоммуникативную и посткоммуникативную стадии и отслеживать интеркоммуникативные эффекты, возникающие в процессе взаимодействия.
Коммуникации, и внешние, и внутренние, находятся под социальным контролем, который обеспечивает относительно устойчивый порядок и гармонию между социальными силами и свойствами отдельного человека. Существуют разные формы социального контроля: государственные санкции вплоть до принуждения и использования мер дисциплинарного воздействия, церковные каноны, общественное мнение. Социальный контроль может быть тотальным и групповым, гибким и жестким, формальным и неформальным, своевременным, регулярным, поверхностным.
Большое значение имеет и степень удовлетворенности коммуникациями, как внешними, так и внутренними, в социальной группе. Существуют специальные методы определения соотношения между предпочитаемыми коммуникациями и фактическими, также свидетельствующие о социальных ожиданиях в группе. Как внешние, так и внутренние коммуникации разделяются по степени вербализованности. Невербальные коммуникации передают более тонкую и плохо или вообще нерегулируемую информацию. К ним относятся жестовые, мимические, пространственные, временные, полимодальные коммуникации. Некоторые из них универсальны, например, мимические средства, другие следует соотнести с этническими и культурологическими особенностями.
2.3 Международные коммуникации и тенденции их развития
коммуникация управление общение
К международным коммуникациям, прежде всего, относится реклама в широком смысле слова (включая связь с общественностью - "паблик рилейшнз" и спонсорство), а также (если речь идет о товарах производственного назначения), техническая и коммерческая документация, установление связей и контактов посредством участия в ярмарках, международных салонах, деловых встреч и переговоров.
Специфика проявления рекламы в международных коммуникациях и тенденции ее развития заключаются в следующем [35, с.47].
. Одно из основных направлений развития рекламы в международных коммуникациях заключается в попытке и желании крупных международных компаний, а также национальных компаний с большими амбициями стандартизировать свою рекламу, т.е. сделать ее однородной. Какова причина такого подхода? Во-первых, "так проще", во-вторых, "так дешевле".
Вместе с тем, реальность свидетельствует несколько о другом. Это связано прежде всего с тем, что различные сегменты имеют различные ожидания, которые они по-разному проявляют, а также, различную мотивацию. Кроме того, различные сегменты воспринимают все сообразно своей культуре, социально-экономическому статусу и т.д.
Вместе с тем, в этом вопросе имеют место и исключения, которые позволяют использова