Деятельность PR-структур учреждений культуры (на примере художественного музея имени Ф.А. Коваленко)
Дипломная работа - Маркетинг
Другие дипломы по предмету Маркетинг
расли;
В инструкции для менеджера требуется осуществлять оперативное фотографирование музейных выставок, мероприятий. Менеджер должен устанавливать, поддерживать и развивать деловые связи с представителями средств массовой информации. Такого уровня специалист, согласно должностной инструкции, обязан изучать аудиторию посетителей и учитывать ее предпочтения в разработке своих различных PR-проектов.
Заведующий сектором СМИ и связей с общественностью, согласно инструкции, должен руководить сектором. Заведующий должен контролировать и отслеживать своевременное и качественное выполнение сектором возлагаемых на него повседневных задач, деятельность по осуществлению работы со средствами массовой информации и связям с общественностью. Этот пиармен обеспечивает надежную защиту информации, составляющую служебную тайну музея, организацию работы по повышению квалификации работников сектора. В одну из его важнейших функций также входит обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
Организационное направление отвечает за важнейшие этапы практической производственной деятельности сотрудников. Анализируемое положение чётко регламентируют структуру деятельности сектора "тАжвзаимодействие со средствами массовой информации, информационными и рекламными агентствами для своевременного информирования общественности о важнейших событиях в деятельности музея; организация пресс-конференций, круглых столов, встреч и интервью с представителями средств массовой информации по актуальным вопросам текущей деятельности музея; планирование и проведение PR-акций, рекламно-информационных кампаний для целевых аудиторий совместно со средствами массовой информации; проведение мониторинга материалов, опубликованных в печати и посвященных музею, создание архива и базы данных СМИ и поддержание их в рабочем состоянии; организация рекламного обеспечения выставок, контроль за рекламно-информационными материалами в музее и на прилегающей к нему территории; оперативное фотографирование музейных выставок, мероприятий, акций и создание цифровой базы музейной хроники; участие в проектировании и отработке схем партнерского взаимодействия музея, в том числе через Клуб Друзей МузеятАж". Должностную инструкцию подробно поясняют должностные обязанности каждого сотрудника сектора. Так, Заведующий сектором должен осуществлять разработку политики музея в области связей с общественностью, организовывать проведения PR-мероприятий в средствах массовой информации, а также в ходе специальных акций. Этот специалист, как профессионал, должен контролировать осуществление подготовки и практическую реализацию спланированных PR-мероприятий, организовывать ведение музейной хроники (цифрового и фото-архива) выставок, мероприятий и ее надежную защиту, координировать деятельность менеджера по работе со СМИ и фотографа.
В должностные обязанности заведующего сектором входит систематическое повышение квалификации на курсах, семинарах, самостоятельное изучение передового опыта работы российских и зарубежных PR-специалистов, прохождение индивидуальных стажировок. В обязанности этого сотрудника входит также выполнение разовых поручений администрации музея в соответствии с его должностью. Менеджер по работе со СМИ имеет также не менее обширный и значимый спектр должностных обязанностей, перечислим их далее. Менеджер по работе со СМИ должен:
- планировать работу со СМИ, создавать базу данных СМИ и поддерживать ее в рабочем состоянии;
- организовать присутствие журналистов на пресс-конференциях, брифингах, интервью директора музея с представителями СМИ;
- оперативно организовать информационно-справочную работу - подготовку ответов на запросы СМИ и других организаций о деятельности музея;
- обеспечить фотографирование музейных выставок, акций, мероприятий, посещения музея известными людьми; вести базу данных музейной хроники;
- оказывать содействие журналистам, осуществляющим сбор и подготовку материалов для публикаций, теле- или радиопередач;
- размещать материалы для разделов "Новости", "Афиша", "Анонсы" профессиональных краевых и российских Интернет-порталов по культуре;
- систематически повышать свою квалификацию, самостоятельно изучать передовой опыт работы российских и зарубежных менеджеров по СМИ, проходить индивидуальные стажировки;
- выполнять разовые поручения администрации музея в соответствии со своей должностью.
В этом параграфе были подробнейшим образом проанализированы должностные обязанности специалистов в области связей с общественностью и рассмотрено применение инструктивных установок в PR-структуре краснодарского художественного музея. Из вышеизложенного становится ясно, что ключевыми обязанностями работника пресс-службы музея являются тесное взаимодействие со СМИ любого уровня. В обязанности сотрудников входит составление всех видов материалов для СМИ (ими могут быть пресс-релизы, информационные сооб?/p>