Внедрение аутсорсинга на предприятиях химической промышленности
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
проекта
Этап 2. На данном этапе проводится раiет затрат, необходимых для финансирования данной услуги, а также передачи данных услуг на аутсорсинг.
Рабочая группа по аутсорсингу совместно с Финансовым управлением ПО "ЭХЗ" решает вопросы выделения бюджетных средств на данные нужды.
Этап 3. После раiета и определения бюджета аутсорсинг-проекта документы, полученные в ходе выполнения указанных работ, направляются в Рабочую группу по аутсорсингу, которая на основании полученных обоснований оценивает целесообразность передачи процесса на аутсорсинг и принимает соответствующее решение: либо привлечения частной компании к выполнению процесса, либо о продолжении осуществления процесса своими силами.
Этап 4. Разработка конкурсной документации. При этом особое внимание должно быть уделено разработке технического задания, где должны быть отражены следующие параметры: количество сырья и материалов; ориентировочные сроки поставок; требования к поставкам; бюджетное финансирование, определяемое в соответствии с количеством поставок.
Этап 5. Проведение конкурса. В случае принятия решения о передаче административно-управленческого процесса на аутсорсинг следующим этапом является проведение открытого конкурса и определение победителя. Данный этап осуществляется в соответствии с законодательством.
Этап 6. Разработка и подписание договора. После выбора поставщика по определенным в конкурсной документации критериям разрабатывается контракт, который затем подписывается с победителем конкурса. А также согласование и уточнение технического задания.
В контракте особое внимание должно быть уделено механизмам контроля за предоставлением услуг, а также взаимодействию организации и поставщика услуг, поскольку успешная организация бизнес-процесса напрямую зависит от координации действий данных субъектов. Разработанное на этапе создания конкурсной документации техническое задание на данном этапе проходит согласование с выбранным поставщиком услуг и затем, в случае необходимости, уточняется.
Этапы 7-8. Выполнение обязательств поставщиком в соответствии с контрактом, координация и контроль совместной деятельности.
Следующий шаг - разработка плана мероприятий. Для каждого пункта плана назначаются ответственные исполнители и определяются сроки реализации (Таблица 3.1).
Таблица 3.1
План мероприятий по передаче услуг снабжения на аутсорсинг
Наименование мероприятийСрок реализацииОтветственные лицаОпределение участка в переводе на аутсорсинг01.2011Ген. директор ОАО ПО "ЭХЗ"Проведение предварительных экономических раiетов по объему услуг передаваемых на аутсорсинг01.2011Зам. гл. бухгалтера, Гл. экономист ОАО ПО "ЭХЗ"Заполнение технических заданий для определения объемов по снабжению02.2011Директор ОООПроведение совещания с представителями аутсорсинговых компанийдо 10.03.2011Руководитель службы снабженияОпределение на месте представителями аутсорсинговых компаний объемов работдо 10.04.2011Руководитель службы снабженияПредставление окончательных раiетов по затратам на выведение данной услуги на аутсорсингдо 15.04.2011Директор ООО, Гл. бухгалтер ОООПредупреждение работников о предстоящем сокращении штатадо 15.04.2011Директор ОООВнести изменения в штатные расписаниядо 15.05.2011Директор ОООФормирование технического задания для конкурса (котировки цен) до 25.06.2011Директор ООО, Руководитель службы снабженияЗаключение контракта на услуги аутсорсингадо 1.07.2011Директор ООО, Директор аутсорсинговой компанииОказание содействия в трудоустройстве сокращаемых работников в аутсорсинговую компаниюдо 15.06.2011Директор ООО
План включает следующие разделы:
экономическое обоснование (целесообразность) принимаемого решения;
урегулирование отношений с персоналом подразделения, функции которого передаются на аутсорсинг (сокращение, перевод в штат аутсорсинговой компании, перевод в другие подразделения);
урегулирование имущественных отношений (продажа имущества, передача в аренду, другие варианты);
описание порядка взаимодействия с компанией-аутсорсером.
Итак, решение принято, но нам необходимо соблюсти еще два условия:
) первое условие успешного применения аутсорсинга - анализ экономической целесообразности передачи бизнес-процессов на сторону.
) второе - тщательно проработанное соглашение с поставщиком (контракт), предусматривающее взаимную ответственность сторон.
3.2 Анализ целесообразности перевода на аутсорсинг функций снабжения "ECP PLASTICS" ОАО "ЭХЗ"
Проведем анализ целесообразности передачи на аутсорсинг функции снабжения цеха по производству пластикового ПВХ-профиля "ECP PLASTICS", т.е. насколько это может быть эффективным с точки зрения затрат.
В настоящее время в работе цеха прослеживается положительная динамика результатов деятельности, но в то же время имеются некоторые проблемы:
одной из рентабельных составляющих ассортимента является пластиковые балконы и балконные козырьки, сезонный спрос на которые (осенью) требует увеличения выпуска и реализации продукции в III квартале более, чем вдвое. Производить досрочно и накапливать профили для них нецелесообразно из-за отвлечения оборотных средств в запасы готовой продукции;
использование производственной мощности по году составляет чуть выше 70 %;
недостаточное обеспечение сырьевыми ресурсами в части комплектности,