Внедрение аутсорсинга на предприятиях химической промышленности
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
четности, ежегодно из-за простоя предприятия по причине несвоевременной поставки или поставки в неполном объеме недовыполняется план на 15 %. В прошлом году такие потери составили 147 тыс. руб.;
штрафы за недопоставку готовой продукции. В отчетном году выплаченные штрафы за недопоставку готовой продукции из-за простоя предприятия по причине неудовлетворительного снабжения составили 210 тыс. руб.;
банковский процент за пользование заемными средствами. Сумма средств, направленная на погашение банковского кредита, взятого на пополнение оборотных средств, замороженных в запасах (вынужденная закупка большой партии сырья и материалов), составила 132 тыс. руб.
Косвенные годовые потери при неудовлетворительном снабжении представлены в табл.3.3.
Таблица 3.3
Косвенные годовые потери при неудовлетворительном снабжении
Статья затратСумма, тыс. руб. Недополученная прибыль по причине невыполнения плана производства147Штрафы за недопоставку готовой продукции210Банковский процент за пользование заемными средствами 132Итого489
Общая сумма затрат на организацию функции снабжения составила 1511 тыс. руб. Но так как расiитывается передача снабжения только в части сырья и материалов для изготовления балконов и балконных козырьков, т.е. функции двух менеджеров, а раiет целесообразности перевода данной функции на аутсорсинг проведен на весь отдел, то к раiету были приняты расходы на организацию снабжения в сумме 755,5 тыс. руб. = 1511 (тыс. руб.): 2 (чел.)
С учетом косвенных потерь общая сумма затрат, принятая к раiету, составила 1244,5 тыс. руб.
Дальнейшим шагом являлось определение стоимости услуг аутсорсера на рынке. Нами были сделаны запросы в организации региона, которые могут осуществлять эту деятельность.
Проведенный анализ позволил определить предварительную стоимость услуг возможных аутсорсеров в регионе. Было выявлено, что на рынке их услуги определялись ставкой, составляющей от 5 до 10% от суммы сделки по контракту на поставку материалов.
Так как годовая потребность в сырье и материалах составляет 5850 тыс. руб., то услуги аутсорсера могут составить от 292 тыс. руб. до 585 тыс. руб.
Предварительный раiет общего экономического эффекта в данном случае был проведен при максимальной стоимости услуг - 10 %, то есть 585 тыс. руб.
В данных исходных условиях предварительный экономический эффект составил 660 тыс. руб. = 1245 тыс. руб. - 585 тыс. руб.
Итак, предварительный раiет от внедрения аутсорсинга показал положительный общий экономический эффект в сумме 660 тыс. руб. - собственные затраты превосходят затраты на привлечение сторонней организации, поэтому можно говорить о целесообразности использования аутсорсинга.
При этом предприятие смогло высвободить еще и двух специалистов службы снабжения и уменьшить количество видов работ, выполняемых оставшимися сотрудниками.
В ходе реализации проекта, планируется перевод высвободившихся работников на работу в аутсорсинговую компанию.
Таким образом, можно говорить о том, что внедрение аутсорсинга в ООО "ECP PLASTICS" позволило сконцентрировать управленческие ресурсы на основном бизнесе за iет уменьшения количества объектов управления, высвободить ресурсы предприятия, при этом повысив качество выполнения как функции снабжения, так и эффективности деятельности в целом.
В результате того, что поставщиком аутсорсинговых услуг будет специализированная на данном виде бизнеса организация, повысится качество продукции, произойдет концентрация управленческих ресурсов за iет уменьшения количества объектов управления.
3.3 Выбор поставщика и особенности формирования аутсорсингового контракта
Следующий этап посвящен разработке программы внедрения. В рамках данного этапа осуществляется практическое использование системы аутсорсинга, то есть привлечение стороннего подрядчика, и предполагает взаимодействие двух сторон, которые выступают субъектами отношений аутсорсинга. Первая сторона - организация (подразделение или отдел), передающая осуществление каких-либо задач или процессов полностью или частично стороннему подрядчику. Вторая сторона - сторонний организация-аутсорсер, предоставляющая на определенных условиях услуги по реализации отдельных процессов.
Выбор организации-аутсорсера производится путем организации конкурса. Приглашение на тендер - это документ, включающий общие условия контракта или его эквивалента. Оно состоит из (Таблица 3.4):
Общие данные - информация о ведомстве, включая детали существующего обслуживания и причины, по которым отдел желает использовать услуги по контракту (готовится заказчиком);
Инструкции участникам тендера - инструкции относительно конкурса, где и кому нужно послать приглашения и дата завершения тендера (готовится отделом закупок);
Форма заявки - принятия условий заявки, установленных закупающей организацией (готовится отделом закупок);
Таблица 3.4
Приглашение на тендер
СодержаниеДальнейшее использованиеВведениеИнформация для участников тендера о закупающей организацииИнструкции участникам тендераИнформация для участников тендера освещает следующие вопросы: как подтвердить получение приглашения, подготовить заявку, представить инструкции и данные, куда обращаться с вопросамиФорма заявкиУчастники тендера заполняют и возвращают форму заявки закупающей организацииСертификат подлинности заявкиУчастники тендера заполняют и в?/p>