Функционирование бухгалтерии как службы управления
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
Вµдицинскому персоналу получить доступ к огромным мировым информационным медицинским ресурсам.
Создание электронной базы о состоянии здоровья населения района облегчает работу врачей-специалистов, уменьшает оборот бумажных документов и создает мгновенный доступ к информации, что в конечном итоге улучшает организацию рабочего процесса.
4. Пути совершенствования деятельности бухгалтерии
.1 Пути улучшения производственно-экономических взаимоотношений с другими службами
Работа бухгалтера относится к категории бумажных, поэтому все производственно-экономические отношения с другими службами на предприятии основываются в основном на документообороте. А как же иначе, если Налоговый кодекс РФ требует, чтобы все расходы предприятия были документально подтверждены.
Между тем с подтверждением расходов нередко возникают проблемы. И дело здесь не только в том, что документы поступают в бухгалтерию с ошибками или составленные не в той форме. Гораздо хуже, когда бухгалтер получает бумаги с опозданием или они не доходят до него вовсе. Например, время расiитать заработную плату, а из отделений еще не получены все данные за отчетный месяц.
Для того, чтобы не возникало подобных ситуаций, главному бухгалтеру приходится заниматься оптимизацией документооборота между бухгалтерией и другими службами МУЗ Кожевниковской ЦРБ.
К основным путям улучшения взаимоотношений между бухгалтерией и другими службами МУЗ Кожевниковской ЦРБ следует отнести:
1)Так как взаимоотношения бухгалтерии с другими службами складываются на документообороте, для улучшения взаимоотношений между службами график документооборота можно увязать с должностными инструкциями сотрудников, в которых должна четко описана последовательность действий при составлении, оформлении и передаче первичных документов в бухгалтерию;
2)За несоблюдение графика можно установить материальную ответственность. Администрация предприятия вправе предусмотреть в положении о премировании или ином внутреннем документе такой вид наказания, как снижение или даже лишение премии для особо забывчивых работников.
4.2 Оценка качества труда руководителя и специалистов бухгалтерии
Оценка рабочих результатов персонала это важнейший инструмент повышения эффективности труда работников организации[7, стр.51].
Говоря о потенциале руководителя, о его способности в перспективе решать более сложные управленческие задачи, в первую очередь необходимо оценить уровень развития управленческих компетенций. К важнейшим управленческим компетенциям, особенно востребованным в процессе работы руководителя отдела и в значительной степени определяющую его успешность можно отнести:
1)Уровень квалификации, знание свое работы. Наличие образования, соответствующего основному направлению работы; владение методами, способными обеспечить успех бухгалтерии.
2)Оптимизация процесса управления людьми. Способность к правильной расстановке кадров; планирование работы подчиненных.
)Ориентация на результат. Решительность в реализации намеченного; поддержка инициатив подчиненных и собственная способность к проявлению инициативы в решении управленческих решений.
)Формирование сплоченной команды. Подбор специалистов отдела; создание условий для успешной работы команды.
)Обмен информации с подчиненными. Проведение совещаний; умение выступать перед аудиторией; личное общение.
)Мотивация труда подчиненных. Способность воодушевить подчиненных на достижение поставленных целей; умение использовать средства материального и морального стимулирования.
)Помощь подчиненным. Готовность оказать подчиненному необходимую помощь, если тот ее запрашивает.
)Эффективное использование руководителем собственного потенциала. Постоянная работа по собственному профессиональному развитию.
Оценивать качество труда работников бухгалтерии следует по таким параметрам как:
Уровень принимаемых решений. Оценка зависит от степени важности документов, которые подписывается, визируется бухгалтером. Бухгалтер должен делать все от него зависящее, чтобы финансовая и нефинансовая информация велась в таком порядке, при котором точно и четко отражаются истинный характер хозяйственных операций, активы и обязательства, своевременно и в установленном порядке классифицируются и заносятся проводки.
Сложность выполняемой работы. Этот параметр позволяет оценить, насколько регламентированными (типичными) или, наоборот, нестандартными являются задачи, выполняемые бухгалтером. Работа бухгалтера требует большого внимания, усидчивости, педантичности и значительных физических усилий. Именно из-за этой рутинной работы с документами многие iитают профессию бухгалтера неинтересной. Одним из перспективных направлений развития бухгалтерии является использование компьютерной техники, как одной из форм ведения бухгалтерского учета.
Требуемая квалификация, необходимая для эффективной работы.На должность бухгалтера принимается специалист, имеющий высшее профессиональное (экономическое)образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3-х лет. Назначается на должность главным врачом по представлению главного бухгалтера.
Уровень корпоративного взаимодействия. Параметр, который служит для оценки уровня взаимодействия бухгалтера с другими службами предприятия, внешними деловыми контрагентами. Вз