Geum.ru

Формирование системы обучения персонала на примере ООО

Реферат - Экономика

Другие рефераты по предмету Экономика

/p>

 

Приложение №4

 

Порядок составления затрат на обучение персонала

1. Общие положения.

  1. Целью составление затрат на обучение персонала является планирование и контроль расходов на обучение персонала (далее бюджет затрат на обучение персонала).
  2. Планирование бюджета затрат на обучение персонала определяется бизнес-планом компании
  3. Бюджет затрат на обучение персонала содержит общий размер затрат на обучение, их состав по статьям расходов с разбивкой по плановым периодам.
  4. Затраты на обучение персонала составляются менеджером по персоналу на основании предоставленных начальниками отделов заявок на обучение персонала.
  5. Бюджет затрат на обучение персонала согласовывается с начальниками отделов и утверждается Генеральным директором организации.

2. Основные статьи бюджета и способы их расчета.

2.1.Затраты на учебные мероприятия складываются из прямых, сопутствующих и косвенных затрат.

2.2.Прямые затраты: оплата самого процесса обучения, т.е. работы преподавателей по проведению занятий и подготовке раздаточных и иных необходимых материалов, а также стоимость размножения раздаточных материалов.

2.3. К сопутствующим затратам относятся аренда помещения и оборудования, стоимость расходных материалов, стоимость проезда, проживания, питания обучаемых и преподавателей.

2.4. Косвенные затраты зарплата сотрудников за время обучения и упущенная выгода компании вследствие их отсутствия на рабочем месте. Косвенные затраты в бюджет не входят, поэтому в дальнейшем не рассматриваются.

2.5.При бюджетировании открытых семинаров и конференций нужно исходить из определения их объема. Продолжительностью каждого из них определяется человеко-днях путем умножения количества участников на продолжительность мероприятия в днях. Затем мероприятия разбиваются на ценовые группы. И на основе анализа предложений провайдеров оценивается их ориентировочная стоимость.

2.6. Затраты на корпоративные учебные мероприятия состоят из двух основных частей: постоянные затраты, которые не зависят от количества участников. И переменные затраты, прямо пропорциональные количеству участников. Постоянные затраты включают в себя прямые затраты (кроме затрат по размножению раздаточных материалов и, как правило, превышают переменные.

3. Контроль исполнения бюджета, корректировка бюджета

3.1.Возможные сбои в реализации и плана обучения , связанные с переносами, заменами и отменами учебных мероприятий не должны влиять на ритмичность реализации бюджета.

3.2. В связи с этим менеджер по персоналу должен уметь гибко перестраивать текущие планы обучения персонала, не забывая в то же время о приоритетах, на которых построен годовой план, и соблюдая примерно соотношение между статьями бюджета.

3.3. Контролировать расходы на обучение необходимо не реже раза в квартал

3.4. При необходимости сокращение бюджета затрат на обучении персонала проводится следующими этапами:

- сокращение объема участия сотрудников компании в открытых семинарах и конференциях, особенно связанных с выездом в другие города и за рубеж;

- увеличение числа сотрудников на закрытых семинарах;

- привлечение внешних преподавателей по договорам гражданско правового характера вместо организаций провайдеров;

- повторение учебных мероприятий внешних преподавателей и провайдеров с помощью привлечения внутренних ресурсов.

 

Бюджет затрат на обучение персонала

Единица измерения объемаЦена ед., тыс. руб.Кол во ед.Стоимость, ты. Руб1. обучение руководителейдень900Тренинги по менеджментудень5010500Внутренние тренингиЧел. - день32060СтажировкиЧел. - день820160Посещение открытых семинаров530150Командировочные расходы302. обучение специалистов отдела общего аудита550Внутренние тренингидень360180Внешние тренингидень2512300Посещение открытых семинаровЧел. - день61060Командировочные расходы103. обучение специалистов Юридического управления1010Внутренние тренингидень32060Посещение открытых семинаровЧел. - день6125750Техническая учебачас0,21000200Итого24460 В том числе по договорам с компаниейдень1920В т.ч. из фонда оплаты труда500В том числе командировочные расходы40

 

 

 

 

 

Приложение №5

Порядок составления бизнес плана по обучению персонала ООО Аудит Инвест Консалт

1. Общие положения

1.1.Поскольку организация обучения персонала является средством сохранения и развития компании, его планирование привязано к процедуре бизнес-планирования по содержанию и срокам.

1.2.Краткосрочный характер многих учебных мероприятий, быстрые изменения потребностей в обучении требуют ежеквартальной корректировки планов.

1.3.Детальное планирование на год возможно лишь в случае организации долгосрочных программ обучения, таких, как, например, подготовка резерва, изучение иностранных языков.

1.4.Бизнес план по обучению персонала составляется менеджером по персоналу на основании предоставленных начальниками отделов заявок на обучение персонала.

1.5.Бизнес план по обучению персонала согласовывается с начальниками отделов и утверждается Генеральным директором организации.

2. Этапы планирования обучения

2.1.Необходимо определить основные цели обучения в течение планового периода.

2.2.Начальникам отделов необходимо определиться в программах и методиках обучения.

2.3.Начальники отделов определяют списки сотрудников, которых