Формирование и развитие кадровой службы в организации
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?ость подразделений и сотрудников должны находится в диалектическом единстве.
-Разграничение полномочий. Линейное руководство обеспечивает принятие решений по выпуску продукции, а функциональное руководство обеспечивает подготовку и реализацию решений.
-Экономичность. Характеризует достижение минимально необходимых затрат на построение и содержание организационной структуры управления.
В самом общем виде можно выделить четыре группы факторов, которые необходимо учитывать при создании проекта организационной структуры:
) внешняя среда и инфраструктура, в которой действует организация;
) технология работ и тип совместной деятельности;
) особенности персонала и корпоративной культуры;
) прототипы и уже существующие, и показавшие себя эффективными организационные структуры аналогичных организаций.
Структура проектируемого отдела кадров Петровского РПС представлена на рис. 20.
Рис. 20. Проект организационной структуры отдела кадров Петровского РПС
Отдел кадров будет выполнять следующие функции:
. Разработка концепции и стратегии кадровой политики, принципов и методов управления персоналом организации.
. Формирование системы управления персоналом.
. Планирование кадровой работы.
. Разработка оперативного плана работы с персоналом.
. Проведение маркетинга персонала.
. Определение кадрового потенциала и потребности организации в персонале.
. Прием и увольнение кадров.
. Проведение деловой оценки персонала при приеме, аттестации, подборе.
. Профориентация и трудовая адаптация персонала.
. Мотивация трудовой деятельности персонала и его использования.
. Организация труда и соблюдение этики деловых отношений.
. Управление конфликтами и стрессами.
. Обеспечение безопасности персонала.
. Управление нововведениями в кадровой работе.
15. Обучение, повышение квалификации и переподготовка кадров.
16. Управление деловой карьерой и служебно-профессиональным продвижением.
. Управление поведением персонала в организации.
. Управление социальным развитием.
. Информационное, техническое, нормативно-методическое, правовое и документационное обеспечение системы управления персоналом и др.
. Оценка результативности труда руководителей и специалистов управления.
. Оценка деятельности подразделений системы управления организации.
. Оценка экономической и социальной эффективности совершенствования управления персоналом.
23. Проведение аудита персонала и др.
Для создания отдела кадров Петровскому РПС необходимо привлечение двух специалистов, т.к. начальником отдела кадров предлагается назначить ведущего специалиста по кадровой и организационно-кооперативной работе.
Начальник отдела кадров:
. Руководит работниками отдела а также структурными подразделениями (службами, группами, бюро, пр.), входящими в состав отдела кадров.
. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии iелями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров.
. Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
. Принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия.
. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.
. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.
. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
.Организует:
Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
Учет личного состава.
Выдачу справок о настоящей и прошлой тру?/p>