Бiблiографiчна дiяльнiсть
Дипломная работа - Культура и искусство
Другие дипломы по предмету Культура и искусство
документи, малодоступнi з iнших джерел, видання, якi пiдлягають довгостроковому зберiганню та мають особливу цiннiсть для Запорiзького регiону, матерiали, що користуються пiдвищеним попитом у читачiв, але доступ до них лiмiтований, через обмежену кiлькiсть, матерiали, що перебувають у поганому фiзичному станi.
Процес створення електронних документiв значною мiрою залежить вiд типу, обсягу i якостi джерел вихiдних документiв, якi первiсно лежать в основi створюваних повнотекстових ресурсiв. Документи, якi органiзуються спецiалiстами в електроннi, обСФднуються за рiзними ознаками, зокрема такими, як тематична спрямованiсть, СФдине джерело публiкацiСЧ, перiодичнiсть надходження тощо.
Термiн документ визначаСФ носiй iнформацiСЧ, що СФ предметом каталогiзацiСЧ. Це може бути книга, аудiо касета, платiвка, вiдео стрiчка, компютерний файл. На кожний документ, що СФ в бiблiотецi, складаСФться бiблiографiчний опис. В останньому зберiгаються загальнi вiдомостi про документ (назва, автор, видавництво тощо) та специфiчнi данi, характернi для окремих видiв документiв (iнформацiя про мову, переклад, назву серiСЧ, посилання на електронну копiю, мiiе збереження в базi даних, контейнерi локальноСЧ мережi, компакт-диску чи серверi глобальноСЧ мережi).
Формат електронних документiв маСФ вiдповiдати вимогам розширених засобiв його перегляду. Це можуть бути файли текстових редакторiв, електронних таблиць, малюнкiв тощо. Для редагування i перегляду таких документiв на робочих мiiях застосовуються вiдповiднi програми, зокрема для текстових документiв використовуються формати PDF, PostScript та HTML.
Про наявнiсть тексту документу користувач може дiзнатися з бiблiографiчного опису: якщо кнопка змiст сiра, то електронноСЧ копiСЧ немаСФ. При переглядi документiв у рiзних табличних формах у стовпчику тАЮЕл. форма вiдображаються значення тАЮТак чи тАЮНi. Для перегляду змiсту документу споживач iнформацiСЧ користуСФться пунктом меню тАЮДокумент / Переглянути змiст. При цьому запускаСФться вiдповiдний засiб перегляду застосування, який вiдображаСФ документ на екранi монiтора. Щоб забезпечити доступ до читання, необхiдно спочатку пiдготувати файл документу i розмiстити його в мережi, зокрема, у формi бiблiографiчного опису документу та натиснути кнопку тАЮЕл. копiя.
Для формування повнотекстового електронного ресурсу вкрай важливим СФ забезпечення його збереження. В IПС тАЮБiблiотека iснуСФ для цього пять типiв мiiь:
) база даних - документи зберiгають в базi даних як окремi поля бiнарного коду;
) локальна мережа - документи зберiгаються на файловому серверi локальноСЧ мережi там, де вони розмiщенi користувачем. Система не переписуСФ файлiв, а лише робить вiдповiдне посилання з бiблiографiчного опису;
) локальний CD - документ зберiгаСФться на компакт - диску, який необхiдно поставити в локальний привiд даноСЧ робочоСЧ станцiСЧ, фактично це окремий випадок попереднього варiанту, окрiм того, що шлях до приводу компакт диску задаСФться в параметрах робочоСЧ станцiСЧ;
) URL - адреса в мережi РЖнтернет, за якою знаходиться документ; контейнер - каталог на серверi локальноСЧ мережi, який визначаСФться в параметрах системи.
Всi цi типи мають СФдину iдею - зберiгати iнформацiю на серверi мережi, i вiдрiзняються лише за орiСФнтацiСФю на тип серверу мережi (сервер бази даних, файловий сервер, сервер РЖнтернет), а для файлового серверу ще, i за способом визначення адреси (локально на фiксованому диску, за мiiем, що визначив користувач та за мiiем, що визначив адмiнiстратор).
Найбiльш зручним з точки зору доступу до iнформацiСЧ та СЧСЧ захисту СФ збереження ресурсу в базi даних. Проте для великих за обсягом документiв такий спосiб спричиняСФ суттСФве збiльшення БД, що не завжди бажано i з економiчноСЧ, i з технiчноСЧ точки зору. Збереження на файловому серверi локальноСЧ мережi потребуСФ вiдповiдного права доступу на рiвнi мережевоСЧ файловоСЧ системи (для спецiалiстiв бiблiотеки - на запис, користування i знищення, для користувачiв - на перегляд). Збереження на локальному CD орiСФнтовано на таку технологiю, коли читачевi видаСФться компакт-диск для роботи з локального приводу. Контейнер дозволяСФ органiзувати автоматичну компресiю (декомпресiю) документiв з метою економiСЧ мiiя, а в усьому iншому - схожий на два попереднi. URL - вiдкриваСФ можливiсть робити посилання з бiблiографiчного опису документу на його змiст в мережi РЖнтернет, що, при наявностi стiйкого звязку, постiйнiй готовностi вiдповiдного серверу мережi, СФ найзручнiшим.
Стосовно переведення друкованого документу в електронний: реалiзуСФться з допомогою двох сканерiв, стандартного програмного забезпечення Fine Reader 6,0 (6-ой Файн Рiдер), з розширенням 300 dpi (дi-пi-ай) для текстових документiв. Останнiм часом здiйснюСФться робота по оцифровуванню раритетноСЧ колекцiСЧ карт вiдомого краСФзнавця Вiктора Гавриловича Фоменка, працi якого викликають великий iнтерес у науковцiв, викладачiв та студентiв вузiв, сучасних дослiдникiв рiдного краю.
Вже зараз треба реальнiше i ретельнiше, опираючись на досвiд iнших, визначати сфери застосування, в яких електроннi засоби виявляються найбiльш ефективними замiнниками друкованих видань (це стосуСФться, в першу чергу, науково-технiчноСЧ iнформацiСЧ, законодавчих актiв тощо) та вiдповiдальнiше пiдходити до розробки критерiСЧв вiдбору документiв.
В силу рiзних обСФктивних i субСФктивних причин у нас в регiонi, не дивлячись на неодноразовi обговорення та узгодження, не набуваСФ розвитку обСФднання провiдних бiблi