Аудит расчетов с персоналом по оплате труда
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
а заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.
Для бухгалтера ООО Стафтар табель учета использования рабочего времени является основным первичным документом, на основании которого производится расчет заработной платы.
В процессе проверки аудитором была составлена рабочая таблица, на основании который выборочным путем была проверена правильность применения тарифных ставок и окладов согласно штатного расписания, положения по оплате труда и фактически начисленной заработной платы.
Таблица 2.4 Проверка достоверности применения тарифных ставок при начисления заработной платы работникам ООО Стафтар за июнь 2011 г. в
Ф.И.О по данным платежно-расчетной ведомостиТарифная ставка по штатному расписанию (рублей)Тарифная ставка, примененная при фактическом начислении заработной платы (рублей)ПримечаниеАгранат К.Ю.1 250 0001 250 000Алфимов Е.Д.1 250 0001 250 000Алексеенко В.А.1 380 0001 380 000……………………..…………………………………………….
Выборочная проверка соответствия тарифных ставок, примененных при начислении заработной платы, показала, что они полностью соответствуют тарифным ставкам, предусмотренным штатным расписанием ООО Стафтар
В ход проверки в ООО Стафтар была исследована достоверность первичных документов, порядок и последовательность их заполнения. При этом особое внимание обращается на проверку табелей учета рабочего времени, нарядов и графиков работы.
При формально-правовой проверке первичных документов по учету труда и его оплаты устанавливают наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных работ, заполненность всех реквизитов, нет ли в документах подчисток, исправлений (неоговоренных) и т.д. При проверке табелей учета рабочего времени, а также других первичных документов по начислению оплаты труда было выяснено, нет ли случаев включения в них вымышленных (подставных) лиц. Для этого табели учета рабочего времени были проанализированы по датам их закрытия, сопоставлены фамилии работников в табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава в отделе кадров.
По результатам документальной формально-правовой проверки учета личного состава ООО Стафтар аудитором была составлена таблица Проверка достоверности начисления заработной платы работникам ООО Стафтар (таблица 2.5)
Таблица 2.5 Проверка достоверности начисления заработной платы работникам ООО Стафтар за июнь 2011 г.
Ф.И.О по данным платежно-расчетной ведомостиФ.И.О.по данным табельного учетаФ.И.О. по данным отдела кадровПримечаниеАгранат К.Ю.Агранат К.Ю.Агранат К.Ю.Алфимов Е.Д.Алфимов Е.Д.Алфимов Е.Д.Алексеенко В.А.Алексеенко В.А.Алексеенко В.А.……………………..…………………………………………….
Такие таблицы были составлены аудитором за каждый месяц всего проверяемого периода с целью выявления подставных лиц, лиц, не состоящих на табельном учете предприятия, повторного занесения в платежно-расчетные ведомости одних и тех же работников. По данным рабочей документации аудитора в ООО Стафтар за проверяемый период неустановленно выплат заработной платы подставным лицам, повторного включения в платежно-расчетные ведомости одних и тех же лиц. Данные табельного учета соответствуют данным по начислению заработной платы.
Также на данном этапе работы аудитор проверил, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения фамилий одних и тех же лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях. При проверке первичных документов и расчетных ведомостей (Приложение 11) большое внимание было уделено правильности арифметических подсчетов.
В процессе проверки начисления заработной платы надбавок, прочих выплат стимулирующего характера аудитор проверил выборочно расчеты по начислению заработной платы, отпусков, выплат по листкам нетрудоспособности на основании данных лицевых счетов работников.
В процессе проверки была исследована правильность арифметических подсчетов в документах на начисление и выплату заработной платы. Проверкой правильности подсчета по вертикали проверялось нет ли завышения сумм, подлежащих к списанию в расход за счет уменьшения сумм удержанных налогов, и сумм, подлежащих перечислению в бюджет. Такое злоупотребление не требует внесения изменений в регистры бухгалтерского учета. Аналогичной проверкой по горизонтали могут быть выявлены случаи удержания денег с одних работников в счет погашения задолженности другими работниками.
Приведем пример начисления заработной платы Казаченко Р.Д. за июнь 2011 года.
.В соответствии со штатным расписанием оклад Казаченко Р.Д. составляет 1 350 000 рублей, им отработано в июне 21 день в соответствии с данными табеля. Начислено основной заработной платы 1 350 000 ( 1350 000 : 21*21).
. В соответствии с положение о премировании в ООО Стафтар в июне 2011 г. была начислена премия в размере 25 % от суммы оклада. Премия начисляется от суммы оклада, а выплачивается за фактически отработанное время. Сумма начисленной премии составила 337 500 рублей. (1 350 000*25% :21* 21).
. Кроме премиальных выплат в соответствии с положением о премировании в ООО Стафтар Казаченко Р.Д.. положена доплата за выслугу лет в размере 10% от оклада. Технология расчета данного вида выплаты аналогична начислению 25% премии. За июнь 2011 года Казаченко Р.Д. было начислено 135 000 рубле?/p>