Аудит расчетов с персоналом по оплате труда
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ость рассмотреть более детально другие вопросы, возникшие в процессе аудита.
В процессе подготовки к аудиту расчетов по оплате труда аудитором было принято решение о сплошной проверке в ООО Стафтар. В процессе проверки будут исследованы первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета, отчетность.
Подготовительный этап заканчивается составлением договора о проведении аудита (Приложение Д). Договор заключается в соответствии со стандартом Договор и условия проведения аудиторской проверки. Договору может предшествовать письмо-обязательство исполнителя о согласии на проведение аудита. Письмо-обязательство направляется заказчику с целью подтверждения правильности понимания им условий предстоящего договора. Форма и содержание письма-обязательства определяются необходимостью включения в него сведений в соответствии с особенностями оказания аудиторских услуг.
Как видно из вышесказанного, первичные мероприятия по планированию аудиторской проверки расчетов по оплате труда предполагают ознакомление с деятельностью предприятия, организацией на нем системы оплаты труда, аналитического и синтетического учета труда и его оплаты, позволяют составить программу аудиторской проверки, определить объем и методологию аудиторских мероприятий, заключить договор на оказание аудиторских услуг.
2.2 Аудит начислений в адрес персонала, своевременности и полноты произведенных из них удержаний
В первую очередь аудитор установил правомерность начислений заработной платы за отчетный период. Для этого ему необходимо удостоверится в том, что на предприятии учет выработки личного состава осуществляется в соответствии с действующим в Республике Беларусь законодательством
Проверка расчетов по оплате труда в ООО Стафтар была начата с изучения порядка учета личного состава, рабочего времени и выработки. В процессе проверки было установлено следующее.
При приеме на работу в ООО Стафтар новый сотрудник заполняет анкету и проходит собеседование с руководителем подразделения (отдела), который дает заключение о возможности приема на работу на обратной стороне анкеты, там же указываются сведения о том, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, с каким окладом и с каким испытательным сроком. Затем новый сотрудник на основании Заявления о приеме на работу (Приложение 7) в соответствии с Приказом (распоряжением) о приеме работника на работу (Приложение 8) зачисляется в штат предприятия. Приказ о приеме на работу работника визируется в бухгалтерии ООО Стафтар для подтверждения оклада, устанавливаемого по штатному расписанию или тарифной ставки, при сдельном характере оплаты труда. С приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации, работника знакомят под расписку.
Приказ о приеме на работу вместе с копией паспорта принимаемого на работу сотрудника передается в бухгалтерию организации, где на него открывается лицевой счет.
Инспектор по кадрам ООО Стафтар заполняет и ведет на каждого работника в одном экземпляре карточку учета. В ее разделах содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), его стаж, сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и дополнительные сведения.
Все перемещения работника в штате организации производятся в соответствии с приказами, на основании заявлений работников. К таким перемещениям относятся переводы на другую должность, изменения условий труда и его оплаты, командировки.
Увольнение работника в ООО Стафтар оформляется Приказом об увольнении, который заполняется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. В нем указывают причину и основание увольнения. Приказ подписывается начальником структурного подразделения (цеха, отдела) и руководителем организации.
Приказ визирует начальник структурного подразделения, в котором работал увольняемый, инспектор ОК составляет табель рабочего времени за период, в котором сотрудник увольняется, подсчитывает количество неиспользованных дней отпуска и указывает его в приказе, выдает обходной лист. Увольняемый обходит лиц, ответственных за правомерность его увольнения, которые расписываются в обходном листе.
Бухгалтер рассчитывает сумму заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск на основании приказа и табеля рабочего времени и выдает ее увольняемому. Увольняемый сотрудник получает в отделе кадров трудовую книжку только после предоставления подписанного обходного листа.
Для правильного начисления заработной платы необходимо вести учет отработанного каждым работником времени. В ООО Стафтар применяется повременно-премиальная оплата труда, оклады работникам установлены штатным расписанием (Приложение 9), по результатам работы за отчетный период работникам выплачивается премия в размере 30% от оклада, данная выплата полностью включается в состав расходов на реализацию.
Для учета использования рабочего времени и учета выработки в ООО Стафтар применяется Табель учета использования рабочего времени (Приложение 10). Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учет