Разработка стратегического плана развития ОДО "Си-Системс", как инструмент эффективного менеджмента
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?вара.
С 2008 года занимается производством и продажей электронных систем наблюдения и безопасности мелким оптом.
Выполняет гарантийное и послегарантийное обслуживание.
Общая численность сотрудников насчитывает 25 человек (включая сотрудника работающего не полный рабочий день и внештатного сотрудника), из которых выполнением управленческих функций занято 5 человека, среди них: директор предприятия; главный бухгалтер; менеджер по продаже; менеджер отдела снабжения и сбыта; начальник производства. Все они имеют высшее образование. Остальные сотрудники со средним специальным образование, и двое студенты-заочники.
В связи с тем, что предприятие не большое структура управления ОДО "Си-Системс" несложная (Рисунок 4) и относится к линейно-функциональной.
Рисунок 4 - Организационная структура управления ОДО "Си-Системс"
Организационная структура управления предприятия сформирована исходя из стоящих перед коллективом задач и направлена на рост объема производства, продвижение продукции.
Во главе компании стоит директор, являющийся одним из учредителей и собственником предприятия. В его обязанности входит организация работы предприятия и управление всей его деятельностью. Сюда входит: заключение договоров, выдача доверенностей на совершение действий от имени предприятия, открытие счетов в банковских учреждениях, принятие на работу и увольнение работников, применение мер поощрения к работникам и накладывание диiиплинарных взысканий, обязательных для выполнения всеми подчиненными ему работникам. Директор отвечает за качество производимой продукции и оказываемых услуг. Действует от имени предприятия и представляет его во всех организациях и учреждениях.
Бухгалтерия, состоит из главного бухгалтера и двух помощников. Главный бухгалтер ОДО "Си-Системс" действует в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности" и осуществляет руководство бухгалтерским учетом в организации.
В компетенцию главного бухгалтера входят:
) постановка и ведение бухгалтерского учета в организации;
) формирование учетной политики организации;
) составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
В подчинении начальника производства находится шесть сборщиков. Производство находится в арендуемом помещении в промышленной зоне Шабаны. Склад расположен в отдельном помещении на офисе и предназначен для хранения сырья, материалов и готовой продукции.
Задача курьера состоит в своевременной доставке готовой продукции на торговые точки и склад, а также доставке сырья и материала на склад и на производство.
Основные задачи отдела снабжения и сбыта: работа с поставщиками; организация и контроль процесса закупок сырья и материалов; анализ сильных и слабых сторон конкурентов; формирование бюджета по закупкам и рекламе, планирование закупок.
Менеджер по продажам принимает заявки на офисе, осуществляет операции связанные с наложенным платежом, а также контролирует работу продавцов-консультантов.
Трудовые отношения работников Предприятия регламентируются действующим трудовым законодательством.
Системы, формы и размеры заработной платы определяются Предприятием самостоятельно.
Предприятие гарантирует своим работникам минимальный размер оплаты труда, установленный законодательством (с января 2012 г. месячная минимальная заработная плата установлена в размере 1 000 000 рублей [17]).
Предприятие осуществляет обязательное страхование своих работников в соответствии с действующим законодательством. [23]
Производственно-хозяйственная деятельность предприятия, его права и обязанности регулируется законом.
Начиная с 2002 года на Предприятии наблюдается падение объемов производства, снижается реализация продукции, для осуществления хозяйственной деятельности привлекаются заемные средства. В таблице 2 показан объем производимой продукции за 2009-2011 годы в единицах.
Таблица 2 - Объем производимой продукции за 2009-2011 годы
годКорпусные видеокамерыНаружные камеры всепогодного исполнения IP (цифровые) камерыБескорпусные камерыед.ед.ед.ед.20093 4683 4704 9952 03020103 4513 4504 8961 45020113 4243 4304 8091 060
По результатам анализа данных в таблицы 2 видно, что по средним показателям объемы производства продукции за период с 2009 по 2011 годы темп производства на данный товар стал снижаться в среднем на 0,98% в год.
Ассортиментный перечень товаров утверждает директор ОДО "Си-Системс" на один год, по истечении которого в него вносят коррективы с учетом изменения производственного ассортимента товаров, конъюнктуры торговли и насыщения местного рынка товарами. Этот перечень является основным рабочим документом при комплектовании товарного ассортимента. Ответственность за соблюдение ассортиментного перечня в ОДО "Си-Системс" возлагается на главного бухгалтера и менеджера.
Скудность ассортиментного перечня продукции связана со специфичность данного вида товаров, но его можно расширить.
Анализ и оценка финансового состояния предприятия
Анализируя производственно-хозяйственную деятельность ОДО "Си-Системс" для начала необходимо провести анализ его финансового состояния.
Актив баланса содержит сведения о размещении средств в конкретное имущество предприятия. Имущество - это основные фонды, оборотные средства и другие ценности, стоимость которых отраж