Разработка стратегического плана развития ОДО "Си-Системс", как инструмент эффективного менеджмента
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
ю первую группу показателей, проведем анализ организационной структуры управления (менеджмента) в ОДО "Си-Системс" (Рисунок 4).
Высший уровень управления (директор-учредитель, главный бухгалтер, начальник производства) - 3 человека.
Средний уровень управления - (заведующий отделом снабжения и сбыта, заведующий складом) - 2 человека.
Менеджер по продажам, менеджер по сбыту могут быть отнесены к среднему уровню управления - 2 человека.
Всего средний уровень управления - 4 человека.
Основной персонал (продавцы-консультанты, курьер, сборщики, бухгалтерия) - 13 человек.
Высший уровень управления представлен директором, так как согласно Уставу предприятия он является собственником и руководителем данного предприятия.
К высшему уровню относятся и начальник производством и главный бухгалтер. Средний уровень управления представлен менеджерами по продажам и закупкам, заведующий отделом снабжения и сбыта и заведующим складом.
Следовательно, организационная структура предприятия относится к двухуровневой системе. Однако между директорами предприятия, начальником и бухгалтером установлены линейные отношения подчинения.
Таким образом, на высшем уровне управления установлено двойное подчинение.
Полномочия руководителей определяются Уставом предприятия и должностными обязанностями, прописанными в трудовом контракте. Должностные инструкции на предприятии не разработаны.
Таким образом, используя полученные данные, можно рассчитать коэффициент занятости персонала в аппарате управления по формуле
Кз = АУП:ППП, (1)
где АУП - численность аппарата управления;
ППП - численность основного персонала. [26]
Численность аппарата управления составляет 7 человек, численность основного персонала - 13 чел.
Кз = 7:15 = 0,4 (2009г.)
Кз = 7:13 = 0,5 (2010г.)
Кз = 7:13 = 0,5 (2011г.)
Отношение численности аппарата управления к численности основного персонала в 2011 году равно 0,5. По сравнению с 2009 годом (0,4) этот показатель увеличился.
Этот показатель показывает, что 35% от общей численности работников предприятия заняты в системе управления.
Следующий показатель позволяет определить соотношение численности линейного и функционального персонала по формуле
Кс = АУПл:АУПф , (2)
где АУПл - численность руководителей среднего звена;
АУПф - численность работников всех функциональных служб. [26]
Численность руководителей среднего звена составляет 4 человека, численность работников всех функциональных служб - 11 чел.
Кс = 4:13 = 0,30 (2009г.)
Кс = 4:11 = 0,36 (2010г.)
Кс = 4:11 = 0,36 (2011г.)
В 2010 и 2011гг. коэффициент соотношения равен 0,36.
Коэффициент рациональности структуры управления
Кр = 1 - (Аф:Ан), (3)
где, Аф, Ан количество подразделений в аппарате управления фактически и по основной структуре: [26]
Кр = 1 - (4:3) = - 0,33
Данный коэффициент показывает, что количество подразделений аппарате управления не соответствует основной структуре предприятия.
Получив количественные показатели определения рациональности организационной системы управления, подведем итоги:
Исходя из показателей рассчитанных коэффициентов можно сделать вывод о том, что действующая на предприятии организационная структура является относительно рациональной, поскольку численность руководителей различного уровня меньше численности основного персонала.
При существующей сложной структуре управления необходимо определить эффективность труда управленческого персонала по формуле
П АУП = В:АУП, (4)
где В - объем реализованной продукции (в стоимостном выражении);
АУП - численность административно-управленческого персонала. [26]
Из таблицы 3 (параграф 2.1) возьмем показатель объема реализованной продукции в 2011 году и аналогичный показатель за 2010 и 2009 годы.
П АУП = 815,6:7 = 116,5 (2009 г.)
П АУП = 912,1:7 = 130,3 (2010 г.)
П АУП = 985,1:7 = 140,7 (2011 г.)
Из приведенных расчетов видно, что эффективность труда управленческого персонала в 2011 году значительно превышает аналогичные показатели 2010 и 2009 годы и составляет 74,8%. Это говорит о том, что эффективность труда управленческого персонала имеет тенденцию к увеличению.
Кроме того, эффективность управления может быть отражена показателем производительности труда всего персонала предприятия. Для определения данного показателя используем также данные таблицы 3 параграф 2.1. [26]
ПТ = Товарооборот : Численность персонала, (5)
ПТ = 815,6:22 = 37,07 (2009 г.)
ПТ = 912,1:20 = 45,60 (2010 г.)
ПТ = 985,1:20 = 49,25 (2011 г.)
По показателям производительности труда можно также сделать вывод о увеличении эффективности труда.
Обобщим полученные данные в таблице 10 показателей эффективности управления предприятием.
Таким образом, данные таблицы 10 наглядно отражают увеличение эффективности управления предприятием в 2011 году по всем показателям.
Таблица 10 - Показатели эффективности структуры управления предприятием
Показатель2009г.2010г.2011г.%Количество уровней 333100Показатель занятости персонала в аппарате управления0,40,50,535Соотношение численности линейного и функционального персонала0,300,360,36100Коэффициент рациональности - 0,25- 0,33- 0,33100Эффективность труда управленческого персонала116,5130,3140,774,8Показатель производительности труда всего персонала 37,0745,6049,2570,6
Выводы: численность управленческих кадров в 2011 году составляет 7 человек. Всего работников предприятия 13 человек.