Разработка предложений по совершенствованию работы с документами в "Астраханской государственной консерватории"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
й административно-хозяйственной части (студенческим общежитием, хоз. частью); организует и проводит работу по рациональному использованию тепла, электроэнергии и воды; совместно с руководителями структурных подразделений Консерватории обеспечивает нормальные бытовые условия, порядок и санитарно-гигиеническое состояние во всех учебных, служебных и вспомогательных помещениях; руководит работами по благоустройству территорий, закрепленных за Консерваторией; организует мероприятия по обеспечению материалами, приборами, оборудованием, инвентарем для учебных, научных, хозяйственных и культурно-бытовых нужд; участвует в работе по рассмотрению проектов капитального ремонта зданий и сооружений и др.
Проректор по творческой работе организует досуговые студенческие мероприятия (концерты художественной самодеятельности, вечеринки и т.п.) в масштабах Консерватории; организует творческие конкурсы, фестивали; готовить к участию студентов в городских, краевых и региональных фестивалях и конкурсах культурно-массового направления; исполняет обязанности секретаря Совета по воспитательной работе и др.
Бухгалтерия осуществляет организацию бухгалтерского учета, контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, организует учет поступающих денежных, материальных и основных средств, обеспечивает своевременное составление бухгалтерской отчетности, начисление заработной платы сотрудникам.
К основным функциям отдела кадров относятся: оформление, прием, перевод и увольнение работников, в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, штатным расписанием, приказами ректора; формирование личных дел работников Консерватории; заполнение и хранение трудовых книжек; ведение учета предоставления и оформление документов по очередным отпускам; осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка; работа по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами.
К основным функциональным обязанностям учебной части относятся:
-организация проведения учебного процесса в Консерватории и составляет расписание занятий и экзаменационных сессий: куда входит составление графика учебного процесса по всем специальностям и направлениям на учебный год, расчет объема нагрузки по каждой кафедре и Консерватории в целом, определение структуры и численности штатов профессорско-преподавательского состава;
-ведение статистического учета контингента, обучающегося на всех факультетах и представляет формы отчетности в Министерство образования Российской Федерации и Астраханский областной комитет статистики.
К основным функциональным обязанностям секретаря относятся:
-осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности ректора;
-прием поступающей на рассмотрение ректора корреспонденции;
-подготовка документов и материалов, необходимых для работы ректора;
-по поручению ректора составление писем, запросов, других документов;
-выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
-организация проведения телефонных переговоров ректора, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание, передача и прием телефонограмм;
-выполнение отдельных служебных поручений ректора; обеспечение его рабочего места необходимыми канцелярскими принадлежностями;
-создание условий, способствующих эффективной работе; печатание по указанию ректора служебных материалов;
-организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников и т.д.
Отдел ДОУ осуществляет:
-регистрацию документов и учетно-справочную работу по ним;
-консультирование по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
-организацию своевременного рассмотрения и подготовки к докладу поступающих документов;
-осуществления контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись;
-контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки (обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по данным вопросам);
-разработка номенклатуры дел, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации;
-организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам студентов;
-осуществление контроля за правильностью оформления документов;
-консультирование по вопросам, относящимся к компетенции отдела ДОУ.
Как видно из анализа организационной структуры в Консерватории имеется специальное структурное подразделение, выполняющее работы по документационному обеспечению управлению - отдел ДОУ (Канцелярия). Кроме, данного отдела работа с документами выполняется секретарем руководителя и сотрудниками структурных подразделений по направлению их деятельности.
2.3 Анализ нормативно-правовой и нормативно-методической базы
Консерватория осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией РФ, федеральными конституционными законами, Законом Российской Федерации от 10.07.92г. № 3366-1 "Об образовании" [5], Федеральным законом от 22.08.96 № 125-ФЗ "О высшем и пос