Разработка подсистемы учета материальных средств с использованием пакета прикладных программ 1С: Предприятие 8.1 для ГУП СК "Ставрополькоммунэлектро"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
темы управления путем внедрения электронно-вычислительной техники.
Структура организационного обеспечения включает методы, средства, техническую документацию и персонал.
Методы охватывают общеотраслевые руководящие методические материалы по разработке АСУ (ОРММ), методику предпроектного обследования, методические материалы по разработке АСУ, методические материалы по внедрению АСУ.
Средства включают состав задач управления, пакеты прикладных программ, типовые структуры управления, унифицированные формы документов, средства материального и морального стимулирования.
Техническая документация состоит из технического задания на создание АСУ, технико-экономического обоснования, материалов, используемых при разработке и внедрении АСУ, расчета экономической эффективности.
Персонал складывается из главных конструкторов АСУ, специалистов по функциям.
Правовое обеспечение АСУ представляет собой совокупность норм, выраженную в нормативных актах, устанавливающих и закрепляющих организацию этих систем, их цели, задачи, структуру и функцию, правовой статус АСУ и всех ее звеньев, и регламентирующих процессы создания и функционирования АСУ. Предприятие использует систему КонсультантПлюс. Система КонсультантПлюс - надежный помощник для многих специалистов: юристов, бухгалтеров, руководителей организаций, а также для специалистов государственных органов, ученых и студентов. В ней содержится огромный массив правовой и справочной информации. Целью правового обеспечения АСУ является создание эффективной системы правового регулирования процессов разработки АСУ, взаимодействие их между собой, повышение уровня руководства народным хозяйством и укрепление законности в государственном управлении на этапе его автоматизации.
2.3 Описание выявленных преимуществ и
недостатков. Предложения по совершенствованию
существующей АСОИУ
В ходе проведения диагностики АСОИУ предприятия был выявлен ряд недостатков, которые сказываются на производительности всей системы. К этим недостаткам можно отнести частично или полностью устаревшее техническое обеспечение, недостаточную автоматизацию некоторых процессов. И то, и другое в большей или меньшей степени влияет на деятельность всего предприятия.
Выполнение производственных процессов увеличивается по временным затратам, а это как правило приводит к неспособности системы реагировать на актуальную информацию, или реагировать значительно позже, когда информация уже потеряла свою актуальность. Все это приводит к тому, что могут иметь место случаи когда, например, службы предприятия, в задачи которых входит отслеживание статической информации в режиме реального времени, или обработка информации в строго обозначенное время, могут просто оказаться неспособными решить поставленные задачи. Для исключения подобных рисков необходимо позаботиться о модернизации и, в некоторых случаях, замене технического обеспечения АСОИУ предприятия.
Другой выявленный недостаток - это недостаточная автоматизация рабочих мест сотрудников предприятия, в частности сотрудников отвечающих за учет материальных средств. Раньше сотрудникам приходилось вручную обрабатывать большой объем информации, затем вносить ее в компьютер для дальнейшей обработки и последующего использования в составлении отчетности. Это все требует колоссальных временных затрат и может послужить причиной откладывания сроков сдачи бухгалтерской отчетности. Разрабатываемая подсистема призвана сократить объем информации, обрабатываемой вручную, обеспечить эффективное и быстрое составление отчетности, тем самым сделав более эффективной деятельность сотрудников, занимающихся учетом материальных средств.
Следуя данным рекомендациям, предприятие сможет повысить уровень организации производственного процесса, снизить риски возникновения непредвиденных ситуаций и обеспечить более эффективное использование труда своих сотрудников.
2.4 Выводы по разделу
Во втором разделе данного дипломного проекта была рассмотрена и проанализирована АСОИУ, функционирующая на предприятии.
Структура рассматриваемой системы была декомпозирована на две составляющие: функциональную и обеспечивающие части, с последующим их анализом, в результате которого построена схема АСОИУ. Анализ функциональной части показал, что она состоит из совокупности информационных подсистем и автоматизированных рабочих мест, которые, в свою очередь взаимосвязаны с системой управления базами данных. Выявлен факт недостаточной автоматизации системы учета материальных средств.
Был проведен анализ обеспечивающей части существующей системы, которая подразделяется на информационное, техническое, программное, математическое, организационное, правовое обеспечение.
После анализа автоматизированной системы обработки информации предприятия были выявлены и описаны преимущества и недостатки системы, разработаны предложения по совершенствованию существующей системы.
Одной из предложенных мер является разработка и внедрение подсистемы учета материальных средств.
3. РАЗРАБОТКА ПОДСИСТЕМЫ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ
СРЕДСТВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПАКЕТА ПРИКЛАДНЫХ
ПРОГРАММ 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.1 ДЛЯ ГУП СК
СТАВРОПОЛЬКОММУНЭЛЕКТРО
3.1 Обоснование разработки подсистемы учета
материальных средств
Разработка подсистемы учета материальных