Разработка подсистемы учета материальных средств с использованием пакета прикладных программ 1С: Предприятие 8.1 для ГУП СК "Ставрополькоммунэлектро"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
средств ориентирована на повышение показателей качества и оперативности труда сотрудников бухгалтерии, за счет автоматизации учета материальных средств. Как и в большинстве случаев, автоматизация осуществляется для упрощения работы и сведения к минимум рутинных операций.
Автоматизация позволит:
снизить время и облегчить составления отчетности;
уменьшить количество информации обрабатываемой вручную;
повысить точность расчетов;
осуществлять актуальное информационное обеспечение.
При выборе способов автоматизации у каждой компании существует несколько вариантов.
Первый вариант - приобрести готовое решение, организация покупает настроенную модель ведения бизнеса. К плюсам данного выбор можно отнести низкую стоимость системы, универсальный набор связанных бизнес процессов и высокую надежность. В качестве минусов следует отметить необходимость перестройки собственной деятельности под приобретенную модель, отсутствие специфичной управленческой отчетности.
Привлечь собственных специалистов, для создания решения. Данный подход должен иметь право на жизнь только в случае совершенной уникальности стоящих задач. Аргументами за использование такого подхода может служить только полное соответствие решения поставленным задачам.
Еще один вариант - это приобрести адаптируемое решение. Одним из примеров такого решения является программный продукт 1С: Предприятие, фирмы 1С. Пакет предназначен для быстрой разработки прикладных решений. Технологическая платформа 1С: Предприятие не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), использующих единую технологическую платформу. Платформа и прикладные решения, разработанные на её основе, образуют систему программ 1С:Предприятие, которая предназначена для автоматизации различных видов деятельности, включая решение задач автоматизации учёта и управления на предприятии (КИС).
Средства быстрой разработки представлены визуальным конфигурированием, которое позволяет разработчику сосредоточиться на создании бизнес-логики приложения и не заниматься технологическими подробностями, такими как организация взаимодействия с базой данных, обработка транзакционных блокировок, нюансы программирования экранных форм и т. п. Конфигурирование частично заменяет кодирование и, таким образом, снижает требования к квалификации разработчиков 1С. Тем не менее, имеет встроенный язык для реализации произвольной бизнес-логики.
3.2 Проектирование функциональной структуры
подсистемы учета материальных средств
.2.1 Построение дерева целей функционирования
подсистемы
Для наглядного представления целей, которые преследовались в ходе создания подсистемы, было построено дерево целей функционирования узла автоматизации. Выделена главная цель и произведена ее декомпозиция на цели второго и третьего уровней.
Рисунок 3.1 - Дерево целей функционирования подсистемы
3.2.2 Построение функциональной структуры
подсистемы
На основании дерева целей построим дерево функций узла автоматизации. Выделим и определим основные группы функций, и связей между ними в проектируемой подсистеме. Сгруппируем их по основным направлениям:
учет поступления материалов;
учет списания материалов;
учет перемещения материалов;
формирование отчетов.
Рисунок 3.2 - Функциональная структурная схема подсистемы учета
материальных средств
Учет материалов - это организованная система взаимосвязанных элементов, обеспечивающая мониторинг и управление материальными средствами организации. Она обеспечивает их рациональное использование, а так же отвечает за правильное отражение в бухгалтерском балансе.
Систему можно разбить на несколько логически обособленных частей, каждая из которых контролирует определенную область задач и выполняет соответствующие функции.
Учет поступления материалов предназначен для автоматизации оприходования материалов, отражения материальных средств на счетах бухгалтерского баланса. Подсистема реализует следующие функции:
ведение информационной базы поступающих материалов и новых поставщиков;
отражение материалов на счетах бухгалтерского баланса.
Подсистема учета списания и перемещения материалов автоматизирует процессы списания материалов в эксплуатацию, а так же перемещение материалов между материально ответственными лицами и оформление текущей документации.
Функции подсистемы:
учет движения материалов внутри организации;
учет списания материалов.
Результатом работы подсистемы формирования отчетностей является реализация следующих функций:
формирование отчета об оборотах счета;
формирование отчета по материально ответственным лицам М-17 (карточка учета материалов).
3.3 Проектирование информационной базы данных
для разрабатываемой подсистемы
Для разработки подсистемы учета материальных средств был выбран программный продукт фирмы 1С - 1С: Предприятие. Этот выбор был сделан неслучайно, данная платформа обладает широким спектром функций, которые значительно облегчают разработку программных решений. Речь идет о наличии в данной платформе системы управления базой данных PostgreSQL и других инструментариев разработчика, благодаря чему н