Разработка подсистемы учета материальных средств с использованием пакета прикладных программ 1С: Предприятие 8.1 для ГУП СК "Ставрополькоммунэлектро"

Дипломная работа - Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование

?едёт увеличению прибыли и достижения высоких целей.

По результатам анализа функциональной структуры можно построить таблицу функциональных областей (Таблица 1.1).

 

1.3 Анализ организационно-управленческой

структуры предприятия

 

Организационная структура управления - совокупность упорядоченных линейно и функциональных взаимосвязанных структур, подразделений, органов управления и руководящих работников (менеджеров) организации, осуществляющих стратегическое, тактическое и оперативное управление ее функционированием и развитием. Организационная структура управления отражает строение системы управления, содержанием которой являются функции управления, вертикальное и горизонтальное соотношение уровней управления, а так же количество и взаимосвязь структурных подразделений в пределах каждого уровня [4].

Традиционно выделяют следующие типовые организационные структуры управления предприятием (фирмой):

.Линейно-функциональная структура, закрепляющая за подразделением организационные функции управления.

.Дивизиональная структура на основе бизнес единиц, закрепляющая за подразделением функции полного управленческого цикла.

3.Матричная структура, сочетающая функции линейно - функциональной и дивизиональной структур.

Организационную структуру управления ГУП СК Ставрополькоммунэлектро можно отнести к линейно-функциональной структуре.

Организационно - управленческую структуру организации можно представить в виде трех уровней управления:

верхнего;

среднего;

нижнего.

Верхнему уровню организационно - управленческой структуры соответствует управленческая система фирмы и во главе ее стоит генеральный директор. Генеральный директор наделен следующими правами:

-утверждает прием/увольнение сотрудников;

-распоряжается финансовыми средствами в пределах сметы расходов;

-издает приказы, дает указания, заключает с сотрудниками договора о материальной ответственности.

Генеральный директор также несет ответственность за:

-состояние финансово-хозяйственной деятельности фирмы;

-сохранность производственных помещений и другого имущества;

-сохранность документов.

Средний уровень управленческой структуры является функциональной обеспечивающей предприятия. К нему относятся заместители генерального директора и начальники отделов, которые обеспечивают построение рабочего процесса деятельности предприятия и выполнение поставленных задач вышестоящим уровнем управления.

В обязанности заместителей входит:

организация работы отделов посредством согласования планов и целей с начальниками отделов;

разработка политики по продвижению услуг организации на рынке;

разработка механизмов привлечения и удержания клиентов;

анализ предложений ФОРЭМ, выбор наиболее выгодных и рентабельных предложений;

контроль ведения документа-оборота фирмы;

отчет перед генеральным директором о проделанной работе.

В обязанности начальников отделов входит:

организация работы отделов;

согласование планов, а также методов и средств решения поставленных задач с заместителями генерального директора;

составление отчетов о проделанной работе.

Нижний (оперативный) уровень - уровень который непосредственно контролирует работу исполнителей, в данном случае филиалов, к нему относятся отделы предприятия:

планово-экономический отдел;

отдел организации и оплаты труда;

производственно-технический отдел;

отдел бухгалтерского учета и отчетности;

отдел АСУП;

отдел договоров и расчетов за электроэнергию;

отдел кадров;

отдел охраны труда, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций;

юридический отдел.

В обязанности планово-экономического отдела входит: разработка тарифных планов, планирование затрат по филиалам.

В обязанности отдела организации и оплаты труда входит: расчет нормативной численности персонала, нормирование рабочего времени, начисление тарифных ставок заработной платы.

Производственно- технический отдел существует для выполнения таких функций как: планы по ремонту и реконструкции объектов, зданий, подстанций, ЛЭП, текущий капитальный ремонт, ремонт основных средств (основных производственных фондов), составление планов для головного предприятия и филиалов, составление отчетов для министерства ЖКХ и архитектуры, а также краевой тарификационной комиссии. В этот отдел также входят диспетчерская служба, и метрологи.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности занимается формированием и предоставление налоговой и бухгалтерской отчетностей, начислением заработной платы, составлением статистической отчетности для органов статистического наблюдения.

Отдел АСУП занимается установкой и сопровождением средств учета электроэнергии, обслуживанием локальной сети и компьютерного парка предприятия.

В задачи отдела договоров и расчетов за электроэнергию входит координация работы филиалов с абонентами.

Отдел планирования и торговых операций на ОРЭМ занимается заключением договоров и расчетом с поставщиками электроэнергии и иных средств необходимых для осуществления деятельности предприятия.

Отдел кадров занимается подбором кадров, комплектацией персонала.

Отдел охраны труда, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций (ООТ, ПС, ГО и ЧС) занимается обеспечением реализации государственной политики в области охраны труда и управ?/p>