Разработка подсистемы учета материальных средств с использованием пакета прикладных программ 1С: Предприятие 8.1 для ГУП СК "Ставрополькоммунэлектро"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?едёт увеличению прибыли и достижения высоких целей.
По результатам анализа функциональной структуры можно построить таблицу функциональных областей (Таблица 1.1).
1.3 Анализ организационно-управленческой
структуры предприятия
Организационная структура управления - совокупность упорядоченных линейно и функциональных взаимосвязанных структур, подразделений, органов управления и руководящих работников (менеджеров) организации, осуществляющих стратегическое, тактическое и оперативное управление ее функционированием и развитием. Организационная структура управления отражает строение системы управления, содержанием которой являются функции управления, вертикальное и горизонтальное соотношение уровней управления, а так же количество и взаимосвязь структурных подразделений в пределах каждого уровня [4].
Традиционно выделяют следующие типовые организационные структуры управления предприятием (фирмой):
.Линейно-функциональная структура, закрепляющая за подразделением организационные функции управления.
.Дивизиональная структура на основе бизнес единиц, закрепляющая за подразделением функции полного управленческого цикла.
3.Матричная структура, сочетающая функции линейно - функциональной и дивизиональной структур.
Организационную структуру управления ГУП СК Ставрополькоммунэлектро можно отнести к линейно-функциональной структуре.
Организационно - управленческую структуру организации можно представить в виде трех уровней управления:
верхнего;
среднего;
нижнего.
Верхнему уровню организационно - управленческой структуры соответствует управленческая система фирмы и во главе ее стоит генеральный директор. Генеральный директор наделен следующими правами:
-утверждает прием/увольнение сотрудников;
-распоряжается финансовыми средствами в пределах сметы расходов;
-издает приказы, дает указания, заключает с сотрудниками договора о материальной ответственности.
Генеральный директор также несет ответственность за:
-состояние финансово-хозяйственной деятельности фирмы;
-сохранность производственных помещений и другого имущества;
-сохранность документов.
Средний уровень управленческой структуры является функциональной обеспечивающей предприятия. К нему относятся заместители генерального директора и начальники отделов, которые обеспечивают построение рабочего процесса деятельности предприятия и выполнение поставленных задач вышестоящим уровнем управления.
В обязанности заместителей входит:
организация работы отделов посредством согласования планов и целей с начальниками отделов;
разработка политики по продвижению услуг организации на рынке;
разработка механизмов привлечения и удержания клиентов;
анализ предложений ФОРЭМ, выбор наиболее выгодных и рентабельных предложений;
контроль ведения документа-оборота фирмы;
отчет перед генеральным директором о проделанной работе.
В обязанности начальников отделов входит:
организация работы отделов;
согласование планов, а также методов и средств решения поставленных задач с заместителями генерального директора;
составление отчетов о проделанной работе.
Нижний (оперативный) уровень - уровень который непосредственно контролирует работу исполнителей, в данном случае филиалов, к нему относятся отделы предприятия:
планово-экономический отдел;
отдел организации и оплаты труда;
производственно-технический отдел;
отдел бухгалтерского учета и отчетности;
отдел АСУП;
отдел договоров и расчетов за электроэнергию;
отдел кадров;
отдел охраны труда, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций;
юридический отдел.
В обязанности планово-экономического отдела входит: разработка тарифных планов, планирование затрат по филиалам.
В обязанности отдела организации и оплаты труда входит: расчет нормативной численности персонала, нормирование рабочего времени, начисление тарифных ставок заработной платы.
Производственно- технический отдел существует для выполнения таких функций как: планы по ремонту и реконструкции объектов, зданий, подстанций, ЛЭП, текущий капитальный ремонт, ремонт основных средств (основных производственных фондов), составление планов для головного предприятия и филиалов, составление отчетов для министерства ЖКХ и архитектуры, а также краевой тарификационной комиссии. В этот отдел также входят диспетчерская служба, и метрологи.
Отдел бухгалтерского учета и отчетности занимается формированием и предоставление налоговой и бухгалтерской отчетностей, начислением заработной платы, составлением статистической отчетности для органов статистического наблюдения.
Отдел АСУП занимается установкой и сопровождением средств учета электроэнергии, обслуживанием локальной сети и компьютерного парка предприятия.
В задачи отдела договоров и расчетов за электроэнергию входит координация работы филиалов с абонентами.
Отдел планирования и торговых операций на ОРЭМ занимается заключением договоров и расчетом с поставщиками электроэнергии и иных средств необходимых для осуществления деятельности предприятия.
Отдел кадров занимается подбором кадров, комплектацией персонала.
Отдел охраны труда, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций (ООТ, ПС, ГО и ЧС) занимается обеспечением реализации государственной политики в области охраны труда и управ?/p>