Разработка подсистемы учета материальных средств с использованием пакета прикладных программ 1С: Предприятие 8.1 для ГУП СК "Ставрополькоммунэлектро"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
»ением работой по созданию здоровых и безопасных условий труда, соблюдению законодательства по охране труда на предприятиях, предупреждению несчастных случаев на производстве, контролирует состояние охраны и условий труда на предприятиях; разработка отраслевых программ улучшения условий и охраны труда, нормативных положений, решений по организации работы в области охраны труда в филиалах. Осуществляет контроль за соблюдением норм и правил гражданской обороны и при чрезвычайных ситуациях.
Юридический отдел занимается осуществлением проверки на соответствие действующему законодательству проектов приказов, договоров на оказание услуг, распоряжений, участие в их составлении, а также защитой интересов организации.
В обязанности канцелярии входит:
работа с документами. Этот вид деятельности включает весь комплекс работ, связанных с делопроизводством: оформление документов, направление документов в структурные подразделения, контроль за сроками исполнения документов, прием документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления, организация хранения исполненных документов;
работа со средствами связи. Ведение телефонных переговоров (при отсутствии руководителя на рабочем месте секретарь записывает фамилию и телефон звонившего абонента и, по возможности, интересующий его вопрос), прием и отправка факсов, сообщений по электронной почте. Секретарь обязан также следить за исправностью всех, находящихся в его ведении средств связи, и немедленно вызывать ремонтные службы в случае их неисправности;
работа с посетителями. Включает в себя прием и помощь как обратившимся к секретарю сотрудникам предприятия, так и помощь командированным (направление в нужное подразделение, помощь с устройством в гостиницу). Секретарь организовывает прием сотрудников и других посетителей в установленные часы приема (предварительная запись на прием к руководителю);
подготовка и проведение совещаний. Секретарь должен проинформировать приглашенных на совещание по распоряжению руководителя, подготовить список участников, оформить доклада руководителя. Во время проведения совещания секретарь ведет его протокол.
Описанная структура управления предприятием представлена на рисунке 1.2.
Рисунок 1.2 - Структура управления ГУП СК
Ставрополькоммунэлектро
1.4 Построение и анализ организационно-
функциональной модели организации
Целью построения организационно-функциональной модели является достижение начального уровня управленческой прозрачности деятельности предприятия в целом и входящих в него подразделений.
Организационно-функциональная модель определяет функционал, базовые структуры компании и зоны ответственности и, в том числе, владельцев процессов для тех элементов, которые требуют процессного описания. После проведения процессного описания производится уточнение организационно-функциональной модели в части детализации и некоторой перегруппировки функций, которые трактуются на верхнем уровне в качестве свернутых (не раскрытых) процессов. Поэтому, данная модель, с одной стороны, является промежуточным этапом для построения более точного процессного описания, а, с другой, имеет самостоятельную ценность, как инструмент организационного управления [4].
Для этого в организации выпускается приказ о сопровождении организационно-функциональной модели компании. В приказе должно быть указано, что все внутренние документы компании связанные с изменением функционала и организационной структуры компании (в частности, должностные инструкции) должны выпускаться только после внесения соответствующих изменений в бизнес-модель предприятия.
После начала эксплуатации организационно-функциональной модели в ней должны не только отражаться все текущие изменения в структуре и функционале предприятия, но модель должна активно использоваться при принятии управленческих решений по организации деятельности.
Можно привести следующие типовые случаи, при которых требуется применение и корректировка модели:
при перераспределении функций в случае прихода (ухода) или увольнения сотрудников, сокращения (увеличения) числа организационных звеньев (в том числе по результатам организационного анализа и уточнении функциональной загруженности);
при любых изменениях в организационной структуре, связанных с реализацией стратегического плана развития Компании или ситуативной реорганизации деятельности. (Например, при изменениях в структуре сбыта, связанных с расширением товарной номенклатуры или при организации собственного производства отдельных позиций и т.п.);
при изменениях в управлении компанией, связанных с введением новых контуров и инструментов управления (например, введением контура стратегического планирования или распределенного бюджетного управления - введения специальных функций планирования и учета в деятельность подразделений и т.п.);
при изменениях в основных бизнес-процессах Компании (например, изменениях, связанных с рационализацией и/или автоматизацией бизнес-процессов).
Организационно-функциональная модель является средством получения, оперативных и аналитических сведений по организации деятельности компании. Аналогами, например, в части управления ресурсами являются финансовая учетная система, сопряженная с системой финансового анализа (Таблица 1.2).
Если запросы к финансовой с?/p>