Разработка подсистемы учета материальных средств с использованием пакета прикладных программ 1С: Предприятие 8.1 для ГУП СК "Ставрополькоммунэлектро"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время информационные технологии имеют высокий темп развития: появляются новые решения, методы и целые тенденции, а то, что являлось решением проблем еще вчера, сегодня уже теряет свою актуальность и действенность. Одним из наиболее прогрессирующих направлений является разработка баз данных с использованием современных средств управления базами данных, так называемых СУБД. Благодаря повышению простоты и качества использования баз данных обеспечивается легкость взаимодействия пользователя и программы.
В данном дипломном проекте предлагается способ создания модели приложения для автоматизации учета материальных средств для ГУП СК Ставрополькоммунэлектро. Необходимость проектирования такой модели обусловлена недостаточной степенью автоматизации, имели место ручная обработка информации и составление отчетностей, значительная часть данных хранилась на бумажных носителях. Внедрение данного программного продукта обеспечило разрешение данных проблем. Теперь вся необходимая информация хранится в одной базе данных.
Большой объем информации о материалах, а так же проблемы, связанные с хранением, обработкой и сортировкой этой информации привели к необходимости в автоматизации.
Сегодня на рынке программного обеспечения есть множество программных продуктов, чьей целью является автоматизация анализа и учета различной деятельности предприятия. Данное ПО в большинстве своем универсально, появляется необходимость подстраивать либо программный продукт под деятельность организации, либо, если этого сделать не удалось, - подстраивать деятельность самой организации. И то, и другое - составляют дополнительные трудности в большей или меньшей степени. Универсальность такого программного обеспечения обусловлена большим количеством выполняемых функций, которые могут оказаться и не востребованными, что в свою очередь отображается на цене.
При выборе способов автоматизации каждая организация может воспользоваться следующими подходами:
приобрести готовый программный продукт;
приобрести адаптируемое решение;
использовать собственных специалистов, для создания программного обеспечения.
Для автоматизации учета материальных средств было решено приобрести адаптируемое решение и самостоятельно провести адаптацию и внедрение. Выбор обосновывается следующими факторами:
низкая вероятность того, что готовые решения полностью будут соответствовать требованиям организации;
на предприятии имеется квалифицированный персонал, способный настроить адаптируемое решение на выполнение требований организации и провести внедрение, кроме того, это значительно снизит стоимость затрат.
Разрабатываемая подсистема спроектирована с учетом необходимых функций управления и специфичности процессов, характерных для данного предприятия.
1. ДИАГНОСТИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ПРЕДПРИЯТИЯ ГУП СК
СТАВРОПОЛЬКОММУНЭЛЕКТРО
1.1 Общая характеристика предприятия
Государственное унитарное предприятие Ставропольского края Ставрополькоммунэлектро создано в соответствии с постановлением Губернатора Ставропольского края от 22.06.1998 г. №418, как государственное унитарное предприятие и зарегистрировано в Едином государственном реестре юридических лиц, и является правопреемником 22 предприятий городских и сельских электрических сетей Ставропольского края, которые стали филиалами предприятия. ГУП СК Ставрополькоммунэлектро является коммерческой организацией, созданной для осуществления финансово-хозяйственной деятельности. Предприятие находится в ведомственном подчинении Министерства жилищно-коммунального хозяйства, строительства и архитектуры Ставропольского края. Функции учредителя осуществляют Министерство имущественных отношений Ставропольского края и Орган исполнительной власти в соответствии с действующим законодательством. Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков.
Имущество Предприятия находится в государственной (краевой) собственности Ставропольского края, является неделимым, принадлежит Предприятию на праве хозяйственного ведения и отражается на его самостоятельном балансе.
Юридический адрес ГУП СК Ставрополькоммунэлектро - Российская Федерация, 355037, Ставропольский край, город Ставрополь, улица Шпаковская дом 76/6.
В целях приведения структуры государственного унитарного предприятия Ставропольского края Ставрополькоммунэлектро в соответствие с Законом РФ от 26.03.2003 г. №35-ФЗ Об электроэнергетике, во исполнение Распоряжения Министерства имущественных отношений СК №788 от 15.10.2004 г. и приказа Министерства жилищно-коммунального хозяйства, строительства и архитектуры СК №292 от 22.10.2004 г. приказом от 01.11.2004 г. №707 на базе 22 филиалов, произведено укрупнение филиалов, образованы обособленные подразделения [1]. В настоящий момент в состав ГУП СК Ставрополькоммунэлектро входит девять филиалов, в каждом из которых образованы сетевые и сбытовые обособленные подразделения.
Организация создана для передачи и распределения электрической энергии по договорам, заключенным ГУП СК Ставрополькоммунэлектро с энергоснабжающими организациями и в целях надежного и бесперебойного обеспечения электрической энергией потребителей Ставропольского края (юридических, физических лиц, предпринимателей без образования