Разработка подсистемы учета материальных средств с использованием пакета прикладных программ 1С: Предприятие 8.1 для ГУП СК "Ставрополькоммунэлектро"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?ие квалификации сотрудников. Привлечение молодых специалистов. Обеспечение материального стимулирования сотрудников. Создание благоприятных условий для труда и карьерного роста.Потери электроэнергииКонтроль качества поставляемой электроэнергией. Использование технологий и оборудования, позволяющих сократить потери, повысить качество электроэнергии.Устаревание технологийИспользование современных технологий, обеспечивающих повышение качества услуг, лучшую экономичность.Устаревание оборудованияМодернизация устаревших и изношенных узловФизический износ основных средствПривлечение средств на ремонт и замену основных средств (ЛЭП, трансформаторных подстанций и др.)
Проблемы не появляются по отдельности. Как правило, имеется какая-то основная проблема, которая влечет за собой все последующие. Решение проблем требует большого количества материальных средств, будь-то ремонт оборудования или повышение квалификации сотрудников.
В результате анализа проблемных ситуаций существующих на предприятии, выявлены и описаны наиболее важные, а также предложены методы их частичного устранения.
1.7 Выбор проблемной ситуации для решения в
дипломном проекте
Проблемная ситуация - это временное явление, обуславливающее невыполнение или неэффективное выполнение производственной деятельности, соответственно и выявление путей развития, и совершенствования организации управления не будет осуществляться в должной степени без предоставления необходимого внимания существующим проблемным ситуациям, их анализу и поиску решений.
По результатам анализа проблемных ситуаций, возникающих на предприятии для решения путем автоматизации в данном дипломном проекте была выбрана проблема недостаточной автоматизации рабочих мест сотрудников бухгалтерии, а именно бухгалтера материального стола. Проблема далеко не последней важности, так как влияет на производительность и качество труда сотрудников, и всей организации в целом. Для частичного устранения данной проблемы было решено создать подсистему учета материальных средств. Деятельность бухгалтера материального стола заключается в обработке большого объема информации о движении материальных средств, их приобретении, списании, а также учете их использования и составления отчетности. Эти процессы весьма трудоемки, поэтому создаваемая подсистема учета материальных средств должна обеспечить повышение качества и удобства работы специалиста по материальным ценностям, а также остальных сотрудников, которые также взаимодействуют с данной информацией.
1.8 Анализ информационных и материальных потоков
по выбранной проблеме
Деятельность любой организации, в том числе финансовая, отражается в различных документах. С учетом общественной значимости документирования управленческой деятельности, необходимости обеспечения эффективного взаимодействия государственных органов и организаций различных отраслей эти вопросы охватываются системой государственного регулирования на законодательном уровне и на уровне подзаконных нормативных актов. Вместе с тем значительная часть вопросов, связанных с организацией и технологией работы с документами, на государственном уровне не регламентируется, да и не должна регламентироваться. Данные вопросы составляют область корпоративного регулирования документационного обеспечения управления, которое должно быть направлено на создание системы работы с документами, учитывающей особенности документирования деятельности конкретной организации, характеристики ее структуры, персонала, технической базы, финансовые возможности, а также управленческие традиции и другие существенные факторы [5].
Документооборот - это движение документов в организации с момента их создания или получения до отправки или сдачи в дело.
В технологию работы с документами входит:
прием и первичная обработка документов;
их предварительное рассмотрение и распределение;
регистрация документов;
контроль исполнения документов;
информационно-справочная работа;
исполнение документов;
их отправка;
систематизация и текущее хранение документов.
Документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Система документации - это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.
Унифицированная система документации (УСД) - система документации, созданная по единым правилам и требованиям, держащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.
Основные виды документов по выбранной проблеме:
товарная накладная;
счет-фактура;
платежное поручение;
доверенность;
требование-накладная.
Учет материальных средств осуществляется следующим образом: филиал приобретает материальные средства, на них выписывается документ, который называется накладной. Товарная накладная - документ, предназначенный для оформления операций по отпуску и приёму товаров со склада, является одним из документов первичной бухгалтерской отчётности. Содержит название организации, номер накладной, дату отпуска товара, его наименование, кем отпущен товар, кому отпущен товар, его количество, сорт, цена и другие данные, основание для отпуска товара, подписи материально ответственных лиц в его отпуске и приеме.
На основе ?/p>