Разработка подсистемы учета материальных средств с использованием пакета прикладных программ 1С: Предприятие 8.1 для ГУП СК "Ставрополькоммунэлектро"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?стеме отвечают на вопрос Сколько? (сколько денег на счету, сколько нам должны, сколько запасов по этой позиции на складе и т.п.), то вопросы к организационной системе отвечают на вопросы типа Что? и Кто?: что делается (в этой области), кто отвечает за эту деятельность или отдельную функцию, операцию и т.п. или, вообще, а что делает этот сотрудник или подразделение?.
Обозначения применяемые в таблице:
- главный ответственный,- главный участник,
/ - частичный участник.
Таблица 1.2 - Таблица-матрица организационно-функциональная
модель предприятия
Отделы ПроцессыПТООРЭМАСУППЭОБухгалтерияОтдел кадровОДРЭОО и ОТЮр. отдел11.1/X1.2/X/22.1X2.2/2.3/2.4/2.5X/33.1/3.23.3X//44.14.24.355.1XXXXXXXXX66.1/6.2X6.377.1/7.2/7.37.47.588.18.2
1.5 Анализ целей предприятия и построение дерева
целей
Дерево целей - это структурированная, построенная по иерархическому принципу (распределенная по уровням, ранжированная) совокупность целей компании, в которой выделены генеральная цель (вершина дерева); подчиненные ей подцели первого, второго и последующего уровней (ветви дерева). Название дерево целей связано с тем, что схематически представленная совокупность распределенных по уровням целей напоминает по виду перевернутое дерево [3].
Другими словами, дерево целей - это графическое изображение связи между целями и средствами их достижения, построенное по принципу дедуктивной логики и с применением эвристических процедур.
Концепция дерева целей впервые была предложена Черчменом и Акоффом в 1957 году. Она позволяет человеку привести в порядок собственные планы, увидеть свои цели в группе. Независимо от того, являются ли они личными или профессиональными. В том числе, дерево целей позволяет выявить, какие возможные комбинации обеспечат наилучшую отдачу. Термин дерево предполагает использование иерархической структуры (от старшей к младшей), полученной путем разделения общей цели на подцели. Метод дерева целей ориентирован на получение относительно устойчивой структуры целей, проблем, направлений. Для достижения этого при построении первоначального варианта структуры следует учитывать закономерности целеобразования и использовать принципы формирования иерархических структур. Этот метод широко применяется для прогнозирования возможных направлений развития науки, техники, технологий, а также для составления личных целей, профессиональных, целей любой компании. Так называемое дерево целей тесно увязывает между собой перспективные цели и конкретные задачи на каждом уровне иерархии. При этом цель высшего порядка соответствует вершине дерева, а ниже в несколько ярусов располагаются локальные цели (задачи), с помощью которых обеспечивается достижение целей верхнего уровня.
Составленное дерево целей имеет систему решений на бумаге. То есть план по достижению основной цели. Дерево целей может быть составлено и для любой цели: глобальной, месячной, годичной. Когда составлено дерево целей, можно просмотреть, к чему приведет та или иная цель. Именно дерево целей позволит скорректировать сложившуюся ситуацию, обосновать создание дополнительных рабочих мест, либо, к примеру, проанализировать выпускаемую продукцию с целью выявления продукта с минимальной прибылью.
В общем же случае, дерево целей позволяет представить полную картину взаимосвязей будущих событий вплоть до получения перечня конкретных задач и получить информацию об их относительной важности. Оно обеспечивает работу по доведению целей до непосредственных исполнителей путем построения соответствия между организационной структурой управления и структурой целей.
Рисунок 1.3 - Дерево целей ГУП СК Ставрополькоммунэлектро
Главной целью Ставрополькоммунэлектро, как и любого другого предприятия является получение максимальной прибыли. После того как основная цель выявлена, производится анализ этой цели и декомпозиция ее на стратегические цели первого уровня. К стратегическим целям первого уровня можно отнести улучшение качества управленческой деятельности, повышение качества оказываемых услуг, увеличение объемов продаж, борьба с потерей электроэнергии. Дальнейшая декомпозиция позволит глубже взглянуть на суть достигаемых целей, и разбить их на простые цели, осуществление которых сводится к выполнению простых задач. Такая декомпозиция поможет проконтролировать выполнение всех целей нижнего уровня, которые, в противном случае, могут затормозить процесс достижения главной цели. Кроме того такая иерархия поможет лучше определить стратегию в организации производственного процесса.
1.6 Анализ проблемных ситуаций на предприятии
Главной целью деятельности любого предприятия является получение прибыли. Для достижения главной цели нужно решить ряд задач, которые подразумевают тактические цели. По ходу своей деятельности предприятие сталкивается с множеством проблем, которые, так или иначе, сказываются на его производительности.
Таблица 1.3 - Проблемные ситуации и способы их решений
Проблемные ситуацииСпособы решенияНедостаточная автоматизация рабочих мест сотрудников предприятияСоздание АРМ диспетчера для автоматизации процесса мониторинга. Создание системы документооборота. Создание подсистемы учета материальных средств. Создание АРМ директора для повышения качества управленческой деятельности.Недостаточная квалификация персоналаПовыше?/p>