Разработка подсистемы учета материальных средств с использованием пакета прикладных программ 1С: Предприятие 8.1 для ГУП СК "Ставрополькоммунэлектро"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?того документа заведующий складом приходует материалы на склад. При передаче материалов создается документ, в котором указывается, что, когда и кому было передано и для каких целей. Списание производится одним из следующих способов, который указывается в учетной политике (составляется акт списания):
по себестоимости каждой единицы;
по средней себестоимости;
способ ФИФO (по себестоимости первых по времени приобретения материально - производственных запасов).
При полной отгрузке товара поставщиком также предоставляется счет-фактура.
Счет-фактура - документ (заказчиком) товара или услуг. Счёт-фактура является основанием для оплаты (расчёта).
Со стороны предприятия предоставляется платежное поручение. Платёжное поручение - это распоряжение владельца счёта (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчётным документом, перевести определённую денежную сумму на счёт получателя средств, открытый в этом или другом банке.
Требование-накладная - это документ необходимый для учета материальных ценностей внутри предприятия (между подразделениями, или материально-ответственным лицами).
ГУП СК Ставрополькоммунэлектро заключает договора на поставку материалов филиалам и дает доверенность (предоставляет право сотруднику организации выступать в качестве доверенного лица при получении по заказу, договору и т.п. товарно-материальных ценностей) на получение этих материалов, от них, в свою очередь, поступают отчеты об использованных ресурсах. Часть материальных средств приобретается филиалами непосредственно по месту назначения, в виду более выгодных условий.
Бухгалтер материального стола занимается приемом отчетов об использованных ресурсов от филиалов, составляет отчетность для начальства, занимается списанием материалов, передаваемых в филиалы.
Документооборот представлен на рисунке 1.8.
Рисунок 1.4 - Схема документооборота по выбранной проблеме
1.9 Выводы по разделу
В первом разделе данного дипломного проекта проведен диагностический анализ предприятия ГУП СК Ставрополькоммунэлектро.
При составлении общей характеристики было определено, что данное предприятие занимает одно из ведущих мест в области энергоснабжения, так же были определены основные виды деятельности. По результатам анализа функциональной структуры организации видно, что все его процессы можно разделить на три функциональные области: управление предприятием, основная (производственная) деятельность и обеспечивающая деятельность.
По результатам анализа организационно- управленческой структуры предприятия была построена схема структуры управления, показывающая соотношение вертикальных и горизонтальных уровней управления, а так же взаимосвязь отделов в пределах каждого уровня.
Была построена и проанализирована организационно-функциональная модель предприятия для достижения наибольшей наглядности и прозрачности управленческой деятельности, выявлена значимость каждого отдела для технологического процесса.
Проведен анализ целей организации, на основании результатов было построено дерево целей, которое наглядно показывает декомпозицию главной цели на составляющие.
Определены проблемные ситуации, возникающие на предприятии, проанализировав которые был выявлен рад недостатков, в том числе и в системе учета материальных средств. Данная проблема была выбрана для решения в рамках данного дипломного проекта.
Для лучшего понимая сути проблемы был проведен анализ информационных и материальных потоков, а для наглядности построена схема документооборота, касающегося операций учета материальных средств.
2. АНАЛИЗ АСОИУ, ФУНКЦИОНИРУЮЩЕЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ
2.1 Анализ функциональной структуры
существующей АСОИУ
Автоматизированная система управления или АСУ - комплекс аппаратных и программных средств, предназначенный для управления различными процессами в рамках технологического процесса, производства, предприятия. АСУ применяются в различных отраслях промышленности, энергетике, транспорте и т. п. Термин автоматизированная, в отличие от термина автоматическая подчеркивает сохранение за человеком-оператором некоторых функций, либо наиболее общего, целеполагающего характера, либо не поддающихся автоматизации [6].
Так как главная цель предприятия - получение максимальной прибыли, то и главная цель АСУ сводится к улучшению качества управления предприятием для производства высококачественных услуг или продукции, которые будут пользоваться спросом, что обеспечит достижение главной цели.
Разработка и внедрение АСУ ведется специалистами по проектированию автоматизированных систем, совместно с руководителем предприятия, который делает корректировки касательно вопросов управления.
Автоматизированная система может быть реализована с помощью системы автоматизированных рабочих мест - АРМ, с помощью систем или подсистем управления процессами, а так же возможна система смешанного типа, в которой имеют