Разработка подсистемы учета материальных средств с использованием пакета прикладных программ 1С: Предприятие 8.1 для ГУП СК "Ставрополькоммунэлектро"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
юридического лица), потребляющих услуги, оказываемые филиалами организации, получения прибыли, удовлетворения собственных потребностей.
ГУП СК "Ставрополькоммунэлектро" имеет 8018 абонентов юридических лиц, 219176 абонентов частного сектора, всего 221174 абонента [1].
На данный момент ГУП СК Ставрополькоммунэлектро является крупнейшим поставщиком электроэнергии в Ставропольском крае, благодаря филиалам электрическая сеть предприятия охватывает большую часть территории края. Деятельность предприятия осуществляется с использованием современных информационных технологий: мощных компьютерных комплексов для обработки и хранения информации и сетей сотовой связи для передачи информации.
Несмотря на то, что Ставрополькоммунэлектро занимает лидирующие позиции в региональном секторе рыночной экономики нужно постоянно отслеживать и контролировать изменения в качестве оказываемых услуг.
Для того чтобы определить стратегию деятельности организации и провести ее в жизнь, руководство должно иметь углубленное представление как о внутренней среде организации, ее потенциале и тенденциях развития, так и о внешней среде, тенденциях ее развития и месте, занимаемом в ней организацией. При этом и внутренняя среда, и внешнее окружение изучаются стратегическим управлением в первую очередь для того, чтобы вскрыть те угрозы и возможности, которые организация должна учитывать при определении своих целей и при их достижении.
Миссия организации отражает интересы учредителей предприятия, сотрудников организации, потребителей, деловых партнеров организации, местного сообщества и общества в целом. Степень проявления в миссии интересов каждого из данных субъектов принципиально зависит от того, какие размеры имеет организация, в каком она состоит бизнесе, где расположена и т.п.
Для достижения указанных целей предприятие осуществляет следующие основные виды деятельности:
передача и распределение электрической энергии;
выдача технических условий на проектирование и строительство объектов энергоснабжения;
производство продукции, предназначенной для удовлетворения нужд филиалов;
оказание платных услуг (работ) населению, посредством филиалов, другим предприятиям и организациям;
иные виды деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации.
1.2 Анализ функциональной структуры предприятия
Функциональная структура - тип организационной структуры, при котором подразделения создаются в соответствии с видом выполняемых ими работ и подчинены функциональным руководителям. Функциональная структура предполагает, что каждый орган управления специализирован на выполнении отдельных функций на всех уровнях управления. Наряду с линейными руководителями (директорами, начальниками филиалов) существуют руководители функциональных подразделений (руководители отделов), подготавливающие проекты планов, отчетов, которые превращаются в официальные документы после подписания линейными руководителями. Функциональная структура управления используется при наличии широкого спектра специализированных работ на предприятии.
Рисунок 1.1 - Функциональная структура ГУП СК
"Ставрополькоммунэлектро"
Таблица 1.1 - Основные функциональные области и составляющие
процессы
Функциональные областиПротекающие процессыПриобретение электроэнергии.Выбор поставщиков. Заключение договоров.Передача и распределение электроэнергии.Распределение электроэнергии по филиалам. Доведение до конечного потребителя. Получение платы за оказанные услуги. Заключение договоров на поставку электроэнергии. Координация работы филиалов.Учет и контроль поставок.Сбор статистической информации от конечных потребителей. Сбор и обработка статистической информации филиалов. Составление отчетности для поставщиков.Обеспечение средствами учета электроэнергии.Приобретение средств учета электроэнергии и средств передачи статистической информации. Установка и ввод в эксплуатацию. Замена неисправных единиц.Информационное обеспечение.Обеспечение руководства предприятия оперативной информацией о состоянии предприятия в целом и каждого филиала в отдельности.Экономическое и финансовое обеспечение.Составление бухгалтерской и налоговой отчетностей. Составление планов затрат по филиалам. Привлечение сторонних инвестиций.Обеспечение персоналомПодбор кадров Комплектация персонала Расчет нормативной численности персонала. Нормирование рабочего времени. Начисление тарифных ставок заработной платы.Правовое обеспечениеПомощь в составлении проектов приказов, договоров, распоряжений. Проверка правильности документации с точки зрения действующего законодательства.
Основным достоинством этой структуры является то, что она, сохраняя целенаправленность линейной структуры, дает возможность специализировать выполнение отдельных функций и тем самым повысить компетентность управления в целом.
ГУП СК Ставрополькоммунэлектро имеет обширную сферу деятельности и для отображения, и более детального изучения функций системы управления требуется декомпозиция организации по функциональному признаку (Рисунок 1.1).
Для наилучшего осуществления своей деятельности предприятие имеет высокую степень автоматизации.
Предприятие имеет чётко устоявшуюся иерархическую структуру и разделение по отделам, что в совокупности с хорошо слаженной организацией труда ?/p>